Die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitglieder und weltweiter Communitys haben bei uns oberste Priorität. Deshalb ergreifen wir weiterhin Schritte zur Verbesserung unserer Räumlichkeiten und Dienstleistungen – damit du beruhigt weiterarbeiten kannst.
Hinweis: Konkrete Richtlinien und Vorgehensweisen können je nach Land und Stadt variieren. Wir behalten die Vorgaben vor Ort im Auge und passen unsere Richtlinien und Praktiken gegebenenfalls daran an.
Unser Fünf-Punkte-Plan
Diese fünf betrieblichen Optimierungen führen wir in jedem Gebäude ein
Erhöhte Reinigungsstandards
Wir führen intensive und häufigere Reinigungsmaßnahmen ein, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitglieder und Mitarbeiter zu schützen.
Professionelle Abstandshaltung
Wir passen die Sitzabstände in gemeinsam genutzten Bereichen und an Arbeitsplätzen an, sodass der tägliche Betrieb unter Beibehaltung des korrekten Abstands fortgesetzt werden kann.
Beschilderung für korrekte Verhaltensweisen
Wir bringen strategisch platzierte Beschilderungen und Wegbeschreibungen an, um alle Mitglieder und Gäste freundlich an die Einhaltung sozialer Distanz und der Hygienemaßnahmen zu erinnern.
Hygienemaßnahmen
Wir statten die Gebäude mit neuen Hygienevorrichtungen aus, die von allen Mitgliedern genutzt werden können, um die Räume sauber zu halten (Spender für Desinfektionsmittel und Wischtücher, kontaktlose Seifenspender usw.)
Klimatechnik
Wir nutzen mehr Außenluft, verlängern die Betriebszeiten, wo immer es möglich ist, und arbeiten mit Experten zusammen, um die Richtlinien der lokalen Regierung zu befolgen.
Erhöhte Reinigungsstandards
Verstärkung unserer Standards durch intensivere und häufigere Reinigung
Gemeinschaftsflächen
Zusätzlich zur normalen Reinigungsroutine von WeWork reinigen wir während der Geschäftszeiten alle besonders häufig genutzten Flächen und Bereiche, um die Ausbreitung von COVID-19 einzudämmen. Dazu gehören Gemeinschaftsbereiche, Empfangsbereiche, Telefonkabinen, Konferenzräume, Drucker-Stationen, Drehkreuze, Aufzugsknöpfe, Türgriffe, Lichtschalter, Check-in-Tablets, Eingangstüren, Handdesinfektionsmittelspender, manuelle Wasserhähne, Flächen im Küchenbereich und den Toiletten sowie Treppengeländer.
Private Büros
Private Büroräume werden alle 7-10 Tage gereinigt, einschließlich der Desinfizierung aller zugänglichen Flächen (Schreibtische, Stühle usw.). Weitere Reinigungsdienste sind für eine Zusatzgebühr verfügbar.
Reinigungsprodukte
Wir verwenden Desinfektionsmittel, die von lokalen Regierungsbehörden wie dem CDC in den USA oder globalen Organisationen wie der WHO empfohlen werden.
Post
Unsere Community-Teams übergeben Post und Pakete kontaktlos. Mitgliedern werden Desinfektionstücher und Handschuhe zur Verfügung gestellt, die sie beim Umgang mit diesen Gegenständen verwenden können.
Professionelle Abstandshaltung
Modifizierung gemeinsam genutzter Räume zur Priorisierung von Privatsphäre und Sicherheit
Gemeinschaftsflächen
Um die neuen, professionellen Abstandsprotokolle zu erfüllen, haben wir die gemeinsamen Bereiche durch das Entfernen von Sitzen oder dem Anbringen sogenannter „Safe to occupy“-Sitze in unseren Lounges und Küchenbereichen weniger beengt gestaltet.
Konferenzräume
Wir haben die Kapazität verringert, Stühle entfernt und gegebenenfalls „Safe to occupy“-Sitze angebracht, auf denen man sicher sitzen kann. Neue Kapazitäten für Konferenzräume werden in der Mitglieder-App angezeigt. Schilder an Türen und Tischen weisen einmal mehr auf die sichere Sitzweise innerhalb des Raumes hin.
Fahrstühle und Fahrstuhl-Lobbys
Wir arbeiten mit unseren Vermietern und Hausverwaltungen zusammen, um Richtlinien für Aufzüge und Fahrgastbegrenzungen in allen unseren Gebäuden zu erstellen und umzusetzen. In Gebäuden, in denen WeWork die Aufzüge betreibt, werden die Kapazitäten um 50 % reduziert. In den von WeWork verwalteten Fahrstuhl-Lobbys werden Bodenmarkierungen als freundliche Erinnerung an die Distanzierungsrichtlinien installiert.
Private Büros
Den Mitgliedern wird empfohlen, je nach den Vorschriften vor Ort, die soziale Distanz auch in ihren privaten Räumlichkeiten einzuführen. Auch Ansätze wie Rotationsmodelle für die Personalbesetzung oder die Verwendung von Trennwänden könnten für das Unternehmen interessant sein. Auf Anfrage stellen wir gerne „Best Practices“ zur Verfügung.
Annehmlichkeiten
Dort, wo ein sicherer Betrieb möglich ist, bleiben die Unterhaltungs-Bereiche, Billardtische und Barista-Bars mit verstärkten Sauberkeits- und Abstandsrichtlinien geöffnet.
Beschilderung für korrekte Verhaltensweisen
Strategisch platzierte Beschilderung und Wegweiser zum Verhalten und gemeinsamen Handeln
Beschilderung für korrekte Verhaltensweisen
In allen unseren Räumen werden Schilder angebracht, die auf die neuen „Best Practices“ hinweisen. Z. B. in den folgenden Bereichen: Drucker-Stationen, Hot Desks, Lounges, Konferenzräume, Sitzecken, Telefonkabinen, Flure, Empfangsbereiche, Schulungsräume, Aufzug-Lobbys, Küchenbereiche und Toiletten.
Wegweiser
Vinyl-Bodenaufkleber und Wegweiser helfen dir, Abstand zu halten, und leiten Fußgängerverkehr durch die Räume. Z. B. in Fluren, Aufzug-Lobbys, Empfangsbereichen.
Sitzplatzabstände
Farbige Vinylaufkleber zeigen verfügbare Sitzplätze für Mitglieder an, um genügend Abstand zwischen den Personen zu schaffen. Z. B. auf Barhockern, an Esstischen, in Konferenzräumen und an Hot Desks.
Hygienemaßnahmen
Installation kostenloser Produkte rund um Sauberkeit und Hygiene in unseren Räumen
Toiletten
Um den Kontakt mit gemeinschaftlich genutzten Seifenspendern zu reduzieren, werden in den Toiletten kontaktlose Spender installiert.
Gemeinschaftsbereiche
Sowohl Spender für Reinigungstücher als auch zur Handdesinfektion werden überall in den gemeinsamen Bereichen und für alle Mitglieder bequem zugänglich aufgestellt.
Küchenbereiche
Zusätzlich zu den standardmäßigen, wiederverwendbaren Artikeln werden außerdem Einwegartikel erhältlich sein. Besteck, Becher, Gewürze und Milchprodukte werden von Mitarbeitern aufgefüllt, die sowohl Handschuhe als auch eine Mund-Nasen-Bedeckung tragen.
Private Büros
Desinfektionstücher, Handdesinfektionsmittel und Spender werden je nach Verfügbarkeit zum Kauf angeboten.
Klimatechnik
Wir arbeiten daran, unsere Räume mit gefilterter und sauberer Luft zu versorgen
Verlängerte Betriebszeiten
Wenn möglich, wird die Klimatechnik über längere Zeiträume mit maximaler Außenluft betrieben – dies hängt jedoch weitgehend von Wetter und Luftqualität ab. In manchen Fällen kann dies eine Anpassung der Betriebspläne der Klimatechnik erfordern.
Erhöhte Überwachung der Filterung
Wir werden unsere präventiven Wartungspläne weiterhin einhalten. Außerdem behalten wir die Filterwechselrate genau im Auge und stellen Aktionspläne auf, um schnell an die neuen Richtlinien der Gesundheitsorganisationen zum Filtertyp eingehen zu können.
Betriebliche Änderungen
Wir arbeiten an der Verbesserung unserer Klimatechnik, um sie an die „Best Practices“ der lokalen Industrie anzupassen. Da jedoch die betriebliche Aufsicht und die Systeme je nach Gebäude unterschiedlich sind, unterscheidet sich unser Ansatz für die Umsetzung von Standort zu Standort.
Zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen
Schützende Utensilien
Die Mitarbeiter der WeWork Community-Teams sowie externe Partner, wie z. B. das Facility Management, tragen jederzeit eine Mund-Nasen-Bedeckung in den vorgeschriebenen Bereichen. Handschuhe werden auch von Mitarbeitern verwendet, die mit Lebensmitteln/Getränken, der Post und dem Facility Management zu tun haben. WeWork-Mitgliedern und Besuchern wird empfohlen, eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen, sind aber nur dazu verpflichtet, wenn dies durch örtliche Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben ist. Gegebenenfalls können die Community-Teams einen Einweg-Schutz zur Verfügung stellen – ist das nicht möglich, wird die Person eventuell aufgefordert, das Gebäude zu verlassen.
Temperaturmessungen
Mitarbeiter des WeWork Community-Teams und externe Partner, die unsere Räume betreten, müssen je nach den Vorgaben und Best Practices vor Ort vor Beginn ihrer Schicht ihre Temperatur gemessen haben. Vermieter können je nach den gesetzlichen Vorgaben vor Ort Temperaturkontrollen für alle Personen verlangen, die das Gebäude betreten.
Was du noch über die Maßnahmen von WeWork wissen solltest
Events
Wir haben unsere Veranstaltungsrichtlinien aktualisiert, um Flexibilität, Gemeinschaft, Gesundheit und Wohlbefinden in unseren Räumen ins Gleichgewicht zu bringen. Von unseren Mitgliedern organisierte Veranstaltungen sind überall dort erlaubt, wo das lokale Recht sie zulässt, und sofern sie mit den Kapazitätsmaßnahmen in Einklang stehen. Insgesamt führen wir auch weiterhin virtuelle Veranstaltungen durch, um die Verbindungen innerhalb unserer Community aufrechtzuerhalten.
Clean Desk Policy
In bestimmten Märkten führen wir eine Clean Desk Policy ein, die garantieren soll, dass unsere Reinigungsmaßnahmen so gründlich wie möglich verlaufen. Alle Schreibtische sollten bis Ende des Tages bis auf Monitore und Laptopständer abgeräumt werden. Dokumente oder IT-Zubehör gehören also in die Schublade oder den Aktenschrank.
Mitnahme von Haustieren
Bis auf weiteres sind bei WeWork nur Assistenzhunde und/oder Therapiehunde gestattet, wie durch geltende Gesetze festgelegt.
Aktualisierte Richtlinien zum Wohlbefinden der Community
Wir bitten alle Mitglieder und Gäste, sich an die neuen Hygiene- und Sicherheitsrichtlinien zum Wohlbefinden der Community zu halten. Schilder mit diesen Richtlinien in allen Gemeinschaftsbereichen erinnern daran, die Räume gemeinsam sauber zu halten.
Hausregeln zum Wohlbefinden der Community
Schilder in allen Gemeinschaftsbereichen erinnern daran, die Räume gemeinsam sauber zu halten. Das sind die WeWork-Richtlinien zum Wohlbefinden der Community
Sicherheitsabstand einhalten
Halte dich an die Richtlinien zur sozialen Distanz, um Platz zwischen dir und deinen Nachbarn zu lassen.
Selbstschutz
Halte dich an die in deiner Region gültigen Richtlinien zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung.
Flächen reinigen & desinfizieren
Schreibtische und Arbeitsplatten sollten nach jedem Gebrauch abgewischt werden.
Saubere Hände
Wasche deine Hände häufig und mindestens 20 Sekunden lang mit Seife und Wasser.
Mund bedecken
Halte dir beim Husten oder Niesen ein Taschentuch, deinen Ärmel oder Ellbogen vor Mund und Nase.
