Unser Engagement für Gesundheit und Sicherheit

Wir desinfizieren Gemeinschaftsbereiche häufiger und stellen kostenlose Desinfektionsmittel in allen Räumlichkeiten bereit, darunter über 45.000 Spender für Handdesinfektionsmittel, über 33.000 Spender für Feuchttücher und 900.000 Handschuhschachteln.

Gemeinsam mit unseren Vermietern haben wir die HLK-Systeme auf den neuesten Stand gemäß Branchenstandards und Vorgaben lokaler Gesundheitsexperten gebracht.

Die Gemeinschaftsflächen wurden mithilfe von über 65.000 Vinyl-Bodenaufklebern und 400.000 Vinyl-Tischaufklebern sowie versetzter Bestuhlung in Pufferzonen unterteilt, sodass Teams die erforderlichen Abstandsregeln einhalten können.

Wir bringen strategisch platzierte Beschilderungen und Wegbeschreibungen in über 25 Sprachen an, um alle Mitglieder und Gäste freundlich an die Einhaltung sozialer Distanz und der Hygienemaßnahmen zu erinnern.

Wir statten die Gebäude mit neuen Hygienevorrichtungen aus, die von allen Mitgliedern genutzt werden können, um die Räume sauber zu halten (Spender für Desinfektionsmittel und Wischtücher, kontaktlose Seifenspender usw.)

Zusätzlich zur regulären Reinigungsroutine werden Oberflächen, die viel berührt, und Bereiche, die während der Geschäftszeiten stark frequentiert werden, noch häufiger gereinigt, um die Ausbreitung von COVID-19 einzudämmen. Dazu gehören Gemeinschaftsbereiche, Empfangsbereiche, Telefonkabinen, Konferenzräume, Drucker-Stationen, Drehkreuze, Aufzugsknöpfe, Türgriffe, Lichtschalter, Check-in-Tablets, Eingangstüren, Handdesinfektionsmittelspender, manuelle Wasserhähne, Flächen im Küchenbereich und den Toiletten sowie Treppengeländer.

Private Büroräume werden alle 7-10 Tage gereinigt, einschließlich der Desinfizierung aller zugänglichen Flächen (Schreibtische, Stühle usw.). Weitere Reinigungsdienste sind für eine Zusatzgebühr verfügbar.

Wir verwenden Desinfektionsmittel, die von lokalen Regierungsbehörden wie dem CDC in den USA oder globalen Organisationen wie der WHO empfohlen werden.

Unsere Community-Teams übergeben Post und Pakete kontaktlos. Mitgliedern werden Desinfektionstücher und Handschuhe zur Verfügung gestellt, die sie beim Umgang mit diesen Gegenständen verwenden können.

Wenn möglich, wird die Klimatechnik über längere Zeiträume mit maximaler Außenluft betrieben – dies hängt jedoch weitgehend von Wetter und Luftqualität ab. In manchen Fällen kann dies eine Anpassung der Betriebspläne der Klimatechnik erfordern.

Wir werden unsere präventiven Wartungspläne weiterhin einhalten. Außerdem behalten wir die Filterwechselrate genau im Auge und stellen Aktionspläne auf, um schnell an die neuen Richtlinien der Gesundheitsorganisationen zum Filtertyp eingehen zu können.

Wir arbeiten an der Verbesserung unserer Klimatechnik, um sie an die „Best Practices" der lokalen Industrie anzupassen. Da jedoch die betriebliche Aufsicht und die Systeme je nach Gebäude unterschiedlich sind, unterscheidet sich unser Ansatz für die Umsetzung von Standort zu Standort.

Um die neuen, professionellen Abstandsprotokolle zu erfüllen, haben wir die gemeinsamen Bereiche durch das Entfernen von Sitzen oder dem Anbringen sogenannter „Safe to occupy“-Sitze in unseren Lounges und Küchenbereichen weniger beengt gestaltet.

Wir haben die Kapazität verringert, Stühle entfernt und gegebenenfalls „Safe to occupy“-Sitze angebracht, auf denen man sicher sitzen kann. Neue Kapazitäten für Konferenzräume werden in der Mitglieder-App angezeigt. Schilder an Türen und Tischen weisen einmal mehr auf die sichere Sitzweise innerhalb des Raumes hin.

Wir arbeiten mit unseren Vermietern und Hausverwaltungen zusammen, um Richtlinien für Aufzüge und Fahrgastbegrenzungen in allen unseren Gebäuden zu erstellen und umzusetzen. In Gebäuden, in denen WeWork die Aufzüge betreibt, werden die Kapazitäten um 50 % reduziert. In den von WeWork verwalteten Fahrstuhl-Lobbys werden Bodenmarkierungen als freundliche Erinnerung an die Distanzierungsrichtlinien installiert.

Den Mitgliedern wird empfohlen, je nach den Vorschriften vor Ort, die soziale Distanz auch in ihren privaten Räumlichkeiten einzuführen. Auch Ansätze wie Rotationsmodelle für die Personalbesetzung oder die Verwendung von Trennwänden könnten für das Unternehmen interessant sein. Auf Anfrage stellen wir gerne „Best Practices" zur Verfügung.

Dort, wo ein sicherer Betrieb möglich ist, bleiben die Unterhaltungs-Bereiche, Billardtische und Barista-Bars mit verstärkten Sauberkeits- und Abstandsrichtlinien geöffnet.

In allen unseren Räumen werden Schilder angebracht, die auf die neuen „Best Practices" hinweisen. Z. B. in den folgenden Bereichen: Drucker-Stationen, Hot Desks, Lounges, Konferenzräume, Sitzecken, Telefonkabinen, Flure, Empfangsbereiche, Schulungsräume, Aufzug-Lobbys, Küchenbereiche und Toiletten.

Vinyl-Bodenaufkleber und Wegweiser helfen dir, Abstand zu halten, und leiten Fußgängerverkehr durch die Räume. Z. B. in Fluren, Aufzug-Lobbys, Empfangsbereichen.

Farbige Vinylaufkleber zeigen verfügbare Sitzplätze für Mitglieder an, um genügend Abstand zwischen den Personen zu schaffen. Z. B. auf Barhockern, an Esstischen, in Konferenzräumen und an Hot Desks.

Um den Kontakt mit gemeinschaftlich genutzten Seifenspendern zu reduzieren, werden in den Toiletten kontaktlose Spender installiert.

Sowohl Spender für Reinigungstücher als auch zur Handdesinfektion werden überall in den gemeinsamen Bereichen und für alle Mitglieder bequem zugänglich aufgestellt.

Zusätzlich zu den standardmäßigen, wiederverwendbaren Artikeln werden außerdem Einwegartikel erhältlich sein. Besteck, Becher, Gewürze und Milchprodukte werden von Mitarbeitern aufgefüllt, die sowohl Handschuhe als auch eine Mund-Nasen-Bedeckung tragen.

Desinfektionstücher, Handdesinfektionsmittel und Spender werden je nach Verfügbarkeit zum Kauf angeboten.

Wenn du oder ein Mitarbeiter in deinem Bereich nachweislich mit COVID-19 infiziert ist, wende dich bitte umgehend an dein Community-Management-Team. Du findest die E-Mail-Adresse in deiner WeWork-App im Gebäude-Handbuch. Wir bitten Personen mit einer nachweislichen COVID-19-Infektion erst dann wieder an den WeWork-Standort zurückzukehren, wenn alle lokalen behördlichen Vorschriften für die Aufhebung der häuslichen Isolierung erfüllt sind.

Die Mitarbeiter der WeWork Community-Teams sowie externe Partner, wie z. B. das Facility Management, tragen jederzeit eine Mund-Nasen-Bedeckung in den vorgeschriebenen Bereichen. Handschuhe werden auch von Mitarbeitern verwendet, die mit Lebensmitteln/Getränken, der Post und dem Facility Management zu tun haben. WeWork-Mitgliedern und Besuchern wird empfohlen, eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen, sind aber nur dazu verpflichtet, wenn dies durch örtliche Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben ist. Gegebenenfalls können die Community-Teams einen Einweg-Schutz zur Verfügung stellen – ist das nicht möglich, wird die Person eventuell aufgefordert, das Gebäude zu verlassen.

Mitarbeiter des WeWork Community-Teams und externe Partner, die unsere Räume betreten, müssen je nach den Vorgaben und Best Practices vor Ort vor Beginn ihrer Schicht ihre Temperatur gemessen haben. Vermieter können je nach den gesetzlichen Vorgaben vor Ort Temperaturkontrollen für alle Personen verlangen, die das Gebäude betreten.

Deine Gesundheit und Sicherheit sind uns wichtig. Wir haben Verfahren und Richtlinien für die Besichtigung unserer Gebäude implementiert, um sicherzustellen, dass Besucher, Mitglieder und Mitarbeiter in einer sauberen Umgebung arbeiten können.

Wir bitten Besucher, die sich krank fühlen, ihre Besichtigung zu verschieben, um ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter und Mitglieder zu gewährleisten. Wir weisen darauf hin, dass unsere Besichtigungstermine aufgrund der aktuell reduzierten Mitarbeiterdichte nur eingeschränkt verfügbar sind.

Wir bitten die Besichtigungsteilnehmer, sich soweit möglich an die geltenden Abstands- und Hygieneregeln für das berufliche Umfeld zu halten. Im Laufe der Besichtigung werden möglicherweise Bereiche betreten, in denen dies nicht möglich ist. Aus diesem Grund müssen alle Teilnehmer eine Mund-Nasen-Bedeckung tragen.

Besichtigungsteilnehmer müssen die für das Gebäude vorgeschriebenen Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien einhalten. Erklärende Schilder für die Abstands- und Hygieneregeln im beruflichen Umfeld sind überall im Gebäude angebracht. Bitte lies die Informationen auf dieser Seite aufmerksam durch, um mehr über die bei WeWork implementierten Verfahren zu erfahren, die sicherstellen, dass unsere Mitglieder weiterhin in einer sauberen Umgebung arbeiten können.

Wir haben unsere Veranstaltungsrichtlinien aktualisiert, um Flexibilität, Gemeinschaft, Gesundheit und Wohlbefinden in unseren Räumen ins Gleichgewicht zu bringen. Von unseren Mitgliedern organisierte Veranstaltungen sind überall dort erlaubt, wo das lokale Recht sie zulässt, und sofern sie mit den Kapazitätsmaßnahmen in Einklang stehen. Insgesamt führen wir auch weiterhin virtuelle Veranstaltungen durch, um die Verbindungen innerhalb unserer Community aufrechtzuerhalten.

In bestimmten Märkten führen wir eine Clean Desk Policy ein, die garantieren soll, dass unsere Reinigungsmaßnahmen so gründlich wie möglich verlaufen. Alle Schreibtische sollten bis Ende des Tages bis auf Monitore und Laptopständer abgeräumt werden. Dokumente oder IT-Zubehör gehören also in die Schublade oder den Aktenschrank.

Wir bitten alle Mitglieder und Gäste, sich an die neuen Hygiene- und Sicherheitsrichtlinien zum Wohlbefinden der Community zu halten. Schilder mit diesen Richtlinien in allen Gemeinschaftsbereichen erinnern daran, die Räume gemeinsam sauber zu halten.

Unsere COVID-19-Datenschutzrichtlinie enthält weitere Informationen zur Erfassung, Verwendung, Offenlegung und anderweitigen Verarbeitung personenbezogener Daten durch WeWork im Zusammenhang mit unseren COVID-19-Maßnahmen.