Sains di sebalik reka bentuk pejabat yang kemas

Ruang pejabat yang berjaya mencerminkan pekerja mereka — mudah suai, intuitif, dan sentiasa berubah

Ruang ialah alat yang berkuasa untuk memupuk penglibatan, menginspirasi inovasi dan memacu produktiviti. Tetapi apakah sebenarnya rupa ruang yang optimum? DalamSains Ruang, kami meneroka bagaimana Sains Reka bentuk yang disengajakan dapat mengubah apa-apapun persekitaran kerja menjadi pengalaman holistik.

Anda bekerja gigih di ruang anda, tetapi betapa gigihnya ruang anda bekerja untuk anda?

Di "Ruang Sains," sebuah acara pembelajaran yang baru diadakan di WeWork 12130 Millennium Dr di Los Angeles, Liz Burow, Naib Presiden strategi ruangan pejabat di WeWork, dan Pereka Google dan bekas penyelidik MIT Media Lab Chrisoula Kapelonis membincangkan bagaimana reka bentuk pejabat yang betul boleh sebenarnya membantu meningkatkan daya ingatan, meningkatkan perasaan anda dan mengukuhkan jenama anda.

Ruang kerja yang direka dengan baik adalah lebih daripada sekadar visual yang menarik – ia membolehkan anda untuk menyiapkan kerja, mengekalkan motivasi anda, dan menghubungkan anda dengan pasukan anda. Menurut Burow, ini memberi para pekerja "kebebasan untuk bekerja dengan mengetahui semua perkara telah diuruskan." Menganggap sebuah bangunan sebagai peluang untuk menyatukan data memberikan wawasan yang berharga tentang bagaimana orang bekerja – berapa lama mereka menghabiskan masa di ruang yang tertentu, di mana perbualan adalah paling meriah, atau jenis perabot yang merangsang kreativiti.

Burow menjelaskan bahawa menurut "pandangan Allen," komunikasi berkurangan dengan jarak, jadi pelbagai ruang — dari pantri dan dapur kepada pelbagai bilik mesyuarat — direka bentuk untuk memastikan pasukan kekal rapat, yang direka dengan pelbagai tugas, fungsi, dan jenis personaliti dalam fikiran. Apabila anda melayari ruang, ia mudah untuk anda melihat bagaimana reka bentuk mempengaruhi cara anda berfungsi. Sebagai contoh, lorong-lorong yang sempit memupuk hubungan dan interaksi, sementara aliran logik dari unit pejabat ke ruang komunal membantu meningkatkan daya ingatan dengan membataskan gangguan. (Seperti yang dikatakan Burow, ini menghapuskan perasaan "Untuk apa saya jalan ke dalam bilik ini?" yang ditakuti).

Manusia selalu menggunakan ruang untuk tugas naluri yang sama, seperti keselamatan, tidur, dan komuniti. Burow menceritakan bahawa reka bentuk pejabat yang moden mengambil tema ini dan menterjemahkannya ke dalam sistem di mana orang boleh berundur—pod, pejabat, atau pondok telefon, sebagai contoh—atau berhubungan dengan komuniti mereka. (Tidak seperti nenek moyang kita, kita memerlukan banyak saluran elektrik.) Mencari deria "sentuhan yang tidak kelihatan"—hubungan badan dan persekitarannya—menjurus kepada prinsip autonomi, ekuiti, kebiasaan, dan keselesaan.

Kapelonis mengkaji bagaimana reka bentuk ruang yang kita gunakan mempengaruhi bagaimana kita menggunakannya, dan meramalkan bagaimana untuk mengintegrasikan teknologi untuk membina pengalaman yang baru. Kebanyakan ruang, katanya, tidak cukup responsif kepada pengguna mereka. Di MIT, Kapelonis mencipta Escape Pod, sebuah bilik di mana pekerja boleh mengubah segala-galanya dari tetapan ketampakan hinggalah ketinggian meja, lantas memudahkan "detik produktiviti dan rehat berlaku dalam satu ruang."

Dalam mereka bentuk "ruang kerja yang sempurna," Kapelonis menjelaskan, caranya ialah untuk menyedari bahawa tidak semua pekerja (atau pekerjaan) diciptakan sama. Menggabungkan data subjektif dan objektif adalah satu-satunya cara untuk mereka bentuk ruang di mana semua jenis orang boleh merasa selesa. Escape Pod mencapai keseimbangan yang rumit ini dengan menawarkan kepada penduduknya fleksibiliti maksimum dan agensi untuk menambah ruang mereka sendiri dengan panel individu yang mengubah spesifik ruang (fikirkan tentang versi yang berteknologi tinggi bagi katil Murphy, di mana tindakan yang ringkas mengubah ruang tamu ke bilik tidur). Ia adalah gaya bekerja abad ke-21 pilih-pengembaraan-anda-sendiri.

Sementara teknologi berkembang dan bertambah baik, Kapelonis percaya bahawa menerapkan bahan-bahan "pintar" —produk yang boleh diubah dengan cara yang dikawal oleh rangsangan luar, seperti cahaya, suhu, atau tekanan—ke ruang kerja adalah gelombang untuk masa depan . Dan sementara kita masih belum sampai di situ lagi, beliau juga berkata kita boleh menggunakan teknologi untuk memetakan data mengenai produktiviti dan kesejahteraan emosi seperti mana kita menjejaki kesihatan fizikal kita. Dalam penyelidikannya, Kapelonis telah mengkaji pemakaian yang mengukur kebahagiaan dan tekanan berdasarkan interaksi manusia (yang boleh membawa kepada komunikasi dan resolusi konflik yang lebih baik) dan tandatangan sonik individu yang memberi isyarat kepada anda apabila rakan atau hubungan berada di lokasi tertentu. Lagipun, ia adalah munasabah untuk mempercayai bahawa ruang di mana anda menghabiskan begitu banyak waktu dalam hidup anda mempunyai kesan yang ketara pada perasaan anda. Terus menerapkan fungsi yang membawa kesan positif kepada diri dalaman kita ialah bahagian yang besar dalam reka bentuk untuk masa hadapan.

Ruang pejabat yang berjaya mencerminkan pekerja mereka—mudah suai, intuitif, dan sentiasa berubah. Sama seperti bagaimana ruang kami memaklumkan kerja kami, cara kami bekerja juga mempengaruhi reka bentuk yang baik. Kami mungkin tidak mempunyai kereta terbang, tetapi kami mempunyai pejabat intuitif, dan itulah yang perlu dipercayai.  

Bersedia untuk membuat ruang anda bekerja untuk anda? Terdapat beberapa cara mudah yang boleh anda lakukan untuk memberikan persekitaran anda rangsangan—sekarang.

Menerapkan warna. Kami dipengaruhi dengan besar oleh warna, jadi untuk mendapatkan warna yang betul di pejabat anda adalah blok binaan yang penting untuk hari yang baik, kata Kapelonis. Sentuhan warna kuning dan oren merangsang kreativiti, manakala biru dan hijau menenangkan. Jika anda tidak boleh mengecat dinding, memaparkan seni yang mengandungi warna ini adalah cara yang cepat dan mudah untuk memanfaatkan kuasa pelangi tersebut.

Pencahayaan.Pencahayaan yang betul boleh membawa kepada tumpuan yang lebih baik, kurang tekanan mata, dan waktu kerja yang lebih baik. Pindahkan meja anda dengan cahaya semula jadi seberapa dekat yang mungkin, dan pertimbangkan untuk melabur dalam warna-warna yang boleh laras (mereplikasi pengalaman cahaya yang disesuaikan dari Escape Pod). Memasang pemalap pada cahaya di atas anda atau mendapatkan lampu dengan tetapan boleh laras juga membantu anda mewujudkan suasana yang berbeza pada siang hari bergantung kepada sama ada anda membaca, menggunakan komputer anda, atau hanya berehat.

Berpindah. Ia mungkin menarik untuk mencipta kedai serbaguna di meja anda, tetapi tidak mempunyai alasan untuk bergerak membataskan jumlah perkara yang boleh anda lakukan dalam satu hari, kata Burow. Mewujudkan tempat-tempat komunal yang strategik, dari kopi ke bekalan, membantu anda kekal berhubung dengan pasukan anda dan mengekalkan keberjalanan komunikasi.

Acara tersebut disudahi dengan lawatan ruang di WeWork 12130 Millennium Dr, yang membolehkan para peserta untuk meneroka cara sebenar di mana reka bentuk ruang optimum direalisasikan. Berminat untuk melihatnya sendiri? Tempah lawatan berhampiran anda hari ini.

Berminat dalam ruang kerja? Hubungi kami.