Dopo il lancio a metà settembre WeWork Workplace consentirà a tutti i collaboratori di accedere alle prenotazioni di spazi di lavoro in più di 1000 nuove sedi che fanno parte della nostra rete Coworking Partner negli Stati Uniti e in Canada, oltre a centinaia di sedi WeWork in tutto il mondo.
Le sedi Coworking Partner sono spazi di terzi gestiti in modo indipendente da aziende con cui collaboriamo e che sarà possibile visionare e prenotare tramite l’app WeWork. Ognuna di queste sedi mette a disposizione spazi di lavoro ed altri servizi appositamente pensati per chi le utilizza, ad esempio sale riunioni, snack e bevande ed altro ancora. Si fa presente che alcune sedi gestite da terzi potrebbero non essere prenotabili per motivi di disponibilità e ubicazione.
Le sedi di terzi prenotabili sulla rete Coworking Partner di Wework si trovano in alcune città degli Stati Uniti e del Canada. Tra pochi mesi saranno disponibili anche in altre città e in altri paesi.
Aprire l’app WeWork e digitare l’area in cui cercare le sedi nella sezione “Search for space” (Cerca spazio). Disattivare le opzioni “Private” (Privato) e “WeWork” per visualizzare solo le sedi “Coworking Partner”, quindi cercare l’area di interesse. Scegliere la sede preferita e prenotare una postazione o una sala riunioni.
Il costo in crediti per la prenotazione di postazioni e sale riunioni varia a seconda della sede e viene visualizzato al momento della prenotazione.
Una volta arrivati nello spazio prenotato seguire le istruzioni di accesso riportate nell’email di conferma della prenotazione. In tutte le sedi è disponibile personale addetto all’accoglienza e alle operazioni di check-in dei visitatori.
Tenere presente che il badge WeWork non funziona nelle sedi Coworking Partner.
Gli ospiti possono prenotare solo le sale riunioni, il numero degli ospiti è limitato in base alla capienza della sala. Per registrare eventuali ospiti richiedere ulteriori informazioni a Coworking Partner di WeWork. I dati di contatto si trovano nell’email di conferma della prenotazione.
Ognuna di queste sedi mette a disposizione spazi di lavoro ed altri servizi appositamente pensati per chi le utilizza, ad esempio sale riunioni, snack e bevande ed altro ancora.
Per chiedere assistenza fino al giorno della prenotazione presso le sedi Coworking Partner rivolgersi al personale WeWork addetto.
Per chiedere assistenza il giorno della prenotazione recarsi direttamente negli spazi Coworking Partner seguendo le informazioni di contatto riportate nell’email di conferma della prenotazione, o rivolgersi al personale di accoglienza in sede.
Gli Workplace Admin possono navigare nella dashboard dedicata, fare clic su “Company Settings” (Impostazioni azienda) e quindi su “Coworking”. Sotto “Access” (Accesso) selezionare “Custom” (Personalizzato), sotto “Provider” (Fornitore) selezionare “Coworking Partner”, disattivare tutte le sedi per le quali non si desidera che i dipendenti possano effettuare prenotazioni, quindi fare clic su “Save” (Salva). È possibile disattivare solo alcune sedi o tutte.
Ci sono domande o necessità di chiarimenti? Inviare una richiesta di assistenza nell’app WeWork.
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