חברות מכל הגדלים ברחבי העולם מוצאות חלל ב-WeWork לקידום ההצלחה שלהן. הסדרה שלנו זרקור על חברי WeWork משתפת את הסיפורים הייחודיים שלהן.
האתגר: חיבור בין קבוצת עמיתים מגוונת
שיפור הגיוון בענף הטכנולוגיה עומד בראש סדר העדיפויות של IBM. כשצוות החברה חיפש חלל חדש עבור משרד קצין המידע הראשי (CIO), הזרוע שמפתחת ומנהלת את יישומי השותפים העסקיים של IBM ומתמקדת בפרודוקטיביות של עובדי IBM, הם שאפו למצוא חלל שיקדם גיוון והרגשה של יחד. מולי או'רורק, מנהלת בכירה בתחום המחקר והעיצוב ב-IBM, אומרת שחשוב שהחברים בצוות זה יגיעו ממגוון של מגדרים, רקעים ושפות. "מכלול האנשים שמשתמשים בכלים שלנו הוא מגוון מאוד. אם לא הייתה לנו קבוצה מגוונת של אנשים שבונים אותם, היינו בצרות."
צוות משרד ה-CIO של IBM רצה גם חלל עבודה שיוכל למשוך ולשמר מגוון רחב של כישרונות. "חיפשנו משהו שיתמוך בחזון שלנו כמקום עבודה אטרקטיבי באמת, אבל רצינו גם לתכנן אותו באופן שיתאים לסוגי העבודה השונים אצלנו [החל מפיתוח טכנולוגיה ועד תפעול של מוקד תמיכה]," אומר קמרן שייח', מנהל ה- CIO: Partner Ecosystem ב-IBM.
למרות שנים רבות של תרבות עבודה מרחוק באמצעות טכנולוגיה, IBM רצתה להתמקד מחדש בפוטנציאל העבודה של צוותים שנמצאים ביחד פיזית. אחת מהמשימות של החלל החדש הייתה להתחיל בהחזרת אנשים למשרד כדי לעודד שיתוף פעולה וחדשנות. הייתה גם חשיבות למציאת מיקום מרכזי בקרבת משרד IBM הקיים במרכז לונדון.
בזמן שחברי הצוות חיפשו חלל עבודה חדש, הם הבינו שהחלל המתאים יוכל לעזור בשיפור גיוון תעסוקתי, שיתופי פעולה ופרודוקטיביות. הצוות היה "מוכן לבחון סביבת עבודה חדשה", אמר ריאן ברמבלס, מנהל ההתקשרויות ב-IBM.
הפתרון: חלל שיוצר תחושת קהילה
IBM בחרה במלוא הקומה השביעית של WeWork York Road 10 בווטרלו עבור משרד ה-CIO שלה. החברה עבדה עם WeWork על תכנון חלל אופטימלי עבור הצוות שלה, שכלל אזורים ייעודיים לריכוז שקט, חללי מנוחה עם פינות ישיבה נוחות, ונופים מדהימים של העיר. הצוות מיקם בכוונה תחילה שולחנות ליד החלונות, כדי שהעובדים יוכלו ליהנות מאור טבעי במשך רוב שעות היום.
IBM רצתה גם שהמשרד יסייע בהקלת הלחץ ויעודד את בריאות הגוף והנפש של העובדים. אפילו תכונות עיצוביות משניות לכאורה, כמו התקנת קיר צמחייה ירוק בחלל קהילתי כדי להביא את החוץ פנימה, עזרו בשיפור הפרודוקטיביות. והאפשרות להשתתף בשיעורי גוף ונפש, כולל מדיטציה באמצע היום, "עושה הבדל עצום", אומרת או'רורק.
במרכז המשרד נמצא המטבח וגם אזור קהילתי, שמאפשר לצוותים לעבוד יחד וללמוד זה מזה. "הקומה הזו מאפשרת חיבור בין שני צוותים, שאולי לא היה מתקיים אף פעם בנסיבות אחרות," אומר ברמבלס. יש גם הרגשה של קהילה אפילו מעבר לקומה של IBM, מכיוון שבבניין משתמשים מספר ארגונים.
לצוות IBM יש גישה למתקנים ב-York Road 10, כולל לסטודיו גוף ונפש ולספרייה. "אנשי הצוות נהנים ממגוון מרחבים שבו הם יכולים לצאת מסביבת העבודה ולהיפגש עם אנשים, גם מארגונים אחרים. WeWork הבינו מה אנחנו מנסים לעשות, ובמשך התהליך הם התחשבו בדרך העבודה של הצוותים שלנו והסתגלו בהתאם," אומר שייח.
התוצאה: חלל שמעניק תחושת שייכות לכולם
המשרד החדש מספק מענה לצרכים של קבוצת אנשים מגוונת, לפי מה שדרוש להם בכל זמן נתון. הוא גם הפך לקהילה שכל אחד יכול להרגיש חלק ממנה. משרד ה-CIO של IBM התחיל ביוזמה שנקראת "החלל שלנו", שבה אנשים בקומה יכולים לתת משוב על האופן שבו הם רוצים להשתמש בחלל. צוות ה-CIO של IBM הגדיר מחדש את המשמעות שיש לחלל עבודה והעניק הזדמנויות לכולם לעזור בעיצובו. "להרגשת שייכות יש השפעה עצומה על ביצועים מיטביים בעבודה," אומרת או'רורק.
No Fields Found.משרד ה-CIO של IBM היה בין הראשונים שהגדירו מחדש את האופן שבו חלל עבודה יכול להשפיע על העסק והצוות ממשיך להשתמש בחלל ככלי גמיש ומתפתח ללא הרף להעצמת העובדים. "אני חושבת שהעתיד של עולם העבודה טמון בחזרה למה שהופך אותנו לאנושיים ומזכיר לנו שאנשים הם לא רק משאבים. יש להם חיים, והעבודה היא חלק מהחיים האלה", אומרת או'רורק.
יתרונות עיקריים
- קומה שלמה ב-York Road 10
- מיקום למשרד ה-CIO בקרבת המטה הנוכחי של IBM בלונדון
- חללים בעיצוב מותאם אישית, שמתאימים למגוון רחב של צוותים ודרכי עבודה
- עלייה בפרודוקטיביות
- מרחב שתומך בשאיפה של IBM לשפר את הגיוון התעסוקתי בטכנולוגיה
- ל-IBM יש מעל 700 שולחנות במספר מיקומים באירופה, במזרח התיכון ובאפריקה (EMEA), כולל בלונדון
WeWork מציעה לחברות בכל הגדלים פתרונות לחללי עבודה כדי לפתור את האתגרים העסקיים הגדולים ביותר שלהם.
