Cómo utilizan tres empresas los centros de colaboración

Un nuevo espacio de trabajo flexible ofrece a los empleados más oportunidades para hacer vida social, intercambiar ideas y trabajar juntos

El espacio de trabajo cambió drásticamente cuando empresas en todo el mundo enviaron a sus empleados a trabajar desde casa debido a la pandemia del COVID-19. Si bien algunos trabajadores en remoto hablan de mayores niveles de productividad, también han sido más proclives al agotamiento y han tenido más dificultades para conectar con compañeros de trabajo

A las empresas les preocupa que un modelo cien por cien remoto limite la innovación e inhiba la cultura de la empresa. Ese es el motivo por el que muchas empresas están recurriendo a un enfoque híbrido que permite a los empleados trabajar desde casa en tareas individuales y acudir a la oficina para reuniones, sesiones de colaboración y proyectos en grupo. 

Ford Motor Company, una de las primeras grandes empresas en formalizar un modelo híbrido, está renovando su campus en Dearborn, Michigan, y la inauguración del centro de innovación de Ford en el centro de Detroit está prevista para 2023. Los futuros espacios de trabajo de Ford serán flexibles, adaptables y versátiles, con características como paredes móviles y mobiliario configurable. Pero no tienes por qué tener el tipo de poder y recursos de una gran empresa para crear una espacio de trabajo dinámico.

En respuesta a las tendencias en cuanto al espacio de trabajo que cambian rápidamente y ante el aumento de solicitudes por parte de los miembros, WeWork creó el centro de colaboración, un diseño de espacio de trabajo flexible y personalizable en el que se prioriza la flexibilidad, se potencia el trabajo en equipo y se fomenta la creatividad. Los centros de colaboración son apropiados para organizaciones grandes y pequeñas en prácticamente cualquier sector, y pueden personalizarse para adaptarse a la manera de trabajar de cada empresa. 

PayPay, un servicio japonés de pago sin dinero en efectivo, reformó su espacio de oficina con la ayuda de WeWork para convertirse en un centro de colaboración con zonas separadas, entre la que se incluyen zonas para la colaboración activa, de comunidad y social, y de aprendizaje. Te mostramos aquí cómo otras empresas internacionales se están adentrando en el futuro del espacio de trabajo con centros de colaboración en WeWork.

Una empresa de bienes de consumo se traslada al centro de Londres

El desafío: Cuando las empresas estaban planificando una cuidadosa vuelta a la oficina a finales de 2020, una gran empresa de bienes de consumo con sede a las afueras de Londres quería optimizar la seguridad de los empleados des-densificando su oficina central y reduciendo los tiempos de desplazamiento. Pero quería una solución que ayudara a la empresa a atraer y retener el tipo de talento que fomenta la innovación. 

La solución: WeWork utilizó su gran cartera en Londres para proporcionar a la empresa un espacio personal en una ubicación céntrica en la ciudad que estuviera cerca del aeropuerto de Heathrow. Diseñado como un centro de colaboración, el espacio cuenta con una distribución flexible y, al igual que todos los espacios de WeWork en todo el mundo, se ha concebido para optimizar la productividad y la creatividad. Un arrendamiento flexible mantiene todas la opciones de cara al futuro sobre la mesa para la empresa.

WeWork 10 York Rd en Londres.

El resultado: Los empleados que viven en la ciudad ahora pueden complementar su horario de trabajo en casa con visitas a una oficina cerca de sus hogares. El centro de colaboración cuenta con espacios tranquilos separados para trabajo individual, áreas sociales para interacciones espontáneas y espacios multiusos que pueden configurarse para reuniones, sesiones de intercambio de ideas y trabajo en proyectos. Los servicios de WeWork promueven el bienestar, la comunidad y el tipo de beneficios que atraen al talento creativo.

Un banco de inversión complementa su estrategia de trabajo desde casa 

El desafío: La política de trabajo desde casa de un banco de inversión internacional estaba funcionando bastante bien para la empresa y sus empleados. Pero la empresa quería un espacio de trabajo diseñado intencionalmente que priorizara la seguridad, donde los equipos pudieran mantener interacciones presenciales cara a cara que fomentasen la innovación, la productividad y las relaciones.

La solución: WeWork creó un centro de colaboración personalizado para el banco en unas oficinas exclusivas y adaptadas . Las condiciones flexibles posibilitarán que la empresa aumente o reduzca el espacio en función de sus necesidades en los próximos meses, dependiendo de si el banco decide convertir el trabajo flexible en una opción permanente.

WeWork Gotham Center en Long Island City, Nueva York.

El resultado: Los empleados que pasan un día en la oficina disfrutan ahora de un espacio de trabajo dinámico diseñado para múltiples necesidades y usos. El espacio cuenta con diferentes áreas basadas en actividades en las que se producen interacciones sociales y colaboración, así como áreas de concentración, donde las personas pueden trabajar en entornos más tranquilos con apenas distracciones. Este modelo de trabajo híbrido ofrece a la empresa y a su plantilla lo mejor de ambos mundos, la posibilidad de trabajar desde casa cuando tiene sentido hacerlo y la oportunidad de trabajar junto con colegas en un espacio des-densificado exclusivo pensado con un propósito específico.

Una empresa de marketing internacional explora un nuevo modelo operativo 

El desafío: Una agencia de marketing internacional se enfrentaba a la renovación inminente del arrendamiento a largo plazo de su oficina central de 7900 metros cuadrados (85 000 pies cuadrados). Dado que muchos de los cientos de empleados de la empresa siguen trabajando desde casa, la empresa deseaba explorar alternativas al modelo de lugar de trabajo tradicional. Su visión era la de un entorno de oficinas similar a un campus que pudiera dar soporte a los empleados que trabajan desde casa al tiempo que ofreciera a los empleados que trabajan desde la oficina un espacio de trabajo flexible

La solución: WeWork ayudó a la empresa a reducir el tamaño de su gran oficina a un espacio de trabajo distribuido en una sola planta más pequeño con una superficie de 3000 metros cuadrados (32 000 pies cuadrados) totalmente personalizado para dar respuesta a las necesidades únicas del negocio y sus empleados. Las condiciones flexibles incluyen opciones de extensión de un año que posibilitan que la empresa pruebe el nuevo modelo sin un compromiso a largo plazo o grandes gastos de capital.

El resultado: Se ha diseñado el nuevo centro de colaboración para fomentar la conectividad y la productividad. Incluye numerosas áreas de trabajo flexibles basadas en actividades para la celebración de reuniones formales o informales, los encuentros sociales, el intercambio de ideas y la colaboración. Los empleados en remoto pueden ahora aprovechar un modelo de trabajo híbrido que les permite seguir trabajando desde casa y usar el centro de colaboración para reunirse con equipos y colegas en persona. Todos los empleados tienen acceso a los espacios comunes del edificio, incluidos los lounges, cocinas, cabinas telefónicas privadas, salas de reuniones, áreas de ocio y espacios para eventos.

Imagen de WeWork.

Los centros de colaboración son una de las muchas soluciones de espacio de oficina flexibles que las empresas están usando para ayudar a los trabajadores en remoto a permanecer en contacto con la cultura de la empresa y conectar fácilmente con colegas. Proporcionan a los negocios oportunidades para innovar, colaborar y reinventar la manera en la que trabajan. WeWork tiene el espacio y la experiencia necesarios para hacerlo posible. 

Kristen Bailey es una redactora y escritora experimentada que vive en la bonita ciudad de Lincoln, Nebraska. Le encanta ayudar a marcas pequeñas y grandes a crear historias que transmiten algo.

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