Každý jsme někdy zažili špatnou schůzku. Pro úspěch schůzky je totiž potřeba mnohem víc než si jen udělat poznámku v kalendáři. V seriálu s názvem Mistři schůzek vám ukážeme, jak si díky příští schůzce ušetřit práci i čas, abyste si už nikdy nemuseli povzdechnout, že místo takové schůzky by bohatě stačil jeden e-mail.
Spolupráce je základem úspěchu v práci. Setkat se s ostatními, sdílet nápady, brainstorming, získat ostatní pro svou myšlenku a sjednotit strategii je pro rozvoj podnikání naprosto zásadní.
Spolupráce označuje všechno od soukromého rozhovoru dvou lidí přes týmovou práci na nových nápadech po videokonference s kolegy na druhé straně světa. Ve většině kanceláří se tyto věci odehrávají v konferenčních místnostech. Nejlepší prostor na společnou práci vyžaduje ale mnohem víc než jen pár křesel, stůl a čtyři stěny okolo.
Společná práce je naprosto zásadní a probíhá mnoha způsoby, takže konferenční místnosti musí být rozmanité a musí lidi inspirovat, aby odvedli tu nejlepší práci. Flexibilní pracovní prostory, kde mají lidé svobodu pracovat podle svých potřeb a v požadovaném pohodlí, jsou pro udržení vysoké úrovně produktivity zásadní. A samozřejmě i pro přilákání a udržení těch nejtalentovanějších pracovníků.
Proto by v kancelářských prostorech měly být nejrůznější prostory k setkávání a služby. Pracoviště by neměly tvořit třeba jen malé místnosti pro tři lidi, nebo velké kanceláře pro deset osob. Optimální pracovní prostor by měla tvořit správná kombinace obou těchto druhů místností. WeWork vytváří konferenční místnosti posilující ducha spolupráce a produktivitu následujícími způsoby.
Konferenční místnosti různých velikostí pro různé potřeby
Pracovní týmy se v konferenčních místnostech věnují nejrůznějších činnostem od skupinového brainstormingu po osobní schůzky, takže prostor, který je ideální k jednomu účelu, se nutně nemusí hodit k účelu jinému. Možnost vybrat si z rozličných velikostí místností s různým vybavením tak využijete při nejrůznějších příležitostech.
Na některé schůzky musí přijít zaměstnanci z různých oddělení a úrovní hierarchie. V takovém případě je potřeba místnost velká. Tato zasedací místnost v lokalitě WeWork EBA Center v Šanghaji dobře poslouží více než deseti lidem a nabízí i videokonferenci ke spojení se členy týmu, kteří pracují jinde.
Někdy se vám ale může hodit prostor komornější. Tato místnost v lokalitě WeWork Blvd. Antonio L. Rodriguez 1888 v mexickém Monterrey se hodí pro menší skupinu lidí. Díky barevným židličkám a vysokému stolu tento prostor nepůsobí jako typická konferenční místnost.
Na schůzky, při kterých probíhá přednáška nebo prezentace, se může hodit místnost ve stylu školní třídy. Tyto potřeby WeWork uspokojí nabídkou několika druhů místností, například v lokalitě WeWork Reforma 26 v Mexico City, která je vybavena projektorem.
Zasedací místnosti vybavené nástroji ke spolupráci
Funkční konferenční místnost by měla být vybavena nástroji usnadňujícími spolupráci. Tyto nástroje mohou být úplně jednoduché, např. fixy a tabule na psaní, nebo technologicky na vyšší úrovni, např. software na videokonference nebo technologie na rezervaci místností.
Roste obliba týmů distribuovaných v mnoha lokalitách, takže funkce videokonference je na schůzkách čím dál důležitější. Proto jsou v mnoha konferenčních místnostech WeWork připravena plátna nebo obrazovky a technologie umožňující videokonference, např. v této lokalitě Salesforce Tower v americkém San Francisku.
For brainstorming sessions, a whiteboard can be sufficient for your team to jot down notes and make connections. Many WeWork conference rooms, such as this one in WeWork 1 Belvedere Dr in Mill Valley, California, come with these mounted on the wall, with markers handy.
Schůzky, kde se mají rodit nové nápady, nebo prezentace se mohou odehrávat buď v menším komornějším prostředí, nebo ve velké místnosti. Tabule otočená do místnosti, velký stůl nebo několik stolů ve stylu školní učebny, např. v této místnosti v lokalitě WeWork Cervantes v Mexico City, dobře uspokojí potřeby větších skupin.
Konferenční místnosti bez stolů
Při společné práci není stůl vždy nutně potřeba. Někdy se víc hodí tiché prostředí, kde se členové týmu mohou domluvit v klidu a soukromí. Další výhodou je to, že pohodlné prostory, např. salónky pro zaměstnance, mohou dobře odrážet kulturu vaší firmy, kde na pracovnících opravdu záleží.
Tato konferenční místnost v lokalitě WeWork Nogizaka v japonském Tokiu nabízí několik nízkých křesel postavených proti sobě v prostoru obloženém světlým dřevem. Okolo stěn od země až po strop sahají knihovny, takže máte pocit, že se nacházíte v příjemné knihovně nebo obýváku.
Dlouhý měkký gauč a nízké sedáky v konferenční místnosti v lokalitě WeWork Ing. Enrique Butty v argentinském Buenos Aires. Obrovská barevná umělecká výzdoba a malovaný strop prosvětlují celý prostor. Mléčné sklo zase přispívá ke klidné atmosféře místnosti.
Zasedací místnost v lokalitěWeWork 11 Sanlitun Lu v čínském Pekingu nabízí několik gaučů, které vyzývají k formálnímu či neformálním rozhovoru. Od okolního prostředí není oddělena skleněnými stěnami a dveřmi, ale lehkým barevným materiálem, díky kterému se tam lidé cítí velmi příjemně a mají i určité soukromí.
V každé konferenční místnosti nemusí být stůl a stejně tak nemusí mít každá místnost skleněné stěny. V lokalitě WeWork Iceberg v japonském Tokiu se nachází tato místnost s betonovými stěnami, které prostoru připomínajícímu styl slavného japonského architekta Tadao Anda, držitele Pritzkerovy ceny, propůjčují moderní atmosféru.
Spolupráce mívá různé podoby a i prostory, ve kterých probíhá, by měly být různorodé. Pokud zaměstnancům můžete nabídnout různé prostory, rádi si vyberou ten, který jim vyhovuje. Díky tomu jsou prokazatelně šťastnější a výkonnější. S tím, jak poroste úroveň jejich pohodlí a produktivity, poroste i vaše podnikání.
WeWork společnostem nabízí kancelářské prostory všech velikostí, které jim pomohou vyřešit největší problémy při podnikání.