Regler og retningslinjer for WeWork All Access-bookinger:
Skrivebordregler:
- Med WeWork All Access-medlemskapet kan medlemmer legg inn én skrivebordbestilling pr. dag på hundrevis av WeWork-lokasjoner rundt om i verden, forutsatt at de er tilgjengelige. En ekstra skrivebordbestilling på samme dag koster 1 credit.
- Skrivebordbestillinger gir tilgang til spiskammer, møterom, telefonkiosker og delte fellesområder – en egen bestilling er nødvendig for å få tilgang til møterom.
Regler for møterom:
- Møterombooking inkluderer bare tilgang til det bestilte rommet for den reserverte tidsperioden. Bygningstilgangen starter 30 minutter før bookingen starter.
- Hvis brukeren vil bli værende i en bygning lengre enn møterombestillingen varer, og fortsatt ha tilgang til fellesområder, telefonkiosker og spiskammer, må en egen bestilling for et møterom eller skrivebord gjennomføres.
Regler for privatkontor som kan bookes
- WeWork All Access-medlemmer kan booke daglige privatkontorer for 2 credits pr. sete.*
- Medlemmer som har bestilt et privatkontor kan ta med seg så mange gjester som romkapasiteten tillater, men det er viktig å huske at medlemmets plass teller som en del av kapasiteten. Medlemmer kan registrere gjesten(e) i WeWork-appen eller på WeWork-medlemsnettverket.
*Nødvendige credits pr. 1.6.2022, men disse kan endres.
Gjesteregler
- Gjester er ikke tillatt med en skrivebordbestilling. Skrivebordbestillinger er gyldige for én person pr. konto
- Antallet gjester på en rombooking er begrenset til romkapasiteten, inkludert verten. Hvis gjester skal ha tilgang til fellesområder, telefonkiosker og kantiner utover møterombooking, er det nødvendig med en adskilt skrivebordsbooking.
- Gjester bør ta med et gyldig ID-dokument og sjekke inn hos Community-teamet ved ankomst.
- Medlemsverter må være til stede før gjesten ankommer og så lenge møterombookingen varer. Gjester har bare tilgang til bygningen så lenge møterombookingen varer.
Avbestillingsregler
- Skrivebordbestillinger kan avbestilles innen kl. 23:59 dagen før bestillingen starter. Bestillinger gjort på samme dag kan avbestilles innen 5 minutter etter at bestillingen er gjort.
- Møterombestillinger kan avbestilles eller endres opptil 60 minutter før bestillingens starttidspunkt. Bestillinger gjort på samme dag kan avbestilles innen 5 minutter etter at bestillingen er gjort.
- Medlemmer kan avbestille en privatkontorbestilling inntil kl. 23:59 dagen før bestillingen starter. Bestillinger på samme dag kan avbestilles innen 30 minutter etter at bestillingen er gjort.
- Skrivebordbestillinger bør avbestilles hvis du ikke kan møte opp, siden dette betyr at plassene kan gjøres tilgjengelige for andre WeWork-medlemmer. Skrivebordtilgjengelighet er basert på kapasitet.