WEWORK 隐私政策 (美国以外地区)

生效日期:2016年9月1日


对我们来说,维护您的隐私至关重要。WeWork 致力于通过保护我们采集并使用的个人信息以保持您的信任。

如您居住或总部设在美国以外的地区,此隐私政策(美国以外地区)(“政策”)描述了 WeWork Companies Inc.、附属公司及子公司("WeWork", “我们”)是怎样采集、使用、公开与其他任意网站、应用程序或其他涉及政策或与政策相关的服务(统称为我们的“服务”)相关的的个人信息。请在使用我们的服务之前仔细阅读政策。如您认为下述内容不妥,请勿使用我们的服务。如您继续使用服务则视为您同意此政策及此政策中描述的对您信息的使用与分享。

如果您居住或将总部设在美国,则此政策不适用于您个人信息的收集、使用及披露。请阅读我们的隐私政策 美国。当这一政策的文本以多种语言提供时,除非在适用法律禁止的地区,英文版是权威版本。

朝鲜需要隐私政策中的特定信息。请点击 此处以阅读此信息

我们采集的个人信息

我们采集与各种服务有关的多种个人信息,即:

  • 您直接向我们提供的信息;
  • 我们采集的的关于您的设备以及使用服务的信息,包括通过cookie、网站信标以及其他互联网技术所采集的信息;
  • 我们从第三方渠道获得的信息。

您直接向我们提供的个人信息

我们采集各种您向我们直接提供的信息与内容。以便您注册成为会员或访问我们的一些服务,我们会要求您向我们提供姓名、电话号码、电子邮件地址、邮编以及所在公司或组织的名称。我们还采集您直接向我们提供的其他内容和信息,包括您可能在会员圈或其他社区自我介绍中添加的内容和信息,和您提交或提供给我们的照片、其他信息或文档,以及您通过我们网络传输的通信信息。我们采集您访问我们的服务或购买产品和服务时提供的发单及付款信息。我们还收集您在参加我们的问卷调查、抽奖或活动时向我们提供的信息。如果您没有向我们提供必需的信息,我们可能无法向您提供完整服务。

在您向我们公开他人的个人信息时,我们默认您已取得其许可,可以将这些个人信息公开及按照本政策的条款处理。

有关您的设备以及您使用服务的信息

我们采集关于您如何使用我们的服务的信息,以及根据您为您的设备所选访问权限的其他如下所述信息,此信息从您安装或访问我们的服务的电脑、手机及其它设备上获得。我们使用标准互联网技术,例如 cookie 和网站信标,来采集您的电脑或设备的相关信息以及您的在线活动信息。在 cookie 部分有详细解释。

我们在这方面采集的资料有:

  • 您的浏览器种类与操作系统;
  • IP 地址与设备标识符;
  • 您在我们服务上的浏览行为,如您观看我们在线服务的时间以及您在我们在线服务中点击的链接;
  • 您访问我们网站前或离开我们网站后访问的网站;
  • 您是否打开或转发了我们的电子邮件,或是您是否连接到我们发给您的商品或链接;
  • 您一般或特定的地理地点,如在您的设备设置允许的范围内通过GPS、蓝牙或 WiFi 信号所获得的地理位置信息。

如您使用我们的互联网连接、网络、通讯系统或是信息处理系统,WeWork可能会按照适用的法律,出于调查的目的或为确保您遵守公司政策,在任何时间监控您的活动或这些系统中的信息。

第三方来源信息

贵公司或组织可能会在您的会员圈中创建或补充您的个人资料,我们从中获取您的信息。您可以随时观看并修改这些个人资料。更多信息请看下面内容.

我们还会从公开或商售渠道以及法律允许的第三方获取有关您的信息。在需要为您提供您要求的服务时,我们可能会将这些信息与我们从您处收集的信息或与您有关的信息相结合。

个人信息的使用

在必要和适当时,我们会出于以下目的使用采集的个人信息。

  • 提供我们的产品与服务。我们使用您的个人信息以向您提供您或贵公司或组织要求的产品、服务与功能;回应您或贵公司/组织提出的查询;验证您的身份;与您或贵公司或组织发起的交易合作;发送通知和其他业务通讯;以及排除故障。
  • 改进我们的产品和服务,并分析用户如何定位并使用我们的产品、服务和个性化功能。
  • 管理我们产品与服务的性能。
  • 出于审计与报告的目的,完成会计和行政任务,以及执行或管理法律诉讼。
  • 向您发送广告和宣传传播,我们会依法寻找合适时间取得您的同意。举例来说,我们会周期性地向您提供我们产品、服务、功能和活动的价格与信息;向您发送含有我们认为您可能会有兴趣的话题的时事通讯和其他信息;进行产品在线问卷调查;以及发送我们产品、服务、功能与活动的促销。我们还有可能会向您发送有针对性的广告,它们有的与服务相关,有的无关。
  • 出于安全和保护、执行、或是维护无论是我们自己、我们的雇员、代理人还是其他人的合法权益、安全、财产、以及执行 WeWork 政策、遵守相应法律和政府的要求的目的。

个人信息的共享

我们在下列情况下向下列各方公开您的个人信息:

  • WeWork 公司内部。根据您的位置与您使用的服务,由 WeWork Companies 的附属公司向您提供服务。WeWork 为达到上述目的向附属公司共享个人信息。这些附属公司根据本政策使用您的信息。
  • 我们的社区。我们的服务包括线上和线下的会员社区、论坛和网络,供您与他人分享与联系,通过为我们为新会员创建包括您姓名和公司或其他组织名称的个人资料实现。这份个人资料自动生成,可供其他论坛或网络的会员访问,其中包括我们所有的 WeWork 会员。您可以添加有关您或贵公司或组织的额外信息来完善您的个人资料,通过发表内容与评论您可以与广大读者分享您的个人资料。
  • 服务提供商。我们依靠第三方服务供应商来以我们的名义运行我们的各种各样的服务。比如说,我们或许会依靠服务供应商提供数据和平台、满足我们收到的产品和服务要求并回答您的问题、以您的名义发送电子邮件、处理卡支付或其他交易以及处理数据。为此我们可能会需要与他们共享您的个人信息,原因请见“个人信息的使用”。
  • 法律规定以及提供并保护我们服务的其他各方。在某些情况下,我们与我们的服务提供商会向律师事务所、审计人员、顾问、警方、法院、审理委员会及其他执法机构公开您的个人信息:
  • 为您提供您或贵公司或组织要求的服务,例如将您的信息披露给有租赁协议的业主,或是审计师与顾问;
  • 依法或服从法律程序或政府实体或执法部门要求的配合(其中可能包括美国或他国法院、执法部门及政府当局的合法访问请求);
  • 检测、抑制、防止欺诈或验证并执行规定我们的服务的合规;或
  • 法律许可的情况下,保护我们的每个附属企业、商业合作伙伴、客户、雇员及法律另行规定的场所的权利、财产与安全。
  • 企业交易的其他各方。在我们向第三方出售或转让全部或部分业务、资产的情况下,例如在公司合并或破产重组、清算的情况下,我们将会向购买方披露您的个人信息。
  • 征得您的同意第三方合作伙伴-。我们可能会征求您的同意以与第三方共享您的个人信息,以便您可以收到特别优惠、促销资料及其他您可能感兴趣的资料。
  • 贵公司或组织指定的其他各方。除了此政策中描述的信息披露,我们可能还会与贵公司或组织要求信息共享的第三方分享有关您的信息。例如,我们会定期与第三方合作以向个人会员或参与的公司与组织提供产品或服务。如果您或贵公司活组织要求参与,我们可能会将您的信息与您所要求的产品或服务的合作第三方共享。
    汇总信息与非个人信息。我们还会以不能辨别特定个人的方式与第三方共享信息,例如,与其他记录汇总的信息。
  • 我们的服务包含指向其他不归我们所有或不由我们操作的网站的链接。我们提供指向第三方网站的链接以便我们会员使用。这些链接并不作为所链服务的背书或推荐存在。链接的服务有单独的隐私声明、通知和条款,我们建议您仔细阅读。对您个人信息的采集、使用、披露均受第三方隐私政策的管制,而不是本政策。

为我们的服务提供内容或功能的第三方

我们还与以下类别的第三方合作采集、分析并使用本政策中描述的个人信息。

  • 通过插件为服务提供功能和性能的第三方。尽管您不点击社交网络服务或其他插件、或与社交网络服务或其他插件交互作用,他们仍可能采集关于您的信息,例如您的 IP 地址和您浏览过的页面。
  • 广告供应商会为我们和我们的广告客户提供帮助,为我们的服务或其他方面的广告,包括基于您的在线行为的针对性广告。分析公司会帮助我们衡量并评估我们的服务的使用。
  • 其他内容供应商可以对我们的服务提供产品和服务,并可能会操作内容、抽奖或对我们的服务开展问卷调查。

这些第三方采集或接受有关您使用我们服务的信息,包括通过使用cookie、网络信标以及因特网技术采集到的信息,这些信息可能随时间的推移而被收集,同时与在不同网站和在线服务收集的信息相结合。

部分这些公司参与了行业开发的程序设计,旨在向消费者提供是否接受有针对性的广告的选择。请访问由网络广告促进会、数字广告联盟欧洲互动广告数字联盟 (EDAA)运营的网站以了解更多信息。加拿大用户也可访问加拿大数字广告联盟。欲使用当地语言获得更多信息可点击您的在线选择

信息安全

我们有准备就绪的多种程序保护你的信息。尽管我们采取这些步骤来保护您的信息,但没有安全程序是万无一失的,因此我们不能保证你的个人信息或其他信息的绝对安全。
访问、审查、更新您的个人信息

在适用的法律规定范围内,您有权访问您的个人信息,并更新或纠正您不准确的个人信息。


您有权撤销您以前授予我们的关于处理个人信息的许可,并反对我们将您的个人信息的直接用于营销或其他按我们的法律关系的性质来说并无必要的用途。

请注意,如果您撤销许可,我们可能无法向您提供特定方面的服务。

行使这些权利,请发电子邮件至 privacy@wework.com或向 Privacy Director, c/o WeWork Companies (International) BV, Weteringschans 165, 1017XD Amsterdam, Netherlands 发信。

国际转移

为达到上述目的,您的个人信息会被转移、维护并由我们在美国的附属公司和第三方服务提供商处理。如上所述,我们可能会将您的个人数据共享给位于美国或其他国家的其他各方。与您居住的国家相比,这些国家的数据保护法可能有所不同,且没有您居住的国家的保护法严格。

营销规则

如果您选择接受来自第三方的营销邮件,WeWork将向第三方提供您的个人信息,所以那些第三方可以直接联系您推荐不属于WeWork的产品和服务。如果您选择不再从第三方接受这些营销邮件,请直接联系第三方并/或按这些营销邮件下方的指示操作。

儿童信息采集

我们的服务并不直接面向 16 岁以下的儿童,我们不会故意采集 16 岁以下儿童的个人信息。我们遵守其他不同的年龄限制。

闭路电视

WeWork 的建筑内装有闭路电视,以保护 WeWork 的员工、会员、访客以及他们的财产,并改进我们的产品和服务、分析用户如何定位并使用我们的空间。位于美国和其他地区的 WeWork 可以访问监控录像并按相应法律与有关部门共享。监控录像会在一段有限的时间内保存,但在调查事件或有关部门要求多保存一段时间时会保存得更久。

此隐私政策在未来的改变

隐私法和隐私指导方针是不断变化的环境的一部分。我们会通过向您发邮件或在相关服务中用发信息的方式通知您资料的改变。

问题或意见

如果您对我们的政策有任何问题或意见,请联系我们:Privacy Director WeWork Companies (International) BV Weteringschans 165 1017XD Amsterdam Netherlands

Email: privacy@wework.com

我们在欧盟的主要机构:WeWork Companies (International) BV Weteringschans 165 1017XD Amsterdam Netherlands

生效日期:2016年9月1日


特定国家信息

中国

WeWork 不会故意采集 18 岁以下人员的个人信息。

## 韩国 我们仅在指定范围内并在合法持有并使用个人信息期间处理这些个人信息。一旦持有个人信息的目的达成或是超出持有这些个人信息的期限,我们就会销毁这些信息。

会员计划信息。在会员计划结束一年后销毁,但是如果在我们通知您延期的目的、延期的期限以及在此延期时间内个人信息将会被保留的事实后您同意延期,此期限就会被延长。

取消合同或取消订购的记录。在会员计划结束五年后销毁

支付与货物供应的记录。会员计划结束五年后销毁

客户投诉或争端解决方案的记录。会员计划结束三年后销毁

由于个人信息持有期限到期或采集个人信息的目的已达到而导致我们不再需要这些个人信息时,我们将立即将其销毁。如果相应法律要求我们继续保存这些个人信息,我们将会将这些信息转移到另一数据库或是置于一个单独的储存室。

建立销毁计划选择并确认要销毁的个人信息(个人信息文件)个人信息保护主管批准销毁

我们通过永久删除文件来销毁含有个人信息的电子文件,这种删除通过一种不能进行数据恢复的方式进行。我们用撕毁的方式销毁其他媒介上的文件,包括纸质文档。
我们的数据保护官名为 Abraham Safdie,他的联系方式是 c/o WeWork Companies (International) BV, Weteringschans 165, 1017 XD, Amsterdam, Netherlands 以及 privacy@wework.com


Cookie、网络信标与其他因特网技术

我们与向我们服务提供内容和其他功能的特定第三方在我们的在线服务中使用 cookie、网络信标和其他相似技术。

Cookie

Cookie 是一个可以保存在电脑或其他设备中的小文件。Cookie 可使将 cookie 置入您的设备的实体在不同的网站、服务、设备和浏览会话识别它。

我们的网站使用 Google Analytics,一个由 Google 公司提供的分析服务(“Google”)。Google Analytics使用所谓的 “cookie”,也就是储存在用户电脑上帮助网站分析访客是如何使用此网站的的文本文件。Cookie 生成的关于使用我们网站的信息一般会发送并储存在美国的 Google 服务器上。我们网站的 IP 匿名功能已被激活,因此欧洲经济区内的 Google 用户的 IP 地址会被提前删节。只有在特殊情况下,完整的IP地址会被转移到美国的Google并在那里删节。谷歌将代表网站运营商使用此信息评估用户对网站的使用情况、编写网站活动的报告、并向网站运营商提供提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。您的浏览器在 Google Analytics 的框架中传输的 IP 地址不会与其他任何 Google 数据相结合。您可以通过特定的浏览器设置避免保存 cookie。但是请注意,在这种情况下您可能无法充分利用我们的网站的所有功能。用户可以通过下载并安装一个浏览器插件来防止 cookie 生成与用户使用网站有关的数据(包括IP地址)以及防止 Google 处理这些数据。此插件可在此下载。

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网络信标

网络信标和相似技术是指嵌入网页、广告、电子邮件,可与第三方通讯的小代码。例如,我们可以使用网络信标统计访问某特定网站的人数、发送或与 cookie 通讯并了解使用模式。我们还可以在邮件中使用网络信标了解邮件是否已被打开、采取操作或转发。

其他技术

还有其他的本地存储和网络技术,如本地共享对象(也被称做“Flash cookie”)和 HTML5 本地储存,操作类似于上面讨论的 cookie,它们存储在您的设备中,可以用来存储关于您在不同的服务和会话中的活动和偏好的特定信息。请注意,这些技术不同于 cookie,您可能不能通过标准浏览器工具和设置控制它们。欲了解禁用或删除 Flash cookie 中的信息,请点击此处

我们如何使用这些技术

我们的网站为达到如下目的使用这些技术:

  • 管理我们的服务。
  • 改善我们的服务,包括帮助我们测量并研究我们内容、功能、广告和其他通讯的有效性。例如,我们测量访客在访问哪些网页和功能,以及他们在我们的网页上花费多长时间。如我们可能会将网络信标添加进电子邮件,了解邮件是否被打开、进行操作或转发。
  • 储存您的登录证书和参数选择,这样您就不必每次登录到服务时都要输入它们。
  • 帮助我们和第三方通过收集有关您使用我们的服务和其他网站的信息为您提供有关的内容和广告。

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