WeWork, Spacemob, naked Hub et Powered by We


Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018

Comment nous utilisons vos informations personnelles

Sauf indication contraire dans ce document, les mots définis ont la signification qui leur est assignée dans la Politique de confidentialité internationale de WeWork, y compris les catégories des informations personnelles utilisées.

Membre de la société. Si vous êtes un membre de la société, lorsque vous inscrivez vos affaires aux services, WeWork, spacemob, naked Hub et Powered by We utiliseront les types d’informations personnelles suivants pour respecter nos intérêts légitimes en fournissant nos services ; pour prévenir la fraude ; pour protéger nos membres des fraudes, abus ou risques ; pour protéger nos droits de propriété ; pour améliorer nos services ; et pour maintenir nos dossiers exacts et à jour :

  • Informations de contact et informations professionnelles pour vous identifier et vous contacter ; pour répondre aux demandes ou demandes de dépannage que nous recevons de vous ou de votre société ou organisation, et pour transmettre les notifications, colis et autres communications opérationnelles ;

  • Informations de vérification, pour protéger des fraudes, abus ou risques, pour se conformer aux lois applicables et vérifier votre identité :

  • Informations de paiements, le cas échéant, pour procéder à une transaction financière que vous avez demandée, y compris votre achat des services ;

  • D'autres informations personnelles, afin d’améliorer nos produits et services, et de mieux personnaliser et fournir les services ; et

  • Informations de contact des employés et informations professionnelles, pour que nous puissions fournir les services et un environnement sûr (« Environnement sûr » tel qu’utilisé dans cette Politique désigne à la fois l’environnement physique et l’environnement virtuel).

Employés de membre de la société. Nous utilisons vos informations personnelles pour les raisons citées ci-dessous afin de respecter nos intérêts légitimes en fournissant nos services ; pour prévenir les fraudes ; pour protéger nos membres des fraudes, abus et risques ; pour protéger nos droits de propriété ; pour améliorer nos services ; et pour maintenir nos dossiers exacts et à jour :

  • Informations de contact et informations professionnelles pour vous permettre d’utiliser nos services et de recevoir un badge d’accès, et pour que nous puissions répondre aux questions que nous recevons de vous, pour transmettre les notifications, colis et autres communications opérationnelles, pour le dépannage, et pour transmettre les communications concernant WeWork telles que décrites dans la Politique de confidentialité internationale ;

  • Nous collectons et utilisons vos informations de vérification pour confirmer votre identité à votre enregistrement, ce qui contribue à nous aider à prévenir les fraudes ; pour protéger nos membres des fraudes, abus ou risques ; pour nous conformer à la loi en vigueur, et pour assurer un environnement sûr ;

  • Nous collectons et utilisons vos informations de paiement, telles que votre numéro de carte de crédit et la date d’expiration, le cas échéant, pour procéder à une transaction financière que vous avez demandée ;

  • Nous utilisons d'autres informations personnelles pour vous fournir des services, y compris mais sans s’y limiter, (i) le parking ; (ii) sécuriser nos services et préparer des statistiques globales ; (iii) vous connecter avec la communauté ; (iv) mettre à votre disposition nos services d’urgence ; vous connecter aux réseaux sociaux, aux applis et sites web ; (vi) vous informer des événements en ligne et hors ligne ; et (vii) pour des objectifs commerciaux internes tels que la planification commerciale et le développement de programmes ;

  • Nous utilisons d’autres informations personnelles pour satisfaire aux demandes de service, pour fournir les services que vous demandez au moyen de nos outils de réservation et de connexion, et pour traiter les données ou les dossiers que vous saisissez, téléchargez ou conservez avec les services, de façon à satisfaire les requêtes de recherche que vous soumettez et pour traiter les documents que vous téléchargez vers les services ;

  • Nous intégrons vos informations de calendrier de messagerie dans nos systèmes de façon à ce que vous puissiez réserver des salles de conférence et recevoir des notifications de réunions. Nous analysons les données concernant les salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos services (par ex. en proposant des salles de conférence supplémentaires, en réassignant un espace de conférence à un espace bureau et en identifiant quelles salles de conférence sont préférées) ;

  • Nous collectons et conservons vos préférences de bureau de façon à pouvoir personnaliser votre environnement de travail et vos autres préférences (par ex. régler la hauteur de votre bureau, refroidir la pièce, mettre le ventilateur en marche, etc.) ; et

  • Nous recevons les communications et toute autre information que vous partagez ou envoyez intentionnellement en utilisant les services pour les personnaliser pour vous.

Visiteurs, invités et autres utilisateurs finaux.  Si vous êtes un visiteur ou un(e) invité(e) visitant un local WeWork en relation avec les services, nous collecterons et traiterons vos informations personnelles pour respecter nos intérêts légitimes pour vous offrir une expérience simple à vous et au membre auquel vous rendez visite, tel que décrit ci-dessous.

  • Vous avez peut-être été préenregistré(e) par votre hôte qui nous fournira votre nom et votre adresse e-mail de façon à ce que nous puissions vous identifier et vous remettre un badge ;

  • À votre arrivée, nous vous demanderons vos informations de vérification pour vérifier votre identité et le motif de votre visite, pour protéger nos membres des fraudes, abus ou risques, et pour nous conformer à la loi en vigueur ;

  • Nous collectons également d'autres informations personnelles en fonction de la durée de votre visite ou des services auxquels vous accédez, tels que (i) vous fournir le parking, le wifi ou les Services que vous demandez au moyen de nos outils de réservation et de connexion ; (ii) répondre aux questions de recherche que vous soumettez ; (iii) traiter les documents que vous téléchargez vers les services ; (iv) vous connecter avec les réseaux sociaux, applis et sites web ; (v) vous informer des événements en ligne et hors ligne ; et (vi) pour des objectifs commerciaux internes tels que la planification commerciale et le développement de programmes ;

  • Nous collectons d'autres informations personnelles et des informations de vérification pour vous engager en tant que vendeur ou fournisseur tiers de marchandises ou de services, traiter les factures et vous donner accès ou ne plus vous donner accès, le cas échéant. Ceci sert à prendre les mesures nécessaires avant de signer un contrat avec vous ;

  • En fonction de la durée de votre visite, nous collectons et utilisons vos préférences bureau pour renforcer votre engagement avec nous et vos informations de calendrier de messagerie pour réserver les salles de conférence ;

  • Si vous êtes un visiteur, un(e) invité(e) ou un autre utilisateur final qui visite notre site web, nous collectons vos informations de contact et informations professionnelles pour répondre aux demandes que nous recevons de vous, pour transmettre les notifications, colis et autres communications opérationnelles, pour le dépannage, et pour transmettre les communications publicitaires et promotionnelles (avec votre consentement conformément à la loi en vigueur) ;

  • Nous utilisons vos informations de paiement pour traiter un paiement pour des marchandises ou services optionnel(le)s que vous demandez ; et

  • Nous collectons les communications et toute autre information que vous partagez, envoyez ou recevez intentionnellement en utilisant les services pour les personnaliser à votre intention.