{"id":298,"date":"2020-02-06T10:00:00","date_gmt":"2020-02-06T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wework.com\/th-TH\/ideas\/?p=298&preview=true&preview_id=298"},"modified":"2021-06-30T15:22:31","modified_gmt":"2021-06-30T08:22:31","slug":"how-to-prioritize-work","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wework.com\/th-TH\/ideas\/worklife\/how-to-prioritize-work","title":{"rendered":"\u0e08\u0e31\u0e14\u0e25\u0e33\u0e14\u0e31\u0e1a\u0e04\u0e27\u0e32\u0e21\u0e2a\u0e33\u0e04\u0e31\u0e0d\u0e2d\u0e22\u0e48\u0e32\u0e07\u0e44\u0e23\u0e40\u0e21\u0e37\u0e48\u0e2d\u0e17\u0e38\u0e01\u0e2d\u0e22\u0e48\u0e32\u0e07\u0e2a\u0e33\u0e04\u0e31\u0e0d\u0e44\u0e1b\u0e2b\u0e21\u0e14"},"content":{"rendered":"
ในเรื่องนี้<\/div>กลยุทธ์เจ็ดข้อเพื่อการจัดลำดับความสำคัญในการทำงาน   <\/a>1. จดงานที่ต้องทำทั้งหมดลงในรายการเดียว <\/a>2. ดูว่างานไหนเป็นงานสำคัญ: ทำความเข้าใจเป้าหมายที่แท้จริงของคุณ <\/a>3. ไฮไลท์งานด่วน<\/a>4. จัดลำดับตามความสำคัญและความเร่งด่วน <\/a>5. พยายามหลีกเลี่ยงลำดับความสำคัญที่แย่งเวลากัน <\/a>6. คำนึงถึงความพยายามที่ต้องใช้<\/a>7. หมั่นทบทวนอยู่เรื่อย ๆ และยึดตามความเป็นจริง<\/a>เคล็ดลับทำง่าย ๆ เพื่อการจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพ<\/a>ให้ความสำคัญกับเวลาของคุณและยึดตามความเป็นจริง <\/a><\/div>\n

ในระหว่างวันทำงาน มักมีการจัดลำดับความสำคัญ (หรือไม่) ของงานต่าง ๆ ตามความต้องการของคนอื่นหรือความจำเป็นเร่งด่วนของกำหนดเวลา เรื่องแบบนี้อาจเกิดขึ้นในชีวิตส่วนตัวของเราด้วยเช่นกัน โดยหลาย ๆ คนมักจะให้เวลาเพียงจำกัดกับกิจกรรมซึ่งที่จริงแล้วมีความสำคัญ ( English )<\/a> และเสียพลังงานไปมากมายกับคำว่า “งานยุ่ง” การจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างประสิทธิภาพโดยมีจุดมุ่งหมายและคำนึงถึงเป้าหมายในอนาคต ( English )<\/a>จะเปลี่ยนสถานการณ์นี้ได้ ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่างานทุกงานที่คุณลงมือทำจะก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่มีคุณค่าและช่วยกันไม่ให้งานที่ไม่สำคัญมาเกะกะรายการสิ่งที่คุณต้องทำ <\/p>\n\n\n\n

ลองนำกลยุทธ์เหล่านี้ไปใช้แล้วคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในวันทำงานซึ่งคุณใช้เวลาในที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากที่สุด ( English )<\/a>และรวมไปถึงเวลาที่บ้านด้วย กลยุทธ์เหล่านี้จะช่วยคุณประเมินและจัดลำดับงานที่มีความสำคัญสูงสุด <\/p>\n\n\n\n

กลยุทธ์เจ็ดข้อเพื่อการจัดลำดับความสำคัญในการทำงาน   <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

โดยทั่วไปแล้วการจัดลำดับความสำคัญด้วยความใส่ใจจะประกอบด้วย<\/a>การสร้างกำหนดการ การประเมินงาน และการจัดสรรเวลาและแรงงานที่ต้องใช้เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดภายในเวลาอันสั้น การจัดลำดับของคุณควรมีความยืดหยุ่น เพราะคุณอาจจำเป็นต้องขัดจังหวะงานที่มีความสำคัญน้อยเพื่อไปทำงานเร่งด่วนที่จำเป็น <\/p>\n\n\n\n

1. จดงานที่ต้องทำทั้งหมดลงในรายการเดียว <\/h2>\n\n\n\n

ในการจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพนั้น คุณจะต้องเข้าใจขอบเขตของสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จอย่างชัดเจน ด้วยเหตุนี้คุณจึงควรจดงานทุกชิ้นลงไป แม้แต่งานที่ปกติธรรมดาที่สุด และเพื่อให้เห็นภาพรวมที่แท้จริง คุณควรใส่ทั้งงานในที่ทำงานและงานในชีวิตส่วนตัว ( English )<\/a>ลงในที่เดียวกัน <\/p>\n\n\n\n

คุณควรจดทุกอย่างตั้งแต่การไปรับเสื้อที่ส่งซักไปจนถึงการจัดเวลาประชุมตัวต่อตัว ( English )<\/a>กับเจ้านายไว้ในที่เดียวกัน เมื่อจดครบทั้งหมดแล้ว ต่อไปคุณก็จะจัดลำดับความสำคัญโดยพิจารณาจากความสำคัญของาน ความเร่งด่วน ระยะเวลาที่ใช้ และผลตอบแทนของแต่ละงาน<\/p>\n\n\n\n

2. ดูว่างานไหนเป็นงานสำคัญ: ทำความเข้าใจเป้าหมายที่แท้จริงของคุณ <\/h2>\n\n\n\n

การจัดลำดับความสำคัญอาจดูเหมือนเป็นกลยุทธ์การบริการเวลา ( English )<\/a>ในระยะสั้น แต่ที่จริงแล้วสิ่งนี้เป็นปัจจัยสำคัญที่จะนำไปสู่เป้าหมายระยะยาว การทำความเข้าใจอย่างแท้จริง<\/em>ว่าคุณกำลังพยายามมุ่งหน้าไปสู่เป้าหมายใด ไม่ว่าจะเป็นการเลื่อนตำแหน่ง การปิดโครงการ หรือการเปลี่ยนเส้นทางอาชีพ จะช่วยให้คุณรู้ว่างานใดมีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ในอนาคตมากที่สุด ลองย่อยเป้าหมายใหญ่ในระยะยาวให้เป็นเป้าหมายที่เล็กลงในระยะสั้นแทน เช่น คุณอาจย่อยเป้าหมายประจำปีให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละเดือน ซึ่งย่อยลงไปได้อีกเป็นงานในแต่ละสัปดาห์ ลำดับความสำคัญของงานในแต่ละวัน เป็นต้น <\/p>\n\n\n\n

สำหรับ Alejandro Cerecedo ซึ่งเป็นผู้บริหารลูกค้าสายแฟชั่นระดับอาวุโสที่บริษัทประชาสัมพันธ์ Another Company<\/a> และเป็นสมาชิกที่ WeWork Reforma 26<\/a> ในเม็กซิโกซิตี้ การกำหนดเป้าหมายระยะยาวเป็นวิธีที่เขาใช้ในการวางแนวทางและผลักดันทีมงาน ( English )<\/a>ในช่วงต้นปีของแต่ละปี “เราจะคุยกันถึงเป้าหมายในชีวิตส่วนตัวและเป้าหมายด้านการทำงานของแต่ละคน แล้วเราจะกำหนดเวลาเพื่อหาทางบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น” Cerecedo กล่าว <\/p>\n\n\n\n

การคิดแบบภาพรวมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ เรามักจะคิดไปว่าการที่เรางานยุ่งนั้นหมายความว่ากำลังเดินหน้าไปสู่เป้าหมาย แต่ถ้าวันทั้งวันของเราเต็มไปด้วยงานที่ไม่มีผลกระทบกับเป้าหมายปลายทาง เราก็กำลังเสียเวลา ( English )<\/a>อยู่ ซื่อสัตย์กับตัวเองเกี่ยวกับคุณค่าในระยะยาวของงานแต่ละงาน และคำนึงถึงเป้าหมายปลายทางเสมอ  <\/p>\n\n\n\n

3. ไฮไลท์งานด่วน<\/h2>\n\n\n\n

รายการสิ่งที่ต้องทำควรแสดงวันเวลากำหนดส่งอย่างชัดเจนเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าจะต้องทำงานไหนให้เสร็จอย่างเร่งด่วน และวางแผนตามกำหนดส่งงานในอนาคต <\/p>\n\n\n\n

การตั้งวันครบกำหนดด้วยตัวเองแม้ว่าจะไม่ได้มีการระบุอย่างเป็นทางการก็สำคัญเช่นกัน ไม่เช่นนั้นคุณอาจปล่อยเวลาล่วงไปเรื่อย ๆ โดยไม่ทำงานที่สำคัญเสียที เพียงเพราะว่าไม่มีเวลามาเป็นตัวบีบรัด (กลยุทธ์นี้อาจเป็นประโยชน์ในการเพิ่มประสิทธิผลการทำงาน ( English )<\/a>และลดการผัดวันประกันพรุ่งได้ด้วย)<\/p>\n\n\n\n

4. จัดลำดับตามความสำคัญและความเร่งด่วน <\/h2>\n\n\n\n

หนังสือ<\/a>ชื่อ 7 อุปนิสัยพัฒนาสู่ผู้มีประสิทธิผลสูง<\/em> ที่นักธุรกิจและวิทยากรคนดังอย่าง Stephen Covey เขียนไว้ในปี 1989 แนะนำให้จัดงานลงในหมวดหมู่ต่าง ๆ (แล้วจึงจัดลำดับความสำคัญตามหมวดหมู่) โดยพิจารณาจากความสำคัญและความเร่งด่วน   <\/p>\n\n\n\n