{"id":148,"date":"2019-07-18T10:54:41","date_gmt":"2019-07-18T14:54:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wework.com\/sv-SE\/ideas\/?p=148&preview=true&preview_id=148"},"modified":"2020-08-11T13:18:30","modified_gmt":"2020-08-11T11:18:30","slug":"three-tips-for-creating-an-office-that-inspires-innovation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wework.com\/sv-SE\/ideas\/office-design-space\/three-tips-for-creating-an-office-that-inspires-innovation","title":{"rendered":"Tre tips f\u00f6r att skapa ett kontor som inspirerar till innovation"},"content":{"rendered":"\n

Utrymme \u00e4r ett kraftfullt verktyg f\u00f6r att fr\u00e4mja engagemang, inspirera till innovation och driva produktivitet. Men hur ser det perfekta utrymmet ut? I <\/em>Science of Space<\/strong><\/em> ( English )<\/a> utforskar vi hur vetenskapen om avsiktlig design kan f\u00f6rvandla vilken arbetsmilj\u00f6 som helst till en helhetsupplevelse.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Det finns ett enormt tryck p\u00e5 att f\u00f6retag ska f\u00f6rnya sig snabbare \u00e4n konkurrenterna. Det \u00e4r m\u00f6jligheten att h\u00e5lla sig tv\u00e5 (eller tio) steg framf\u00f6r de andra som m\u00f6jligg\u00f6r de st\u00f6rsta vinsterna.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e4gen till innovation kan verka enkel. Anst\u00e4ll de fr\u00e4msta talangerna, som i sin tur kommer fram till nya l\u00f6sningar; implementera l\u00f6sningarna; utbilda och upprepa. Men i dagens v\u00e4rld slutar det inte d\u00e4r.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Att anst\u00e4lla de fr\u00e4msta talangerna och be dem att g\u00f6ra sitt b\u00e4sta i inte helt optimala kontorsutrymmen \u00e4r inget framg\u00e5ngsrecept. Har du upplevt (eller upplever du kanske just nu) omgivningar som p\u00e5minner dig om filmen Office Space<\/em> ( English )<\/a> snarare \u00e4n ett nav f\u00f6r innovationer? <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

V\u00e4rldens mest innovativa f\u00f6retag optimerar alla verksamhetens aspekter \u2013 inklusive det fysiska arbetsutrymmet.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

F\u00f6rm\u00e5gan att t\u00e4nka kreativt, att f\u00f6rest\u00e4lla sig vad som \u00e4r m\u00f6jligt eller dra de slutsatser som tar verksamheten in i framtiden kan verka om\u00f6jligt n\u00e4r du tillbringar dina dagar i ett f\u00f6nsterl\u00f6st kontor utan naturligt ljus. Eller n\u00e4r det k\u00e4nns som att du \u00e4r fastkedjad vid skrivbordet. Ett deprimerande fysiskt arbetsutrymme kan hindra de fr\u00e4msta talangerna fr\u00e5n att ta fram n\u00e4sta stora id\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e5 hur ska arbetsgivare snitsla innovationens bana i sina egna arbetsutrymmen? Som del av det strategiska teamet f\u00f6r arbetsutrymmen h\u00e4r p\u00e5 WeWork har vi lagt mycket tid p\u00e5 att optimera upplevelsen av arbetsutrymmet s\u00e5 att de anst\u00e4llda kan g\u00f6ra sitt b\u00e4sta. H\u00e4r kommer tre s\u00e4tt du kan t\u00e4nka p\u00e5 kring arbetsutrymmet f\u00f6r att uppmuntra till innovation i dina team.<\/p>\n\n\n\n

1. G\u00f6r det m\u00f6jligt att ”hacka” arbetsutrymmet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

N\u00e4r ett team f\u00e5r i uppgift att vara kreativt finns det en f\u00f6rv\u00e4ntan p\u00e5 de anst\u00e4llda att snabbt kl\u00e4cka id\u00e9er, skapa prototyper och testa olika saker \u2013 varf\u00f6r skulle inte samma m\u00f6jligheter finnas med deras arbetsutrymme? Med andra ord borde kanske de anst\u00e4llda k\u00e4nna att de har m\u00f6jlighet att fysiskt ”hacka” sin kontorsplats?<\/p>\n\n\n\n

Vad exakt inneb\u00e4r detta`? Vare sig det g\u00e4ller skrivbord eller stolar, soffor och bord borde de anst\u00e4llda ha m\u00f6jligheten att forma sitt arbetsutrymme efter sina behov snarare \u00e4n vad arbetsgivaren ursprungligen har f\u00f6rest\u00e4llt sig. WeWork har till exempel sett till att en del av v\u00e5ra m\u00f6bler kan flyttas genom att s\u00e4tta handtag eller andra visuella tecken p\u00e5 dem. De anst\u00e4llda kan anpassa utrymmet efter deras behov, oavsett om det r\u00f6r sig om en st\u00f6rre grupp som ska brainstorma eller en bekv\u00e4m plats att arbeta p\u00e5 sj\u00e4lv. I grund och botten ser vi arbetsutrymmet som programvara, med m\u00f6jlighet att uppdatera den efterhand, snarare \u00e4n en statisk och of\u00f6r\u00e4nderlig h\u00e5rdvara. De anst\u00e4llda borde uppmuntras att skapa en milj\u00f6 i vilken de k\u00e4nner sig bekv\u00e4ma och inspirerade \u2013 precis som k\u00e4nslan i ett hem.

Jag s\u00e5g ett bra exempel p\u00e5 detta under mitt senaste bes\u00f6k p\u00e5 IDEO, en internationell design- och konsultfirma grundad i Palo Alto, Kalifornien. Deras filosofi \u00e4r att ett arbetsutrymme som g\u00e5r att ”hacka” g\u00f6r att de anst\u00e4lldas faktiska arbete blir mer experimentellt. F\u00f6r att f\u00f6rest\u00e4lla sig hur det k\u00e4nns att ha en v\u00e4gg p\u00e5 ett visst st\u00e4lle s\u00e4tter de anst\u00e4llda p\u00e5 IDEO till exempel upp kartongv\u00e4ggar och testar olika arrangemang av dessa f\u00f6r att se hur deras beteende f\u00f6r\u00e4ndras i utrymmet.<\/p>\n\n\n\n

Resultatet av att hacka dessa utrymmen? En arbetsmilj\u00f6 d\u00e4r m\u00e4nniskorna k\u00e4nner entusiasm kring att dela med sig av id\u00e9er och l\u00f6sa problem. Dessutom k\u00e4nner anst\u00e4llda i utrymmen som g\u00e5r att hacka en st\u00f6rre frihet att uttrycka sina id\u00e9er och \u00e5sikter utan att bli bestraffade<\/em>, med andra ord k\u00e4nner de anst\u00e4llda en fysisk trygghet att uttrycka sig<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Hur viktig \u00e4r den psykologiska tryggheten? N\u00e4r Google unders\u00f6kte dynamiken hos h\u00f6gpresterande team identifierade de den psykologiska tryggheten<\/a> som den fr\u00e4msta av fem viktiga ingredienser. Att bli av med r\u00e4dslan f\u00f6r att straffas f\u00f6r att ha f\u00f6rs\u00f6kt g\u00f6ra n\u00e5got nytt g\u00f6r att de anst\u00e4llda v\u00e5gar ta risker, ha uppriktiga diskussioner och komma fram till kreativa l\u00f6sningar. F\u00f6r dem \u00e4r misslyckandet en v\u00e4g mot att l\u00e4ra sig och att ta sig an problem ger positiva resultat. All detta kan fr\u00e4mjas och uppmuntras av r\u00e4tt arbetsutrymme. <\/p>\n\n\n\n

\"\"
Att dricka kaffe \u00e4r en popul\u00e4r ritual p\u00e5 WeWork i Bogot\u00e1, Colombia<\/a>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

2. Bygg en unik kultur med ritualer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Alla f\u00f6retag har ritualer \u2013 fr\u00e5n de vardagliga (kafferaster) till st\u00f6rre, mindre frekventa evenemang som \u00e5rsm\u00f6ten och fester f\u00f6r medarbetare som g\u00e5r i pension. Det \u00e4r enkla h\u00e4ndelser som kopplar oss samman med oss sj\u00e4lva, platsen och \u00f6gonblicket. Men visste du att ritualer i arbetsutrymmet ocks\u00e5 kan p\u00e5verka hur innovativa dina anst\u00e4llda \u00e4r?<\/p>\n\n\n\n

Anst\u00e4llda som uppmuntras till och f\u00e5r m\u00f6jlighet att starta upp specifika aktiviteter i arbetsmilj\u00f6n tenderar att f\u00e5 en starkare k\u00e4nsla av tillh\u00f6righet i teamet. I grund och botten skapar ritualer en delad identitet ( English )<\/a> personer emellan. <\/strong>Framg\u00e5ngsrika tr\u00e4nare i lagsport anv\u00e4nder till exempel ofta ritualer f\u00f6r att bygga sociala band mellan lagmedlemmarna.<\/p>\n\n\n\n

Det \u00e4r viktigt att observera skillnaden mellan en standardritual och de ritualer som \u00e4r utformade f\u00f6r att fr\u00e4mja innovationer. Hos WeWork serverar vi till exempel inte bara nybryggt kaffe varje dag, utan vi g\u00f6r det i ett k\u00f6k utformat som ett gravitationscentrum \u2013 en plats skapad f\u00f6r att samla m\u00e4nniskor som pratar och delar med sig av id\u00e9er. Vi har inte bara en reception, vi har ett helt community-team vars jobb det \u00e4r att se till att de anst\u00e4llda k\u00e4nner sig omh\u00e4ndertagna. Och p\u00e5 m\u00e5ndagar har vi team-middagar som handlar om mer \u00e4n att \u00e4ta \u2013 de g\u00e5r ut p\u00e5 att tr\u00e4ffas efter helgen f\u00f6r att diskutera veckan vi har framf\u00f6r oss. Alla dessa ritualer bidrar till att ge de anst\u00e4llda en k\u00e4nsla av att de \u00e4r del av ett community, vilket bidrar till den psykologiska tryggheten som beh\u00f6vs f\u00f6r att vara innovativ.<\/p>\n\n\n\n

I huvudsak kan arbetsutrymmets utformning hj\u00e4lpa till att skapa dessa ritualer, men det \u00e4r den d\u00e4r extra k\u00e4nslan av gemenskap som f\u00f6rst\u00e4rker de vardagliga aktiviteterna med positiva minnen. Dag efter dag stimulerar de h\u00e4r ritualerna minnen och minskar oro, samtidigt som de skapar en k\u00e4nsla av samh\u00f6righet och r\u00e4tt milj\u00f6 f\u00f6r innovationer. <\/p>\n\n\n\n

3. L\u00e4gg till ett lekfullt element<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Att inf\u00f6rliva lekfullhet i allt som vi g\u00f6r utvecklar hj\u00e4rnans flexibilitet \u2013 och den kr\u00e4vs f\u00f6r innovation och kreativitet (n\u00e5got som vi f\u00e5r avsev\u00e4rt mindre av ju \u00e4ldre vi blir). Enligt med. dr. Stuart Brown och Christopher Vaughan, f\u00f6rfattare till Play: How It Shapes the Brain, Opens the Imagination, and Invigorates the Soul<\/em>, \u00e4r lek i grund och botten att g\u00f6ra saker ”bara f\u00f6r att”. <\/p>\n\n\n\n

Lek \u00e4r och inneb\u00e4r:<\/strong><\/p>\n\n\n\n