Så samarbetar GE Healthcare med WeWork för att optimera kostnaderna och förbättra medarbetarnas upplevelse

1 400 kvm Seoul, Sydkorea

På bara åtta månader kunde GE Healthcare eliminera utrymmesslöseriet genom att i samarbete med WeWork utforma ett nytt regionalt högkvarter som också blev en inspiration till medarbetarna.

GE Healthcare-anställda på det nya huvudkontoret i Seoul

Utmaningen

Underutnyttjade kontorsutrymmen och en rädsla för förändring

GE Healthcare är ett företag med en omsättning på 19 miljarder dollar som specialiserar sig på cell- och genterapiteknik, biotillverkning och medicinsk bildhantering. Företaget har mer än 50 000 anställda runt om i världen. Men en kombination av långsiktiga hyresavtal och strategiändringar resulterade i fastighetsproblem. I Seoul hade GE Healthcare Korea en mängd underutnyttjade kontorslokaler, vilket var ett slöseri med pengar och ledde till en allt större ineffektivitet.

Teamet såg en möjlighet att optimera sin portfölj. De sökte en strategisk partner som kunde hjälpa dem att spara betydande belopp men även fungera som en inspiration till medarbetarna. ”När jag tänker på arbetsutrymmet, människorna vi har och hur vi vill inspirera dem blir nyckelordet för mig ”egenmakt”, säger Francis Van Parys, VD för GE Healthcare Korea. Han ville att organisationen skulle genomsyras av en kultur präglad av flexibilitet och samarbete.

När jag tänker på arbetsutrymmet, människorna vi har och hur vi vill inspirera dem blir nyckelordet för mig ”egenmakt”.

Francis Van Parys, VD för GE Healthcare Korea

Lösningen

En strategisk partner med operativ expertis

GE Healthcare Korea samarbetade med WeWork för att utforma, bygga och förvalta ett arbetsutrymme som skulle vara kostnadseffektivt även om läget i Seoul är fantastiskt. Målet var att förändra kulturen och främja samarbete. Mira Lee, HR-chef på GE Healthcare i Korea, föreställde sig ett utrymme som skulle ta deras kultur till nästa nivå och demokratisera utnyttjanden av arbetsytan genom att låta anställda välja var och hur de arbetade. Laget ville minimera antalet fasta skrivbord och ha flera flexibla utrymmen för anställda att samarbeta, bygga nätverk och hålla evenemang.

För att ytterligare betona flexibilitet och valfrihet beslutade GE Healthcare Korea sig för att utnyttja WeWorks globala tillgång, så att teamen kan arbeta på valfritt WeWork-kontor över hela Seoul. Global tillgång har gett GE-anställda möjligheten att komma närmare sina kunder och vara mer produktiva på språng.

Viktiga höjdpunkter

  • 1 400 kvadratmeter stort utrymme anpassat till GE Healthcares specifikationer
  • Personligt utrymme uppmuntrar medarbetarnas engagemang
  • Snabb leverans och hela projektet färdigställt efter bara åtta månader
  • Medlemskap med global tillgång låter GE Healthcare-anställda utnyttja alla WeWork-platser i Seoul

Resultaten

Kostnadseffektivt utrymme för flexibilitet, enkelhet och samarbete

WeWork levererade det nya utrymmet på bara åtta månader, vilket sparar GE Healthcare pengar och tid. "Vi genomförde ett kostnadsbesparande projekt för GE samtidigt som vi uppnådde en kulturell förvandling för bättre samarbete," säger Van Parys. WeWork hjälpte även till att förenkla processen. ”Innan hanterade vi infrastrukturer, hyresvärdar, verktyg. Nu har vi en partner som vi jobbar med och som vi kan expandera med, om vi behöver .”

Vi genomförde ett kostnadsbesparande projekt för GE samtidigt som vi uppnådde en kulturell förvandling för bättre samarbete.

Francis Van Parys, VD för GE Healthcare Korea

Den nya miljön är öppen och samarbetsinriktad. Den uppmuntrar till interaktion och tillför mångfald och kreativitet till GE Healthcares medarbetare och deras gäster. ”På grund av vårt arbete har vi många besökare, och alla älskar utrymmet. Atmosfären på [våra] möten har blivit mycket bättre”, förklarar Young Woo Cho, en GE Healthcare-medarbetare i Seoul.

Läs mer

WeWork är en leverantör av globala arbetsytor som designar, bygger och driver engagerande utrymmen för företag av alla storlekar. Utforska våra historier och partnerskap här.