Distribuerade team är på uppgång – här är anledningen

Av: Michael Hershfield, Senior Director, Medium Business Segment, WeWork

Distribuerade team blir allt vanligare. Vi förklarar varför du snart kommer att se fler av dem i alla branscher.

WeWork på Aventine

Om du inte känner till konceptet ”distribuerade team” ännu, kommer du att snart att göra det.

Distribuerade team består av medarbetare som arbetar via fjärranslutning från hela världen i stället för att vara centraliserade på ett enda fysiskt huvudkontor. Det innebär att din operationschef eller tekniker kan vara baserad i New York medan teammedlemmarna bor och arbetar i London, Nashville, Detroit, Kansas City och San Francisco.

Boris Wertz, en riskkapitalist i min hemstad Vancouver, diskuterade begreppet distribuerade team i ett blogginlägg nyligen. Han hävdar att den hårda konkurrensen på dagens arbetsmarknad visar att det är dags för företagen att skrota principen om att inte bygga team på andra marknader förrän du har minst 100 anställda.

På WeWork har jag sett en ökning av geografiskt distribuerade team, särskilt bland kunder som har mellan 11 och 999 anställda. Jag förutspår att vi kommer se många fler företag anamma strukturen med distribuerad arbetskraft under 2019. Här är anledningen:

Det har aldrig varit enklare att arbeta på distans.

Med dagens teknik kan vi kommunicera direkt med varandra. Videokonferenser gör att vi kan chatta praktiskt taget ansikte mot ansikte, och vi kan hålla kontinuerlig kontakt med gruppmeddelanden, oavsett om vårt team är i samma stad eller i olika tidszoner.

Med teknikens hjälp kan distribuerade team ständigt vara i kontakt.

Det är svårare än någonsin att locka och behålla talanger.

Jag var värd nyligen för ett event Inc. 5000 conference som firar USA:s snabbast växande företag – och nästan varje ledare som jag talade med sa att deras största utmaning var att attrahera och behålla talanger.

Även de mest framgångsrika företagen med hög tillväxt måste tävla mot stora företag som Amazon och Google, som erbjuder erkännande från stora namn, förmåner och höga löner. Och eftersom medelstora företag inte arbetar lika storskaligt, måste deras anställda vara snabbtänkta, flexibla och kunna samarbeta med kollegor i alla delar av företaget. Att hitta – och behålla – rätt personer kan kännas som en omöjlig uppgift.

Det är här distribuerade team har en klar fördel – de erbjuder företag möjligheten att möta talangen där denne befinner sig. I vissa fall kan ett företag upptäcka att en potentiell anställd de uppvaktar är ivrig att ta jobbet men ovillig att flytta. Andra gånger kan en begåvad medarbetare behöva flytta till en annan stad men vill vara kvar på företaget. I endera fallet har företaget två val: acceptera en distansanställd eller förlora en värdefull talang.

Företagen måste vara flexibla för att överleva.

Tempot i affärsvärlden är högre än någonsin, och företagen måste svara snabbt på möjligheter, vare sig det handlar om att investera i särskilda initiativ eller fylla nyckelpositioner. På WeWork upptäckte vi att medelstora och stora företag ändrar antalet skrivbord från månad till månad, vilket visar hur mycket flexibilitet de behöver.

Arbetsplatsen blir mer fokuserad på medarbetarna.

Fler anställda än någonsin vill ha – och förväntar sig – flexibla arbetsarrangemang. 76 procent av dagens unga skulle acceptera en löneminskning om de fick mer flexibilitet. Och det gäller inte bara den här generationen: 96 procent av arbetskraften behöver någon form av flexibilitet, men bara 47 procent har tillgång till den.

Det är inte att undra på – den genomsnittliga personen kommer att spendera 90 000 timmar på arbetet under loppet av sin livstid. På samma gång är vi människor med makar, barn, föräldrar, vänner och passioner som vi vill ägna vår tid åt. En timme eller två extra flexibilitet varje dag kan vara skillnaden mellan att kunna äta middag med våra barn och spendera den tiden på pendling.

Alla dessa faktorer har skapat den perfekta miljön för distribuerade team. En distribuerad arbetskraft kan hjälpa dig att anställa topptalanger (oavsett plats) och behålla dem genom flexibla arbetsarrangemang. Med teknikens hjälp kan din anställda samarbeta effektivt – och bli goda vänner. Dessutom kan du spara pengar på fastighetskostnader eftersom du, i vissa fall, inte behöver registrera ett långsiktigt hyresavtal för företagets huvudkontor.

I dag vill och behöver de flesta medarbetare ha flexibilitet.

En WeWork-medlem med distribuerad teamstruktur är TripActions, ett snabbt växande resehanteringsbolag. TripActions har mer än 400 medarbetare på sju kontor i USA, Europa, och Australien. De anställer strategiskt medarbetare på platser där deras kunder är och där det finns stor marknadspotential för tillväxt.

"Som ett företag som sätter kunden först, vill vi vara fysiskt närvarande för att ge högkvalitativ kundsupport ”, säger Nina Giovannelli, VP of business operations, TripActions. ”Att ha fysiska kontor runt om i världen gör att våra team finns på marknaden nära våra kunder så att vi kan förstå deras behov och resebranschens ständigt föränderliga landskap”.

Det är bara en tidsfråga innan företag som TripActions blir norm i alla branscher.

Läs mer

WeWork är en leverantör av globala arbetsytor som designar, bygger och driver engagerande utrymmen för företag av alla storlekar. Utforska våra historier och partnerskap här.