Наука в основе дизайна умного офиса

Удобные рабочие места похожи на сотрудников: адаптивные, интуитивные и постоянно меняющиеся

Пространство — это мощный инструмент, помогающий стимулировать сотрудничество, развивать инновационные идеи и повышать производительность. Но как именно выглядит оптимальное пространство? В рубрике «Наука о пространстве» мы узнаем, как с помощью научного подхода к продуманному дизайну можно создать целостную рабочую среду.

Вы усердно трудитесь на своем рабочем месте, но насколько усердно ваше рабочее место работает на вас?

На недавнем обучающем мероприятии «Наука о пространстве«, которое проводилось в WeWork 12130 Millennium Dr в Лос-Анджелесе, Лиз Буроу, вице-президент по стратегии рабочего пространства WeWork, вместе с дизайнером Google и бывшим научным сотрудником MIT Media Lab Крисулой Капелонис обсудили, как правильный дизайн офиса может улучшить память, поднять настроение и укрепить позиции вашего бренда.

Секрет правильно спланированного рабочего пространства заключается не только в его визуальной привлекательности: такое пространство помогает выполнять работу, мотивирует и соединяет вас с вашей командой. По мнению Буроу, это дает сотрудникам «свободу работать, зная, что все уже организовано для них». Если смотреть на здание как на совокупность данных, то можно получить уникальное понимание того, как люди работают: сколько времени проводят в том или ином месте, где ведутся более оживленные разговоры, какой вид мебели способствует креативности.

Буроу объясняет, что, согласно кривой Аллена, расстояние способствует снижению уровня общения, поэтому большинство пространств, от кладовых и кухонь до самых разнообразных переговорных комнат, спроектировано так, чтобы команды находились как можно ближе друг к другу, при этом учитывается разнообразие задач, функций и типов личностей. Когда вы используете рабочее пространство, несложно понять, как дизайн влияет на вашу работоспособность. Например, узкие коридоры способствуют налаживанию связей и взаимодействию, а логическая последовательность помещений, от офиса до общих рабочих пространств, помогает улучшить память, поскольку внимание практически ни на что не отвлекается. (По мнению Буроу, это помогает избегать ситуаций, когда мы в ужасе восклицаем: «Зачем я пришел сюда?»)

Люди всегда использовали пространство для удовлетворения базовых потребностей, таких как безопасность, сон и общение. Буроу рассказывает, что при проектировании современных офисов эти задачи учитываются и применяются в системах, где люди могут либо уединиться — в «комнате-коконе», офисе или телефонной будке, — либо общаться с другими членами сообщества (тем не менее, в отличие от наших предков, нам нужны электрические розетки в больших количествах). Поиск ощущения «невидимой осязаемости» во взаимодействии тела и окружающего его пространства сводится к принципам независимости, равенства, понимания и комфорта.

Капелонис изучает влияние дизайна рабочих пространств на то, как мы их используем, и предлагает варианты интеграции технологий для создания новых возможностей. По ее словам, большинство рабочих пространств недостаточно учитывает потребности пользователей. В MIT Капелонис создала Escape Pod — комнату, в которой работники могут регулировать все, от настроек видимости до высоты стола, чтобы «работать и отдыхать можно было в одном пространстве».

При проектировании «идеального рабочего пространства», как пояснила Капелонис, главное понимать, что не все работники (или должности) одинаковы. Только сочетая субъективную и объективную информацию, можно разработать пространство, в котором всем будет комфортно. В Escape Pod этот сложный баланс был достигнут за счет предложения пользователям максимальной гибкости и возможности наполнять пространство самостоятельно с использованием индивидуальных панелей, меняющих его специфику (что-то вроде хай-тек-версии шкафа-кровати, когда с помощью простого действия гостиную можно превратить в спальню). Это стиль работы, актуальный для 21 века и подразумевающий самостоятельный выбор во всем.

Капелонис уверена, что по мере развития и совершенствования технологий интеграция в рабочее пространство «умных» материалов, то есть продуктов, которые подвержены контролируемым изменениям под воздействием внешних стимулов, — например, света, температуры или даже стресса,— станет выбором будущего. И пока мы еще не совсем достигли нужного уровня, она считает, что мы можем использовать технологии для сбора информации о продуктивности и эмоциональном состоянии сотрудников точно так же, как мы следим за нашим физическим здоровьем. В своей работе Капелонис исследует нательные приборы, которые используются для измерения уровня счастья и стресса в процессе взаимодействия людей (что может улучшить коммуникацию и помочь в разрешении конфликтов), и индивидуальные звуковые сигнатуры, позволяющие предупреждать о появлении друзей или знакомых в определенном месте. В конце концов, вполне логично считать, что пространство, в котором вы проводите столь значительную часть жизни, влияет на ваше настроение. Дальнейшая разработка средств, положительно влияющих на наш внутренний мир, будет играть большую роль в дизайне будущего.

Удобные рабочие места похожи на сотрудников: они адаптивны, интуитивны и постоянно меняются. Так же, как рабочее пространство влияет на нашу работу, наш стиль работы влияет на правильный дизайн. Пусть у нас нет летающих автомобилей, у нас есть интуитивные рабочие места, и в их ценность стоит верить.  

Готовы заставить пространство работать на вас? Вот несколько простых приемов для улучшения окружающей обстановки. Прямо сейчас.

Добавьте цвет. Цвет очень сильно влияет на нас, поэтому Капелонис считает, что правильные оттенки в вашем офисе — важная составляющая удачного дня. Вкрапления желтого и оранжевого стимулируют творчество, а синий и зеленый успокаивают. Если у вас нет возможности покрасить стены, повесьте картину в нужной цветовой гамме — вот легкий и быстрый способ использовать целительную силу радуги.

Зажигайте.Правильное освещение поможет сфокусировать внимание, снизит нагрузку на зрение и улучшит ваш рабочий день. Поставьте рабочий стол как можно ближе к источнику естественного освещения и подумайте о покупке системы регулировки яркости света (аналог индивидуального освещения в Escape Pod). Установка реостата для потолочного освещения или приобретение лампы с регулируемыми настройками также может помочь создать нужное настроение в течение дня, в зависимости от того, чем вы занимаетесь, — читаете, работаете за компьютером или отдыхаете.

Двигайтесь. Хотя иметь все под рукой на столе очень удобно, если в течение рабочего дня вам незачем вставать, вы успеете меньше, считает Буроу. Создание стратегических точек общественного пользования, где можно выпить кофе или взять канцтовары, помогает оставаться на связи с командой и способствует коммуникации.

Мероприятие завершилось экскурсией по WeWork 12130 Millennium Dr, в ходе которой участники увидели реальные способы внедрения в жизнь оптимальных дизайнерских решений для офисного пространства. Хотите увидеть все сами? Закажите ознакомительный визит в ближайший к вам офисуже сегодня.

Хотите получить рабочее пространство? Свяжитесь с нами.