Модель работы с дополнительными офисами продемонстрирована WeWork

Головной офис меньшего размера с региональными локациями помогает уделять приоритетное внимание безопасности каждого

Наш коллективный опыт работы из дома во время глобальной пандемии показал, что, несмотря на все наши виртуальные инструменты, в долгосрочной перспективе необходим определенный уровень личного сотрудничества. Исследование, проведенное форумом Blind, показало, что 56% сотрудников чувствуют большее беспокойство в результате удаленной работы, а 53% заявили, что производительность труда снизилась из-за проблем с психическим здоровьем из-за работы на дому. 

Руководители бизнеса предполагают, что постоянная виртуальная работа может привести к упадку в сфере инноваций и творчества, поскольку все мы упускаем из виду запланированные и спонтанные личные взаимодействия, которые их обычно стимулируют. Исследования также показывают, что многие сотрудники предпочли бы вернуться в офис хотя бы на несколько дней в неделю.

Для возвращения людей в офис во время пандемии потребуется совершенно новая стратегия рабочего пространства. Необходимо уменьшить плотность людей в кабинете, чтобы сотрудники могли оставаться на необходимом расстоянии друг от друга. Это означает отказ от мега-штаб-квартир. Поездки на работу также должны стать короче, а выбирать необходимо менее загруженные виды транспорта. 

Преимущества модели работы с дополнительными офисами 

Для удовлетворения этих требований, многие компании внедряют децентрализованную модель, или модель работы с дополнительными офисами. Эти компании могут иметь центральный головной офис, куда сотрудники ездят реже, и в то же время предоставлять более мелкие региональные офисы, разбросанные по городу или даже стране. В этой модели головной офис становится менее людным и может даже уменьшиться в размерах.

«Наши корпоративные клиенты говорят, что им действительно нужна модель работы с дополнительными офисами, – сказал CNBC генеральный директор WeWork, Сандип Матрани. – Локации должны быть ближе к месту проживания сотрудников, чтобы минимизировать время, необходимое для того, чтобы добраться до офиса».

WeWork 115 W 18th St (головной офис Челси) в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк.

При использовании модели работы с дополнительными офисами во всех локациях всегда достаточно места для социального дистанцирования. А наличие рабочих пространств ближе к месту проживания сотрудников упрощает их поездки на работу. 

«Методы работы существенно меняются, и ожидания сотрудников также стремительно развиваются, – сказал Мэтт Джахансуз, директор по персоналу WeWork. – Гибкость должна быть основой стратегии развития любой компании, а это означает, что возможность использовать широкий портфель недвижимости станет жизненно важной частью возвращения к работе».

Вот как WeWork уже применяет эту модель в Нью-Йорке.

Модель работы с дополнительными офисами в Нью-Йорке

Являясь лидером отрасли в сфере офисных помещений, WeWork внедрила модель работы с дополнительными офисами для своих сотрудников в Нью-Йорке. Это идеальное место для подобного пилотного проекта: исследования показывают, что 96% жителей Манхэттена и более 58% всех офисных работников города находятся в пределах 15 минут езды на велосипеде или ходьбы от WeWork.

Большинство наших сотрудников раньше работали в центральном офисе в Челси на Манхэттене (мы называем его головным офисом Челси). Но недавняя потребность в размещении региональных офисов по всему городу побудила нас обозначить три других офиса WeWork в качестве головных. Таковыми стали: Midtown в WeWork 620 Avenue of the Americas, Downtown в WeWork 85 Broad Street и в Бруклине, в WeWork Dock 72 , Brooklyn Navy Yard

Мы возвращаем наших сотрудников постепенно в течение нескольких месяцев в три этапа, чтобы все прошло максимально комфортно. Наличие четырех региональных офисов в Нью-Йорке означает, что сотрудники могут выбрать любой, который находится ближе всего к их дому. Во время первой волны возвращения людей в офис сотрудники получили доступ к более чем 160 пространствам WeWork в Нью-Йорке. На этом этапе почти половина сотрудников выбрала неосновные локации, а другая — основные офисы.

Сотрудники могут приходить в головной офис Челси реже, чем раньше, возможно, только для важных встреч. У сотрудников появляется возможность общаться лицом к лицу, при этом сократить время на дорогу и получить более свободное рабочее пространство. Проведение времени с товарищами по команде вживую также увеличивает вероятность спонтанного взаимодействия и творческих связей. 

WeWork 115 W 18th St в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк, США. Фотография предоставлена Крисом Серафино/WeWork.

Реакция на модель работы с дополнительными офисами была положительной. «Возвращение в выделенное офисное пространство дает мне возможность сосредоточиться и меньше отвлекаться, – говорит Крис Серафино, старший менеджер по социальным сетям WeWork. – Пребывание в пространстве с другими людьми, которые работают, повышает мою продуктивность, и я не отвлекаюсь на свою любимую собаку».  

Захари Вон, заместитель директора по консалтингу в сфере недвижимости в WeWork, недавно работал в четырех разных офисах WeWork: головном офисе Челси, 85 Broad, WeWork 880 3rd Avenue в Мидтаун-Ист и WeWork 140 Crosby в Сохо. 

«Независимо от того, иду ли я на прием к врачу в центре, на встречу в головном офисе или просто хочу посидеть с определенными коллегами, у меня есть возможность легко получить доступ к красиво оформленному, готовому к работе пространству, – сказал Вон. Огромное портфолио WeWork позволяет мне выбирать офисное пространство, которое соответствует моим повседневным потребностям». 

Мы сосредоточены на предоставлении нашим сотрудникам и резидентам пространств, в которых приоритетное внимание уделяется здоровью и безопасности, которые заботятся как об их физической, так и психической безопасности. С этой целью мы изменили дизайн наших помещений, сделав их менее плотными, установили знаки, призывающие к социальному дистанцированию, усилили профессиональную уборку и обновили системы фильтрации воздуха в наших помещениях.

Нет сомнений в том, что офис будет и дальше играть неотъемлемую роль в нашей работе. Однако наше понятие работы и рабочей среды будет отличаться от прежнего. Рабочее место будущего способствует сотрудничеству и инновациям и уделяет приоритетное внимание здоровью и гибкости. В WeWork целенаправленная поддержка наших сотрудников в период перемен подтверждает, что это возможно. 

Хотите получить рабочее пространство? Свяжитесь с нами.