De que forma é que a GE Healthcare criou uma parceria com a WeWork para otimizar custos e melhorar a experiência dos seus funcionários

15 mil pés quadrados Seul, Coreia do Sul

Em apenas oito meses, a GE Healthcare conseguiu eliminar espaço desnecessário ao efetuar uma parceria com a WeWork para criar uma nova sede regional que integrou as suas pessoas.

Os funcionários da GE Healthcare na sua nova sede em Seul

O desafio

Espaço de escritório subutilizado e o medo da mudança

A GE Healthcare é uma empresa especializada em imagiologia médica, biomanufatura e tecnologias de terapia celular e genética e está avaliada em 19 mil milhões de dólares. A empresa tem mais de 50 mil funcionários em todo o mundo. No entanto, uma combinação de arrendamentos a longo prazo e de alterações de estratégia resultaram em problemas no mercado imobiliário. Em Seul, a GE Healthcare Korea tem uma grande quantidade de espaços de escritório subutilizados, originando gastos desnecessários e ineficiências progressivas.

A equipa viu uma oportunidade de otimizar o respetivo portfólio. Procuraram um parceiro estratégico que lhes permitisse poupar uma quantia de dinheiro significativa, enquanto revigoravam os seus funcionários. "Quando penso em espaço de trabalho, nas pessoas que temos e como lhes queremos dar uma possibilidade, a palavra-chave que me ocorre é 'fortalecimento'." afirma Francis Van Parys, presidente e CEO da GE Healthcare Korea. Ele pretendeu incutir uma cultura de flexibilidade e de colaboração entre os seus funcionários.

Quando penso num espaço de trabalho, nas pessoas que temos e como lhes queremos dar uma possibilidade, a palavra-chave que me ocorre é 'fortalecimento'.

Francis Van Parys, presidente e CEO da GE Healthcare Korea

A solução

Um parceiro estratégico com competências operacionais

A GE Healthcare Korea efetuou uma parceria com a WeWork para criar, construir e operar um espaço de trabalho colaborativo que seja económico e transformador para a sua cultura, mesmo que a localização principal seja em Seul. Mira Lee, líder de RH na GE Healthcare na Coreia imaginou um espaço que levasse a sua cultura para outro nível e que democratizasse a utilização do espaço de trabalho ao permitir aos funcionários escolherem onde e como trabalham. A equipa pretendeu diminuir o número de secretárias fixas e incluir mais espaços flexíveis para os funcionários colaborarem em rede e organizarem eventos.

Para enfatizar a flexibilidade e opcionalidade, a GE Healthcare Korea decidiu utilizar o acesso global da WeWork que permite que as equipas trabalhem a partir dos escritórios da WeWork em Seul. O acesso global permitiu aos funcionários da GE estarem mais próximos dos seus clientes e serem mais produtivos em movimento.

Destaques principais
– 15 mil pés quadrados de espaço personalizado para as especificações da GE Healthcare
– Um espaço personalizado incentiva o relacionamento entre os funcionários
– Entrega pontual com o projeto completo na sua totalidade em apenas oito meses
– As assinaturas de acesso global permitem que os funcionários da GE Healthcare tirem partido de todas as localizações da WeWork em Seul

Os resultados

Espaço económico para flexibilidade, simplicidade e colaboração

A WeWork executou o novo espaço em apenas oito meses, permitindo que a GE Healthcare poupasse dinheiro e tempo. "Realizámos um projeto económico para a GE enquanto realizávamos uma transformação cultural para colaborarmos melhor em conjunto", afirma Van Parys. A WeWork também ajudou a simplificar o processo. "Antes, geríamos infraestruturas, proprietários e serviços públicos. Agora temos um parceiro com o qual trabalhamos e com quem nos podemos expandir, se precisarmos."

Realizámos um projeto de economia de custos para a GE enquanto realizávamos uma transformação cultural para colaborarmos melhor em conjunto.

Francis Van Parys, presidente e CEO da GE Healthcare Korea

O novo ambiente é aberto e colaborativo. Incentiva a interação, proporcionando mais diversidade e criatividade aos funcionários da GE Healthcare e aos respetivos convidados. "Por causa da natureza do nosso trabalho, temos muitos visitantes e todos eles adoram o espaço. A atmosfera nas [nossas] reuniões tem melhorado muito", explica Young Woo Cho, um funcionário da GE Healthcare em Seul.

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A WeWork é um fornecedor de espaços de trabalho a nível mundial que cria, constrói e opera espaços atrativos para empresas de todas as dimensões. Explora as nossas histórias e parcerias aqui.