WeWork, Spacemob, naked Hub und Powered by We


Datum des Inkrafttretens: 25. Mai 2018

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Sofern in diesem Dokument nicht anders definiert, haben definierte Begriffe die Bedeutung, die ihnen in der globalen Datenschutzrichtlinie von WeWork zugeschrieben wird, einschließlich der Kategorien der verwendeten persönlichen Daten.

Firmenmitglied. Wenn Sie ein Firmenmitglied sind und Sie Ihr Geschäft für die Dienste, WeWork, spacemob, naked Hub, und Powered by anmelden, werden wir die folgenden Arten von personenbezogenen Daten verwenden, um unsere rechtmäßigen Interessen bei der Bereitstellung unserer Dienste zu erfüllen; Betrug zu verhindern; unsere Mitglieder vor Betrug, Missbrauch oder Schaden zu schützen; unsere Eigentumsrechte zu schützen; unsere Dienste zu verbessern; und unsere Aufzeichnungen genau und aktuell zu halten:

  • Kontaktdaten und berufliche Daten zur Identifikation und Kontaktaufnahme; zur Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder Anfragen zur Fehlerbehebung, die wir von Ihnen oder Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation erhalten, und zur Zustellung von Benachrichtigungen, Paketen und anderen betrieblichen Mitteilungen;

  • Verifizierungsdaten zum Schutz vor Betrug, Missbrauch oder Schaden, zur Einhaltung von geltendem Recht, und zur Überprüfung Ihrer Identität;

  • Zahlungsdaten, um gegebenenfalls eine von Ihnen angeforderte Finanztransaktion zu bearbeiten, einschließlich Ihres Kaufs der Dienste;

  • Andere persönliche Daten zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen und zur besseren Anpassung und Bereitstellung der Dienstleistungen und

  • Kontaktdaten und berufliche Daten der Mitarbeiter, damit wir die Dienste und eine sichere Umgebung bereitstellen können („sichere Umgebung“, wie sie in dieser Richtlinie verwendet wird, bedeutet sowohl physische als auch Online-Umgebungen).

Mitarbeiter, die Firmenmitglieder sind. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die unten beschriebenen Zwecke, um unsere rechtmäßigen Interessen bei der Bereitstellung unserer Dienste zu erfüllen, Betrug zu verhindern, unsere Mitglieder vor Betrug, Missbrauch oder Schaden zu schützen, unsere Eigentumsrechte zu schützen, unsere Dienste zu verbessern und unsere Aufzeichnungen genau und aktuell zu halten:

  • Kontakt- und berufliche Daten, damit Sie unsere Dienste nutzen und einen Zugangsausweis erhalten und auf Anfragen, die wir von Ihnen erhalten, antworten können, um Benachrichtigungen, Pakete und andere betriebliche Mitteilungen zu liefern, zur Fehlerbehebung und um Mitteilungen über WeWork wie in der globalen Datenschutzrichtlinie beschrieben zu liefern;

  • Wir sammeln und verwenden Ihre Verifizierungsdaten, um Ihre Identität bei der Registrierung zu bestätigen, dies hilft uns, Betrug zu verhindern; unsere Mitglieder vor Betrug, Missbrauch oder Schaden zu schützen; geltendes Recht einzuhalten und eine sichere Umgebung zu schaffen;

  • Wir sammeln und verwenden Zahlungsdaten wie z. B. Ihre Kreditkartennummer und ggf. das Ablaufdatum, um eine von Ihnen angeforderte Finanztransaktion abzuwickeln;

  • Wir verwenden andere persönliche Daten, um Ihnen Dienste zur Verfügung zu stellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, (i) Parken; (ii) Sichern unserer Dienste und Erstellen von Statistiken zur Gesamtnutzung; (iii) Ihre Verbindung mit der Community; (iv) Bereitstellen von Notfall-Diensten; (v) Ihre Verbindung mit Social-Media-Kanälen, Anwendungen und Websites; (vi) Bereitstellen von Online- und Offline-Veranstaltungen und (vii) für unsere internen Geschäftszwecke, wie zum Beispiel für die Geschäftsplanung und die Programmentwicklung;

  • Wir verwenden andere persönliche Daten, um Serviceanfragen zu erfüllen, die Sie über unsere Buchungs- und Anmeldetools anfordern, und um die Daten oder Dateien, die Sie bei den Diensten eingeben, hochladen oder speichern, zu verarbeiten, z. B. um Suchanfragen zu erfüllen, die Sie übermitteln, und um Dokumente zu bearbeiten, die Sie bei den Diensten hochladen;

  • Wir integrieren Ihre E-Mail-Kalenderdaten in unsere Systeme ein, damit Sie Konferenzräume buchen und Besprechungsbenachrichtigungen erhalten können. Wir analysieren die Daten der von Ihnen gebuchten Konferenzräume, um unseren Service zu verbessern (z. B. durch die Bereitstellung zusätzlicher Konferenzräume, die Neuzuordnung von Konferenzräumen zu Schreibtischflächen und die Ermittlung der bevorzugten Konferenzräume);

  • Wir sammeln und speichern Ihre Büro-Präferenzen, damit wir Ihre Arbeitsumgebung und andere Präferenzen auf Sie zuschneiden können (z. B. Anpassung Ihrer Tischhöhe, Kühlung des Raumes, Starten des Lüfters, usw.) und

  • Wir empfangen Mitteilungen und alle anderen Daten, die Sie wissentlich über die Services zur Verfügung stellen oder senden, um die Dienste auf Sie anzupassen.

Besucher, Gäste und andere Endverbraucher.  Wenn Sie ein Besucher oder Gast sind, der eine WeWork-Einrichtung in Verbindung mit den Diensten besucht, werden wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten, um unseren rechtmäßigen Interessen gerecht zu werden, um Ihnen und dem Mitglied, das Sie besucht, eine simple Erfahrung zu bieten, wie unten beschrieben.

  • Sie können von Ihrem Gastgeber vorregistriert werden, der uns Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellt, damit wir Sie identifizieren und Ihnen einen Ausweis zukommen lassen können;

  • Bei Ihrer Ankunft werden wir Sie um Verifizierungsdaten bitten, um Ihre Identität und den Zweck Ihres Besuchs zu überprüfen, unsere Mitglieder vor Betrug, Missbrauch oder Schaden zu schützen und um die geltenden Gesetze einzuhalten;

  • Wir sammeln auch andere personenbezogene Daten, abhängig von der Dauer Ihres Besuchs oder der Dienste, auf die Sie zugreifen, wie z. B. (i) die Bereitstellung von Parkplätzen, WiFi oder Diensten , die Sie über unsere Buchungs- und Anmelde-Tools anfordern; (ii) die Erfüllung von Suchanfragen, die Sie stellen; (iii) Verarbeitung der Dokumente, die Sie zu den Diensten hochladen; (iv) die Verbindung mit Social-Media-Kanälen, Anwendungen und Websites; (v) die Bereitstellung von Online- und Offline-Veranstaltungen und (vi) für unsere internen Geschäftszwecke, wie Geschäftsplanung und Programmentwicklung;

  • Wir sammeln andere personenbezogene Daten und Verifizierungsdaten, um Sie als Verkäufer oder Drittanbieter von Gütern oder Dienstleistungen zu beauftragen, Rechnungen zu bearbeiten und Ihren Zugang bei Bedarf bereitzustellen und zu löschen. Das wird zur Durchführung der notwendigen Schritte vor dem Abschluss eines Vertrages mit Ihnen unternommen;

  • Abhängig von der Dauer Ihres Besuchs sammeln und nutzen wir Ihre Büro-Präferenzen, um Ihre Motivation bei uns zu erhöhen, und E-Mail-Kalenderdaten, um Konferenzräume zu buchen;

  • Wenn Sie ein Besucher, Gast oder anderer Endnutzer sind, der unsere Website besucht, sammeln wir Kontaktdaten und berufliche Daten, um auf Anfragen zu antworten, die wir von Ihnen erhalten, um Benachrichtigungen, Pakete und andere betriebliche Mitteilungen zu liefern, um Fehler zu beheben und um Werbe- und Promotionskommunikation zu liefern (mit Ihrer Zustimmung gemäß geltendem Recht);

  • Wir verwenden Ihre Zahlungsdaten, um eine Zahlung für optionale Waren oder Dienstleistungen zu verarbeiten, die Sie anfordern und

  • Wir sammeln Mitteilungen und alle anderen Daten, die Sie wissentlich mit den Diensten teilen, senden oder empfangen, um die Dienste auf Sie zuzuschneiden.