WeWork Labs


Data de entrada em vigor: 25 de maio de 2018

Como usamos suas informações pessoais

A menos que definido de outra forma neste documento, os termos definidos têm o significado atribuído a eles na Política de Privacidade Global da WeWork, incluindo as categorias de Informações Pessoais usadas.

Membro Corporativo, Parceiro ou Patrocinador da WeWork Labs. Se você é um membro do WeWork Labs, quando se inscreve nos serviços, o WeWork Labs usa:

  • Informações de contato e informações profissionais para identificá-lo e contatá-lo, responder a dúvidas ou solicitações de solução de problemas que recebemos de você ou de sua empresa ou organização e entregar notificações e outras comunicações operacionais, a fim de cumprir nossas obrigações contratuais com você ou satisfazer ou legitimar interesses para cumprir nossas obrigações contratuais com seu empregador;

  • Informação de Verificação para proteger contra fraude, abuso ou dano, verificar sua identidade e cumprir a lei aplicável; e Informação sobre Pagamentos, quando apropriado, para processar uma transação financeira que você tenha solicitado, incluindo sua compra dos serviços, para cumprir as obrigações contratuais com você ou para atender nossos interesses legítimos para evitar atividades fraudulentas; e

  • Outras Informações Pessoais para melhorar nossos produtos e serviços, e para melhor adequar e fornecer os serviços, a fim de atender nossos interesses legítimos de fornecer os melhores produtos e serviços possíveis para nossos clientes.

Empregado, Funcionário do Parceiro ou Empregado Patrocinador do WeWork Labs. Usamos suas informações pessoais para os fins descritos abaixo para atender aos nossos interesses legítimos de fornecer nossos serviços aos nossos membros, parceiros e patrocinadores, para garantir que possamos evitar atividades fraudulentas em nossos sistemas, melhorar nossos serviços e manter nossos registros precisos e atualizado:

  • Seu empregador pode nos fornecer suas Informações de contato e profissionais para que você possa usar nossos serviços e receber um crachá de acesso. Também usamos essas informações para responder a consultas que recebemos de você, para fornecer notificações e outras comunicações operacionais, para solucionar problemas e para fornecer comunicações sobre o WeWork Labs;

  • Coletamos e usamos suas Informações de Verificação para proteger contra fraude, abuso ou dano, cumprir a lei aplicável e confirmamos sua identidade no registro; isso nos ajuda a evitar fraudes e alcançar um ambiente seguro;

  • Coletamos e usamos as Informações sobre pagamentos, como o número do seu cartão de crédito e a data de vencimento, quando apropriado, para processar uma transação financeira que você tenha solicitado;

  • Além disso, usamos Outras Informações Pessoais para fornecer serviços, incluindo, mas não limitado a: (i) estacionamento; (ii) garantir nossos serviços e preparar estatísticas de uso agregado; (iii) conectar você à comunidade; (iv) fornecer a você serviços de emergência; (v) conectar você aos canais de mídia social, aplicativos e sites; (vi) fornecer eventos on-line e off-line; e (vii) para nossos objetivos comerciais internos, como planejamento de negócios e desenvolvimento de programas;

  • Usamos Outras Informações Pessoais para atender às solicitações de serviço, fornecer os serviços solicitados por meio de nossas ferramentas de inscrição e login e processar os dados ou arquivos que você insere, carrega ou armazena nos serviços, como para efetuar as consultas de pesquisa que você envia e para processar documentos que você carrega para os serviços;

  • Além disso, nos integramos ao seu calendário de e-mail corporativo (Gmail ou Microsoft Outlook) para que você possa reservar salas de conferência e receber notificações de reuniões. Também analisamos os dados referentes às salas de conferência que você reserva para nos ajudar a melhorar nossos serviços (por exemplo, oferecer salas de conferência adicionais, reatribuindo o espaço da conferência ao espaço da mesa e identificando quais salas de conferência são preferidas); e

  • Também coletamos e armazenamos suas Preferências do Office para que possamos adaptar seu ambiente de trabalho a você (por exemplo, ajustar a altura da sua mesa, resfriar a sala, ligar o ventilador, etc.). Também coletamos Comunicações e quaisquer outras informações que você compartilhar, enviar ou receber intencionalmente usando os serviços para adaptar os serviços a você.

Mentor.  O WeWork Labs usa as seguintes Informações Pessoais relacionadas aos Mentores para os seguintes propósitos:

  • Informações de Contato e Profissionais para permitir que você use nossos serviços e receba um crachá de acesso e para responder às perguntas que recebemos de você, para fornecer notificações e outras comunicações operacionais, para solução de problemas e para fornecer comunicações sobre a WeWork conforme descrito na Política Global de Privacidade, a fim de cumprir nossas obrigações contratuais com você e fornecer nossos serviços a você;

  • Coletamos e usamos suas Informações de Verificação para proteger contra fraude, abuso ou dano, cumprir a lei aplicável e confirmar sua identidade no registro; isso nos ajuda a proteger contra fraude, abuso ou dano e alcançar um ambiente seguro;

  • Coletamos e usamos as Informações sobre pagamentos, como o número do seu cartão de crédito e data de vencimento, quando apropriado, para processar uma transação financeira que você tenha solicitado e cumprir as obrigações contratuais com você quando fizer pagamentos;

  • Usamos Outras Informações Pessoais para lhe fornecer serviços, incluindo, mas não limitado a, (i) estacionamento; (ii) garantir nossos serviços e preparar estatísticas de uso agregado; (iii) conectar você à comunidade; (iv) fornecer a você serviços de emergência; (v) conectar você aos canais de mídia social, aplicativos e sites; (vi) fornecer eventos on-line e off-line; e (vii) para nossos objetivos comerciais internos, tais como planejamento de negócios e desenvolvimento de programas, a fim de cumprir nossas obrigações contratuais com você ou para atender aos nossos interesses legítimos de fornecer os melhores serviços possíveis para mentores;

  • Usamos Outras Informações Pessoais para atender às solicitações de serviço, fornecer os serviços solicitados por meio de nossas ferramentas de inscrição e login e processar os dados ou arquivos que você inserir, carregar ou armazenar nos serviços, como para atender à consultas de pesquisas que você envia, e para processar documentos que você envia para os serviços, a fim de cumprir nossas obrigações contratuais com você, ou para satisfazer nossos interesses legítimos de fornecer os melhores serviços possíveis;

  • Nós nos integramos ao seu calendário de e-mail corporativo (Gmail ou Microsoft Outlook) com nossos sistemas para que você possa reservar salas de conferência e receber notificações de reuniões para fornecer os serviços solicitados por você;

  • Analisamos os dados referentes às salas de conferência que você reserva para nos ajudar a melhorar nossos serviços (por exemplo, oferecer salas de conferência adicionais, reatribuir o espaço da conferência ao espaço da mesa e identificar quais salas de conferências são preferidas) para garantir que possamos fornecer os serviços mais eficientes possíveis;

  • Coletamos e armazenamos suas Preferências do Office para que possamos adaptar suas preferências e seu ambiente de trabalho (por exemplo, ajustar a altura da sua mesa, refrigerar a sala, ligar o ventilador, etc.), para garantir que possamos fornecer os serviços mais úteis possíveis; e

  • Coletamos Comunicações e quaisquer outras informações que você compartilhe, envie ou receba intencionalmente usando os serviços para personalizar os serviços para você.

Visitantes, Convidados e Outros Usuários Finais.  Se você for um Visitante ou convidado que visita uma instalação da WeWork Labs relacionada aos serviços, coletaremos e processaremos suas Informações Pessoais das seguintes maneiras, a fim de atender aos nossos interesses legítimos para oferecer uma experiência simples para você e para o Membro que você está visitando, conforme descrito abaixo.

  • Você pode ser pré-cadastrado por seu anfitrião, que nos fornecerá seu nome e endereço de e-mail para que possamos identificá-lo e fornecer um crachá;

  • Após a sua chegada, solicitaremos as Informações de Verificação para cumprir a legislação aplicável, verificar sua identidade e o objetivo de sua visita e proteger contra fraude, abuso ou dano;

  • Também coletamos Outras Informações Pessoais, dependendo da duração de sua visita ou dos serviços que você acessa, como (i) fornecimento de estacionamento, Wi-Fi ou serviços solicitados por meio de nossas ferramentas de reserva e login; (ii) preenchimento de consultas de pesquisa que você envia; (iii) processar os documentos que você envia para os serviços; (iv) conectar você com canais de mídia social, aplicativos e sites; (v) fornecer eventos on-line e off-line; e (vi) para nossos objetivos comerciais internos, como planejamento de negócios e desenvolvimento de programas;

  • Coletamos Outras Informações Pessoais e Informações de Verificação para contratá-lo como fornecedor ou terceirizado de produtos ou prestador de serviços, processar faturas, proteger contra fraude, abuso ou danos e provisionar e desprovisionar o acesso conforme necessário. Isso é para executar as etapas necessárias antes de entrar em um contrato com você;

  • Dependendo da duração da sua visita, nós coletamos e usamos suas Preferências do Office para melhorar o seu envolvimento conosco e as Informações do Calendário de E-mail para reservar salas de conferência;

  • Se você é um Visitante, convidado ou Outro Usuário Finalque visita nosso site, nós coletamos Informações de Contato e Informações Profissionais para responder a dúvidas que recebemos de você, para entregar notificações e outras comunicações operacionais, para solução de problemas e entrega de publicidade e Comunicações promocionais (com o seu consentimento, conforme exigido pela lei aplicável);

  • Usamos suas Informações sobre pagamentos para processar um pagamento de bens ou serviços opcionais solicitados por você; e

  • Coletamos Comunicações e quaisquer outras informações que você compartilhe, envie ou receba intencionalmente usando os serviços para personalizar os serviços para você.