{"id":3771,"date":"2022-01-14T01:35:04","date_gmt":"2022-01-14T04:35:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wework.com\/pt-BR\/ideas\/?p=3771&preview=true&preview_id=3771"},"modified":"2022-01-14T01:35:04","modified_gmt":"2022-01-14T04:35:04","slug":"12-benefits-of-a-collaborative-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wework.com\/pt-BR\/ideas\/growth-innovation\/12-benefits-of-a-collaborative-workspace","title":{"rendered":"12 benef\u00edcios de um espa\u00e7o de trabalho colaborativo"},"content":{"rendered":"\n

Os espa\u00e7os de trabalho colaborativo est\u00e3o em alta na \u00faltima d\u00e9cada \u2014 especialmente no ano passado. Em 2018, a escala dos espa\u00e7os de trabalho colaborativo em Manhattan aumentou quase 70%, passando de 873 mil metros quadrados em 2017 para 1.254.000 metros quadrados, segundo a pesquisa da CBRE<\/a>. Por\u00e9m, essa tend\u00eancia n\u00e3o ocorre apenas em Nova York. Os espa\u00e7os flex\u00edveis est\u00e3o em alta em cidades do mundo inteiro.<\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e9 o motivo do aumento repentino? Empresas de todos os tamanhos est\u00e3o adotando espa\u00e7os de trabalho colaborativo \u2014 e por bons motivos. Se voc\u00ea \u00e9 um empreendedor individual trabalhando no lan\u00e7amento de sua empresa ou um membro antigo da Fortune 500, os espa\u00e7os de trabalho colaborativo oferecem uma grande variedade de benef\u00edcios.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 um espa\u00e7o de trabalho colaborativo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Os espa\u00e7os de trabalho colaborativo s\u00e3o escrit\u00f3rios nos quais funcion\u00e1rios de diversas empresas trabalham no mesmo local. As empresas que compartilham um espa\u00e7o de trabalho colaborativo podem ser de todos os tamanhos \u2014 desde startups em crescimento at\u00e9 empresas globais. O espa\u00e7o geralmente \u00e9 composto por uma combina\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rios privativos<\/a> e \u00e1reas comuns compartilhadas que oferecem flexibilidade aos funcion\u00e1rios em todos os dias de trabalho ( English )<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Fato importante a ser observado: a utiliza\u00e7\u00e3o de um espa\u00e7o colaborativo n\u00e3o significa necessariamente que seus funcion\u00e1rios estar\u00e3o em uma \u00e1rea de coworking<\/a> juntamente com muitas outras empresas. Na maioria dos casos, sua empresa ter\u00e1 um escrit\u00f3rio exclusivo \u2014 ou at\u00e9 mesmo v\u00e1rios andares. Por\u00e9m, os funcion\u00e1rios ainda ter\u00e3o a oportunidade de acessar \u00e1reas comuns lindamente projetadas e amenidades de primeira linha ( English )<\/a>, que podem gerar um valor extraordin\u00e1rio para sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Vantagens dos espa\u00e7os de trabalho colaborativo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a o valor de neg\u00f3cios que os espa\u00e7os de trabalho colaborativo podem oferecer a seus funcion\u00e1rios e seus resultados financeiros \u2014 independentemente do tamanho da empresa.<\/p>\n\n\n\n

1. Agilidade para acompanhar o ritmo dos neg\u00f3cios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

No mundo acelerado de hoje, agilidade<\/a> \u00e9 indispens\u00e1vel. Para avan\u00e7ar com rapidez, seu im\u00f3vel precisa acompanhar as necessidades de seu neg\u00f3cio \u2014 podendo ser a abertura de um laborat\u00f3rio de inova\u00e7\u00e3o ( English )<\/a> para um projeto impressionante, a organiza\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rios-sat\u00e9lites em mercados emergentes ou a contrata\u00e7\u00e3o de um espa\u00e7o maior para uma equipe bem-sucedida em crescimento. Espa\u00e7os de trabalho colaborativo proporcionam essa agilidade. Eles permitem que voc\u00ea amplie seus neg\u00f3cios e o n\u00famero de funcion\u00e1rios que voc\u00ea contrata sem precisar assinar contratos de loca\u00e7\u00e3o inflex\u00edveis em edif\u00edcios mais tradicionais. Com um espa\u00e7o colaborativo, voc\u00ea tem liberdade para modificar o tamanho da equipe ou at\u00e9 mesmo mudar de local, sem muito esfor\u00e7o ou custos extras.<\/p>\n\n\n\n

2. Mudan\u00e7a f\u00e1cil e configura\u00e7\u00e3o r\u00e1pida\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quando voc\u00ea se torna membro de um espa\u00e7o de trabalho colaborativo, n\u00e3o precisa sofrer a tortura de um processo de mudan\u00e7a estressante e caro. N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio comprar ou trazer mesas ou cadeiras. O Wi-Fi \u00e9 r\u00e1pido, as impressoras est\u00e3o cheias de tinta, e os telefones est\u00e3o ligados e prontos para uso. A associa\u00e7\u00e3o para usar um espa\u00e7o colaborativo significa que as tarefas operacionais que exigiriam semanas de trabalho da equipe j\u00e1 foram solucionadas. Voc\u00ea e seus funcion\u00e1rios podem simplesmente entrar e come\u00e7ar a trabalhar imediatamente.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

3. Espa\u00e7o de escrit\u00f3rio em locais privilegiados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Im\u00f3veis em locais privilegiados s\u00e3o caros e podem ser dif\u00edceis de encontrar. No entanto, para atrair e reter talentos ( English )<\/a>, as empresas precisam ter escrit\u00f3rios em bairros com localiza\u00e7\u00e3o central, pr\u00f3ximo de outras empresas, transporte, lojas e restaurantes. Al\u00e9m disso, os pr\u00f3prios edif\u00edcios devem ser claros, limpos e modernos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Os espa\u00e7os de trabalho colaborativo oferecem uma maneira de utilizar espa\u00e7os mais caros e procurados em locais privilegiados que poderiam ser proibitivos, se voc\u00ea mesmo alugasse o espa\u00e7o. A maioria dos espa\u00e7os de trabalho colaborativo est\u00e1 localizada em centros financeiros ou distritos comerciais movimentados nas respectivas cidades. Eles possibilitam a abertura r\u00e1pida de um escrit\u00f3rio \u2014 sem necessidade de contrata\u00e7\u00e3o ou constru\u00e7\u00e3o com itens funcionais de acabamento caros.<\/p>\n\n\n\n

4. Economia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Em muitos casos, os espa\u00e7os de trabalho colaborativo podem ajudar a reduzir custos, permitindo que voc\u00ea pague apenas o que precisa ( English )<\/a>. Por exemplo, se voc\u00ea est\u00e1 montando uma nova sede regional que tem apenas dez funcion\u00e1rios atualmente, a loca\u00e7\u00e3o de um escrit\u00f3rio em um andar inteiro seria um desperd\u00edcio de espa\u00e7o \u2014 e custo. Ao acomodar esses funcion\u00e1rios em um escrit\u00f3rio privativo em um espa\u00e7o de trabalho colaborativo, voc\u00ea ainda est\u00e1 disponibilizando um local de trabalho exclusivo, mas pagando apenas o espa\u00e7o que est\u00e3o utilizando. O melhor de tudo \u00e9 que pode adicionar espa\u00e7o facilmente \u00e0 medida que a equipe aumenta.<\/p>\n\n\n\n

5. Capacidade de escala com facilidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Independentemente do tamanho da empresa, o crescimento \u00e9 o objetivo principal \u2014 e os espa\u00e7os de trabalho colaborativo podem ajudar nessa expans\u00e3o. Est\u00e1 criando uma equipe em um mercado de teste? Est\u00e1 fazendo muitas contrata\u00e7\u00f5es para um setor que \u00e9 importante para o sucesso da empresa? Est\u00e1 abrindo v\u00e1rios novos locais ao redor do mundo dentro de um ano?<\/a> A acomoda\u00e7\u00e3o das equipes em um espa\u00e7o de trabalho colaborativo permite que voc\u00ea disponibilize um local inspirador para que elas trabalhem juntas imediatamente.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

6. Todas as amenidades inclu\u00eddas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quando voc\u00ea aluga seu pr\u00f3prio escrit\u00f3rio, precisa pagar servi\u00e7os p\u00fablicos, material de escrit\u00f3rio e amenidades adicionais \u2014 al\u00e9m de um gerente de escrit\u00f3rio e uma equipe de suporte para fazer a supervis\u00e3o dessas pessoas. Um espa\u00e7o de trabalho colaborativo inclui servi\u00e7os p\u00fablicos, como \u00e1gua, g\u00e1s, eletricidade e Wi-Fi. A maioria tamb\u00e9m disp\u00f5e de outras amenidades, como caf\u00e9, ch\u00e1, material de cozinha, impress\u00e3o e servi\u00e7os de correio.<\/p>\n\n\n\n

7. Concierge da comunidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Um espa\u00e7o de trabalho colaborativo tem uma equipe \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para ajudar com tudo o que precisar. Se voc\u00ea quiser saber sobre o espa\u00e7o, tecnologia, amenidades ou bairro (por exemplo, qual \u00e9 o melhor lugar para um almo\u00e7o de neg\u00f3cios), basta entrar em contato com a equipe da comunidade, que atua como concierge exclusivo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

8. Espa\u00e7o de trabalho tecnol\u00f3gico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A configura\u00e7\u00e3o da infraestrutura de TI de todo escrit\u00f3rio \u00e9 uma tarefa demorada e cara que exige o trabalho de v\u00e1rias equipes e fornecedores. No entanto, um espa\u00e7o de trabalho colaborativo j\u00e1 inclui toda a tecnologia: Wi-Fi seguro de alta velocidade; videoconfer\u00eancia na sala de reuni\u00e3o; crach\u00e1s de seguran\u00e7a para entrar no espa\u00e7o; e tomadas el\u00e9tricas para os usu\u00e1rios recarregarem dispositivos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

9. Espa\u00e7o projetado para que os funcion\u00e1rios possam trabalhar da melhor forma<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nos \u00faltimos anos, o local de trabalho passou a se concentrar mais no ser humano. Em vez de esperar que as pessoas cheguem ao escrit\u00f3rio e passem oito horas por dia em um cub\u00edculo, as empresas est\u00e3o oferecendo espa\u00e7os adequados ao estilo de trabalho de cada um. Por isso, muitos espa\u00e7os colaborativos foram projetados para o trabalho baseado em atividade ( English )<\/a>: as pessoas podem utilizar cabines telef\u00f4nicas para fazer chamadas particulares ou trabalhar em um projeto que exige concentra\u00e7\u00e3o. Podem ter reuni\u00f5es informais em mesas no estilo das cafeterias. Para aqueles que preferem trabalhar em um ambiente mais descontra\u00eddo, h\u00e1 sof\u00e1s e outras formas de assentos macios. A possibilidade de os funcion\u00e1rios escolherem quando e onde trabalhar pode resultar em maior produtividade e melhor qualidade do trabalho.<\/p>\n\n\n\n

10. Oportunidades de networking<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Mesmo que sua empresa tenha um escrit\u00f3rio ou andar privativo em um espa\u00e7o de trabalho colaborativo, os funcion\u00e1rios ainda podem acessar as \u00e1reas comuns do edif\u00edcio. Assim, eles t\u00eam a oportunidade de fazer networking com pessoas de outras empresas, incluindo empreendedores, freelancers e trabalhadores remotos. Esse fluxo de conhecimento e criatividade pode ser um grande benef\u00edcio. Na verdade, muitas empresas globais acomodam equipes em espa\u00e7os colaborativos para que possam absorver ideias novas e inovadoras de outras pessoas com as quais normalmente n\u00e3o t\u00eam networking.<\/p>\n\n\n\n

11. Um espa\u00e7o que reflete a cultura de sua empresa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Embora o espa\u00e7o de trabalho colaborativo tenha sido projetado intencionalmente para que os funcion\u00e1rios possam trabalhar da melhor forma, voc\u00ea ainda tem a oportunidade de acrescentar suas pr\u00f3prias caracter\u00edsticas. Dependendo do tamanho do escrit\u00f3rio, existem v\u00e1rias maneiras de configurar o espa\u00e7o para que ele seja um reflexo de sua empresa. Voc\u00ea pode pendurar seu pr\u00f3prio quadro de arte e trazer sua pr\u00f3pria decora\u00e7\u00e3o, como tapetes e lumin\u00e1rias. Se voc\u00ea tem um andar privativo<\/a>, h\u00e1 oportunidades para incorporar sua identidade de marca, o logotipo e as cores da empresa para que o espa\u00e7o seja exclusivamente seu.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

12. V\u00ednculos mais fortes entre os funcion\u00e1rios e sua empresa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea j\u00e1 se perguntou se a cultura de sua empresa seria dilu\u00edda em um espa\u00e7o de trabalho colaborativo? Os estrategistas do local de trabalho tamb\u00e9m j\u00e1 fizeram essa pergunta e a investigaram. Uma equipe de pesquisadores da Stephen M. Ross School of Business da Universidade de Michigan constatou que os funcion\u00e1rios se identificavam significativamente mais com a cultura da empresa do que com a cultura de um espa\u00e7o de trabalho colaborativo ( English )<\/a>. O estudo tamb\u00e9m constatou que o trabalho em um espa\u00e7o colaborativo melhorou a percep\u00e7\u00e3o que os funcion\u00e1rios tinham sobre a empresa.<\/p>\n\n\n\n

Esses s\u00e3o apenas alguns benef\u00edcios que os espa\u00e7os de trabalho colaborativo oferecem \u00e0s empresas. Por isso, mais empresas est\u00e3o criando espa\u00e7os de trabalho flex\u00edveis ao portf\u00f3lio e utilizando esses espa\u00e7os para melhorar os neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

Est\u00e1 interessado em um espa\u00e7o de trabalho colaborativo? A WeWork oferece solu\u00e7\u00f5es de espa\u00e7o que ajudam a resolver os maiores desafios de empresas de todos os tamanhos.<\/em><\/p>\n\n\n

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