O custo de locação do espaço de trabalho abrange mais do que apenas o aluguel mensal: você também deve considerar os custos de construção com itens funcionais de acabamento para atividade comercial. Em um edifício totalmente novo, o espaço pode ser básico como quatro paredes e um piso de concreto, deixando que os locatários configurem o restante do espaço de acordo com suas especificações. Fazer a construção necessária para transformar a estrutura de um edifício em um ambiente de escritório de trabalho pode ter um custo alto — e é algo que você deve considerar cuidadosamente quando estiver procurando o imóvel comercial certo para seu negócio.
Para encontrar a propriedade perfeita pelo preço certo, você precisará entender todos os custos envolvidos na construção de edifícios comerciais.
Como são calculados os custos de incorporação de itens funcionais de acabamento à construção?
A composição dos custos de construção comercial pode variar enormemente, dependendo destes fatores:
- As necessidades do locatário: para o espaço de trabalho, uma central de atendimento tem necessidades diferentes de um escritório médico ou de advocacia. Acabamentos de alta qualidade e espaços especializados também apresentam preços mais altos.
- Condição da propriedade: uma construção totalmente nova exigirá obra com itens funcionais de acabamento relacionados à atividade comercial do que no caso de uma propriedade mais antiga construída para um locatário anterior. Porém, espaços mais antigos também podem precisar de mais reformas antes de estarem prontos para a mudança.
- Custo de material e mão de obra: varia de acordo com a região e a qualidade da construção com itens funcionais de acabamento para atividade comercial.
Todo projeto com incorporação de itens funcionais de acabamento é exclusivo. Quando um locatário decide exatamente do que precisa, o preço é estimado e o custo final da incorporação dos itens funcionais de acabamento é orçado como preço médio do metro quadrado.
Normalmente, o locador e o locatário dividirão os custos comerciais da construção, negociados como parte do contrato de locação. Esse processo pode ser tratado de várias maneiras. No caso de construção com itens funcionais de acabamento totalmente prontos para uso, o proprietário é responsável por toda a operação, fornecendo um espaço pronto para mudança. No caso de construção com itens funcionais de acabamento incorporados como melhorias pelo locatário, esse locatário é responsável pela operação dos detalhes do trabalho, mas recebe uma compensação financeira para pagar a construção. Embora seja improvável que essa compensação pague todos os itens funcionais de acabamento, ela ajuda a compensar alguns dos custos de adequação de um novo espaço comercial de acordo com suas especificações.
Um subsídio de melhoria de locatário também é normalmente referido pelo custo por pé quadrado, de modo que seu custo final de construção por pé quadrado seria seu custo de construção menos o seu subsídio de melhoria de locatário.
Independentemente de quem gerenciar a construção e de quem pagar por ela, é importante negociar todas as especificações do contrato antes de assinar. Caso contrário, os locatários podem acabar com um espaço inadequado para sua atividade — tendo que gastar mais recursos para obter o resultado desejado. A comunicação clara dos requisitos de itens funcionais de acabamento de construção possibilita que todos obtenham o que desejam sem nenhuma surpresa de despesas extras.
Custos de construção estimados para incorporação de itens funcionais de acabamento de interiores corporativos
O custo de uma construção com itens funcionais de acabamento comercial varia, mas o custo médio de um edifício comercial por metro quadrado é US$ 700 com acabamento padrão. Mas essa é apenas uma média: dependendo das necessidades do locatário e das condições do edifício, os custos podem aumentar ou diminuir. O local do edifício também tem um grande impacto: os custos de construção na cidade de Nova York são mais altos do que os custos de construção em Dallas, por exemplo.
Na prática, você pode esperar pagar algo entre US$ 535 e US$1.605 pelo custo de incorporar itens funcionais de acabamento comercial por metro quadrado. Se for um espaço que será ocupado pela primeira vez — uma estrutura a qual não tenha sido incorporada com itens funcionais de acabamento comercial — adicione aproximadamente US$ 100 por metro quadrado a essas estimativas. Pelo menor valor dessa faixa de preço, você obterá um espaço de trabalho com acabamento básico sem luxo. No maior preço, você obterá detalhes de alta qualidade e acabamento adequado para um espaço executivo. Caso seu escritório precise de espaços especializados, como cozinha ou espaço fitness, espere pagar ainda mais.
Embora seja difícil estimar a composição dos custos de construção comercial, os locatários têm bastante controle sobre eles. A escolha de um espaço que tenha recebido mais acabamento — mesmo que não seja perfeito — pode reduzir significativamente os custos. E mesmo quando são responsáveis pelo acabamento com itens funcionais de uma nova construção, os locatários podem projetar e adicionar o acabamento do espaço com base no próprio orçamento.
Custos de material e mão de obra vs. custos indiretos
Quando você está precificando os custos de itens funcionais de acabamento de construção comercial, é provável que veja referências a custos de construção incluindo material e mão de obra e custos indiretos. Felizmente, é muito simples diferenciar esses custos depois de ter aprendido a linguagem.
Os custos de material e mão de obra são melhorias físicas que permanecerão depois que os locatários desocuparem o imóvel. Eles incluem portas, janelas, pintura, carpete, sistemas de climatização, encanamento e todas as outras melhorias físicas. Os custos também incluem mão de obra, que normalmente é a maior despesa de uma construção.
Por outro lado, custos indiretos são tudo o que não envolve melhorias físicas na propriedade, como alvarás de construção, taxas e custos de fiscalização. A estimativa de custo de itens funcionais de acabamento de construção é geralmente fácil de fazer, porque é razoavelmente padronizado, independentemente da extensão da incorporação de itens funcionais de acabamento.
Como determinar o custo médio do metro quadrado de edifícios comerciais
Estimar o custo do metro quadrado de edifícios comerciais pode ser um pouco mais complicado do que você imagina, porque pode ser calculado de maneiras diferentes. Em termos de locação de espaço de trabalho comercial, o custo do metro quadrado é muitas vezes um custo anual. Isso significa que, para determinar o aluguel mensal de uma propriedade, os locatários precisam multiplicar o custo listado do metro quadrado pelo número de metros quadrados e dividir por 12.
No entanto, em diferentes partes do país, isso pode ser orçado de forma diferente. Na Califórnia, por exemplo, o custo do metro quadrado de locações comerciais é normalmente divulgado tendo como base mensal. Outras despesas mensais também podem impactar o custo do metro quadrado — por exemplo, com locação net triple, os locatários também são responsáveis por impostos, seguros e custos de manutenção. E, claro, há os custos de incorporação de itens funcionais de acabamento, que podem aumentar significativamente suas despesas de mudança na ocupação do imóvel.
Entenda exatamente o preço que está sendo orçado — e se ele inclui tudo — antes de tomar qualquer decisão sobre o aluguel do espaço.
WeWork vs. tipos tradicionais de itens funcionais de acabamento de espaços de trabalho comerciais
Incorporar a uma construção itens funcionais de acabamento de um espaço de trabalho comercial tradicional pode ser demorado e caro. E quando você deseja focar o crescimento de seus negócios, talvez não estar interessado em procurar a propriedade certa e adicionar os itens funcionais de acabamento de acordo com suas especificações.
Adicionar itens funcionais de acabamento de um escritório comercial tradicional faz com que os locatários tenham mais controle sobre como um espaço é construído — mas esse controle custa tempo e dinheiro. Pode piorar no caso em que a construção ultrapasse o orçamento ou atrase o cronograma, prejudicando seu negócio. Se você for uma pequena empresa ou uma startup, poderá ser difícil encontrar recursos para uma construção com itens funcionais de acabamento de alta qualidade.
O espaço de trabalho da WeWork é pré-construído e está pronto para mudança. Não há necessidade de gerenciar o incômodo e o custo de uma incorporação de itens funcionais de acabamento de alta qualidade, porque os espaços de trabalho já estão com acabamento de alto nível e repletos de facilidades e conveniências. Além disso, a WeWork oferece um espaço flexível que se adapta à sua equipe agora e no futuro. Os locatários obtêm todo o espaço de que precisam por uma taxa mensal única e previsível. Mais fácil do que isso é impossível.
A WeWork é um espaço de trabalho comercial sem complicações e sem atrasos. Tudo o que você precisa fazer é escolher seu local, mudar-se quando desejar e estar pronto para trabalhar.
Elizabeth Harper é uma escritora e editora que mora em Austin, Texas. Ela é diretora editorial do site de entretenimento Blizzard Watch e gerencia a tecnologia de consumo, finanças pessoais e entretenimento em toda a Internet.
