Wyzwanie: znalezienie odpowiedniej przestrzeni biurowej, gdy liczba pracowników ciągle się zmienia
Gdy Vicki i Rich Fulopowie ruszali z firmą Brooklinen na platformie Kickstarter w 2014 roku, pracowali we własnym salonie. Nieco wcześniej mieli urlop i gdy chcieli kupić pościel w hotelu, w którym się zatrzymali, okazało się, że cena luksusowej pościeli to 800 USD. Misją marki Brooklinen stała się produkcja wysokiej jakości pościeli w bardziej przystępnej cenie.
Już niedługo po uruchomieniu firmy pościel marki Brooklinen zaczęła się cieszyć dużym zainteresowaniem. Vicki i Rich przykładali dużą wagę do biznesowych metod Lean i Agile, więc gdy firma zaczęła odnosić sukcesy, szybko wykorzystywali nowe możliwości rozwoju — zarówno w zakresie opracowywania nowych produktów, jak i podejmowania inicjatyw oraz powiększania zespołu. Nie byli jednak w stanie dokładnie przewidzieć liczby swoich pracowników w nadchodzących miesiącach, a więc i potrzebnej firmie przestrzeni do pracy. „Nie wiedzieliśmy, co przyniesie jutro, więc potrzebowaliśmy niezwykle elastycznej przestrzeni do pracy” — mówi Rich.
Rozwiązanie: przestrzeń, która umożliwia rozwijanie działalności i zespołu firmy Brooklinen
Założyciele zrozumieli, że po przeniesieniu firmy do lokalizacji WeWork zyskają przestrzeń potrzebną do rozwijania zespołu i elastyczność, która ułatwi im działalność w niepewnej przyszłości. Rich i Vicki próbują prognozować liczbę pracowników na najbliższych 6 miesięcy, ale trudno polegać prognozach w fazie dynamicznego rozwoju firmy. Dzięki WeWork „mamy możliwość przeniesienia biur, wynajęcia kolejnych przestrzeni czy usunięcie ściany” — tłumaczy Rich. „Dzięki WeWork możemy jednocześnie rozszerzać działalność i zespół”.
Vicki i Rich odkryli kolejną zaletę WeWork: nie muszą się martwić o funkcjonowanie biura, czyli na przykład zakup drukarek, konfiguracja sieci Wi-Fi czy sprzątanie. „WeWork dba o każdy logistyczny aspekt, któremu musielibyśmy poświęcić kilka godzin, zamiast skoncentrować się na naszym biznesie” — wyjaśnia Vicki.
Efekty: skalowalna siedziba dla firmy w fazie rozwoju
Trzy lata później firma Brooklinen powiększyła swój zespół do 32 osób. Firma WeWork towarzyszyła jej na każdym etapie. „Wprowadziliśmy się do budynku tylko we dwoje. Z czasem pracowało nas w tym budynku coraz więcej” — wyjaśnia Rich. „Obecnie tworzymy tu jeden z największych zespołów”.
Partnerstwo z WeWork pomogło firmie Brooklinen zaoszczędzić pieniądze dzięki ograniczeniu wydatków kapitałowych i ułatwieniu prognozy kosztów operacyjnych. Oszczędności można było zainwestować w opracowanie nowych produktów.
WeWork wspiera Brooklinen również w przyciąganiu i zatrzymywaniu pracowników. Dzięki siedzibie w lokalizacji WeWork firma Brooklinen może pokazać kandydatom swoje zaangażowanie w budowanie pozytywnych doświadczeń pracowników na co dzień — począwszy od przyjaznego zespołu recepcji, przez stale dostępne przekąski i napoje, po możliwości nawiązywania kontaktów w społeczności WeWork.
Jaime Petkanics, wiceprezes ds. kadr w firmie Brooklinen, tłumaczy: „Gdy kandydaci oceniają oferty pracy, biorą pod uwagę nie tylko to, co dostaną, ale także to, czego doświadczą. Przestrzeń jest częścią procesu decyzyjnego”.
Przyszłość Brooklinen jest obiecująca. Jak wyjaśnia Vicki: „Mówiąc o rozwoju firmy, mamy na myśli rozwój w WeWork. Jesteśmy bardzo zadowoleni i chcemy po prostu nadal się rozwijać. Nie możemy się doczekać tego, co dopiero przed nami”.
Najważniejsze informacje:
- Branding marki Brooklinen na całej przestrzeni
- Możliwość zwiększania przestrzeni stosownie do potrzeb
- Pomoc w realizacji codziennych logistycznych zadań
- Mniejsze wydatki kapitałowe i koszty operacyjne
- Własna, prywatna przestrzeń
Dowiedz się więcej o przestrzeniach dla rozwijających się firm.