Jak przebiegała współpraca nad optymalizacją kosztów i poprawą satysfakcji pracowników pomiędzy GE Healthcare i WeWork?

1400 m kw. Seul, Korea Południowa

W ciągu zaledwie ośmiu miesięcy firmie GE Healthcare udało się wyeliminować nadmiar przestrzeni dzięki partnerstwu z WeWork. Przedmiotem współpracy było zaprojektowanie nowej centrali regionalnej, która pozwalałaby właściwie wykorzystać możliwości załogi.

Pracownicy GE Healthcare w nowej centrali w Seulu

Wyzwanie

Niewykorzystana przestrzeń biurowa i strach przed zmianą

GE Healthcare to wyceniana na 19 mld USD firma specjalizująca się w technologiach diagnostyki obrazowej, produkcji biotechnologicznej i terapii genowej. Firma zatrudnia ponad 50 000 pracowników na całym świecie. Jednak połączenie długoterminowych umów najmu i zmian strategii działania spowodowało pewne problemy. Nadmiar niewykorzystanej przestrzeni biurowej w Seulu (oddział GE Healthcare Korea) doprowadził do marnotrawstwa wydatków i eskalacji nieefektywności.

Zespół dostrzegł w tej sytuacji okazję do optymalizacji portfolio. Rozpoczęto poszukiwania partnera strategicznego, który mógłby pomóc uzyskać znaczne oszczędności i poprawić efektywność pracowników. „Gdy myślę o przestrzeni do pracy, naszych pracownikach i drzemiącym w nich potencjale, który chcemy uwolnić, pierwsze skojarzenie to «możliwości»” — mówi Francis Van Parys, prezes i dyrektor generalny GE Healthcare Korea. Jego celem było wdrożenie wśród pracowników kultury elastyczności i współpracy.

Gdy myślę o przestrzeni do pracy, naszych pracownikach i drzemiącym w nich potencjale, który chcemy uwolnić, pierwsze skojarzenie to „możliwości”.

Francis Van Parys, prezes i dyrektor generalny GE Healthcare Korea

Rozwiązanie

Partner strategiczny z doświadczeniem w zarządzaniu

Firma GE Healthcare Korea nawiązała współpracę z WeWork w zakresie zaprojektowania i zbudowania wspólnej przestrzeni do pracy oraz zarządzania nią. Nowa przestrzeń miała być ekonomiczna (mimo lokalizacji w centrum Seulu) i miała sprzyjać transformacji kulturowej. Mira Lee, szefowa działu HR w GE Healthcare Korea, chciała stworzyć przestrzeń biurową, która pozwoli zupełnie odmienić kulturę korporacyjną oraz zdemokratyzować wykorzystanie przestrzeni, umożliwiając pracownikom wybór lokalizacji i sposobu pracy. Zespół dążył do zminimalizowania liczby stałych biurek i udostępnienia pracownikom większej liczby elastycznych przestrzeni, w których można swobodnie się kontaktować, współpracować i organizować wydarzenia.

Aby dodatkowo podkreślić elastyczność i opcjonalność, firma GE Healthcare Korea postanowiła skorzystać z oferty globalnego dostępu WeWork, która umożliwia zespołom pracę w biurach WeWork w całym Seulu. Dzięki globalnemu dostępowi pracownicy GE mogą być bliżej klientów i pracować bardziej produktywnie poza centralą.

Najważniejsze informacje

  • 1400 m kw. przestrzeni dostosowanej do wymagań GE Healthcare
  • Spersonalizowana przestrzeń zachęcająca pracowników do aktywnego działania
  • Terminowa realizacja — cały projekt był gotowy w ciągu zaledwie ośmiu miesięcy
  • Dzięki opcji globalnego dostępu pracownicy GE Healthcare mogą korzystać ze wszystkich lokalizacji WeWork w Seulu

Rezultaty

Ekonomiczna przestrzeń przygotowana pod kątem elastyczności, prostoty i współpracy

Zespół WeWork przygotował nową przestrzeń w ciągu zaledwie ośmiu miesięcy, zapewniając firmie GE Healthcare oszczędności w postaci czasu i pieniędzy. „Oprócz projektu, który przyniósł GE oszczędności, udało nam się doprowadzić do zmiany kulturowej, która poprawiła jakość współpracy” — powiedział Francis Van Parys. Dzięki WeWork cały proces jest prostszy. „Wcześniej musieliśmy zajmować się obiektami infrastruktury, właścicielami, mediami. Teraz mamy jednego partnera, z którym pracujemy i który w razie potrzeby dostosuje ofertę do naszych potrzeb”.

Oprócz projektu, który przyniósł GE oszczędności, udało nam się doprowadzić do zmiany kulturowej, która poprawiła jakość współpracy.

Francis Van Parys, prezes i dyrektor generalny GE Healthcare Korea

Nowe środowisko jest otwarte i sprzyja współpracy. Zachęca do interakcji i zapewnia pracownikom GE Healthcare oraz ich gościom większą różnorodność i kreatywność. „Naszym gościom, których mamy dużo ze względu na charakter działalności, bardzo podoba się nowa przestrzeń. Znacznie poprawiła się też atmosfera na spotkaniach firmowych” — wyjaśnia Young Woo Cho, pracownik GE Healthcare w Seulu.

Czytaj więcej

WeWork działa globalnie, projektując, budując i obsługując przestrzeń do pracy dla firm różnej wielkości. Tutaj poznasz nasze historie i partnerów.