Política de privacidad de WeWork y Powered by We

Esta política también se aplica a Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork y Made by We Market.

Fecha de entrada en vigor: 12 de julio de 2019

WeWork y Powered by We ofrecen espacios de trabajo reinventados para conectar a las personas, propiciar las comunidades y promover la productividad, la innovación y la colaboración. Para proporcionar estas funciones, recopilamos y usamos Información personal. Esta Política de privacidad de WeWork y Powered by We describe cómo WeWork y Powered by We utilizan ciertas categorías de Información personal y proporciona otra información específica para WeWork y Powered by We. También se aplica a los siguientes productos relacionados: Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork y Made by We Market. Consulte la Política de privacidad global de The We Company para obtener información adicional, incluidas las definiciones de términos en mayúsculas que no se definen aquí.

Puede encontrar más información sobre cómo Made by We utiliza la información personal aquí.

Cómo usamos su información personal

Esta sección complementa nuestra Política de privacidad global para dar más información sobre algunas de las formas en las que utilizamos su información específicamente en relación con WeWork y Powered by We.

Miembros corporativos y clientes.  Si usted es un miembro corporativo o cliente, la Información personal que utilizamos incluye:

  • información de contacto e Información profesional para poder identificarle y contactar con usted, incluso para responder a sus consultas o a solicitudes de resolución de problemas y para enviarle notificaciones y otras comunicaciones operativas;

  • Información de contacto e información de verificación para proteger contra el fraude, abuso o daños, para verificar su identidad y brindar un Entorno seguro (por lo general, para cumplir con nuestras obligaciones legales o para cumplir con nuestros intereses legítimos).

  • información de pago, cuando sea necesaria y otros datos de transacciones relacionados con su compra de productos en Made by We Market, para procesar una transacción financiera que haya solicitado, incluida su adquisición de productos o los Servicios (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones contractuales hacia usted);

  • Información de uso y dispositivo para proporcionarle los Servicios y un Entorno seguro, procesar datos o los archivos que usted introduzca, cargue o almacene en los Servicios, personalizar más y proporcionar los Servicios, y ayudarnos a mejorar nuestros productos y Servicios. Haga clic aquí para obtener más información acerca de las opciones para excluirse del uso de Mobile Location Analytics para capturar la dirección MAC o la dirección de Bluetooth de su dispositivo móvil;

  • Otra Información personal para personalizar nuestro marketing para usted y prestarle los Servicios como por ejemplo, para (i) permitir que reserve espacio de trabajo; (ii) prestar Servicios que solicite a través de nuestras herramientas de reserva y de inscripción; y (iii) para procesar los datos o los archivos que usted introduzca, cargue o almacene en los Servicios, como por ejemplo para responder a consultas de búsqueda que usted realice, y para procesar los documentos que usted cargue en los Servicios.

Empleados de los miembros corporativos y clientes.  Si usted es usted empleado de un miembro corporativo o de un cliente, la Información personal que utilizamos incluye:

  • Información de contacto e Información profesional para que podamos identificarle y contactar con usted, incluido para responder a consultas o solicitudes de resolución de problemas y enviarle notificaciones y otras comunicaciones operativas y suministrarle un credencial de acceso digital o físico;

  • Información de contacto e información de verificación para proteger contra el fraude, abuso o daños, para verificar su identidad y brindar un Entorno seguro (por lo general, para cumplir con nuestras obligaciones legales o para cumplir con nuestros intereses legítimos);

  • información de pago, cuando sea necesaria y otros datos de transacciones relacionados con su compra de productos en Made by We Market, para procesar una transacción financiera que haya solicitado, incluida su adquisición de productos o los Servicios (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones contractuales hacia usted);

  • Información de uso y dispositivo para proporcionarle los Servicios y un Entorno seguro, procesar datos o los archivos que usted introduzca, cargue o almacene en los Servicios, personalizar más y proporcionar los Servicios, y ayudarnos a mejorar nuestros productos y Servicios. Haga clic aquí para obtener más información acerca de las opciones para excluirse del uso de Mobile Location Analytics para capturar la dirección MAC o la dirección de Bluetooth de su dispositivo móvil;

  • Información del calendario de correos electrónicos, integrando con su calendario de correo electrónico corporativo, para permitirle reservar salas de conferencias y recibir notificaciones de reuniones a través de Teem o Welkio. También analizamos los datos sobre las salas de conferencias que reserva para que nos ayuden a mejorar nuestros productos y Servicios (p. ej., ofreciéndole salas de conferencias adicionales, para reasignar espacio de conferencias en función del número de mesas, y para identificar qué salas de conferencia prefiere) y para garantizar que podemos proporcionar los Servicios más eficientes posibles;

  • Preferencias de oficina para poder personalizar su entorno de trabajo y otros detalles (p. ej., ajustar la altura de su mesa, activar la climatización de la sala, poner el ventilador, etc.); y

  • Otra Información personal para personalizar nuestro marketing para usted y prestarle los Servicios como por ejemplo, para (i) permitir que reserve espacio de trabajo; (ii) prestar Servicios que solicite a través de nuestras herramientas de reserva y de inscripción; y (iii) para procesar los datos o los archivos que usted introduzca, cargue o almacene en los Servicios, como por ejemplo para responder a consultas de búsqueda que usted realice, y para procesar los documentos que usted cargue en los Servicios.

Clientes, visitas, invitados y otros usuarios finales de WeWork Go.  Si es usted un cliente de WeWork Go u otro visitante o invitado que visita una instalación de WeWork que se haya integrado con los Servicios, la Información personal que utilizamos incluye:

  • Su nombre y dirección de correo electrónico, ya sean dados por usted o por su anfitrión, para identificarle y suministrarle un credencial de acceso digital o físico;

  • Información de contacto e información profesional, como por ejemplo la información que envía a través de nuestro sitio web, para que podamos identificarle y ponernos en contacto con usted, como por ejemplo para responder a las consultas que recibamos de usted;

  • Información de contacto e información de verificación para proteger contra el fraude, abuso o daños, para verificar su identidad y la finalidad de su visita, así como para brindar un Entorno seguro (por lo general, para cumplir con nuestras obligaciones legales o para cumplir con nuestros intereses legítimos);

  • Información de pago, cuando sea necesaria y otros datos de transacciones relacionados con su compra de productos en Made by We Market, para procesar una transacción financiera que haya solicitado, incluida su adquisición de productos o los Servicios (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones contractuales hacia usted);

  • Información de uso y dispositivo para proporcionarle los Servicios y un Entorno seguro, procesar datos o los archivos que usted introduzca, cargue o almacene en los Servicios, personalizar más y proporcionar los Servicios, y ayudarnos a mejorar nuestros productos y Servicios. Haga clic aquí para obtener más información acerca de las opciones para excluirse del uso de Mobile Location Analytics para capturar la dirección MAC o la dirección de Bluetooth de su dispositivo móvil;

  • Información del calendario de correo electrónico, dependiendo de la duración de su visita o de los Servicios a los que acceda, para permitirle reservar salas de conferencias y recibir notificaciones de reuniones. También analizamos los datos sobre las salas de conferencias que reserva para mejorar nuestros productos y Servicios (p. ej., ofreciéndole salas de conferencias adicionales, para reasignar espacio de conferencias en función del número de mesas, y para identificar qué salas de conferencia prefiere) y para garantizar que podemos proporcionar los Servicios más eficientes posibles;

  • Preferencias de oficina, dependiendo de la duración de su visita o de los Servicios a los que acceda, para personalizar su entorno de trabajo (p. ej., ajustar la altura de su mesa, activar la climatización de la sala y poner el ventilador); y

  • Otra Información personal para prestarle los Servicios como por ejemplo, para (i) permitir que visite a un miembro; (ii) prestar Servicios que solicite a través de nuestras herramientas de reserva y de inscripción; y (iii) para procesar los datos o los archivos que usted introduzca, cargue o almacene en los Servicios, como por ejemplo para responder a consultas de búsqueda que usted realice, y para procesar los documentos que usted cargue en los Servicios. Esta Información personal puede variar dependiendo de la duración de su visita o de los Servicios a los que usted acceda.

Todos. Si es miembro, cliente, empleado o empleado del cliente, cliente de WeWork Go, visitante, invitado u otro usuario final, también usamos su Información sobre dispositivos y uso y otra Información personal para preparar estadísticas de uso agregado, analizar, proporcionar, personalizar más y mejorar nuestros productos y Servicios, personalizar y ofrecerle promociones y publicidad, tanto dentro como fuera de los Servicios, mejorar su interacción con nosotros y conforme a lo descrito en nuestra Política de privacidad global.

Para obtener más información sobre cómo utilizamos su Información personal para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, cumplir nuestras obligaciones legales, de conformidad con nuestros intereses legítimos y, cuando corresponda, con su consentimiento, consulte nuestra Política de privacidad global.

Nuestros clientes pueden recopilar y procesar Información personal integrándose con los Servicios o integrando herramientas de terceros con los Servicios. Nuestros clientes están sujetos a sus políticas de privacidad separadas e independientes. No tenemos control ni somos responsables por sus prácticas de privacidad.