Welkio


Ingangsdatum: 25 mei 2018

Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Tenzij anderzijds gedefinieerd in dit document, hebben termen de betekenis zoals deze toegewezen hebben gekregen in het Wereldwijde privacybeleid, inclusief de categorieën voor de gebruikte Persoonsgegevens.

Zakelijke leden, leden en klanten. Als u een zakelijk of bedrijfslid of een klant bent en u aanmeldt voor de Diensten, zal Welkio het volgende gebruiken:

  • contactgegevens en professionele gegevens zodat we u kunnen identificeren en contact met u kunnen opnemen en de Dienst aan u kunnen leveren, zodat we kunnen voldoen aan onze contractuele verplichtingen jegens u of voor onze legitieme belangen zoals beschreven in het Wereldwijde privacybeleid;

  • bevestigingsgegevens ter bescherming tegen fraude, misbruik of schade, en betalingsgegevens, waar toepasselijk, voor het verwerken van een financiële transactie die u heeft aangevraagd, inclusief uw aankoop van de Diensten, om te voldoen aan contractuele verplichtingen jegens u of voor onze legitieme belangen voor het voorkomen van frauduleuze activiteiten; en

  • overige persoonsgegevens voor het op maat maken en leveren van de diensten, voor onze legitieme belangen voor het leveren van een relevante en op maat gemaakte reeks Diensten aan u.

Medewerkers van zakelijke of bedrijfsleden of medewerkers van klanten.  Welkio gebruikt de hieronder beschreven persoonsgegevens voor de legitieme belangen voor het leveren van Diensten aan de zakelijke of bedrijfsleden of klanten, zoals hieronder beschreven:

  • contactgegevens en bevestigingsgegevens om uw identiteit en het doel van uw bezoek te kunnen bevestigen en te beschermen tegen fraude, misbruik of schade;

  • bevestigingsgegevens ter bescherming tegen fraude, misbruik of schade;

  • overige persoonsgegevens om de Diensten beter op maat te maken en aan te bieden; en

  • communicatie en andere gegevens die u bewust deelt of verstuurt naar ons, zodat wij met u kunnen communiceren en deze Diensten voor u op maat kunnen maken.

Bezoekers, gasten en andere eindgebruikers.  Als u een bezoeker of gast bent die een faciliteit bezoekt ten behoeve van de Diensten, verzamelen en verwerken wij de volgende Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden om te kunnen voldoen aan onze legitieme belangen voor het bieden van een gebruikersvriendelijke ervaring voor u en de werkgever of gastheer die u bezoekt, zoals hieronder beschreven:

  • U kunt vooraf zijn geregistreerd door uw gastheer, die uw naam en e-mailadres aan ons zal doorgeven, zodat uw werkgever of gastheer u kan identificeren en u een badge kunnen geven of een andere vorm van fysieke of digitale identificatie;

  • bij uw aankomst vragen wij om bevestigingsgegevens om uw identiteit en het doel van uw bezoek te kunnen bevestigen en te beschermen tegen fraude, misbruik of schade. Wij gebruiken bevestigingsgegevens om fraude te voorkomen; en

  • daarnaast gebruiken we overige persoonsgegevens om de Diensten beter op maat te maken en aan te bieden. Wij verzamelen ook communicatie en andere gegevens die u bewust deelt met of verstuurt naar ons, zodat wij met u kunnen communiceren en deze Diensten voor u op maat kunnen maken.