WeWork Labs


生效日期:2018 年 5 月 25 日

我們會如何使用您的個人資訊

除非本文件中另有定義,否則所定義的術語具有《WeWork 全球隱私權政策》所賦予其之含義,包括所用個人資訊的類別。

WeWork Labs 企業會員、合作夥伴或贊助商。 若您為 WeWork Labs 會員,當您註冊服務時,WeWork Labs 會使用:

  • 聯絡資訊及專業資訊,用以識別您的身分並與您聯絡、用以我們收到的來自您或貴公司或組織的查詢或故障排除請求做出回應,並用以發送通知及其他業務通訊來履行我們對您的合約義務,或實現我們履行對您雇主之合約義務而可獲的正當利益;

  • 驗證資訊,用以防範詐欺、濫用或傷害,驗證您的身分及遵循適用法律;及付款資訊,用以在適當情況下處理您請求的金融交易(包括您購買的服務),由此履行對您的合約義務,或實現我們防範詐欺行為而可獲的正當利益;以及

  • 其他個人資訊,用改善我們的產品與服務,用以更好地客製及提供服務,以實現我們為客戶提供最佳產品及服務而可獲的正當利益。

WeWork Labs 會員之員工、合作夥伴之員工或贊助商之員工。 我們會將您的個人資訊用於下述目的,以實現我們為我們的會員、合作夥伴及贊助商提供服務而可獲的正當利益,並確保我們能夠防範在我們系統上進行的詐欺活動、改善我們的服務並保持我們的紀錄準確及最新:

  • 您的雇主可能會向我們提供您的聯絡資訊及專業資訊,以便您使用我們的服務並獲發門禁卡。我們亦使用這些資訊來回應我們從您那裡收到的問題、發送通知及其他業務相關通訊、進行故障排除,及提供有關 WeWork Labs 的通訊;

  • 我們收集並使用您的驗證資訊以防範詐欺、濫用或傷害,遵守適用法律並在註冊時確認您的身分;這有助於我們防範詐欺並實現安全環境;

  • 我們收集並使用如您的信用卡號碼及失效日期之付款資訊,用以處理您所請求的金融交易;

  • 此外,我們使用其他個人資訊為您提供服務,包括但不限於:(i)停車;(ii)確保提供我們的服務並編制綜合使用統計資料;(iii)將您與社群連線;(iv)為您提供緊急服務;(v)將您與社群媒體管道、應用程式及網站連線;(vi)為您提供線上及離線活動;及(vii)用於我們的內部業務目的,比如規劃業務及製定計畫;

  • 我們使用其他個人資訊來履行服務請求,透過我們的預訂及登錄工具來提供您請求的服務,並處理您輸入、上傳或儲存服務的資料或檔案,例如實現您提交的搜尋查詢,以及處理您上傳到服務的文件;

  • 此外,我們亦會整合您的公司電子郵件行事曆(Gmail 或 Microsoft Outlook),以便預訂會議室並接收會議通知。我們也會分析有關您預訂的會議室之資料,以幫助我們改善服務(例如,透過提供更多會議室、重新分配會議空間到辦公空間,並確定哪些會議室更受歡迎);以及

  • 我們也會收集並儲存您的辦公室偏好,以便我們可以為您客製化您的工作環境(例如,調整您的桌面高度、冷卻房間、啟動風扇等)。我們也會收集通訊以及您使用服務而有意分享、發送或接收的任何其他資訊,以客製提供給您的服務。

導師。 WeWork Labs 使用以下與導師相關的個人資訊以達成下列目的:

  • 聯絡資訊及專業資訊,用以允許您使用我們的服務並提供客用門禁卡,並對我們從您那裡收到的問題做出回應,用以提供通知、包裹及其他業務相關通訊,用以進行故障排除,並用以按照《全球隱私權政策》提供 WeWork 的相關通訊,進而履行我們對您的合約義務及為您提供服務;

  • 我們收集並使用您的驗證資訊以防範詐欺、濫用或傷害,遵守適用法律並在註冊時確認您的身分;這對有助於我們防範詐欺、濫用或傷害並實現安全環境;

  • 我們收集並使用如您的信用卡號碼及失效日期之付款資訊,用以處理您所請求的金融交易,並在您付款時履行對您的合約義務;

  • 我們用其他個人資訊為您提供服務,包括但不限於:(i)停車;(ii)確保提供我們的服務並編制綜合使用統計資料;(iii)將您與社區連線;(iv)為您提供應急服務;(v)將您與社群媒體管道、應用程式及網站連線;(vi)為您提供線上及離線活動;(vii)用以內部業務目的,例如規劃業務及製定計畫等以履行我們對您的合約義務,或實現我們為導師提供最佳服務而可獲的正當利益;

  • 我們使用其他個人資訊來履行服務請求,透過我們的預訂及登錄工具來提供您請求的服務,並處理您輸入、上傳或儲存服務的資料或檔案,例如履行您提交的搜尋查詢,以及處理您上傳到服務的文件,以履行我們對您的合約義務,或實現我們提供最佳服務而可獲的正當利益;

  • 我們會將您的企業電子郵件行事曆(Gmail 或 Microsoft Outlook)整合到我們的系統,以便您可以預訂會議室並接收會議通知,由此提供您請求的服務;

  • 我們分析有關您預訂的會議室之資料,以幫助我們改善服務(例如,透過提供更多會議室、重新分配會議空間到辦公空間,並確定哪些會議室更受歡迎),進而確保我們能夠提供最高效可能的服務;

  • 我們收集並儲存您的辦公室偏好,以便我們為您客製化您的喜好及工作環境(例如,調整您的桌面高度、冷卻房間、啟動風扇等),進而確保我們能夠提供最有用的服務;以及

  • 我們會收集通訊以及您使用服務而有意分享、發送或接收的任何其他資訊,以客製提供給您的服務。

訪客、客人及其他終端使用者。 若您以訪客或客人身分訪問與服務有關的 WeWork Labs 設施,我們將用如下方式收集並處理您的個人資訊以實現我們為您及您正在造訪之會員提供簡單體驗而可獲的正當利益,如下所述。

  • 您的業主可能會將您預先註冊,提供我們您的姓名及電子郵箱地址以便我們可以識別您並為您提供門禁卡;

  • 您抵達後,我們會要求出示驗證資訊以驗證您的身分及您來訪的目的,並預防詐欺、濫用或傷害;

  • 我們亦取決於您訪問時間長度或您訪問的服務收集其他個人資訊,例如(i)在您透過我們的預訂及登錄工具要求時為您提供停車位、wifi 或服務;(ii)履行您提交的搜尋查詢;(iii)處理您上傳到服務的文件;(iv)將您與社群媒體管道、應用程式及網站連線;(v)為您提供線上及離線活動;及(vi)用於我們的內部業務目的,例如規劃業務及製定計劃;

  • 我們會收集其他個人資訊及驗證資訊,用以聘請您作為供應商或第三方商品或服務提供商、處理發票、防範詐欺、濫用或傷害,並視需要提供及取銷訪問權限。這是在與您簽訂合約之前必須執行的步驟;

  • 根據您訪問的時間長短,我們會收集和使用您的辦公室偏好以加強您與我們的互動並收集和使用電子郵件行事曆資訊來預訂會議室;

  • 若您以訪客、客人或其他終端使用者身分造訪我們的網站,我們會收集聯絡資訊及專業資訊,用以回應我們從您那裡收到的查詢、用以發送通知及其他業務相關通訊、用以進行故障排除,及用以提供廣告及行銷資訊(依適用法律的要求獲得您同意);

  • 我們會使用您的付款資訊來處理您要求的可選購物品或服務之付款;以及

  • 我們會收集通訊以及您使用服務而有意分享、發送或接收的任何其他資訊,以客製提供給您的服務。