WeWork, Spacemob, naked Hub e Powered by We

Data de entrada em vigor: 25 de maio de 2018

Como usamos suas informações pessoais

A não ser que definido de outra forma neste documento, os termos definidos têm o significado atribuído a eles na Política de Privacidade Global da WeWork, incluindo as categorias de Informações Pessoais usadas.

Membro Corporativo. Se você for um Membro Corporativo, ao inscrever sua emrpesa nos serviços, WeWork, spacemob, naked Hub e Powered by, usaremos os seguintes tipos de informações pessoais para atender aos nossos legítimos interesses em fornecer nossos Serviços; prevenir fraudes; proteger nossos membros contra fraudes, abuso ou dano; proteger nossos direitos de propriedade; melhorar nossos Serviços; e manter nossos registros precisos e atuais:

Informações de contato e informações profissionais para identificá-lo e entrar em contato; para responder a consultas ou solicitações de solução de problemas que recebemos de você ou de sua empresa ou organização e para fornecer notificações, pacotes e outras comunicações operacionais;
Informações de verificação para proteger contra fraude, abuso ou dano, cumprir a lei aplicável e verificar sua identidade;
Informações sobre pagamentos, quando apropriado, para processar uma transação financeira que você tenha solicitado, incluindo sua compra dos serviços;
Outras Informações Pessoais para melhorar nossos produtos e serviços, e para melhor adequar e fornecer os serviços; e
Informações de Contato e Informações Profissionais dos Funcionários para que possamos fornecer os serviços e um Ambiente Seguro (“Ambiente Seguro”, conforme usado nesta Política, significa ambientes físicos e on-line).

Funcionários de membros corporativos. Usamos suas informações pessoais para os fins descritos abaixo para atender aos nossos interesses legítimos em fornecer nossos serviços; prevenir fraudes; proteger nossos membros contra fraudes, abuso ou dano; proteger nossos direitos de propriedade; melhorar nossos serviços; e manter nossos registros precisos e atualizados:

Informações de Contato e Profissionais para permitir que você use nossos serviços e receba um crachá de acesso e responda às perguntas que recebemos de você para entregar notificações, pacotes e outras comunicações operacionais, para solução de problemas e para fornecer comunicações sobre a WeWork. descrito na Política Global de Privacidade;
Coletamos e usamos suas Informações de verificação para confirmar sua identidade no registro. Isso nos ajuda a evitar fraudes; proteger nossos membros de fraude, abuso ou dano; , cumprir a lei aplicável e alcançar um ambiente seguro;
Coletamos e usamos as Informações sobre pagamentos, como o número do seu cartão de crédito e a data de vencimento, quando apropriado, para processar uma transação financeira que você solicitou;
Usamos Outras Informações Pessoais para fornecer serviços, incluindo, mas não limitado a, (i) estacionamento; (ii) garantir nossos serviços e preparar estatísticas de uso agregado; (iii) conectar você à comunidade; (iv) fornecer a você serviços de emergência; (v) conectar você com canais de mídia social, aplicativos e sites; (vi) fornecer eventos on-line e off-line; e (vii) para nossos objetivos comerciais internos, como planejamento de negócios e desenvolvimento de programas;
Usamos Outras Informações Pessoais para atender às solicitações de serviço, fornecer os serviços solicitados por meio de nossas ferramentas de inscrição e login e processar os dados ou arquivos que você insere, carrega ou armazena nos serviços, como para efetuar as consultas de pesquisa que você envia e para processar documentos que você carrega para os serviços;
Integramos suas Informações de calendário de e-mail aos nossos sistemas para que você possa reservar salas de conferência e receber notificações de reuniões. Analisamos os dados referentes às salas de conferência que você reserva para nos ajudar a melhorar nossos serviços (por exemplo, oferecendo salas de conferência adicionais, reatribuindo o espaço da conferência ao espaço da mesa e identificando quais salas de conferência são preferidas);
Coletamos e armazenamos suas Preferências do Office para que possamos adaptar seu ambiente de trabalho e outras preferências a você (por exemplo, ajustar a altura da sua mesa, resfriar a sala, iniciar o ventilador, etc.);e
Recebemos Comunicações e quaisquer outras informações que você compartilhe ou envie intencionalmente usando os serviços para adaptar os serviços a você.

Visitantes, Convidados e Outros Usuários Finais. Se você for um Visitante ou convidado que visita uma instalação da WeWork relacionada aos serviços, coletaremos e processaremos suas Informações Pessoais para atender aos nossos interesses legítimos, para proporcionar uma experiência simples para você e o Membro que está visitando, conforme descrito abaixo.

Você pode ser pré-cadastrado por seu anfitrião, que nos fornecerá seu nome e endereço de e-mail para que possamos identificá-lo e fornecer um crachá;
Após a sua chegada, solicitaremos Informações de Verificação para verificar sua identidade e o propósito de sua visita, proteger nossos membros contra fraudes, abuso ou danos e cumprir a lei aplicável;
Também coletamos Outras Informações Pessoais, dependendo da duração de sua visita ou dos serviços que você acessa, como (i) fornecimento de estacionamento, Wi-Fi ou serviços solicitados por meio de nossas ferramentas de reserva e login; (ii) preenchimento de consultas de pesquisa que você envia; (iii) processar os documentos que você envia para os serviços; (iv) conectar você aos canais de mídia social, aplicativos e sites; (v) fornecer eventos on-line e off-line; e (vi) para nossos objetivos comerciais internos, como planejamento de negócios e desenvolvimento de programas;
Coletamos Outras Informações Pessoais e Informações de Verificação para contratá-lo como fornecedor ou terceirizado de produtos ou serviços, processar faturas e provisionar e desprovisionar seu acesso, conforme necessário. Isso é para executar as etapas necessárias antes de entrar em um contrato com você;
Dependendo da duração da sua visita, nós coletamos e usamos suas Preferências do Office para melhorar o seu envolvimento conosco e as Informações do Calendário de E-mail para reservar salas de conferência;
Se você for um Visitante, Convidado ou Outro Usuário Final que visita nosso site, coletamos Informações de Contato e Informações Profissionais para responder a consultas que recebemos de você, para entregar notificações, pacotes e outras comunicações operacionais, para solução de problemas e fornecer comunicações publicitárias e promocionais (com o seu consentimento, conforme exigido pela lei aplicável);
Usamos suas Informações sobre pagamentos para processar um pagamento de bens ou serviços opcionais solicitados por você; e
Coletamos Comunicações e quaisquer outras informações que você compartilhe, envie ou receba intencionalmente usando os serviços para personalizar os serviços para você.