{"id":162,"date":"2019-07-18T10:54:41","date_gmt":"2019-07-18T14:54:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wework.com\/nb-NO\/ideas\/?p=162&preview=true&preview_id=162"},"modified":"2020-08-11T12:39:27","modified_gmt":"2020-08-11T10:39:27","slug":"three-tips-for-creating-an-office-that-inspires-innovation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wework.com\/nb-NO\/ideas\/office-design-space\/three-tips-for-creating-an-office-that-inspires-innovation","title":{"rendered":"3 tips for \u00e5 skape et kontor som inspirerer til innovasjon"},"content":{"rendered":"\n

Kontorfellesskap er et kraftig verkt\u00f8y for \u00e5 fremme engasjement, inspirere til innovasjon og drive produktivitet. Men hvordan ser egentlig et optimalt kontorfellesskap ut? I<\/em>Vitenskapen bak kontorfellesskap<\/strong><\/em> ( English )<\/a> utforsker vi hvordan vitenskapen rundt forsettlig design kan gj\u00f8re alle arbeidsmilj\u00f8er til en holistisk opplevelse.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Bedrifter ligger under et enormt press om \u00e5 tenke nytt f\u00f8r konkurrenten gj\u00f8r det. Det er evnen til \u00e5 klare \u00e5 ligge et steg (eller 10) foran alle andre som gir den st\u00f8rste gevinsten.<\/p>\n\n\n\n

Veien til innovasjon virker noks\u00e5 ukomplisert: Det starter med \u00e5 ansette det beste talentet som klekker frem nye og uvanlige l\u00f8sninger, virkeliggj\u00f8r dem og deretter gjentar prosessen. Men i dagens verden slutter det ikke der.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c5 ansette et topptalent og be dem om \u00e5 yte sitt beste i et kontormilj\u00f8 som ikke er optimalt, er oppskriften p\u00e5 en katastrofe. Har du opplevd (eller opplever du kanskje n\u00e5) omgivelser som minner deg mer om filmen Office Space<\/em><\/a> enn et innovativt superkontor? <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Verdens mest innovative selskaper optimaliserer alle aspekter ved bedriften sin \u2013 inkludert det fysiske arbeidsomr\u00e5det deres.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Evnen til \u00e5 tenke kreativt, forestille seg muligheter og finne sammenhengen som vil drive bedriften inn i fremtiden, kan f\u00f8les som en umulig oppgave n\u00e5r du tilbringer hele dagen i et kontor uten vinduer og naturlig lys. Eller n\u00e5r du f\u00f8ler deg l\u00e5st til et skrivebord. Et dystert fysisk kontorfellesskap kan hindre selv den mest talentfulle medarbeideren i \u00e5 tenke seg frem til sin neste store id\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e5 hvilke forutsetninger for innovasjon b\u00f8r ansatte tenke p\u00e5 for deres egne kontorfellesskaper? Som en del av strategiteamet for arbeidsplasser her hos WeWork, har vi brukt mye tid p\u00e5 \u00e5 optimalisere opplevelsen av arbeidsplassen slik at de ansatte kan gj\u00f8re sitt beste. Her er tre m\u00e5ter for deg \u00e5 tenke nytt omkring kontorfellesskapet ditt for \u00e5 oppmuntre til innovasjon blant dine egne team.<\/p>\n\n\n\n

1. Gj\u00f8r kontorfellesskapet ditt \u00abhackbart\u00bb<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

N\u00e5r team f\u00e5r tildelt oppgaver som er tilknyttet innovasjon, forventes det at de ansatte har h\u00f8y fleksibilitet og kjapt setter i gang med \u00e5 utveksle ideer, skape prototyper og teste ut ting \u2013 s\u00e5 da burde vel ogs\u00e5 kontorfelleskapet deres v\u00e6re fleksibelt? Med andre ord \u2013 burde ikke de ansatte f\u00f8le seg i stand til \u00e5 fysisk \u00abhacke\u00bb et konvensjonelt kontoroppsett?<\/p>\n\n\n\n

Hva betyr egentlig det? Fra skrivebord til stoler, sofaer til bord \u2013 ansatte b\u00f8r ha muligheten til \u00e5 forme kontorfellesskapet sitt etter egne behov, og ikke p\u00e5 bakgrunn av hva arbeidsgiveren kanskje opprinnelig s\u00e5 for seg. WeWork har f.eks. sikret at noen av m\u00f8blene kan flyttes p\u00e5 ved \u00e5 utstyre dem med blant annet h\u00e5ndtak og andre visuelle tegn. Ansatte kan tilpasse kontorfellesskapet etter egne behov, uansett om det er til en stor gruppe som skal i gang med en felles id\u00e9dugnad, eller et komfortabelt sted der man kan sitte alene og jobbe. I all hovedsak tenker vi p\u00e5 et kontorfelleskap som en \u00abprogramvare\u00bb eller med evnen til \u00e5 bli oppdatert ved behov, heller enn en \u00abmaskinvare\u00bb som er statisk og uforanderlig. Ansatte b\u00f8r v\u00e6re oppmuntret til \u00e5 skape et milj\u00f8 der de f\u00f8ler seg komfortable og inspirerte \u2013 p\u00e5 mange m\u00e5te lik f\u00f8lelsen av \u00e5 v\u00e6re i sitt eget hjem.

Et flott eksempel p\u00e5 dette s\u00e5 jeg da jeg sist var p\u00e5 bes\u00f8k hos IDEO, et internasjonalt design- og konsulentfirma grunnlagt i Palo Alto, California. Filosofien deres er at et \u00abhackbart\u00bb kontorfellesskap skal gj\u00f8re det mulig for de ansatte \u00e5 jobbe p\u00e5 en mer planl\u00f8s og eksperimentell m\u00e5te. N\u00e5r de f.eks. skulle forestille seg hvordan det ville f\u00f8les \u00e5 ha en vegg i et bestemt rom, plasserte de ansatte ut pappvegger og pr\u00f8vde ut ulike oppsett for \u00e5 se hvordan oppf\u00f8rseler endrer seg i rommet.<\/p>\n\n\n\n

Resultatet av denne romhackingen? Et kontorfellesskap med et milj\u00f8 der folk var entusiastiske om \u00e5 dele ideer og l\u00f8se problemer. Dessuten f\u00f8ler ansatte i hackbare rom at de har mer frihet til \u00e5 uttrykke ideer og meninger uten \u00e5 bli straffet<\/em> \u2013 med andre ord f\u00f8ler de ansatte seg psykologisk trygg p\u00e5 \u00e5 uttrykke seg selv.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Hvor viktig er psykologisk sikkerhet? Under forskningen p\u00e5 dynamikken i h\u00f8ytytende teams, identifiserte Googles HR-avdeling psykologisk sikkerhet<\/a> som den f\u00f8rste av totalt fem viktige faktorer. \u00c5 gi slipp p\u00e5 frykten for eventuelle konsekvenser av \u00e5 pr\u00f8ve noe nytt gir de ansatte styrken til \u00e5 ta risikoer, ha \u00e6rlige diskusjoner og gjennomf\u00f8re id\u00e9dugnader for \u00e5 finne kreative l\u00f8sninger. De ser p\u00e5 feiling som en m\u00e5te \u00e5 l\u00e6re p\u00e5, og det \u00e5 konfrontere problemene f\u00f8rer til positive resultater. Alt dette kan fremmes og oppmuntres med det rette kontorfellesskapet. <\/p>\n\n\n\n

\"\"
\u00c5 drikke kaffe er et popul\u00e6rt ritual hos WeWork i Bogot\u00e1, Colombia<\/a>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

2. Bygg en unik kultur med ritualer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Alle bedrifter har ritualer \u2013 alt fra de hverdagslige rutinene (kaffe- og tepauser) til st\u00f8rre og mer sjeldne arrangementer som \u00e5rsm\u00f8ter og fester i forbindelse med fratredelser. De er enkle handlinger som knytter oss til oss selv, stedet v\u00e5rt og \u00f8yeblikket vi befinner oss i. Men visste du at ritualer i kontorfellesskapet ogs\u00e5 kan ha en effekt p\u00e5 dine ansatte n\u00e5r det gjelder innovasjon?<\/p>\n\n\n\n

Ansatte som oppmuntres og styrkes til \u00e5 sette i gang spesifikke aktiviteter i arbeidsmilj\u00f8ene sine, har ogs\u00e5 en tendens til \u00e5 f\u00f8le en sterkere tilknytning til teamene de er i. I bunn og grunn skaper ritualer en delt identitet ( English )<\/a> mellom mennesker.. <\/strong>Vellykkede trenere innen sport bruker f.eks. ritualer for \u00e5 danne sosiale b\u00e5nd mellom lagmedlemmene.<\/p>\n\n\n\n

Det er viktig \u00e5 merke seg forskjellen p\u00e5 et standard ritual og ritualer som er utformet for \u00e5 fremme innovasjon. Hos WeWork f.eks., serverer vi ikke bare rykende fersk kaffe hver dag \u2013 vi gj\u00f8r det i et kj\u00f8kken som er utformet som et \u00abtyngdekraftens sentrum\u00bb \u2013 et sted designet for \u00e5 gi folk et naturlig \u00f8nske om \u00e5 samles, snakke sammen og dele ideer. Vi har ikke bare et resepsjonsomr\u00e5de \u2013 vi har et helt brukerfellesskapsteam som har i oppgave \u00e5 s\u00f8rge for at alle ansatte f\u00f8ler seg ivaretatt. Og teammiddagene p\u00e5 mandager handler om mer enn bare mat \u2013 de handler om \u00e5 samles etter helgen for \u00e5 komme i kontakt med hverandre og diskutere den kommende uken. Alle disse ritualene bidrar til at ansatte f\u00f8ler at de er en del av et fellesskap, noe som bidrar til den psykologiske sikkerheten som trengs for \u00e5 skape innovasjon.<\/p>\n\n\n\n

I bunn og grunn kan utformingen av kontorfellesskaper bidra til \u00e5 skape disse ritualene, men det er det \u00e5 komme i kontakt med andre som virkelig forsterker de hverdagslige aktivitetene med positive minner. Dag etter dag stimulerer disse ritualene f\u00f8lelser og reduserer angst, samtidig som de \u00f8ker f\u00f8lelsen av tilh\u00f8righet og skaper det rette milj\u00f8et for innovasjon. <\/p>\n\n\n\n

3. Legg til et lekent element<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u00c5 innlemme lek i alt vi gj\u00f8r er essensielt for \u00e5 utvikle fleksibiliteten som hjernen v\u00e5r trenger for \u00e5 tenke innovativt og kreativt (som minsker dramatisk etterhvert som vi blir eldre). If\u00f8lge Stuart Brown, cand.med., og Christopher Vaughan, som er forfatterne bak boken Play: How It Shapes the Brain, Opens the Imagination, and Invigorates the Soul<\/em>, er lek i bunn og grunn essensen bak det \u00e5 gj\u00f8re noe \u00abbare fordi\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

Lek er:<\/strong><\/p>\n\n\n\n