Kontorfellesskap er et kraftig verktøy for å fremme engasjement, inspirere til innovasjon og utvikle produktiviteten. Men hvordan ser egentlig et optimalt kontorfellesskap ut? I «Science of Space» utforsker vi hvordan vitenskapen rundt intensjonell design kan gjøre alle arbeidsmiljøer til en holistisk opplevelse.
WeWork-kontorfellesskap er kjent for sin stilige estetikk og intensjonelle design som vektlegger fellesskap og produktivitet. Hvert lokale rundt om i verden inneholder inspirerende kunst og arkitektur og forskjellige kontorfellesskaper, sånn at medarbeiderne kan jobbe i omgivelser de føler seg mest komfortable i.
Selv om et bilde får med seg energien til et kontorfellesskap er den bare tilgjengelig etter at bygningen åpner. Hva med tiden før? Siden allsidige selskaper handler raskt ønsker de ofte å velge et kontorfellesskap før det står klart. WeWork må hjelpe dem med å visualisere kontorfellesskapet, sånn at de kan forestille seg at teamene deres jobber der. Dette er jobben til teamet mitt.
Visuelle historier om kontorfellesskaper som foreløpig ikke eksisterer
Visualiseringsteamet hos WeWork jobber som et team på et kontor med å skape digitale bilder ved å bruke mange forskjellige programvareverktøy. Vi bruker modell- og gjengivelsesteknologier som «3ds Max» og «Unreal Engine» til å lage kvalitetsbilder av kontorfellesskaper som er laget og under konstruksjon.
Gode gjengivelser kan vise den samme følelsen som et bilde og fortelle historien om et kontorfellesskap. WeWork-teamet starter med jobben etter at et nytt lokale er designet, men fortsatt ikke bygget. Gjengivelsene viser hvordan naturlig lys skinner på overflater, hvilke møbler og gulvbelegg som skal brukes og hvordan ekte mennesker samhandler med hverandre.
Vi fullfører gjengivelsene våre tre til seks måneder før et WeWork-lokale åpner. Dette gjør det mulig for selskaper å ta beslutninger om hvilket kontorfellesskap de skal velge hvis de skal ekspandere til en ny by, flytte hovedkontoret eller huse medarbeidere som ikke jobber på et kontor.
Vi ser på oss selv som en helt ny studiotype. Hvor andre studioer bruker måneder på å produsere mange gjengivelser for én kunde, bruker teamet vårt ti dager på fire til syv gjengivelser. Dette er mulig fordi teamet vårt fortsetter med å optimalisere prosessen vår gjennom automatisering, og vi finner det beste arbeidstempoet basert på teamstrukturen vår. Dette betyr at vi blir både mer effektive og gjør en bedre jobb. Vi har muligheten til å bedrive nyskaping på alle aspekter, fra hvordan vi jobber til teamstrukturen vår.
En flat struktur gjør at vi kan skape nye ting
Vi må være raske siden vi har et enormt arbeidsområde (WeWork har over 580 lokaler). Det nytter ikke å drive et studio på den gammeldagse måten.
Et tradisjonelt studio har vanligvis medarbeidere innen forskjellige ansiennitetsnivåer som er ansvarlige for individuelle deler av en produksjon. Alle disse rapporterer til én kreativ direktør som leder prosjektet.
Teamet mitt har en flat struktur i stedet for et hierarkiet. Vi gjør det mulig for alle kunstnerne på teamet vårt å bli eksperter på alle prosjektets deler, fra lyssetting til 3D-modellering og etterproduksjon. Istedet for en kreativ direktør er det en kreativ leder som veileder om de forskjellige produksjonsdelene. Hver kunstner kan velge hvilket prosjektelement de vil jobbe med. Kunstneren bytter ansvarsområde fra prosjekt til prosjekt, sånn at vedkommende tilegner seg en bred ekspertkunnskap.
Teammedlemmer kan ta sine egne beslutninger, noe som betyr at de ikke trenger å vente på godkjennelse fra en overordnet. Dette gjør at de kan jobbe raskt. Ved å være nyskapende på en måte som gjør at vi får det meste ut av prosessen, og ved å stole på kunstnerne våre, forblir vi allsidige og produktive.
Vi automatiserer det vi kan
Automatisering er viktig for å handle raskt i alle selskapets faser. Dette gjelder også hvis du skal lage digitale bilder som passer oppdragsgiveren.
Teamet vårt finner ut hva som tar for lang tid ved produksjonen av kreative gjengivelser, og løser deretter problemet. Siden vi produserer gjengivelser av mindre WeWork-kontorfellesskaper har vi bygget opp et elementbibliotek vi bruker i alle prosjekter. Vi har brukt programvaren Railclone til 3D-modelleringen og laget et sentralt bibliotek av bygningselementer som eksteriør, gulv, sikkerhetskameraer, røykvarslere, utgangsskilt, butikkfasader, konferanserom og neonkunst. I dette biblioteket kan vi dra og slippe disse gjenstandene i forskjellige prosjekter.
En bygnings basisfunksjoner er derfor automatisert, sånn at vi kan sette søkelys på opplysningene som kan gi liv til et kontorfellesskap: møblene, de arkitektuelle særegenhetene og lyssettingen. Teamet vårt kan bruke tid på å gjøre disse kunstneriske elementene perfekte. Vi kan bruke en hel dag på å modellere bl.a. en stol, ottoman eller et sidebord som skal brukes ofte. Vi har muligheten til å gjøre denne stolen til tidens mest perfekte. Dette gjorde gjengivelsene mer naturtro, sånn at de føler kontorfellesskapets historie på en bedre måte.
Målet er å lage globale og menneskelige gjengivelser
Det jeg er mest stolt av er mangfoldet vi viser i bildene våre.
Vi mener at mennesker er den viktigste delen i et kontorfellesskap, siden måten mennesker bruker området på er viktig for historien vi forteller. Dette er grunnen til at vi investerer mye tid på denne delen av en gjengivelse. Dette er derfor vi alltid har mange forskjellige mennesker i gjengivelsene våre.
Vi er utrolig heldige som kan fotografere vår egen mangfoldige WeWork-medarbeiderbase rundt om i verden, som vi bruker som modeller i gjengivelsene våre. Teamet vårt plukker ut kolleger og tar bilder av dem i naturlig lys når de samhandler med omgivelsene sine. Det finnes ingen grønn skjerm.
Ved å fylle gjengivelsene våre med mennesker av ulik etnisk opprinnelse håper vi at folk rundt om i verden forstår at vi er et selskap som er åpent for alle.
Resultatene
Når vi ser på gjengivelsene våre ved siden av et fotografi av kontorfellesskapet seks måneder senere oppdager vi ofte at de ser veldig like ut. Dette viser bare hvor dyktige og møysommelige kunstnerne på teamet mitt er.
Visualiseringer er mye mer enn et digitalt laget bilde. Når de er laget riktig kan de vise energien til noe som fortsatt ikke eksisterer. De kan frakte seeren til et kontorfellesskap hvor vedkommende kan tilbringe mange arbeidstimer i framtiden. Selskaper kan ta beslutninger om hvor de skal ha et kontor selv før kontorfellesskapet er laget. Dette gjør at de kan forbli allsidige og raskt tilpasse seg selskapets behov.
Merk: Alle stillbildene er 3D-gjengivelser og ikke helt nøyaktige kopier av designet som godtas til slutt.
Fant ingen felt.Greg Rogers er lederen for visualisering hos WeWork. Rogers har over ti års erfaring innen 3D-visualisering, hvor han vektlegger designframstillinger på flere digitale plattformer. Rogers har tidligere jobbet for Kilograph, Peter Marino Architect og IBI/Gruzen Samton. Han har presentert teamets nyskapende tilnærming til visualiseringsoptimalisering på forskjellige konferanser rundt om i verden.
