Hvordan GE Healthcare inngikk samarbeid med WeWork for å optimalisere kostnader og forbedre de ansattes opplevelse

1400 kvm Seoul, Sør-Korea

På kun åtte måneder fikk GE Healthcare kuttet overflødig plass ved å samarbeide med WeWork i design av et nytt regionalt hovedkvarter som var inspirerende for sine ansatte.

GE Healthcare ansatte ved det nye hovedkvarteret i Seoul

Utfordringen

Lite utnyttet kontorfellesskap og redd for endring

GE Healthcare er en virksomhet på $ 19 milliarder i omsetning som spesialiserer seg på medisinsk avbildning, bioproduksjon, og teknologi innen celle- og genterapi. Selskapet har over 50 000 ansatte på verdensbasis. Men en kombinasjon av langsiktige leieavtaler og strategiendringer har resultert i eiendomsproblemer. I Seoul har GE Healthcare Korea hatt en rekke dårlig utnyttede kontorfellesskap, som har ført til merkostnader og økende ineffektivitet.

Teamet så en mulighet til å optimalisere porteføljen. De var på jakt etter en partner som kunne hjelpe dem å spare kostnader og samtidig gi de ansatte en ny giv. "Når jeg tenker på kontorplasser, våre ansatte og hvordan vi ønsker å styrke dem, er nøkkelordet for meg 'myndiggjøring.’" sier Francis Van Parys, president og toppsjef i GE Healthcare Korea. Han ønsket å forankre en kultur av fleksibilitet og samarbeid i sine ansatte.

Når jeg tenker på kontorplasser, våre ansatte og hvordan vi ønsker å styrke dem, er nøkkelordet for meg 'myndiggjøring.’

Francis Van Parys, president og toppsjef i GE Healthcare Korea

Løsningen

En strategisk partner med operasjonell ekspertise

GE Healthcare Korea gikk inn i et partnerskap med WeWork om å designe, bygge og drive et samarbeidende kontorfellesskap som er kostnadseffektivt—selv med en optimal beliggenhet i Seoul—som også har vært forvandlende for organisasjonskulturen. Mira Lee, HR leder for GE Healthcare i Korea, så for seg et kontorfellesskap som kan bringe kulturen til neste nivå og demokratisere utnyttelsen av kontorlokalene ved å la ansatte velge hvor og hvordan de jobber. Teamet ønsket å minimere antallet faste skrivebord og bruke flere fleksible arbeidsplasser for ansatte til å samarbeide, bygge nettverk og arrangere begivenheter.

For å videre fremheve fleksibilitet og valgfrihet, besluttet GE Healthcare Korea å benytte seg av WeWork global access, som lar team jobbe fra forskjellige WeWork-kontorer i Seoul. Global access har gitt GE-ansatte muligheten til å være tettere på kundene sine og mer produktive mens de er på farten.

Sentrale høydepunkter

  • 1400 kvm kontorplass skreddersydd etter GE Healthcares spesifikasjoner
  • Tilpassede kontorfellesskap oppmuntrer til engasjement hos ansatte
  • Tidsriktig levering med et fullført prosjekt på kun åtte måneder
  • Global access-medlemskap lar ansatte i GE Healthcare utnytte alle WeWork-lokasjoner i Seoul

Resultater

Kostnadseffektive kontorfellesskap for fleksibilitet, enkelthet og samarbeid

WeWork sparte GE Healthcare kostnader og tid ved å levere et nytt kontorfellesskap på kun åtte måneder. "Vi har gjennomført et kostnadsbesparende prosjekt for GE mens vi samtidig har oppnådd en kulturendring for å få til et bedre samarbeid," sier Van Parys. WeWork har også forenklet prosessen. "Tidligere har vi vært ansvarlige for å forvalte infrastruktur, huseiere og renovasjon. Nå har vi en partner vi forholder oss til og som vi kan utvide med hvis vi har behov for det."

Vi har gjennomført et kostnadsbesparende prosjekt for GE, samtidig som vi har fått til en kulturendring for å kunne jobbe bedre sammen.

Francis Van Parys, president og toppsjef i GE Healthcare Korea

Det nye miljøet er åpent og inviterer til samarbeid. Den oppmuntrer til samhandling, og gir et større mangfold og kreativitet for GE Healthcare ansatte og deres gjester. "På grunn av måten vi jobber på har vi mange gjester, og de elsker lokalene. Atmosfæren på møtene [våre] har blitt mye bedre," forklarer Young Woo Cho, en ansatt i GE Healthcare, Seoul.

Les mer

WeWork er en global leverandør av kontorfellesskap som designer, bygger og driver engasjerende kontorfellesskap for bedrifter av alle størrelser. Utforsk historiene og partnerskapene våre her.