{"id":303,"date":"2020-02-06T10:00:00","date_gmt":"2020-02-06T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wework.com\/ms-MY\/ideas\/?p=303&preview=true&preview_id=303"},"modified":"2021-06-30T15:45:29","modified_gmt":"2021-06-30T07:45:29","slug":"how-to-prioritize-work","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wework.com\/ms-MY\/ideas\/work-life\/how-to-prioritize-work","title":{"rendered":"Cara untuk menentukan keutamaan kerja apabila semuanya penting"},"content":{"rendered":"
DALAM CERITA INI<\/div>Tujuh strategi untuk menentukan keutamaan tugas di tempat kerja   <\/a>1. Sediakan senarai yang mengandungi semua tugas sekali gus <\/a>2. Kenal pasti perkara yang penting: Memahami matlamat sebenar anda <\/a>3. Serlahkan tugas yang memerlukan perhatian segera<\/a>4. Tentukan keutamaan berdasarkan kepentingan dan yang memerlukan perhatian segera <\/a>5. Elakkan persaingan keutamaan <\/a>6. Pertimbangkan usaha<\/a>7. Sentiasa kaji semula dan hendaklah realistik<\/a>Petua pantas untuk penentuan keutamaan berkesan<\/a>Utamakan masa anda dan hendaklah realistik <\/a><\/div>\n

Semasa hari kerja, tugas sering diutamakan (atau tidak) mengikut keperluan orang lain atau betapa singkatnya tarikh akhir. Ini boleh berlaku dalam kehidupan peribadi kita, juga, dengan masa yang terhad digunakan untuk aktiviti yang benar-benar penting ( English )<\/a> dan lebih banyak tenaga digunakan untuk menjadi “sibuk”. Tentukan keutamaan tugas dengan berkesan—dengan niat dan mengikut matlamat masa depan ( English )<\/a>—boleh mengubah keutamaan, dengan memastikan bahawa setiap tugas yang anda tangani mendorong nilai dan memastikan tugas yang tidak penting daripada menyemakkan senarai tugasan anda. <\/p>\n\n\n\n

Dengan melaksanakan strategi penentuan keutamaan, anda boleh mengubah lengkok hari kerja anda secara drastik untuk benar-benar memanfaatkan sebahagian besar masa anda di pejabat ( English )<\/a> —dan di rumah. Strategi ini akan membantu anda menilai dan menentukan keutamaan tertinggi anda. <\/p>\n\n\n\n

Tujuh strategi untuk menentukan keutamaan tugas di tempat kerja   <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Timbang rasa penentuan keutamaan biasanya melibatkan<\/a> mewujudkan agenda, menilai tugas dan memperuntukkan masa dan kerja untuk memberikan nilai terbanyak dalam masa yang singkat. Penentuan keutamaan seharusnya fleksibel, kerana anda mungkin perlu mengganggu tugas keutamaan rendah untuk melakukan tugas yang memerlukan perhatian segera. <\/p>\n\n\n\n

1. Sediakan senarai yang mengandungi semua tugas sekali gus <\/h2>\n\n\n\n

Penentuan keutamaan yang berkesan datang daripada pemahaman tentang skop penuh perkara yang anda perlu lakukan—walaupun tugas yang paling biasa harus dicatat dan dipertimbangkan. Untuk memberi diri anda gambaran yang lengkap, ia merupakan satu idea yang baik untuk memasukkan kedua-dua tugas peribadi dan hari kerja ( English )<\/a> dalam senarai tugas tunggal. <\/p>\n\n\n\n

Semuanya, daripada mengambil cucian kering anda kepada penjadualan pertemuan satu dengan satu ( English )<\/a> dengan bos anda, perlu dimasukkan di tempat yang sama. Sebaik sahaja semuanya ditulis, penentuan keutamaan biasanya dibuat mengikut kepentingan, yang memerlukan perhatian segera, panjang dan ganjaran setiap tugas.<\/p>\n\n\n\n

2. Kenal pasti perkara yang penting: Memahami matlamat sebenar anda <\/h2>\n\n\n\n

Walaupun ia mungkin dilihat seperti strategi pengurusan masa ( English )<\/a> segera, penentuan keutamaan adalah penting untuk mencapai matlamat jangka panjang. Memahami tujuan bagi perkara yang anda benar-benar<\/em> lakukan—mungkin kenaikan pangkat, projek selesai atau perubahan kerjaya—membantu anda mengenal pasti tugas yang paling berkaitan dengan hasil masa hadapan. Pembahagian matlamat yang lebih besar ini kepada matlamat yang lebih kecil dan berkaitan dengan masa merupakan idea yang bagus. Sebagai contoh, matlamat tahunan boleh dibina semula ke dalam senarai tugasan bulanan, yang kemudiannya membina semula tugas mingguan, keutamaan harian, dll. <\/p>\n\n\n\n

Untuk Alejandro Cerecedo, eksekutif kanan akaun fesyen di firma PR Another Company<\/a> dan ahli Wework Reforma 26<\/a> di Mexico City, penetapan matlamat jangka panjang ialah cara beliau bekerjasama dan mendorong pasukannya ( English )<\/a> pada permulaan setiap tahun. “Kami berbincang mengenai matlamat peribadi dan profesional mereka, dan kami menetapkan garis masa bagi cara kami mencapai matlamat itu, ” ujar Cerecedo. <\/p>\n\n\n\n

Pemikiran gambaran besar ini amat penting dalam keutamaan secara berkesan: Tanggapan salah yang biasa adalah dengan menyamakan kesibukan dengan kemajuan. Walau bagaimanapun, memenuhkan hari anda dengan tugas yang tidak mempunyai impak pada matlamat muktamad ialah masa terbuang ( English )<\/a>. Jujur dengan diri anda tentang nilai abadi setiap tugas, dan sentiasa fikirkan matlamat akhir.  <\/p>\n\n\n\n

3. Serlahkan tugas yang memerlukan perhatian segera<\/h2>\n\n\n\n

Senarai tugasan anda hendaklah menyediakan keterlihatan tarikh akhir penuh, membantu anda mengenal pasti tugas yang mesti diselesaikan dengan segera dan untuk merancang terlebih dahulu mengikut tarikh akhir masa hadapan. <\/p>\n\n\n\n

Mewujudkan tarikh akhir walaupun tidak dikehendaki secara rasmi juga penting; jika tidak, anda akan terus menolak balik tugas penting hanya kerana ia tidak bersifat sensitif pada masa. (Strategi ini juga boleh membantu meningkatkan produktiviti ( English )<\/a>dan mengurangkan penangguhan kerja.)<\/p>\n\n\n\n

4. Tentukan keutamaan berdasarkan kepentingan dan yang memerlukan perhatian segera <\/h2>\n\n\n\n

Dalam buku<\/a>nya, 7 Tabiat Orang Yang Amat Berkesan<\/em>, yang diterbitkan pada 1989, ahli perniagaan dan penceramah bertema, Stephen Covey, mencadangkan supaya tugas dikategorikan (dan kemudian diutamakan) mengikut kepentingan dan yang memerlukan perhatian segera.   <\/p>\n\n\n\n