WeWork, Spacemob, naked Hub, dan Powered by We


Tanggal Berlaku: 25 Mei 2018

Cara Kami Menggunakan Informasi Pribadi Anda

Kecuali jika ditentukan lain dalam dokumen ini, istilah yang didefinisikan memiliki makna yang dianggap berasal dari istilah tersebut dalam Kebijakan Privasi Global WeWork, termasuk kategori Informasi Pribadi yang digunakan.

Anggota Korporat. Jika Anda adalah Anggota Korporat, ketika Anda mendaftarkan bisnis Anda untuk mendapatkan Layanan, WeWork, spacemob, naked Hub, dan Powered by We akan menggunakan jenis-jenis Informasi Pribadi berikut untuk memenuhi kepentingan sah kami dalam menyediakan Layanan kami; mencegah penipuan; melindungi anggota kami dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian; melindungi hak kekayaan kami; meningkatkan Layanan kami; dan menjaga catatan kami tetap akurat dan terkini:

  • Informasi Kontak dan Informasi Profesional untuk mengidentifikasi Anda dan untuk menghubungi Anda; untuk merespons pertanyaan atau permintaan pemecahan masalah yang kami terima dari Anda atau perusahaan atau organisasi Anda, dan untuk mengirimkan pemberitahuan, paket, dan komunikasi operasional lainnya;

  • Informasi Verifikasi untuk memberikan perlindungan dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, , mematuhi hukum yang berlaku, dan memverifikasi identitas Anda;

  • Informasi Pembayaran, apabila sesuai, untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, termasuk pembelian Layanan oleh Anda;

  • Informasi Pribadi lain untuk meningkatkan produk dan Layanan kami, dan untuk menyesuaikan dan menyediakan Layanan dengan lebih baik; dan

  • Informasi Kontak Karyawan dan Informasi Profesional sehingga kami dapat menyediakan Layanan dan Lingkungan Aman (“Lingkungan Aman” sebagaimana digunakan dalam Kebijakan ini berarti lingkungan fisik dan online).

Karyawan Anggota Korporat. Kami menggunakan Informasi Pribadi Anda untuk tujuan yang dijelaskan di bawah ini untuk memenuhi kepentingan sah kami dalam menyediakan Layanan; mencegah penipuan; melindungi anggota kami dari penipuan, penyalahgunaan atau kerugian; melindungi hak kekayaan kami; meningkatkan Layanan kami; dan menjaga catatan kami tetap akurat dan terkini:

  • Informasi Kontak dan Profesional untuk memungkinkan Anda menggunakan Layanan kami dan disediakan dengan lencana akses, dan untuk merespons pertanyaan yang kami terima dari Anda, mengirimkan pemberitahuan, paket, dan komunikasi operasional lainnya, untuk pemecahan masalah, dan untuk mengirimkan komunikasi tentang WeWork sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi Global;

  • Kami mengumpulkan dan menggunakan Informasi Verifikasi Anda untuk mengonfirmasi identitas Anda setelah pendaftaran. Ini membantu kami mencegah penipuan; melindungi anggota kami dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian; , mematuhi hukum yang berlaku, dan mewujudkan Lingkungan Aman;

  • Kami mengumpulkan dan menggunakan Informasi Pembayaran seperti nomor kartu kredit dan tanggal kedaluwarsa jika perlu untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta;

  • Kami menggunakan Informasi Pribadi Lain untuk menyediakan Layanan, termasuk tetapi tidak terbatas pada (i) parkir; (ii) mengamankan Layanan kami dan mempersiapkan statistik yang digunakan secara agregat; (iii) menghubungkan Anda dengan komunitas; (iv) menyediakan Layanan darurat bagi Anda; (v) menghubungkan Anda dengan saluran media sosial, aplikasi, dan situs web; (vi) menyediakan acara online dan offline bagi Anda; dan (vii) untuk tujuan bisnis internal kami, seperti perencanaan bisnis dan pengembangan program;

  • Kami menggunakan Informasi Pribadi Lain untuk memenuhi permintaan layanan, menyediakan Layanan yang Anda minta melalui alat pemesanan dan masuk kami, dan memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti untuk memenuhi permintaan pencarian yang Anda serahkan, dan memproses dokumen yang Anda unggah ke Layanan;

  • Kami mengintegrasikan Informasi Kalender Email Anda ke dalam sistem kami sehingga Anda dapat memesan ruang konferensi dan menerima pemberitahuan rapat. Kami menganalisis data ruangan konferensi yang Anda pesan untuk membantu kami meningkatkan Layanan (misalnya dengan menawarkan ruangan konferensi tambahan, menetapkan kembali ruang konferensi menjadi ruang kerja, dan mengidentifikasi ruang konferensi mana yang lebih disukai);

  • Kami mengumpulkan dan menyimpan Preferensi Kantor Anda sehingga kami dapat menyesuaikan lingkungan kerja Anda dan preferensi lain bagi Anda (misalnya menyesuaikan tinggi meja, mendinginkan ruangan, menyalakan kipas, dll.); dan

  • Kami menerima Komunikasi dan informasi lain yang ingin Anda bagikan atau kirimkan dengan menggunakan Layanan untuk menyesuaikan Layanan bagi Anda.

Pengunjung, Tamu, dan Pengguna Akhir Lain. Jika Anda adalah Pengunjung atau tamu yang mengunjungi fasilitas WeWork sehubungan dengan Layanan, kami akan mengumpulkan dan memproses Informasi Pribadi Anda untuk memenuhi kepentingan sah kami untuk menyediakan pengalaman sederhana bagi Anda dan Anggota yang Anda kunjungi, sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

  • Anda dapat didaftarkan sebelumnya oleh induk semang Anda, yang akan memberikan nama dan alamat email Anda kepada kami sehingga kami dapat mengidentifikasi Anda dan menyediakan lencana bagi Anda;

  • Pada saat kedatangan Anda, kami akan meminta Informasi Verifikasi untuk memverifikasi identitas Anda dan tujuan kunjungan Anda, melindungi anggota kami dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, dan mematuhi hukum yang berlaku;

  • Kami juga mengumpulkan Informasi Pribadi Lain bergantung pada durasi kunjungan Anda atau Layanan yang Anda akses, seperti (i) menyediakan parkir, wifi, atau Layanan yang Anda minta melalui alat pemesanan dan masuk kami; (ii) memenuhi permintaan pencarian yang Anda serahkan; (iii) memproses dokumen yang Anda unggah ke Layanan; (iv) menghubungkan Anda dengan saluran media sosial, aplikasi, dan situs web; (v) menyediakan acara online dan offline bagi Anda; dan (vi) untuk tujuan bisnis internal kami, seperti perencanaan bisnis dan pengembangan program;

  • Kami mengumpulkan Informasi Pribadi Lain dan Informasi Verifikasi, untuk melibatkan Anda sebagai vendor atau penyedia barang atau Layanan pihak ketiga, memproses faktur, dan menyediakan atau membatalkan akses Anda, jika perlu. Ini ditujukan untuk melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan sebelum mengadakan kontrak dengan Anda;

  • Bergantung pada durasi kunjungan Anda, kami mengumpulkan Preferensi Kantor Anda untuk meningkatkan keterlibatan Anda dengan kami dan Informasi Kalender Email untuk memesan ruangan konferensi;

  • Jika Anda Pengunjung, tamu, atau Pengguna Akhir lain yang mengunjungi situs web kami, kami mengumpulkan Informasi Kontak dan Informasi Profesional untuk merespons pertanyaan yang kami terima dari Anda, mengirimkan pemberitahuan, paket, dan komunikasi operasional lainnya, pemecahan masalah, dan mengirimkan iklan dan komunikasi promosi (dengan persetujuan Anda sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku);

  • Kami menggunakan Informasi Pembayaran Anda untuk memproses pembayaran barang atau Layanan opsional yang Anda minta; dan

  • Kami mengumpulkan Komunikasi dan informasi lain yang ingin Anda bagikan, kirimkan, atau terima dengan menggunakan Layanan untuk menyesuaikan Layanan bagi Anda.