Politique de confidentialité WeWork et Powered by We

Cette politique s'applique également à Spacemob, à Global Access, à WeWork Go, au siège social de WeWork et à Made by We Market.

Date d’entrée en vigueur: 12 juillet 2019

WeWork et Powered by We fournissent des espaces de travail réinventés pour connecter les gens, favoriser la communauté et promouvoir la productivité, l'innovation et la collaboration. Afin de fournir ces caractéristiques, nous recueillons et utilisons des informations personnelles. Cette politique de confidentialité de WeWork et Powered by We décrit comment WeWork et Powered by We utilisent certaines catégories d'informations personnelles et fournissent d'autres informations spécifiques à WeWork et Powered by We. Cela s’applique également aux produits connexes suivants: Spacemob, Global Access, WeWork Go, siège social par WeWork et Made by We Market. Veuillez consulter la politique de confidentialité globale de la société We pour des informations supplémentaires, y compris pour les définitions de termes en majuscules qui ne sont pas définies ici.

Vous trouverez plus d’informations sur la manière dont Made by We utilise les informations personnelles ici.

Comment nous utilisons vos renseignements personnels

Cette section complète notre Politique de confidentialité globale afin de fournir davantage d'informations sur certaines des manières dont nous utilisons vos informations qui sont spécifiques à WeWork et Powered by We.

Membres corporatifs et clients.  Si vous êtes un membre corporatif ou un client, les informations personnelles que nous utilisons incluent:

  • Coordonnées et informations professionnelles afin de vous identifier et de communiquer avec vous, de répondre aux demandes d’informations ou de dépannage que nous recevons de vous, et pour envoyer des notifications et d’autres communications opérationnelles;

  • Coordonnées et informations de vérification pour vous protéger contre la fraude, les abus ou les dommages, vérifiez votre identité et créer un environnement sécurisé (généralement, pour respecter nos obligations légales ou pour satisfaire nos intérêts légitimes);

  • Informations de paiement, le cas échéant, ainsi que d'autres détails de transaction concernant votre achat de biens chez Made by We Market,pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, y compris votre achat de biens ou de services (généralement, pour respecter nos obligations contractuelles à votre égard);

  • Informations sur le périphérique et l’utilisation pour fournir les services et un environnement sécurisé, traiter des données ou des fichiers que vous avez entrés, téléchargés ou stockés avec les services, mieux adapter et fournir les services, et nous aider à améliorer nos produits et services. Cliquez ici pour plus d'informations sur les options permettant de désactiver l'utilisation de Mobile Location Analytics pour capturer l'adresse MAC WiFi ou Bluetooth de votre périphérique mobile;

  • Autres renseignements personnels pour adapter notre marketing à vous et vous fournir les services, y compris, mais sans s'y limiter, (i) vous permettre de réserver un espace de travail; (ii) pour fournir les services que vous demandez via nos outils de réservation et de connexion; et (iii) pour traiter les données ou les fichiers que vous avez entrés, téléchargés ou stockés avec les services, par exemple pour répondre aux requêtes de recherche que vous envoyez ou traiter les documents que vous avez téléchargés vers les services.

Employés des membres corporatifs et des clients  Si vous êtes un membre corporatif ou un client, les informations personnelles que nous utilisons incluent:

  • Vos Coordonnées et vos renseignements professionnels afin de vous identifier et de communiquer avec vous, de répondre aux demandes de renseignements ou de dépannage et de transmettre des avis et d’autres communications opérationnelles et vous fournir un badge d'accès numérique ou physique;

  • Coordonnées et informations de vérification pour vous protéger contre la fraude, les abus ou les dommages, vérifiez votre identité et créer un environnement sécurisé (généralement, pour respecter nos obligations légales ou pour satisfaire nos intérêts légitimes);

  • Informations de paiement, le cas échéant, ainsi que d'autres détails de transaction concernant votre achat de biens chez Made by We Market,pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, y compris votre achat de biens ou de services (généralement, pour respecter nos obligations contractuelles à votre égard);

  • Informations sur le périphérique et l’utilisation pour fournir les services et un environnement sécurisé, traiter des données ou des fichiers que vous avez entrés, téléchargés ou stockés avec les services, mieux adapter et fournir les services, et nous aider à améliorer nos produits et services. Cliquez ici pour plus d'informations sur les options permettant de désactiver l'utilisation de Mobile Location Analytics pour capturer l'adresse MAC WiFi ou Bluetooth de votre périphérique mobile;

  • Informations de calendrier de messagerie, en intégrant au calendrier de messagerie de votre entreprise, pour vous permettre de réserver des salles de conférence et de recevoir des notifications de réunion via Teem ou Welkio. Nous analysons les données liées aux salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos produits et Services (p. ex. offrir d’autres salles de conférence, réattribuer l’espace de conférence à l’espace de bureau et déterminer les salles de conférences préférées) et pour garantir que nous fournissons les Services les plus efficaces qui soient;

  • Préférences de bureau afin d’adapter votre environnement de travail et d’autres préférences (p. ex. ajuster la hauteur de votre bureau, refroidir la salle, allumer le ventilateur, etc.); et

  • Autres renseignements personnels pour adapter notre marketing à vous et vous fournir les services, y compris, mais sans s'y limiter, (i) vous permettre de réserver un espace de travail; (ii) pour fournir les services que vous demandez via nos outils de réservation et de connexion; et (iii) pour traiter les données ou les fichiers que vous avez entrés, téléchargés ou stockés avec les services, par exemple pour répondre aux requêtes de recherche que vous envoyez ou traiter les documents que vous avez téléchargés vers les services.

Clients, visiteurs, invités et autres utilisateurs finaux de WeWork Go.  Si vous êtes un client WeWork Go, ou un autre visiteur ou invité qui visite une installation WeWork ou une installation qui a intégré les services, les informations personnelles que nous utilisons comprennent:

  • Votre nom et votre adresse électronique, que ce soit fourni par vous ou votre hôte, pour vous identifier et vous fournir un badge d'accès numérique ou physique;

  • Coordonnées et informations personnelles, telles que les informations que vous soumettez via notre site Web, afin que nous puissions vous identifier et vous contacter, y compris pour répondre aux demandes de renseignements que nous recevons de votre part;

  • Coordonnées et informations de vérification pour vous protéger contre la fraude, les abus ou les dommages, vérifiez votre identité et le but de votre visite, et pour fournir par ailleurs un environnement sécurisé (généralement, pour respecter nos obligations légales ou pour satisfaire nos intérêts légitimes).

  • Informations de paiement, le cas échéant et d'autres détails de transaction concernant votre achat de biens chez Made by We Market pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, y compris votre achat de biens ou les services (généralement, pour respecter nos obligations contractuelles envers vous);

  • Informations sur le périphérique et l’utilisation pour fournir les services et un environnement sécurisé, traiter des données ou des fichiers que vous avez entrés, téléchargés ou stockés avec les services, mieux adapter et fournir les services, et nous aider à améliorer nos produits et services. Cliquez ici pour plus d'informations sur les options permettant de désactiver l'utilisation de Mobile Location Analytics pour capturer l'adresse MAC WiFi ou Bluetooth de votre périphérique mobile;

  • Informations de calendrier de messagerie, dépensamment de la durée de votre visite ou des services auxquels vous accédez pour vous permettre de réserver des salles de conférence et de recevoir des notifications de réunion. Nous analysons les données liées aux salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos Services (p. ex. offrir d’autres salles de conférence, réattribuer l’espace de conférence à l’espace de bureau et déterminer les salles de conférences préférées) et pour garantir que nous pouvons fournir les Services les plus efficaces qui soient;

  • Préférences de bureau, en fonction de la durée de votre visite ou des services auxquels vous avez accès, pour personnaliser votre environnement de travail (par exemple, en ajustant la hauteur de votre bureau, en refroidissant la pièce et en démarrant le ventilateur); et

  • Nous utilisons d’autres renseignements personnels pour fournir les services mais, sans s’y limiter, (i) vous permettre de visiter un membre; (ii) fournir les services que vous avez demandés au moyen de nos outils de réservation et d’ouverture de session, et (iii) traiter les données ou les fichiers que vos saisissez, téléchargez ou stocker avec les services, par exemple pour réaliser des requêtes que vous avez soumises et pour traiter des documents que vous avez téléchargé aux Services; Ces informations personnelles peuvent varier dépendamment de la durée de votre visite ou des services auxquels vous avez accès.

Tous. Que vous soyez un membre, un client, un employé de membre ou de client, un client de WeWork Go, un visiteur, un invité ou un autre utilisateur final, nous utilisons également vos informations sur le périphérique et l'utilisation pour préparer des statistiques d'utilisation agrégées, analyser, fournir, mieux adapter et améliorer nos produits et services, adapter et vous fournir des promotions et de la publicité, à la fois sur et hors service, par ailleurs améliorer votre engagement avec nous, comme décrit par ailleurs dans notre Politique de confidentialité globale.

Pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles pour respecter nos obligations contractuelles, pour nous conformer à nos obligations légales, conformément à nos intérêts légitimes, et, le cas échéant, avec votre consentement, veuillez consulter notre politique de confidentialité globale.

Nos clients peuvent collecter et traiter des informations personnelles en s'intégrant aux services ou en intégrant des outils tiers aux services. Nos clients sont soumis à leurs politiques de confidentialité distinctes et indépendantes. Nous ne pouvons contrôler ou être tenus pour responsables de leurs pratiques de confidentialité.