Política de privacidad de WeWork Labs

Fecha de entrada en vigor: 12 de julio de 2019

WeWork Labs es la plataforma de innovación global de The We Company y su sede para proyectos incipientes en sus fases iniciales. Para proporcionar estas funciones, recopilamos y usamos Información personal. La Política de privacidad de WeWork Labs describe cómo utiliza WeWork Labs ciertas categorías de Información personal y facilita otra información específica sobre WeWork Labs. Consulte la Política de privacidad global de The We Company para obtener información adicional, incluidas las definiciones de términos en mayúsculas que no se definen aquí.

Cómo usamos su información personal

Esta sección complementa nuestra Política de privacidad global para dar más información sobre algunas de las formas en las que utilizamos su información específicamente en relación con WeWork Labs.

Miembros corporativos, Socios y Promotores.  Si usted es un miembro corporativo, socio o promotor, la Información personal que utilizamos incluye:

  • Información de contacto e Información profesional para poder identificarle y contactar con usted, incluso para responder a sus consultas o a solicitudes de resolución de problemas y para enviarle notificaciones y otras comunicaciones operativas;

  • Información de contacto e información de verificación para proteger contra el fraude, abuso o daños, para verificar su identidad y brindar un Entorno seguro (por lo general, para cumplir con nuestras obligaciones legales o para cumplir con nuestros intereses legítimos);

  • Información de pago, cuando sea necesaria, para procesar una transacción financiera que haya solicitado, incluida la adquisición de los Servicios (generalmente, para cumplir con obligaciones contractuales hacia usted); y

  • Otra Información personal para personalizar nuestra publicidad para usted y para prestarle los Servicios, como por ejemplo, para (i) ofrecerle eventos en línea y fuera de línea; (ii) conectarle con la comunidad, canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (iii) prestar Servicios que solicite a través de nuestras herramientas de reserva y de inscripción; y (iv) para procesar los datos o los archivos que usted introduzca, cargue o almacene en los Servicios, como por ejemplo para responder a consultas de búsqueda que usted realice o procesar los documentos que usted cargue en los Servicios.

Empleados de los Miembros corporativos, Socios y Promotores.  Si usted es empleado de un miembro corporativo, socio o promotor, la Información personal que utilizamos incluye:

  • Información de contacto e Información profesional para que podamos identificarle y contactar con usted, incluido para responder a consultas o solicitudes de resolución de problemas y enviarle notificaciones y otras comunicaciones operativas, suministrarle un credencial de acceso digital o físico y conectarle con la comunidad;

  • Información de contacto e información de verificación para proteger contra el fraude, abuso o daños, para verificar su identidad y brindar un Entorno seguro (por lo general, para cumplir con nuestras obligaciones legales o para cumplir con nuestros intereses legítimos);

  • Información de pago, cuando sea necesaria, para procesar una transacción financiera que haya solicitado, incluida la adquisición de los Servicios (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted);

  • Información del calendario de correos electrónicos, integrando con su calendario de correo electrónico corporativo, para permitirle reservar salas de conferencias y recibir notificaciones de reuniones. También analizamos los datos sobre las salas de conferencias que reserva para que nos ayuden a mejorar nuestros productos y Servicios (p. ej., ofreciéndole salas de conferencias adicionales, para reasignar espacio de conferencias en función del número de mesas, y para identificar qué salas de conferencia prefiere) y para garantizar que podemos proporcionar los Servicios más eficientes posibles;

  • Preferencias de oficina para personalizar su entorno de trabajo (p. ej., ajustar la altura de su mesa, activar la climatización de la sala y poner el ventilador); y

  • Otra Información personal, como por ejemplo los eventos y aceleradores a los que haya asistido, para personalizar nuestra publicidad para usted y para prestarle los Servicios, como por ejemplo, para (i) ofrecerle eventos en línea y fuera de línea; (ii) conectarle con la comunidad, canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (iii) prestar Servicios que solicite a través de nuestras herramientas de reserva y de inscripción; y (iv) para procesar los datos o los archivos que usted introduzca, cargue o almacene en los Servicios, como por ejemplo para responder a consultas de búsqueda que usted realice o procesar los documentos que usted cargue en los Servicios.

Recuerde, esta Política de privacidad no rige su relación con los mentores. La información personal que decida compartir con mentores no es confidencial.

Mentores.  Si usted es un mentor, la Información personal que utilizamos incluye:

  • Información de contacto e Información profesional para que podamos identificarle y contactar con usted, incluido para responder a consultas o solicitudes de resolución de problemas y enviarle notificaciones y otras comunicaciones operativas, suministrarle un credencial de acceso digital o físico y conectarle con la comunidad;

  • Información de contacto e información de verificación para proteger contra el fraude, abuso o daños, para verificar su identidad y brindar un Entorno seguro (por lo general, para cumplir con nuestras obligaciones legales o para cumplir con nuestros intereses legítimos);

  • información de pago, cuando sea necesaria, para procesar una transacción financiera que haya solicitado, incluida la adquisición de los Servicios (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted);

  • Información del calendario de correos electrónicos, integrando con su calendario de correo electrónico corporativo, para permitirle reservar salas de conferencias y recibir notificaciones de reuniones. También analizamos los datos sobre las salas de conferencias que reserva para que nos ayuden a mejorar nuestros productos y Servicios (p. ej., ofreciéndole salas de conferencias adicionales, para reasignar espacio de conferencias en función del número de mesas, y para identificar qué salas de conferencia prefiere) y para garantizar que podemos proporcionar los Servicios más eficientes posibles;

  • Preferencias de oficina para personalizar su entorno de trabajo (p. ej., ajustar la altura de su mesa, activar la climatización de la sala, poner el ventilador, etc.);

  • Otra Información personal para personalizar nuestra publicidad para usted y para prestar los Servicios, como por ejemplo, para (i) ofrecerle eventos en línea y fuera de línea; (ii) conectarle con la comunidad, canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (iii) prestar Servicios que solicite a través de nuestras herramientas de reserva y de inscripción; y (iv) para procesar los datos o los archivos que usted introduzca, cargue o almacene en los Servicios, como por ejemplo para responder a consultas de búsqueda que usted realice o procesar los documentos que usted cargue en los Servicios.

Esta Política de privacidad no rige la relación de los miembros de Labs con los mentores; la Información personal compartida con mentores no es confidencial.

Visitantes, invitados y Otros usuarios finales.  Si es visitante o invitado que visita una instalación en relación con los Servicios, la Información personal que utilizamos incluye:

  • Su nombre y dirección de correo electrónico, ya sean dados por usted o por su anfitrión, para identificarle y suministrarle un credencial de acceso digital o físico;

  • Información de contacto e información profesional, como por ejemplo la información que envía a través de nuestro sitio web, para que podamos identificarle y ponernos en contacto con usted, como por ejemplo para responder a las consultas que recibamos de usted;

  • Información de contacto e información de verificación para proteger contra el fraude, abuso o daños, para verificar su identidad y la finalidad de su visita, así como para brindar un Entorno seguro (por lo general, para cumplir con nuestras obligaciones legales o para cumplir con nuestros intereses legítimos);

  • información de pago, cuando sea necesaria, para procesar una transacción financiera que haya solicitado, incluida la adquisición de los Servicios (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted);

  • Información del calendario de correo electrónico, dependiendo de la duración de su visita o de los Servicios a los que acceda, para permitirle reservar salas de conferencias y recibir notificaciones de reuniones. También analizamos los datos sobre las salas de conferencias que reserva para mejorar nuestros productos y Servicios (p. ej., ofreciéndole salas de conferencias adicionales, para reasignar espacio de conferencias en función del número de mesas, y para identificar qué salas de conferencia prefiere) y para garantizar que podemos proporcionar los Servicios más eficientes posibles;

  • Preferencias de oficina, dependiendo de la duración de su visita o de los Servicios a los que acceda, para personalizar su entorno de trabajo (p. ej., ajustar la altura de su mesa, activar la climatización de la sala y poner el ventilador); y

  • Otra Información personal para prestar los Servicios, como por ejemplo, para (i) ofrecerle eventos en línea y fuera de línea; (ii) conectarle con la comunidad, canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (iii) prestar Servicios que solicite a través de nuestras herramientas de reserva y de inscripción; y (iv) para procesar los datos o los archivos que usted introduzca, cargue o almacene en los Servicios, como por ejemplo para responder a consultas de búsqueda que usted realice o procesar los documentos que usted cargue en los Servicios. Esta Información personal puede variar dependiendo de la duración de su visita o de los Servicios a los que usted acceda.

Todos. Si es miembro corporativo, socio o promotor o si es empleado de un miembro corporativo, socio o promotor, mentor, visitante, invitado u otro usuario final, también usamos su Información sobre dispositivos y uso y otra Información personal para preparar estadísticas de uso agregado, analizar, proporcionar, personalizar más y mejorar nuestros productos y Servicios, personalizar y ofrecerle promociones y publicidad, tanto dentro como fuera de los Servicios, mejorar su interacción con nosotros y conforme a lo descrito en nuestra Política de privacidad global.

Para obtener más información sobre cómo utilizamos su Información personal para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, cumplir nuestras obligaciones legales, de conformidad con nuestros intereses legítimos y, cuando corresponda, con su consentimiento, consulte nuestra Política de privacidad global.