WeWork, Spacemob, naked Hub et Powered by We

Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018

Comment nous utilisons vos Renseignements personnels

Sauf définition contraire dans le présent document, les termes définis s’entendent au sens qui leur est attribué dans la Politique globale de confidentialité de WeWork, y compris les catégories de Renseignements personnels utilisées.

Membre de la société. Si vous êtes un Membre de la société, lorsque vous inscrivez votre entreprise aux Services, à WeWork, spacemob, naked Hub et Powered by We, nous utiliserons les types de Renseignements personnels suivants pour satisfaire nos intérêts légitimes en ce qui a trait à la prestation de nos Services, prévenir la fraude, protéger nos membres de la fraude, de l’exploitation ou de la maltraitance, protéger nos droits de propriété, améliorer nos Services et garder nos dossiers à jour et actualisés :

Vos Coordonnées et vos Renseignements professionnels afin de vous identifier et de communiquer avec vous, de répondre aux demandes de renseignements ou de dépannage que nous recevons de vous, de votre entreprise ou de votre organisation, et de transmettre des avis, des trousses et d’autres communications opérationnelles;
Vos Informations de Vérification pour vous protéger de la fraude, de l’exploitation et de la maltraitance, observer les lois en vigueur et vérifier votre identité;
Vos Informations de Paiement, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandé, y compris l’achat de Services;
D’autres Renseignements personnels pour améliorer nos produits et nos Services, et pour mieux adapter et fournir les Services;
Les Coordonnées et les Renseignements professionnels des employés afin de pouvoir fournir des Services et un Environnement sécurisé (dans le cadre de la présente Politique, « Environnement sécurisé » désigne les environnements physiques et en ligne).

Employés membres de la société. Nous utilisons vos Renseignements personnels aux fins mentionnées ci-dessous pour satisfaire nos intérêts légitimes en ce qui a trait à la prestation de nos Services, protéger nos membres de la fraude, de l’exploitation ou de la maltraitance, protéger nos droits de propriété, améliorer nos Services et garder nos dossiers à jour et actualisés :

Vos Coordonnées et vos Renseignements professionnels afin de vous autoriser à utiliser nos Services et à recevoir un badge d’accès, et de répondre aux demandes de renseignements que nous recevons de vous, de transmettre des avis, des trousses et d’autres communications opérationnelles aux fins de dépannage, d’envoyer des communications au sujet de WeWork, comme il est décrit dans la Politique globale de confidentialité;
Nous recueillons vos Informations de Vérification pour confirmer votre identité après l’inscription, cela nous aide à prévenir la fraude, à protéger nos membres de la fraude, de l’exploitation ou de la maltraitance, à observer les lois en vigueur et à maintenir un environnement sécurisé;
Nous recueillons vos Informations de Paiement comme votre numéro de carte de crédit et la date d’expiration, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandé;
Nous utilisons d’autres Renseignements personnels pour vous fournir des Services, y compris, mais sans s’y limiter, (i) le stationnement, (ii) la sécurisation de nos Services et la préparation de statistiques sur l’utilisation globale, (iii) vous mettre en contact avec la communauté, (iv) vous fournir des Services d’urgence (v) vous mettre en contact avec les chaînes de médias sociaux, les applications et les sites Web, (vi) vous présenter des événements en ligne et hors ligne, et (vii) aux fins de nos affaires internes, comme la planification d’entreprise et le perfectionnement des programmes;
Nous utilisons d’autres Renseignements personnels pour répondre aux demandes de service, fournir les Services que vous avez demandé au moyen de nos outils de réservation et d’ouverture de session et traiter les données ou les fichiers que vos saisissez, téléchargez ou stockez dans les Services, par exemple pour réaliser des demandes de recherche que vous avez soumis et pour traiter des documents que vous avez téléchargé dans les Services;
Nous intégrons vos informations du calendrier de courriel dans nos systèmes pour que vous puissiez réserver des salles de conférence et recevoir des avis de réunion. Nous analysons les données liées aux salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos Services (p. ex. offrir d’autres salles de conférence, réattribuer l’espace de conférence à l’espace de bureau et déterminer les salles de conférences privilégiées);
Nous recueillons et stockons vos préférences liées au bureau afin d’adapter votre environnement de travail et d’autres préférences (p. ex. ajuster la hauteur de votre bureau, refroidir la salle, allumer le ventilateur, etc.);
Nous recevons les communications et les autres renseignements que vous communiquez intentionnellement ou envoyez en utilisant les Services afin de les adapter pour vous.

Visiteurs, invités ou autres utilisateurs finaux. Si vous êtes un visiteur ou un invité qui visite une installation de WeWork en raison des Services, nous recueillerons et traiterons vos Renseignements personnels afin de satisfaire nos intérêts légitimes de fournir une simple expérience à vous et au membre à qui vous rendez visite, comme il est décrit ci-dessous.

Vous pourrez avoir été inscrit au préalable par votre hôte qui nous fournira votre nom et votre adresse de courriel pour que nous puissions vous identifier et vous remettre un badge;
À votre arrivée, nous demanderons vos Informations de Vérification pour vérifier votre identité et l’objet de votre visite, protéger nos membres de la fraude, de l’exploitation ou de la maltraitance et observer les lois en vigueur;
Nous recueillons également d’autres Renseignements personnels selon la durée de votre visite et les Services que vous accéderez, notamment pour (i) vous fournir un stationnement, le Wi-Fi ou les Services que vous demandez au moyen de nos outils de réservation et d’ouverture de session, (ii) répondre aux requêtes que vous soumettez, (iii) traiter les documents que vous soumettez aux Services, (iv) vous mettre en contact avec les chaînes de médias sociaux, les applis et les sites Web, (v) vous présenter des événements en ligne et hors ligne, et (vi) aux fins de nos affaires internes, comme la planification d’entreprise et le perfectionnement des programmes;
Nous recueillons également d’Autres Renseignements personnels et Informations de Vérification pour vous embaucher à titre de fournisseur ou de fournisseur de biens et de Services tiers, traiter les factures et la fourniture de votre accès ou non, le cas échéant. Cela a pour but d’exécuter les étapes nécessaires avant de conclure un contrat avec vous;
Selon la durée de votre visite, nous recueillons et utilisons vos préférences liées au bureau pour améliorer notre collaboration, ainsi que vos informations du calendrier de courriel pour réserver des salles de conférence;
Si vous êtes un visiteur, un invité ou un autre utilisateur final qui consulte notre site Web, nous recueillons vos Coordonnées et vos Renseignements professionnels pour répondre aux demandes de renseignements que nous recevons de votre part, fournir des avis, des trousses et d’autres communications opérationnelles liées au dépannage et pour fournir de la publicité et des communications promotionnelles (avec votre consentement, conformément aux lois en vigueur);
Nous utilisons vos Informations de Paiement pour traiter un paiement de biens ou de Services facultatifs que vous demandez;
Nous recueillons les communications et d’autres renseignements que vous communiquez, envoyez ou recevez intentionnellement en utilisant les Services afin de les adapter pour vous.