Política de privacidad de WeWork y Powered by We

Esta política también se aplica a Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork y Made by We Market.

Fecha de entrada en vigencia: 12 de julio de 2019

WeWork and Powered by We proporcionan espacios de trabajo reinventados para conectar a las personas, fomentar la comunidad y promover la productividad, la innovación y la colaboración. Con el fin de proporcionar estas funciones, recopilamos y utilizamos Información personal. Esta Política de privacidad de WeWork and Powered by We describe cómo WeWork y Powered by We utilizan ciertas categorías de Información personal y proporciona otra información específica para WeWork y Powered by We. También se aplica a los siguientes productos relacionados: Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork y Made by We Market. Consulte la Política de Privacidad Global de The We Company para obtener información adicional, incluidas las definiciones de términos en mayúsculas que no se definen aquí.

Puede encontrar más información sobre cómo Made by We utiliza la Información personal aquí.

Cómo usamos su Información personal

Esta sección complementa nuestra Política de Privacidad Global para proporcionar más información sobre algunas de las formas en que usamos su información que son específicas de WeWork y Powered by We.

Miembros corporativos y clientes. Si usted es un miembro corporativo o cliente, la Información personal que utilizamos incluye:

  • Información de contacto e Información profesional que nos permita identificarlo y comunicarnos con usted; lo que incluye responder a inquietudes o solicitudes de resolución de problemas y proporcionar avisos y otras comunicaciones operativas;

  • Información de contacto e Información de verificación para proteger contra el fraude, abuso o perjuicios, verificar su identidad y proporcionar de otra manera un Entorno Seguro (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones legales o para satisfacer nuestros intereses legítimos).

  • Información de pago, cuando corresponda, y otros detalles de la transacción sobre su compra de bienes en Made by We Market, para procesar una transacción financiera que haya solicitado, incluida su compra de bienes o los Servicios (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted);

  • Información de uso y dispositivos para proporcionar los Servicios y un Entorno Seguro, procesar datos o archivos que usted ingrese, cargue o almacene con los Servicios, adaptar y proporcionar mejor los Servicios, y ayudarnos a mejorar nuestros productos y Servicios. Haga clic aquí para obtener más información sobre las opciones para excluirse del uso de Mobile Location Analytics para capturar la dirección MAC WiFi o la dirección Bluetooth de su dispositivo móvil;

  • Otra Información personal para adaptar nuestro marketing a usted y suministrarle los Servicios, que incluyen, entre otros: (i) permitirle reservar espacio de trabajo; (ii) suministrar Servicios que usted solicite a través de nuestras herramientas de reserva y registro, y (iii) procesar los datos o archivos que usted proporcione, cargue o almacene con los Servicios, p. ej. con el objetivo de cumplir con las consultas de búsqueda que realice o procesar los documentos que cargue a los Servicios.

Empleados de miembros y clientes corporativos. Si usted es el empleado de un miembro o cliente corporativo, la Información personal que utilizamos incluye:

  • Información de contacto e información profesional para que podamos identificarlo y comunicarnos con usted, lo que incluye responder a inquietudes o solicitudes de resolución de problemas y proporcionar avisos y otras comunicaciones operativas, así como suministrarle una insignia de acceso digital o física.

  • Información de contacto e Información de verificación para proteger contra el fraude, abuso o perjuicios, verificar su identidad y proporcionar de otra manera un Entorno Seguro (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones legales o para satisfacer nuestros intereses legítimos);

  • Información de pago, cuando corresponda, y otros detalles de la transacción sobre su compra de bienes en Made by We Market, para procesar una transacción financiera que haya solicitado, incluida su compra de bienes o los Servicios (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted) ;

  • Información de uso y dispositivos para proporcionar los Servicios y un Entorno Seguro, procesar datos o archivos que usted ingrese, cargue o almacene con los Servicios, adaptar y proporcionar mejor los Servicios, y ayudarnos a mejorar nuestros productos y Servicios. Haga clic aquí para obtener más información sobre las opciones para excluirse del uso de Mobile Location Analytics para capturar la dirección MAC WiFi o la dirección Bluetooth de su dispositivo móvil;

  • Información del calendario de correo electrónico, al integrarse con su calendario de correo electrónico corporativo, para permitirle reservar salas de conferencias y recibir notificaciones de reuniones a través de Teem o Welkio. También analizamos los datos relacionados con las salas de conferencias que reserva para ayudarnos a mejorar nuestros productos y Servicios (p. ej., para ofrecer salas de conferencias adicionales, reasignar espacios de conferencias a espacios de escritorios e identificar qué salas de conferencias son las preferidas) y garantizar que podemos proporcionar los Servicios más eficaces posibles;

  • Preferencias de oficinas para adaptar su entorno laboral y otras preferencias a sus necesidades (p. ej., ajustar la altura de su escritorio, bajar la temperatura de la habitación y encender el ventilador); y

  • Otra Información personal para adaptar nuestro marketing a usted y suministrarle los Servicios, que incluyen, entre otros: (i) permitirle reservar espacio de trabajo; (ii) proporcionar Servicios que usted solicite a través de nuestras herramientas de reserva y registro; y (iii) procesar los datos o archivos que usted proporcione, cargue o almacene con los Servicios, p. ej. con el objetivo de cumplir con las consultas de búsqueda que realice o procesar los documentos que cargue a los Servicios.

Clientes, visitantes, invitados y otros usuarios finales de WeWork Go. Si usted es un cliente de WeWork Go, u otro visitante o invitado que visita una instalación de WeWork o una instalación que se ha integrado con los Servicios, la Información personal que utilizamos incluye:

  • Su nombre y dirección de correo electrónico, independientemente de que sean proporcionados por usted o su anfitrión, para identificarlo y proporcionarle una insignia de acceso digital o física;

  • Información de contacto e información profesional, como la información que envía a través de nuestro sitio web, para que podamos identificarlo y contactarlo, incluso para responder a las consultas que recibimos de usted;

  • Información de contacto e Información de verificación para proteger contra el fraude, abuso o perjuicios, verificar su identidad y el propósito de su visita, y proporcionar de otra manera un Entorno Seguro (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones legales o para satisfacer nuestros intereses legítimos);

  • Información de pago, cuando corresponda, y otros detalles de la transacción sobre su compra de bienes en Made by We Market, para procesar una transacción financiera que haya solicitado, incluida su compra de bienes o los Servicios (generalmente, para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted);

  • Información de uso y dispositivos para proporcionar los Servicios y un Entorno Seguro, procesar datos o archivos que usted ingrese, cargue o almacene con los Servicios, adaptar y proporcionar mejor los Servicios, y ayudarnos a mejorar nuestros productos y Servicios. Haga clic aquí para obtener más información sobre las opciones para excluirse del uso de Mobile Location Analytics para capturar la dirección MAC WiFi o la dirección Bluetooth de su dispositivo móvil;

  • Información del calendario de correo electrónico, dependiendo de la duración de su visita o de los Servicios a los que acceda, para permitirle reservar salas de conferencias y recibir notificaciones de reuniones. También analizamos los datos relacionados con las salas de conferencias que reserva para ayudarnos a mejorar nuestros productos y Servicios (p. ej., para ofrecer salas de conferencias adicionales, reasignar espacios de conferencias a espacios de escritorios e identificar qué salas de conferencias son las preferidas) y garantizar que podemos proporcionar los Servicios más eficaces posibles;

  • Preferencias de oficina, dependiendo de la duración de su visita o de los Servicios a los que acceda, para adaptar su entorno de trabajo a usted (por ejemplo, ajustando la altura de su escritorio, enfriando la habitación e iniciando el ventilador); y

  • Otra Información personal para suministrar los Servicios, que incluyen, entre otros: (i) permitirle visitar un miembro; (ii) proporcionarle los Servicios que solicite a través de nuestras herramientas de reserva y registro; y (iii) procesar los datos o archivos que usted proporcione, cargue o almacene con los Servicios, con el objetivo de cumplir con las consultas de búsqueda que realice o procesar los documentos que cargue a los Servicios. Esta Información personal puede variar dependiendo de la duración de su visita o de los Servicios a los que acceda.

Todos. Si usted es miembro, cliente, empleado o cliente del miembro, cliente de WeWork Go, visitante, invitado u otro usuario final, también usamos su Información de uso y dispositivos y otra Información personal para preparar estadísticas de uso agregadas, analizar, proporcionar, adaptar mejor y mejorar nuestros productos y servicios, adaptar y proporcionarle promociones y publicidad, tanto dentro como fuera de los Servicios, mejorar de otra manera su compromiso con nosotros, y como se describe de otra manera en nuestra Política de Privacidad Global.

Para obtener más información sobre cómo usamos su Información personal para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, para cumplir con nuestras obligaciones legales, de acuerdo con nuestros intereses legítimos y, cuando corresponda, con su consentimiento, consulte nuestra Política de Privacidad Global.

Nuestros clientes pueden recopilar y procesar Información personal al integrarse con los Servicios o al integrar herramientas de terceros con los Servicios. Nuestros clientes están sujetos a sus políticas de privacidad separadas e independientes. No podemos controlar ni ser responsables de sus prácticas de privacidad.