Politica sulla privacy di WeWork e Powered by We

Questa politica si applica anche a Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork e Made by We Market.

Data di entrata in vigore: 12 luglio 2019

WeWork e Powered by We forniscono spazi di lavoro reinventati per connettere le persone, favorire la comunità e promuovere la produttività, l’innovazione e la collaborazione. Per fornire queste funzionalità, raccogliamo e utilizziamo Informazioni personali. Questa Politica sulla privacy di WeWork e Powered by We descrive in che modo WeWork e Powered by We utilizzano determinate categorie di Informazioni personali e forniscono altre informazioni specifiche per WeWork e Powered by We. Si applica anche ai seguenti prodotti correlati: Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork, e Made by We Market. Consulta la Politica globale sulla privacy di The We Company per ulteriori informazioni, anche per le definizioni dei termini capitalizzati che non sono qui definiti.

Maggiori informazioni su come utilizziamo le Informazioni personali sono disponibili qui.

Come utilizziamo le tue Informazioni personali

Questa sezione integra la nostra Politica globale sulla privacy per fornire ulteriori informazioni su alcuni dei modi in cui utilizziamo le tue informazioni che sono specifiche per WeWork e Powered by We.

Affiliati aziendali e clienti. Se sei un affiliato aziendale o un cliente, le Informazioni personali che utilizziamo includono:

Informazioni di contatto e Informazioni professionali in modo da poterti identificare e contattare, anche per rispondere a richieste di informazioni o richieste di risoluzione dei problemi e per fornire notifiche e altre comunicazioni operative;
Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi, o danni, verificare la tua identità, e comunque fornire un ambiente sicuro (in genere, per adempiere ai nostri obblighi legali o per soddisfare i nostri legittimi interessi);
Informazioni sul pagamento, ove appropriato, e altri dettagli della transazione relativi all’acquisto di merci presso il Made by We Market, per elaborare una transazione finanziaria da te richiesta, compreso l’acquisto di beni o Servizi (in genere, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti);
Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo per fornire i Servizi e un Ambiente sicuro, trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati con i Servizi, personalizzare meglio e fornire i Servizi, e aiutarci a migliorare i nostri prodotti e Servizi. Fare clic qui per ulteriori informazioni sulle scelte di non utilizzare Mobile Location Analytics per registrare l’indirizzo WiFi MAC del tuo dispositivo mobile o l’indirizzo del Bluetooth;
Altre Informazioni personali per personalizzare il marketing a te rivolto e fornirti i Servizi, ivi compreso, a mero titolo esemplificativo (i) consentirti di prenotare lo spazio di lavoro; (ii) fornire i Servizi da te richiesti tramite i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati presso i Servizi, ad esempio per soddisfare le richieste di ricerca da te inviate o elaborare i documenti da te caricati sui Servizi.

Dipendenti degli affiliati aziendali e dei clienti. Se sei un dipendente di un affiliato aziendale o di un cliente, le Informazioni personali che utilizziamo includono:

Informazioni di contatto e Informazioni professionali in modo da poterti identificare e contattare, anche per rispondere a richieste di informazioni o richieste di risoluzione dei problemi e per fornire notifiche e altre comunicazioni operative e fornirti un badge di accesso fisico o digitale;
Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi, o danni, verificare la tua identità, e comunque fornire un ambiente sicuro (in genere, per adempiere ai nostri obblighi legali o per soddisfare i nostri legittimi interessi);
Informazioni sul pagamento, ove appropriato, e altri dettagli della transazione relativi all’acquisto di merci presso il Made by We Market, per elaborare una transazione finanziaria da te richiesta, compreso l’acquisto di beni o Servizi (in genere, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti);
Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo per fornire i Servizi e un Ambiente sicuro, trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati con i Servizi, personalizzare meglio e fornire i Servizi, e aiutarci a migliorare i nostri prodotti e Servizi. Fare clic qui per ulteriori informazioni sulle scelte di non utilizzare Mobile Location Analytics per registrare l’indirizzo WiFi MAC del tuo dispositivo mobile o l’indirizzo del Bluetooth;
Informazioni del calendario e-mail, integrando il tuo calendario e-mail aziendale, per consentirti di prenotare sale conferenze e ricevere notifiche sulle riunioni attraverso Teem o Welkio. Analizziamo anche i dati riguardanti le sale conferenze che tu prenoti per migliorare i nostri prodotti e Servizi (ad esempio, offrendo sale conferenze aggiuntive, riassegnando lo spazio per le conferenze allo spazio per i desk e identificando quali sale conferenze sono preferite) e ci assicuriamo di essere in grado di fornire i servizi più efficienti possibili;
Preferenze per l’ufficio per personalizzare il tuo ambiente di lavoro e altre preferenze (ad es., regolando l’altezza della scrivania, raffrescando la stanza, e avviando il ventilatore); e
Altre Informazioni personali per personalizzare il marketing a te rivolto e fornirti i Servizi, ivi compreso, a mero titolo esemplificativo (i) consentirti di prenotare lo spazio di lavoro; (ii) fornire i Servizi da te richiesti tramite i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati presso i Servizi, ad esempio per soddisfare le richieste di ricerca da te inviate o elaborare i documenti da te caricati sui Servizi.

Clienti, visitatori, ospiti, e altri utenti finali di WeWork. Se sei un cliente di WeWork Go, o altro visitatore o ospite che visita una struttura WeWork o una struttura integrata con i Servizi, le Informazioni personali che utilizziamo includono:

Il tuo nome e indirizzo e-mail, che sia fornito da te o dal tuo host, per identificarti e fornirti un badge di accesso digitale o fisico;
Informazioni di contatto e Informazioni professionali, come le informazioni inviate attraverso il nostro sito web, in modo da poterti identificare e contattare, anche per rispondere alle richieste che riceviamo da te;
Informazioni di contatto e informazioni di verifica per proteggere da frodi, abusi, o danni, verificare la tua identità e lo scopo della tua visita, e comunque fornire un ambiente sicuro (in genere, per adempiere ai nostri obblighi legali o per soddisfare i nostri legittimi interessi);
Informazioni sul pagamento, ove appropriato, e altri dettagli della transazione relativi all’acquisto di merci presso il Made by We Market, per elaborare una transazione finanziaria da te richiesta, compreso l’acquisto di beni o Servizi (in genere, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti);
Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo per fornire i Servizi e un Ambiente sicuro, trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati con i Servizi, personalizzare meglio e fornire i Servizi, e aiutarci a migliorare i nostri prodotti e Servizi. Fare clic qui per ulteriori informazioni sulle scelte di non utilizzare Mobile Location Analytics per registrare l’indirizzo WiFi MAC del tuo dispositivo mobile o l’indirizzo del Bluetooth;
Informazioni del calendario e-mail, a seconda della durata della visita o dei Servizi cui accedi, per consentirti di prenotare sale conferenze e ricevere notifiche sulle riunioni. Analizziamo anche i dati riguardanti le sale conferenze che tu prenoti per migliorare i nostri prodotti e Servizi (ad esempio, offrendo sale conferenze aggiuntive, riassegnando lo spazio per le conferenze allo spazio per i desk e identificando quali sale conferenze sono preferite) e ci assicuriamo di essere in grado di fornire i servizi più efficienti possibili;
Preferenze per l’ufficio, a seconda della durata della visita o dei Servizi cui accedi, per personalizzare il tuo ambiente di lavoro (ad es., regolando l’altezza della scrivania, raffrescando la stanza, e avviando il ventilatore); e
Altre Informazioni personali per fornire i Servizi, ivi compreso, a mero titolo esemplificativo (i) consentirti di visitare un affiliato; (ii) fornire i Servizi da te richiesti tramite i nostri strumenti di prenotazione e accesso; e (iii) trattare i dati o i file da te inseriti, caricati, o conservati presso i Servizi, ad esempio per soddisfare le richieste di ricerca da te inviate o elaborare i documenti da te caricati sui Servizi. Queste Informazioni personali possono variare a seconda della durata della visita o dei Servizi cui si accede.

Tutto. Che tu sia un affiliato, un cliente, un dipendente di un affiliato o di un cliente, un cliente di WeWork Go, un visitatore, un ospite o altro utente finale, utilizziamo anche le tue Informazioni sul dispositivo e sull’utilizzo e altre Informazioni personali per preparare statistiche di utilizzo aggregate, analizzare, fornire, personalizzare meglio, e migliorare i nostri prodotti e servizi, personalizzare e fornirti promozioni e pubblicità, sia nei Servizi che all’infuori degli stessi, migliorare il tuo coinvolgimento con noi, e come altrimenti descritto nella nostra Politica globale sulla privacy.

Per ulteriori informazioni su come utilizziamo le tue Informazioni personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali, per assolvere ai nostri obblighi legali, in conformità ai nostri legittimi interessi, e, ove applicabile, con il tuo consenso, consulta la nostra Politica globale sulla privacy.

I nostri clienti possono raccogliere ed elaborare Informazioni personali mediante l’integrazione con i Servizi o integrando strumenti di terze parti con i Servizi. I nostri clienti sono soggetti alle rispettive politiche sulla privacy separate e indipendenti. Non possiamo controllare o essere ritenuti responsabili delle loro pratiche sulla privacy.