La pandemia è in fase di remissione nella maggior parte del mondo, con la riapertura delle frontiere e la revoca delle restrizioni agli spostamenti. Il futuro della globalizzazione, che a detta di molti era a rischio agli inizi del 2020, sembra più roseo. Molte aziende hanno appreso insegnamenti preziosi gestendo un organico completamente in telelavoro oppure optando per un modello ibrido. In particolare si sono rese conto che non è necessario che i dipendenti siano presenti ogni giorno per tutto il giorno presso la sede centrale per essere produttivi.
Le politiche flessibili hanno messo queste aziende – alcune di piccole dimensioni – in condizione di espandersi in nuovi mercati. Ecco tre di esse che si sono affidate a WeWork per accedere a nuovi mercati che probabilmente non avrebbero preso in considerazione se non fosse stato per gli ambienti di lavoro flessibili.
Una società di commercio elettronico impara a conoscere nuove città
Il problema: lo scorso autunno una società di commercio elettronico con sede a New York ha iniziato a pianificare la strategia per riportare il personale in ufficio. La società voleva agire in tempi rapidi per mettere a disposizione dei lavoratori ambienti e opportunità per la collaborazione interpersonale, il tutto senza penalizzare la sicurezza, il benessere e le esigenze di flessibilità dei dipendenti. Aveva bisogno di una soluzione in grado di evolversi di pari passo con la sua strategia prioritaria di rientro al lavoro.
La soluzione: la società ha fornito ai suoi 33 dipendenti altrettanti pass WeWork All Access. Dopo poco ha inserito altri 10 dipendenti, ai quali ha fornito altrettanti pass. Utilizzando i dati acquisiti da WeWork la società è stata in grado di individuare le sedi preferite dal personale e come le stesse venivano utilizzate. Dopo soli sei mesi queste informazioni hanno aiutato la società a scegliere la sede e la configurazione ideali per uno spazio ad uso ufficio dedicato esteso su una metà di un piano.
Il risultato: la messa a disposizione dei dipendenti dei pass WeWork All Access ha funzionato talmente bene per la società di New York da diventare la procedura standard per accedere a nuovi mercati. Quando l’azienda assume personale in una nuova città negli Stati Uniti o all’estero, questa strategia lascia ai decisori il tempo necessario per acquisire familiarità con il mercato e con le esigenze dei dipendenti prima di investire in un’organizzazione permanente. A New York e altrove, la società sta riducendo gli investimenti e aumentando al massimo la resa di ogni centesimo speso per il patrimonio immobiliare.
Una società fintech in rapida crescita si radica saldamente in nuovi mercati
Il problema: dopo aver avuto accesso a nuovi finanziamenti e aver avviato la transizione da startup a impresa, una società fintech aveva bisogno di una soluzione di ambienti di lavoro flessibili in grado di espandersi di pari passo con l’aumento dell’organico. I cambiamenti immediati resi necessari dalla rapida crescita dell’azienda e la necessità della stessa di accedere in tempi brevi a nuovi mercati globali hanno fatto sì che la scelta della proprietà immobiliare si trasformasse in una difficile sfida logistica e finanziaria.
La soluzione: l’azienda si è affidata a WeWork per mettere a punto una soluzione di ambienti di lavoro completamente personalizzata adatta per l’aumento dell’organico e l’espansione della presenza globale. Attualmente la società dispone, in sedi WeWork di diversi paesi, di 10 uffici satellite di varie dimensioni, con la possibilità di aumentare o diminuire rapidamente gli spazi disponibili a seconda delle esigenze. Ogni sede satellite è completamente personalizzata in funzione del marchio aziendale per rendere visibili la filosofia e la cultura aziendali.
Il risultato: nel corso degli ultimi 12 mesi è triplicato il fabbisogno di spazio dell’azienda e WeWork ha reso possibile una transizione indolore e senza soluzione di continuità. La collaborazione con WeWork ha aiutato la società a inserirsi in un mercato sconosciuto e completamente nuovo e ad ampliare la sede esistente per accogliere nuovi collaboratori. E grazie a un unico contatto per tutte le operazioni immobiliari e la fatturazione, la società risparmia il tempo e l’energia che normalmente servono per gestire questo patrimonio e ha un maggiore controllo sulle spese.
Una piattaforma di data streaming saggia il terreno prima di mettere radici
Il problema: una piattaforma di streaming in rapida crescita voleva sperimentare nuovi mercati, ma si trovava a dover affrontare i considerevoli rischi finanziari associati all’apertura di nuove sedi in città sconosciute. Voleva poter essere in grado di prendere decisioni informate basate sui dati in relazione a dove mettere radici prima di sottoscrivere contratti di locazione di ambienti ad uso ufficio a breve o lungo termine.
La soluzione: attualmente WeWork All Access risulta essere la soluzione ideale per la società. Negli ultimi 12 mesi ha aumentato l’organico da 85 a 120 collaboratori, ognuno dei quali è in possesso di un pass WeWork All Access per poter lavorare presso qualsiasi sede WeWork nelle città di residenza, come Barcellona, Londra, Tokyo e numerose altre in California. La strategia aziendale consiste nell’utilizzare WeWork All Access per poter usufruire di spazi di lavoro flessibili nella fase di sperimentazione di nuovi mercati. Se un mercato risulta fattibile, i dati sull’uso degli ambienti forniti da WeWork aiutano a prendere decisioni informate circa il fatto se abbia senso aprirvi una sede dedicata.
Il risultato: i prodotti e le formule contrattuali flessibili proposti da WeWork consentono all’azienda di assumersi dei rischi in mercati in cui non avrebbe potuto altrimenti aprire delle sedi. La flessibilità del marchio commerciale WeWork, il vasto patrimonio immobiliare in ogni parte del mondo e la possibilità di aumentare o diminuire rapidamente gli spazi facilitano una transizione senza soluzione di continuità dai pass WeWork All Access a uno spazio ad uso ufficio personalizzato in una sede importante, con la possibilità di usufruire di tutti i servizi offerti da WeWork molto apprezzati dal personale.
Per inserirsi su nuovi mercati è necessaria una notevole pianificazione strategica, soprattutto quando si tratta di aprire sedi in città che non si conoscono. Grazie a formule contrattuali e prodotti flessibili, tra cui WeWork All Access, le aziende possono accedere a nuovi mercati e verificarne la fattibilità prima di impegnarsi con ambienti uso ufficio dedicati. E quando le aziende decidono di insediarsi in pianta stabile, che si tratti di una piccola suite di uffici con possibilità di espansione, o di un hub di collaborazione che occupa un intero piano, WeWork offre loro la flessibilità per poter aumentare o ridurre gli spazi in tempi rapidi.
Kristen Bailey è una scrittrice e redattrice che vive nella splendida Lincoln, in Nebraska. Il suo intento è aiutare grandi e piccoli marchi a dar vita a storie che raccontano le loro motivazioni.
