Scopri come GE Healthcare ha iniziato a collaborare con WeWork per ottimizzare i costi e migliorare l'esperienza dei dipendenti

1.400 metri quadrati Seoul, Corea del Sud

In appena otto mesi, GE Healthcare è riuscita a eliminare lo spazio inutilizzato grazie alla collaborazione con WeWork, progettando una nuova sede regionale in grado di coinvolgere maggiormente il personale.

Dipendenti di GE Healthcare nella sede di Seoul

Il problema

Uffici sottoutilizzati e paura del cambiamento

GE Healthcare è un'azienda specializzata in diagnostica per immagini, biotecnologia e tecnologie per la terapia genica e cellulare con un fatturato di 19 miliardi di dollari. L'azienda conta più di 50.000 dipendenti in tutto il mondo. Tuttavia, contratti di affitto a lungo termine e cambiamenti di strategia aziendale hanno creato problemi con gli immobili in affitto. A Seoul, GE Healthcare Korea disponeva di numerosi uffici sottoutilizzati, con conseguente spreco di risorse e aumento delle inefficienze.

Il team ha individuato un modo per ottimizzare questo portafoglio di spazi. Ha cercato un partner strategico che fosse in grado di garantire un risparmio significativo in termini economici e, allo stesso tempo, di offrire nuovi stimoli ai dipendenti. "Quando penso allo spazio di lavoro, alle persone e a come desideriamo stimolarle, la parola chiave che mi viene in mente è ‘responsabilizzazione’”, afferma Francis Van Parys, presidente e CEO di GE Healthcare Korea. L'obiettivo era diffondere tra i dipendenti la cultura della flessibilità e della collaborazione.

Quando penso allo spazio di lavoro, alle persone e a come desideriamo stimolarle, la parola chiave che mi viene in mente è "responsabilizzazione".

Francis Van Parys, presidente e CEO di GE Healthcare Korea

La soluzione

Un partner strategico con competenze operative

GE Healthcare Korea ha collaborato con WeWork per ideare, costruire e far funzionare uno spazio di lavoro collaborativo conveniente (sebbene si trovi in una tra le piu belle zone di Seoul) e innovativo rispetto alla cultura del luogo. Mira Lee, responsabile delle risorse umane presso GE Healthcare Korea, immaginava uno spazio in grado di evolvere la cultura aziendale e di democratizzare l'utilizzo dello spazio di lavoro, consentendo ai dipendenti di scegliere dove e come lavorare. L'obiettivo del team di lavoro era ridurre al minimo i desk fissi e inserire spazi più flessibili nei quali i dipendenti potessero collaborare, fare rete e organizzare eventi.

Per offrire flessibilità e maggiore scelta ai suoi dipendenti, GE Healthcare Korea ha deciso di utilizzare il Global Access di WeWork, mentre i team locali lavorano dagli uffici di WeWork a Seoul. Il Global Access ha permesso ai dipendenti di GE di essere più vicini ai clienti e più produttivi durante gli spostamenti.

Punti chiave

  • Spazio di circa 1.400 metri quadrati personalizzato secondo le richieste di GE Healthcare
  • Lo spazio personalizzato stimola il coinvolgimento dei dipendenti
  • Completamento tempestivo del progetto in soli otto mesi
  • L'adesione al Global Access permette ai dipendenti di GE Healthcare di approfittare dei vantaggi offerti dalle sedi di WeWork a Seoul.

I risultati

Spazio di lavoro conveniente per flessibilità, semplicità e possibilità di collaborare

WeWork ha messo a disposizione il nuovo spazio in soli otto mesi, facendo risparmiare tempo e denaro a GE Healthcare. "Oltre ad aver concepito un progetto orientato al risparmio, abbiamo avviato una trasformazione culturale al fine di collaborare in modo più efficiente tutti insieme", afferma Van Parys. WeWork ha anche contribuito alla semplificazione del processo. "In precedenza, gestivamo infrastrutture, amministratori e utenze. Adesso abbiamo un partner con il quale collaborare e crescere insieme in base alle nostre esigenze".

Oltre ad aver concepito un progetto orientato al risparmio, abbiamo avviato una trasformazione culturale che ci permette di collaborare in modo più efficiente.

Francis Van Parys, presidente e CEO di GE Healthcare Korea

Il nuovo ambiente è aperto e collaborativo. Stimola l'interazione, portando maggiore diversità e creatività tra i dipendenti di GE Healthcare e i loro ospiti. "Il nostro lavoro implica la presenza di numerosi visitatori e tutti apprezzano questo spazio. L'atmosfera nelle nostre riunioni è decisamente migliorata", spiega Young Woo Cho, dipendente di GE Healthcare a Seoul.

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WeWork è un fornitore globale di spazi di lavoro che progetta, costruisce e gestisce luoghi stimolanti per aziende di ogni dimensione. Leggi le nostre storie e partnership qui.