Lab WeWork


Tanggal Berlaku: 25 Mei 2018

Cara Kami Menggunakan Informasi Pribadi Anda

Kecuali jika ditentukan lain dalam dokumen ini, istilah yang didefinisikan memiliki makna yang dianggap berasal dari istilah tersebut dalam Kebijakan Privasi Global WeWork, termasuk kategori Informasi Pribadi yang digunakan.

Anggota Korporat, Mitra, atau Sponsor WeWork Labs. Jika Anda adalah anggota WeWork Labs, ketika mendaftar untuk memperoleh Layanan, WeWork Labs menggunakan:

  • Informasi Kontak dan Informasi Profesional untuk mengidentifikasi Anda dan menghubungi Anda, merespons pertanyaan atau permintaan pemecahan masalah yang kami terima dari Anda atau perusahaan atau organisasi Anda, dan mengirimkan pemberitahuan, dan komunikasi operasional lainnya, untuk memenuhi kewajiban kontrak kami kepada Anda atau memenuhi kepentingan sah kami untuk memenuhi kewajiban kontrak kami kepada perusahaan Anda;

  • Informasi Verifikasi untuk memberikan perlindungan dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, memverifikasi identitas Anda, dan mematuhi hukum yang berlaku; dan Informasi Pembayaran, jika diperlukan, untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, termasuk pembelian Layanan oleh Anda, memenuhi kewajiban kontrak kepada Anda atau memenuhi kepentingan sah kami dalam mencegah aktivitas penipuan; dan

  • Informasi Pribadi Lain untuk meningkatkan produk dan Layanan kami, dan menyesuaikan serta menyediakan Layanan dengan lebih baik, agar dapat memenuhi kepentingan sah kami dalam menyediakan produk dan Layanan terbaik bagi pelanggan kami.

Karyawan Anggota WeWork Labs, Karyawan Mitra, atau Karyawan Sponsor. Kami menggunakan Informasi Pribadi Anda untuk tujuan yang dijelaskan di bawah ini untuk memenuhi kepentingan sah kami dalam menyediakan Layanan kepada Anggota, Mitra, dan Sponsor kami, agar dapat mencegah aktivitas penipuan pada sistem kami, meningkatkan Layanan kami, dan menjaga catatan kami tetap akurat dan terkini:

  • Perusahaan Anda dapat menyediakan Informasi Kontak dan Profesional agar Anda dapat menggunakan Layanan dan kami dan memperoleh lencana akses. Kami juga menggunakan informasi ini untuk merespons pertanyaan yang kami terima dari Anda, mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lain, untuk pemecahan masalah, dan mengirimkan komunikasi tentang WeWork Labs;

  • Kami mengumpulkan dan menggunakan Informasi Verifikasi untuk memberikan perlindungan dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, mematuhi hukum yang berlaku, dan mengonfirmasi identitas Anda setelah pendaftaran. Ini membantu kami mencegah penipuan dan mewujudkan Lingkungan Aman;

  • Kami mengumpulkan dan menggunakan Informasi Pembayaran seperti nomor kartu kredit dan tanggal kedaluwarsa jika perlu untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta;

  • Selain itu, kami menggunakan Informasi Pribadi Lain untuk menyediakan Layanan, termasuk tetapi tidak terbatas pada (i) parkir; (ii) mengamankan Layanan kami dan mempersiapkan statistik yang digunakan secara agregat; (iii) menghubungkan Anda dengan komunitas; (iv) menyediakan Layanan darurat bagi Anda; (v) menghubungkan Anda dengan saluran media sosial, aplikasi, dan situs web; (vi) menyediakan acara online dan offline bagi Anda; dan (vii) untuk tujuan bisnis internal kami, seperti perencanaan bisnis dan pengembangan program;

  • Kami menggunakan Informasi Pribadi Lain untuk memenuhi permintaan layanan, menyediakan Layanan yang Anda minta melalui alat pemesanan dan masuk kami, dan memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti untuk memenuhi permintaan pencarian yang Anda serahkan, dan memproses dokumen yang Anda unggah ke Layanan;

  • Selain itu, kami mengintegrasikan kalender email perusahaan Anda (Gmail atau Microsoft Outlook) agar kami dapat memesan ruangan konferensi dan menerima pemberitahuan rapat. Kami juga menganalisis data terkait ruangan konferensi yang Anda pesan untuk membantu kami meningkatkan Layanan (misalnya dengan menawarkan ruangan konferensi tambahan, menetapkan kembali ruang konferensi menjadi ruang kerja, dan mengidentifikasi ruang konferensi mana yang lebih disukai); dan

  • Kami juga mengumpulkan dan menyimpan Preferensi Kantor Anda sehingga kami dapat menyesuaikan lingkungan kerja Anda bagi Anda (misalnya menyesuaikan tinggi meja, mendinginkan ruangan, menyalakan kipas, dll.). Kami juga mengumpulkan Komunikasi dan informasi lain yang ingin Anda bagikan, kirimkan, atau terima dengan menggunakan Layanan untuk menyesuaikan Layanan bagi Anda.

Mentor. WeWork Labs menggunakan Informasi Pribadi berikut terkait Mentor untuk tujuan berikut:

  • Informasi Kontak dan Profesional untuk memungkinkan Anda menggunakan Layanan kami dan disediakan dengan lencana akses, dan untuk merespons pertanyaan yang kami terima dari Anda, mengirimkan pemberitahuan, dan komunikasi operasional lainnya, untuk pemecahan masalah, dan untuk mengirimkan komunikasi tentang WeWork sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi Global, agar dapat memenuhi kewajiban kontrak kami kepada Anda, dan menyediakan Layanan bagi Anda;

  • Kami mengumpulkan dan menggunakan Informasi Verifikasi untuk memberikan perlindungan dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, mematuhi hukum yang berlaku, dan mengonfirmasi identitas Anda setelah pendaftaran. Ini membantu kami memberikan perlindungan dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian dan mewujudkan Lingkungan Aman;

  • Kami mengumpulkan dan menggunakan Informasi Pembayaran seperti nomor kartu kredit dan tanggal kedaluwarsa jika perlu untuk memproses transaksi keuangan yang Anda minta, dan agar dapat memenuhi kewajiban kontrak kepada Anda ketika Anda melakukan pembayaran;

  • Kami menggunakan Informasi Pribadi Lain untuk menyediakan Layanan, termasuk tetapi tidak terbatas pada (i) parkir; (ii) mengamankan Layanan kami dan mempersiapkan statistik yang digunakan secara agregat; (iii) menghubungkan Anda dengan komunitas; (iv) menyediakan Layanan darurat bagi Anda; (v) menghubungkan Anda dengan saluran media sosial, aplikasi, dan situs web; (vi) menyediakan acara online dan offline bagi Anda; dan (vii) untuk tujuan keperluan internal kami, seperti perencanaan bisnis dan pengembangan program agar dapat memenuhi kewajiban kontrak kami kepada Anda atau memenuhi kepentingan bisnis sah kami dalam menyediakan Layanan terbaik bagi Mentor;

  • Kami menggunakan Informasi Pribadi Lain untuk memenuhi permintaan layanan, menyediakan Layanan yang Anda minta melalui alat pemesanan dan masuk kami, dan memproses data atau file yang Anda masukkan, unggah, atau simpan pada Layanan, seperti untuk memenuhi permintaan pencarian yang Anda serahkan, dan memproses dokumen yang Anda unggah ke Layanan agar dapat memenuhi kewajiban kontrak kami kepada Anda, atau memenuhi kepentingan sah kami dalam menyediakan Layanan terbaik;

  • Kami mengintegrasikan kalender email korporat Anda (Gmail atau Microsoft Outlook) dengan sistem kami sehingga Anda dapat memesan ruangan konferensi dan menerima pemberitahuan rapat dan agar kami dapat menyediakan Layanan yang Anda minta;

  • Kami menganalisis data terkait ruangan konferensi yang Anda pesan untuk membantu kami meningkatkan Layanan (misalnya dengan menawarkan ruangan konferensi tambahan, menetapkan kembali ruang konferensi menjadi ruang kerja, dan mengidentifikasi ruang konferensi mana yang lebih disukai) untuk memastikan bahwa kami dapat menyediakan Layanan yang paling efisien;

  • Kami mengumpulkan dan menyimpan Preferensi Kantor Anda sehingga kami dapat menyesuaikan preferensi dan lingkungan kerja Anda bagi Anda (misalnya menyesuaikan tinggi meja, mendinginkan ruangan, menyalakan kipas, dll.), untuk memastikan bahwa kami dapat menyediakan Layanan yang paling bermanfaat; dan

  • Kami mengumpulkan Komunikasi dan informasi lain yang ingin Anda bagikan, kirimkan, atau terima dengan menggunakan Layanan untuk menyesuaikan Layanan bagi Anda.

Pengunjung, Tamu, dan Pengguna Akhir Lain. Jika Anda adalah Pengunjung atau tamu yang mengunjungi fasilitas WeWork Labs sehubungan dengan Layanan, kami akan mengumpulkan dan memproses Informasi Pribadi Anda dengan cara-cara berikut, agar dapat memenuhi kepentingan sah kami untuk menyediakan pengalaman sederhana bagi Anda dan Anggota yang Anda kunjungi, sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

  • Anda dapat didaftarkan sebelumnya oleh induk semang Anda, yang akan memberikan nama dan alamat email Anda kepada kami sehingga kami dapat mengidentifikasi Anda dan menyediakan lencana bagi Anda;

  • Pada saat kedatangan Anda, kami akan meminta Informasi Verifikasi untuk mematuhi hukum yang berlaku, memverifikasi identitas Anda dan tujuan kunjungan Anda, dan melindungi anggota kami dari penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian;

  • Kami juga mengumpulkan Informasi Pribadi Lain bergantung pada durasi kunjungan Anda atau Layanan yang Anda akses, seperti (i) menyediakan parkir, wifi, atau Layanan yang Anda minta melalui alat pemesanan dan masuk kami; (ii) memenuhi permintaan pencarian yang Anda serahkan; (iii) memproses dokumen yang Anda unggah ke Layanan; (iv) menghubungkan Anda dengan saluran media sosial, aplikasi, dan situs web; (v) menyediakan acara online dan offline bagi Anda; dan (vi) untuk tujuan bisnis internal kami, seperti perencanaan bisnis dan pengembangan program;

  • Kami mengumpulkan Informasi Pribadi dan Informasi Verifikasi Lain, untuk melibatkan Anda sebagai vendor atau penyedia barang atau Layanan pihak ketiga; memproses faktur; memberikan perlindungan terhadap penipuan, penyalahgunaan, atau kerugian, dan menyediakan atau membatalkan akses Anda, jika perlu. Ini ditujukan untuk melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan sebelum mengadakan kontrak dengan Anda;

  • Bergantung pada durasi kunjungan Anda, kami mengumpulkan Preferensi Kantor Anda untuk meningkatkan keterlibatan Anda dengan kami dan Informasi Kalender Email untuk memesan ruangan konferensi;

  • Jika Anda Pengunjung, tamu, atau Pengguna Akhir lain yang mengunjungi situs web kami, kami mengumpulkan Informasi Kontak dan Informasi Profesional untuk merespons pertanyaan yang kami terima dari Anda, mengirimkan pemberitahuan dan komunikasi operasional lainnya, pemecahan masalah, dan mengirimkan iklan dan komunikasi promosi (dengan persetujuan Anda sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku);

  • Kami menggunakan Informasi Pembayaran Anda untuk memproses pembayaran barang atau Layanan opsional yang Anda minta; dan

  • Kami mengumpulkan Komunikasi dan informasi lain yang ingin Anda bagikan, kirimkan, atau terima dengan menggunakan Layanan untuk menyesuaikan Layanan bagi Anda.