WeWork Labs


Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018

Comment nous utilisons vos Renseignements personnels

Sauf définition contraire dans le présent document, les termes définis s’entendent au sens qui leur est attribué dans la Politique globale de confidentialité de WeWork, y compris les catégories de Renseignements personnels utilisées.

Membre de la société, partenaire ou parrain de WeWork Labs. Si vous êtes membre de WeWork Labs, lorsque vous vous inscrivez aux Services, WeWork Labs utilise les renseignements suivants :

  • Vos Coordonnées et vos Renseignements professionnels afin de vous identifier et de communiquer avec vous, de répondre aux demandes de renseignements ou de dépannage que nous recevons de vous, de votre entreprise ou de votre organisation, et de transmettre des avis et d’autres communications opérationnelles, afin de satisfaire à nos obligations contractuelles envers vous ou nos intérêts légitimes de répondre aux obligations contractuelles de votre employeur;

  • Vos Informations de Vérification pour vous protéger de la fraude, de l’exploitation ou de la maltraitance et vérifier votre identité, observer les lois en vigueur, et vos Informations de Paiement, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandé, y compris l’achat de Services, pour satisfaire à mos obligations contractuelles envers vous et à nos intérêts légitimes de prévenir les activités frauduleuses;

  • D’autres Renseignements personnels pour améliorer nos produits et nos Services, afin de mieux adapter et fournir les Services, pour satisfaire nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs Services qui soient à nos clients.

Employé membre, partenaire ou parrain de WeWork Labs. Nous utilisons vos Renseignements personnels aux fins mentionnées ci-dessous pour satisfaire nos intérêts légitimes en ce qui a trait à la prestation de nos Services aux membres, aux partenaires et aux parrains, pour nous assurer que nous pouvons prévenir les activités frauduleuses et tenir nos dossiers à jour et actualisés :

  • Votre employeur peut nous fournir vos Coordonnées et Renseignements professionnels pour que vous puissiez utiliser nos Services et recevoir un badge d’accès. Nous utilisons également ces renseignements pour répondre aux demandes de renseignements que nous recevons de votre part, transmettre des avis et d’autres communications opérationnelles liées au dépannage et fournir des communications sur WeWork Labs;

  • Nous recueillons et utilisons vos Informations de Vérification pour protéger de la fraude, de l’exploitation ou de la maltraitance, observer les lois en vigueur et confirmer votre identité après l’inscription; cela nous aide à prévenir la fraude et à maintenir un Environnement sécurisé;

  • Nous recueillons et utilisons vos Informations de Paiement comme votre numéro de carte de crédit et date d’expiration, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandé;

  • De plus, nous utilisons d’autres Renseignements personnels pour vous fournir des Services, y compris, mais sans s’y limiter, (i) le stationnement, (ii) la sécurisation de nos Services et la préparation de statistiques sur l’utilisation globale, (iii) vous mettre en contact avec la communauté, (iv) vous fournir des Services d’urgence, (v) vous mettre en contact avec les chaînes de médias sociaux, les applications et les sites Web, (vi) vous présenter des événements en ligne et hors ligne et (vii) aux fins de nos affaires internes, comme la planification d’entreprise et le perfectionnement des programmes;

  • Nous utilisons d’autres Renseignements personnels pour répondre aux demandes de service, fournir les Services que vous avez demandé au moyen de nos outils de réservation et d’ouverture de session, et traiter les données ou les fichiers que vos saisissez, téléchargez ou stocker avec les Services, par exemple pour réaliser des requêtes que vous avez soumis et pour traiter des documents que vous avez téléchargé aux Services;

  • De plus, nous intégrons votre adresse de courriel organisationnelle (Gmail ou Microsoft) pour que vous puissiez réserver des salles de conférence ou recevoir des avis de réunion, Nous analysons également les données liées aux salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos Services (p. ex. offrir d’autres salles de conférence, réattribuer l’espace de conférence à l’espace de bureau et déterminer les salles de conférences privilégiées);

  • Nous recueillons et stockons également vos préférences liées au bureau afin d’adapter votre environnement de travail pour vous (p. ex. ajuster la taille de votre bureau, refroidir la salle, allumer le ventilateur, etc). Nous recueillons les communications et les autres renseignements que vous communiquez, envoyer ou recevez intentionnellement en utilisant les Services pour les adapter.

Mentor. WeWork Labs utilise les Renseignements personnels suivants liés au mentorat aux fins suivantes :

  • Vos Coordonnées et vos Renseignements professionnels afin de vous autoriser à utiliser nos Services et à recevoir un badge d’accès et de répondre aux demandes de renseignements que nous recevons de vous, de transmettre des avis, des trousses et d’autres communications opérationnelles aux fins de dépannage, d’envoyer des communications au sujet de WeWork, comme il est décrit dans la Politique globale de confidentialité, afin de satisfaire à nos obligations contractuelles envers vous et de vous fournir nos Services;
  • Nous recueillons et utilisons vos Informations de Vérification pour vous protéger de la fraude, de l’exploitation ou de la maltraitance, observer les lois en vigueur et confirmer votre identité après l’inscription; cela nous aide à prévenir la fraude, l’exploitation et la maltraitance et à maintenir un Environnement sécurisé;

  • Nous recueillons et utilisons vos Informations de Paiement comme votre numéro de carte de crédit et date d’expiration, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandé et satisfaire à nos obligations contractuelles envers vous quand vous effectuez des paiements;

  • Nous utilisons d’autres Renseignements personnels pour vous fournir des Services, y compris, mais sans s’y limiter, (i) le stationnement, (ii) la sécurisation de nos Services et la préparation de statistiques sur l’utilisation globale, (iii) vous mettre en contact avec la communauté, (iv) vous fournir des Services d’urgence, (v) vous mettre en contact avec les chaînes de médias sociaux, les applications et les sites Web, (vi) vous présenter des événements en ligne et hors ligne et (vii) aux fins de nos affaires internes, comme la planification d’entreprise et le perfectionnement des programmes afin de satisfaire à nos obligations contractuelles envers vous ou à nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs Services qui soient aux mentors;

  • Nous utilisons d’autres Renseignements personnels pour répondre aux demandes de service, fournir les Services que vous avez demandé au moyen de nos outils de réservation et d’ouverture de session, et traiter les données ou les fichiers que vos saisissez, téléchargez ou stocker avec les Services, par exemple pour réaliser des requêtes que vous avez soumis et pour traiter des documents que vous avez téléchargé aux Services, afin de satisfaire à nos obligations contractuelles envers vous ou à nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs Services qui soient;

  • Nous intégrons votre adresse de courriel organisationnelle (Gmail ou Microsoft) dans nos systèmes pour que vous puissiez réserver des salles de conférence ou recevoir des avis de réunion, afin de fournir des Services que vous demandez;

  • Nous analysons les données liées aux salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos Services (p. ex. offrir d’autres salles de conférence, réattribuer l’espace de conférence à l’espace de bureau et déterminer les salles de conférences privilégiées) pour garantir que nous fournissons les Services les plus efficaces qui soient;

  • Nous recueillons et stockons vos préférences liés au bureau afin d’adapter vos préférences et votre environnement de travail (p. ex. ajuster la hauteur de votre bureau, refroidir la salle, allumer le ventilateur, etc.) pour garantir que nous fournissons les Services les plus efficaces qui soient;

  • Nous recueillons les communications et d’autres renseignements que vous communiquez, envoyez ou recevez intentionnellement au moyen des Services afin de les adapter pour vous.

Visiteurs, invités et autres utilisateurs finaux. Si vous êtes un visiteur ou un invité qui visite une installation de WeWork Labs en raison des Services, nous recueillerons et traiterons vos Renseignements personnels afin de satisfaire nos intérêts légitimes de fournir une simple expérience à vous et au membre à qui vous rendez visite, en utilisant les renseignements suivants :

  • Vous pourrez avoir été inscrit au préalable par votre hôte qui nous fournira votre nom et votre adresse de courriel pour que nous puissions vous identifier et vous remettre un badge;

  • À votre arrivée, nous demanderons vos Informations de Vérification pour observer les lois en vigueur, vérifier votre identité et l’objet de votre visite, et protéger nos membres de la fraude, de l’exploitation ou de la maltraitance;

  • Nous recueillons également d’autres Renseignements personnels selon la durée de votre visite ou les Services que vous accéderez, notamment pour (i) vous fournir un stationnement, le Wi-Fi ou les Services que vous demandez au moyen de nos outils de réservation et d’ouverture de session, (ii) répondre aux requêtes que vous soumettez, (iii) traiter les documents que vous soumettez aux Services, (iv) vous mettre en contact avec les chaînes de médias sociaux, les applis et les sites Web, (v) vous présenter des événements en ligne et hors ligne, et (vi) aux fins de nos affaires internes, comme la planification d’entreprise et le perfectionnement des programmes;

  • Nous recueillons également d’autres Renseignements personnels et des Informations de Vérification pour vous embaucher à titre de fournisseur ou de fournisseur de biens et de Services tiers, traiter les factures et protéger de la fraude, de l’exploitation et de la maltraitance et fournir l’accès ou non, le cas échéant. Cela a pour but d’exécuter les étapes nécessaires avant de conclure un contrat avec vous;

  • Selon la durée de votre visite, nous recueillons et utilisons vos préférences liées au bureau pour améliorer notre collaboration, ainsi que vos informations du calendrier de courriel pour réserver des salles de conférence;

  • Si vous êtes un Visiteur, un invité ou un Autre utilisateur final qui visite notre site Web, nous recueillons les Coordonnées et les Renseignements professionnels pour répondre aux demandes de renseignements que nous recevons de votre part, fournir des avis et d’autres communications opérationnelles liées au dépannage et pour fournir de la publicité et des communications promotionnelles (avec votre consentement, conformément aux lois en vigueur);

  • Nous utilisons vos Informations de Paiement pour traiter un paiement de biens ou de Services facultatifs que vous avez demandé;

  • Nous recueillons les communications et d’autres renseignements que vous communiquez, envoyez ou recevez intentionnellement au moyen des Services afin de les adapter pour vous.