WeWork en Powered by We Privacybeleid

Dit beleid geldt ook voor Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork, en Made by We Market.

Ingangsdatum: 12 juli, 2019

WeWork en Powered by We bieden vernieuwde werkplekken om mensen te verbinden, de gemeenschap te bevorderen, en productiviteit, innovatie, en samenwerking te promoten. Om deze functies te verstrekken, verzamelen en gebruiken we Persoonsgegevens. Dit WeWork en Powered by We privacybeleid beschrijft hoe WeWork en Powered by We bepaalde categorieën Persoonlijke gegevens gebruiken en andere informatie specifiek voor WeWork en Powered by We verstreken. Het is ook van toepassing op de volgende gerelateerde producten: Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork, en Made by We Market. Zie het Wereldwijde Privacybeleid van The We Company voor aanvullende informatie, waaronder voor de definities van termen met een hoofdletter die hier niet worden gedefinieerd.

Meer informatie over hoe Made by We persoonsgegevens gebruikt kan hier gevonden worden.

Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Deze sectie is een aanvulling op ons wereldwijd privacybeleid om meer informatie te geven over enkele manieren waarop we uw informatie gebruiken die specifiek zijn voor WeWork en Powered by We.

Zakelijke Leden en klanten.  Als u een zakelijk lid of klant bent, omvatten de Persoonsgegevens die we gebruiken:

  • contactgegevens en professionele gegevens zodat we u kunnen identificeren en contact met u kunnen opnemen; om te reageren op vragen of aanvragen voor probleemoplossing en om meldingen en andere operationele communicatie aan u te leveren;

  • Contactinformatie en verificatie-informatie ter bescherming tegen fraude, misbruik, of schade, om uw identiteit te verifiëren, en anderszins te zorgen voor een veilige omgeving (in het algemeen, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om te voldoen aan onze legitieme belangen);

  • Betaalinformatie, waar van toepassing, en andere transactiedetails over uw aankoop van goederen op Made by We Market, voor het verwerken van een financiële transactie die u hebt aangevraagd, inclusief uw aankoop van goederen of de diensten (in het algemeen, om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen tegenover u);

  • Apparaat en Gebruiksinformatie om de Diensten en een veilige omgeving te verstrekken, gegevens of bestanden te verwerken die u hebt ingevoerd, geüpload, of bewaard met de Diensten, de Diensten beter aan te passen en te verstrekken, en ons te helpen bij het verbeteren van onze producten en diensten. Klik hier voor meer informatie over keuzes voor afmelden van het gebruik van mobiele locatie Analytics om het WiFi MAC adres of Bluetooth adres van uw mobiele apparaat vast te leggen;

  • Overige persoonsgegevens om onze marketing voor u te personaliseren en u te verstrekken van de Diensten, inclusief, maar niet beperkt tot (i) ervoor zorgen dat u werkruimte kan boeken; (ii) het bieden van Diensten die u aanvraagt via onze boekings- en aanmeldingshulpmiddelen; en (iii) voor het verwerken van de gegevens of bestanden die u invoert, uploadt of opslaat bij de Diensten, zoals het afhandelen aan zoekopdrachten die u indient of voor het verwerken van documenten die u uploadt naar de Diensten;

Werknemers van zakelijke leden of klanten.  Als u een werknemer van een zakelijk lid of een klant bent, omvatten de Persoonsgegevens die we gebruiken:

  • contactgegevens en professionele gegevens zodat we u kunnen identificeren en contact met u kunnen opnemen; om te reageren op vragen of aanvragen voor probleemoplossing en om meldingen en andere operationele communicatie aan u te leveren en u te voorzien van een digitale of fysieke toegangsbadge;

  • Contactinformatie en verificatie-informatie ter bescherming tegen fraude, misbruik, of schade, om uw identiteit te verifiëren, en anderszins te zorgen voor een veilige omgeving (in het algemeen, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om te voldoen aan onze legitieme belangen);

  • Betaalinformatie, waar van toepassing, en andere transactie details over uw aankoop van goederen op Made by We We Market, voor het verwerken van een financiële transactie die u hebt aangevraagd, inclusief uw aankoop van goederen of de diensten (in het algemeen, om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen tegenover u);

  • Apparaat en Gebruiksinformatie om de Diensten en een veilige omgeving te verstrekken, gegevens of bestanden te verwerken die u hebt ingevoerd, geüpload, of bewaard met de Diensten, de Diensten beter aan te passen en te verstrekken, en ons te helpen bij het verbeteren van onze producten en diensten. Klik hier voor meer informatie over keuzes voor afmelden van het gebruik van mobiele locatie Analytics om het WiFi MAC adres of Bluetooth adres van uw mobiele toestel vast te leggen;

  • E-mailkalender-informatie, door het te integreren met uw zakelijke e-mailkalender, zodat u online vergaderruimtes kunt boeken en meldingen over vergaderingen kunt ontvangen via Teem of Welkio. Wij analyseren ook de gegevens over de vergaderruimten die u boekt om onze producten en Diensten te kunnen verbeteren (b.v. door aanvullende vergaderruimten aan te bieden, vergaderruimte aan te wijzen als bureauruimte en te identificeren welke vergaderruimten de voorkeur hebben) en om ervoor te zorgen dat we de meest efficiënt mogelijke diensten kunnen leveren;

  • Kantoorvoorkeuren zodat we uw werkomgeving en andere voorkeuren op u kunnen aanpassen (m.a.w. door het aanpassen van uw bureauhoogte, de koeling van de kamer en het starten van de ventilator); en

  • Overige persoonsgegevens om onze marketing voor u te personaliseren en u te verstrekken met de Diensten, inclusief, maar niet beperkt tot (i) zodat u werkruimte kan boeken; (ii) het bieden van Diensten die u aanvraagt via onze boekings- en aanmeldingshulpmiddelen; en (iii) voor het verwerken van de gegevens of bestanden die u invoert, uploadt of opslaat bij de Diensten, zoals het afhandelen aan zoekopdrachten die u indient of voor het verwerken van documenten die u uploadt naar de Diensten.

WeWork Go klanten, bezoekers, Gasten, en andere eindgebruikers.  Als u een WeWork Go klant, of andere bezoeker of gast bent die een bezoek brengt aan een WeWork faciliteit of een faciliteit die is geïntegreerd met de Diensten, omvatten de Persoonsgegevens die we gebruiken:

  • Uwnaam en e-mailadres, ofwel verstrekt door u of uw gastheer, om u te identificeren en u te voorzien van een digitale of fysieke toegangsbadge;

  • Contactinformatie en professionele informatie, zoals informatie die u indient via onze website, zodat we u kunnen identificeren en contact met u kunnen opnemen, inclusief om te reageren op vragen die we van u ontvangen;

  • Contactinformatie en verificatie-informatie ter bescherming tegen fraude, misbruik, of schade, om uw identiteit en het doel van uw bezoek te verifiëren, en anderszins te zorgen voor een veilige omgeving (in het algemeen, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om te voldoen aan onze legitieme belangen);

  • Betaalinformatie, waar van toepassing, en andere transactie details over uw aankoop van goederen op Made by We Market, voor het verwerken van een financiële transactie die u hebt aangevraagd, inclusief uw aankoop van goederen of de diensten (in het algemeen, om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen jegens u);

  • Apparaat en Gebruiksinformatie om de Diensten en een veilige omgeving te verstrekken, gegevens of bestanden te verwerken die u hebt ingevoerd, geüpload, of bewaard met de Diensten, de Diensten beter aan te passen en te verstrekken, en ons te helpen bij het verbeteren van onze producten en diensten. Klik hier voor meer informatie over keuzes voor afmelden van het gebruik van mobiele locatie Analytics om het WiFi MAC adres of Bluetooth adres van uw mobiele toestel vast te leggen;

  • E-mailkalender-informatie, afhankelijk van de lengte van uw bezoek of de diensten die u gebruikt, zodat u online vergaderruimtes kan boeken en meldingen over vergaderingen kan ontvangen. Wij analyseren ook de gegevens over de vergaderruimten die u boekt om onze producten en Diensten verbeteren (b.v. door aanvullende vergaderruimten aan te bieden, vergaderruimte aan te wijzen als bureauruimte en te identificeren welke vergaderruimten de voorkeur hebben) en om ervoor te zorgen dat we de meest efficiënt mogelijke diensten kunnen leveren;

  • Kantoorvoorkeuren, afhankelijk van de lengte van uw bezoek of de diensten die u gebruikt, om uw werkomgeving aan u aan te passen (bijvoorbeeld, door het aanpassen van uw bureau hoogte, de kamer te koelen, en het starten van de ventilator); en

  • Overige persoonsgegevens om de Diensten te verstrekken, inclusief, maar niet beperkt tot (i) zodat u een lid kan bezoeken; (ii) het bieden van Diensten die u aanvraagt via onze boekings- en aanmeldingshulpmiddelen; en (iii) voor het verwerken van de gegevens of bestanden die u invoert, uploadt of opslaat bij de Diensten, zoals het afhandelen aan zoekopdrachten die u indient of voor het verwerken van documenten die u uploadt naar de Diensten. De persoonsgegevens kunnen variëren afhankelijk van de lengte van uw bezoek of de diensten die u gebruikt.

Alle. Of u nu een medewerker, klant, werknemer van een lid of klant, WeWork Go klant, bezoeker, gast, of andere eindgebruiker bent, we gebruiken ook de informatie van uw Apparaat en gebruik en Overige persoonlijke informatie om geaggregeerde gebruiksstatistieken voor te bereiden, onze producten en diensten te analyseren, verstrekken, beter af te stemmen, en te verbeteren, promoties en reclame te personaliseren en te verstrekken, zowel op als naast de Diensten, uw betrokkenheid bij ons te verhogen, en zoals anderszins beschreven in ons Wereldwijd privacybeleid.

Voor meer informatie over hoe wij uw persoonlijke informatie gebruiken om aan onze contractuele verplichtingen te voldoen, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, in overeenstemming met onze legitieme belangen, en, waar van toepassing, met uw toestemming, raadpleeg dan ons wereldwijd privacybeleid.

Onze klanten kunnen persoonsgegevens verzamelen en verwerken door de integratie met de Diensten of door integratie van tools van andere fabrikanten met de Diensten. Onze klanten zijn onderhevig aan hun afzonderlijke en onafhankelijke privacybeleid. Wij hebben geen controle over en kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor hun privacypraktijken.