WeWorks Labs


Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018

Comment nous utilisons vos informations personnelles

Sauf indication contraire dans ce document, les mots définis ont la signification qui leur est assignée dans la Politique de confidentialité internationale de WeWork, y compris les catégories d’informations personnelles utilisées.

Membre de société, partenaire ou sponsor WeWorks Labs. Si vous êtes un membre de WeWorks Labs, lorsque vous vous inscrivez pour les services, WeWorks Labs utilisera :

  • Informations de contact et informations professionnelles pour que nous puissions vous identifier et vous contacter, répondre aux questions ou pour les demandes de dépannage que nous recevons de vous ou de votre société ou organisation, et pour transmettre les notifications et autres communications opérationnelles, afin de respecter les obligations contractuelles envers vous ou pour satisfaire nos intérêts légitimes de respecter nos obligations contractuelles envers votre employeur ;

  • Informations de vérification pour protéger des fraudes, abus ou risques, vérifier votre identité et se conformer à la loi en vigueur ; et les informations de paiement, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, y compris votre achat des services, pour respecter nos obligations contractuelles envers vous ou satisfaire nos intérêts légitimes de prévenir les activités frauduleuses ; et

  • Autres informations personnelles pour améliorer nos produits et nos services, et pour mieux personnaliser et fournir les services, afin de satisfaire nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs produits et services possibles à nos clients.

Employé(e) membre WeWork Labs, employé(e) partenaire ou employé(e) sponsor. Nous utilisons les informations personnelles pour les raisons décrites ci-dessous pour satisfaire nos intérêts légitimes de fournir nos services à nos membres, partenaires et sponsors, pour assurer que nous évitons les activités frauduleuses dans nos systèmes, améliorons nos services et maintenons nos dossiers exacts et à jour :

  • Votre employeur peut nous fournir vos informations de contact et professionnelles afin que vous puissiez utiliser nos services et recevoir un badge d’accès. Nous utilisons également ces informations pour répondre aux questions que nous recevons de vous, pour transmettre les notifications et autres communications opérationnelles, pour le dépannage, et pour transmettre les communications au sujet de WeWork Labs ;

  • Nous collectons et utilisons vos informations de vérification pour protéger des fraudes, abus et risques, se conformer à la loi en vigueur et pour confirmer votre identité lors de votre inscription ; ceci aide à prévenir les fraudes et à assurer un environnement sûr ;

  • Nous collectons et utilisons les informations de paiement, telles que le numéro de votre carte de crédit et sa date d’expiration, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandée ;

  • De plus, nous utilisons d’autres informations personnelles pour vous fournir des services, y compris mais sans s’y limiter (i) le parking ; (ii) assurer nos services et préparer des statistiques cumulées ; (iii) vous connecter avec la communauté ; (iv) vous fournir des services d’urgence ; (v) vous connecter aux réseaux sociaux, applis et sites web ; (vi) vous informer des événements en ligne et hors ligne ; et (vii) pour nos objectifs commerciaux internes, tels que la planification commerciale et le développement de programmes ;

  • Nous utilisons d’autres informations personnelles pour satisfaire aux demandes de service, pour fournir les services que vous demandez au moyen de nos outils de réservation et d’inscription, pour traiter les données ou les dossiers que vous saisissez, téléchargez ou conservez avec les services, tel que pour satisfaire les demandes de recherche que vous soumettez, et pour traiter les documents que vous téléchargez aux services ;

  • De plus, nous intégrons votre calendrier de messagerie d’entreprise (Gmail ou Microsoft Outlook) pour que vous puissiez réserver des salles de conférence et recevoir des notifications de réunions. Nous analysons également les données concernant les salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos services (par ex. en proposant des salles de conférence supplémentaires, en réassignant un espace de conférence à un espace bureau et en identifiant quelles sont les salles de conférence préférées) ; et

  • Nous collectons également et conservons vos préférences de bureau pour pouvoir personnaliser votre environnement de travail (par ex. ajuster la hauteur de votre bureau, refroidir la pièce, mettre le ventilateur en marche, etc.). Nous collectons également les communications et toute autre information que vous partagez, envoyez ou recevez intentionnellement en utilisant les services pour les personnaliser à votre intention.

Mentor. WeWork Labs utilise les informations personnelles suivantes concernant les mentors pour les motifs suivants :

  • Informations de contact et professionnelles pour vous permettre d’utiliser nos services et recevoir un badge d’accès, et pour répondre aux questions que nous recevons de vous, pour transmettre les notifications et autres communications opérationnelles, pour le dépannage, et pour transmettre les communications au sujet de WeWork comme décrit dans la Politique de confidentialité internationale, afin de respecter nos obligations contractuelles envers vous et vous fournir nos services ;
  • Nous collectons et utilisons vos informations de vérification pour protéger des fraudes, abus ou risques, pour se conformer à la loi en vigueur lors de votre inscription ; ceci nous aide à protéger des fraudes, abus ou risques, et à obtenir un environnement sûr ;

  • Nous collectons et utilisons les informations de paiement, telles que le numéro de votre carte de crédit et sa date d’expiration, le cas échéant, pour traiter une transaction financière que vous avez demandée et pour respecter les obligations contractuelles envers vous lorsque vous faites des paiements ;

  • Nous utilisons d’autres informations personnelles pour vous fournir des services, comprenant mais sans s’y limiter (i) le parking ; (ii) assurer nos services et préparer des statistiques cumulées ; (iii) vous connecter à la communauté ; (iv) vous fournir des services d’urgence ; (v) vous connecter aux réseaux sociaux, applis, et sites web ; (vi) vous informer des événements en ligne et hors ligne ; et (vii) pour nos objectifs commerciaux internes, tels que la planification commerciale et le développement de programmes afin de respecter nos obligations contractuelles envers vous ou pour satisfaire nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs services possibles aux mentors ;

  • Nous utilisons d’autres informations personnelles pour satisfaire aux demandes de service, pour fournir les services que vous demandez au moyen de nos outils de réservation et d’inscription, et pour traiter les données ou les dossiers que vous saisissez, téléchargez ou conservez avec les services, telles que pour satisfaire aux demandes de recherche que vous soumettez, et pour traiter les documents que vous téléchargez aux services afin de respecter nos obligations contractuelles envers vous, ou pour satisfaire nos intérêts légitimes de fournir les meilleurs services possibles ;

  • Nous intégrons votre calendrier de messagerie d’entreprise (Gmail ou Microsoft Outlook) avec nos systèmes pour que vous puissiez réserver des salles de conférence et recevoir des notifications de réunion afin de fournir les services que vous demandez ;

  • Nous analysons les données concernant les salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos services (par ex. en offrant des salles de conférence supplémentaires, en réassignant un espace de conférence à un espace bureau et en identifiant quelles sont les salles de conférence préférées) pour assurer que nous pouvons fournir les services les plus efficaces possible.

  • Nous collectons et conservons vos préférences bureau afin de pouvoir personnaliser vos préférences et votre environnement de travail pour vous (par ex. régler la hauteur de votre bureau, refroidir la pièce, mettre le ventilateur en marche, etc.), pour assurer que nous pouvons fournir les services les plus utiles possible ; et

  • Nous collectons les communications et toute autre information que vous partagez, envoyez ou recevez intentionnellement en utilisant les services pour les personnaliser à votre intention.

Visiteurs, invités et autres utilisateurs finaux.  Si vous êtes un visiteur ou un(e) invité(e) visitant un local WeWork Labs en relation avec les services, nous collecterons et traiterons vos informations personnelles des façons suivantes, afin de satisfaire nos intérêts légitimes de fournir une expérience simple pour vous et le membre auquel vous rendez visite, tel que décrit ci-dessous.

  • Vous êtes peut-être préenregistré(e) par votre hôte qui nous fournira votre nom et votre adresse e-mail pour que votre employeur ou votre hôte puisse vous identifier et vous fournir un badge ou toute autre forme d’identification physique ou numérique ;

  • À votre arrivée, nous vous demanderons des informations de vérification conformément à la loi en vigueur, pour vérifier votre identité et le motif de votre visite, et protéger des fraudes, abus ou risques ;

  • Nous collectons également d’autres informations personnelles en fonction de la durée de votre visite ou des services auxquels vous accéder, tels que (i) vous fournir le parking, le wifi ou des services que vous demandez au moyen de nos outils de réservation et d’inscription ; (ii) satisfaire les demandes de recherche que vous soumettez ; (iii) traiter les documents que vous téléchargez aux services ; (iv) vous connecter aux réseaux sociaux, applis et sites web ; (v) vous informer des événements en ligne et hors ligne ; et (vi) pour nos objectifs commerciaux internes, tels que la planification commerciale et le développement de programmes ;

  • Nous collectons d’autres informations personnelles et informations de vérification pour vous engager en tant que vendeur ou fournisseur tiers de marchandises ou de services, pour traiter les factures, protéger des fraudes, abus ou risques, et vous donner accès ou ne plus vous donner accès, le cas échéant. Ceci sert à prendre les mesures nécessaires avant de signer un contrat avec vous ;

  • En fonction de la durée de votre séjour, nous collectons et utilisons vos préférences bureau pour renforcer votre engagement avec nous et les informations de calendrier de messagerie pour réserver les salles de conférence ;

  • Si vous êtes un visiteur, un(e) invité(e) ou un autre utilisateur final visitant notre site web, nous collectons les informations de contact et les informations professionnelles pour répondre aux demandes que nous recevons de vous, pour transmettre les notifications et les autres communications opérationnelles, pour le dépannage, et pour transmettre les communications publicitaires et promotionnelles (avec votre consentement conformément à la loi en vigueur) ;

  • Nous utilisons vos informations de paiement pour traiter un paiement pour des marchandises ou des services optionnel(le)s que vous demandez ; et

  • Nous collectons les communications et toute autre information que vous partagez, envoyez ou recevez intentionnellement en utilisant les services pour les personnaliser à votre intention.