Avant la pandémie, l’espace de travail flexible était un concept qui commençait à prendre de l’ampleur. La plupart des entreprises avaient une version traditionnelle du bureau, et c’est là que les employés allaient travailler tous les jours. Point. Lorsque le statu quo a changé rapidement et radicalement en mars, de nombreuses entreprises se sont démenées pour fournir à leurs employés à distance le soutien dont ils avaient besoin pour maintenir leur productivité, se sentir connectés avec leurs collègues et réussir dans leur travail.
Pour certaines entreprises, la solution idéale a été trouvée en partenariat avec WeWork. WeWork All Access a été lancé en 2020 pour fournir à une partie ou à l’ensemble des employés d’une entreprise l’accès à des espaces de travail dans des centaines d’emplacements WeWork à travers le monde. Les employés peuvent choisir un emplacement pratique où aller travailler (à proximité de la maison, de la garderie d’enfants ou des magasins où ils font leurs courses).
WeWork All Access a aidé à résoudre la multitude de difficultés auxquelles les employés étaient confrontés lorsqu’ils travaillaient dans des espaces exigus à la maison. Les baux à court terme, les conditions flexibles et la transférabilité de WeWork ont rassuré les entreprises sur le fait qu’elles pouvaient changer leurs stratégies de lieu de travail lorsque les circonstances changeaient.
Mais maintenant que le rythme des vaccinations s’accélère, les entreprises de tous les secteurs prennent du recul et repensent ce à quoi pourrait ressembler le retour au bureau. Il s’avère que le statu quo d’avant la pandémie en termes de lieu de travail n’est pas nécessairement le meilleur moyen d’impliquer les employés et d’accroître la productivité. La plupart des travailleurs veulent une flexibilité continue : une étude a révélé que 60 % des employés sont prêts à démissionner s’ils sont obligés de retourner au bureau à temps plein. Et les entreprises constatent qu’elles peuvent économiser des sommes considérables sur l’immobilier en optant pour l’hybride.
Voici quatre entreprises qui utilisent WeWork All Access pour offrir à leurs employés la flexibilité qu’ils veulent et l’espace dont ils ont besoin.
Une plateforme de communication a besoin d’un espace flexible pour son personnel dans le monde entier
Le défi : une plateforme de communication était en plein processus d’acquisition tout en gérant les incertitudes persistantes liées à la pandémie de COVID-19. L’entreprise souhaitait promouvoir un modèle de lieu de travail hybride, en particulier pour son équipe d’ingénieurs, qui était principalement basée dans un quartier en dehors du siège de Manhattan, et était par conséquent à la recherche d’une solution d’espace flexible.
La solution : la plateforme a fourni à l’ensemble de ses 2 500 employés, des passes WeWork All Access, ce qui leur permet d’accéder à un espace de travail quand ils le souhaitent dans des centaines d’emplacements WeWork dans le monde entier.
Le résultat : les employés de l’entreprise, répartis dans 12 pays, ont facilement accès à des espaces de travail dans un établissement WeWork près de chez eux. L’entreprise utilise les données recueillies par WeWork pour sa planification de portefeuilles, notamment pour identifier les emplacements où un espace de travail attribué serait souhaitable. Avoir un bail à court terme pour commencer, ainsi qu’un modèle de paiement flexible avec une facturation basée sur l’utilisation, permet à l’entreprise de gérer facilement ses dépenses d’espace de travail à l’échelle mondiale en période d’incertitude.
Une école voit l’intérêt d’un modèle hybride en termes d’engagement
Le défi : pendant la pandémie, une petite école scientifique d’envergure mondiale a fermé ses campus dans le monde entier et s’est tournée vers un programme entièrement à distance. L’administration s’est vite rendue compte qu’elle devait abandonner les salles de classe traditionnelles et les autres ressources pour étudiants en personne, peut-être de façon permanente.
La solution : l’école a utilisé WeWork All Access pour fournir à ses étudiants du monde entier un accès illimité aux emplacements WeWork dans leurs villes et partout où ils se rendent. WeWork All Access permet aux étudiants d’accéder à des supports (y compris une connexion Wi-Fi fiable et une imprimante), ainsi qu’aux espaces calmes dont ils ont besoin pour réussir, où qu’ils se trouvent dans le monde.
Le résultat : les étudiants des États-Unis, d’Europe et d’Amérique latine disposent désormais d’un lieu où ils peuvent étudier, se rencontrer pour collaborer et socialiser en personne, se sentir plus connectés à l’école et plus impliqués dans leur apprentissage. Les conditions flexibles suivent l’année scolaire, de sorte à ce que l’école ne soit pas obligée de payer pour plus d’espace que nécessaire. Une fois les vaccinations généralisées, l’école peut réévaluer sa stratégie et continuer à utiliser WeWork All Access, ou bien créer des espaces dédiés sur des étages complets avec des zones pour les salles de classe, la collaboration, la socialisation et l’étude.
Une entreprise de communication laisse ses baux venir à échéance et se tourne vers WeWork
Le défi : une entreprise de communication basée dans la baie de San Francisco, en Californie, a laissé deux de ses baux d’espaces de travail venir à échéance pendant la pandémie lorsque ses employés travaillaient complètement à distance. Lorsqu’elle a élaboré une stratégie de retour au travail, l’entreprise a décidé de maintenir une présence visible dans la zone et de rétablir un siège social dédié. Mais elle souhaitait également offrir plus de flexibilité aux employés en leur proposant des espaces de travail dédiés supplémentaires plus proches de leur résidence.
La solution : l’entreprise a créé en partenariat avec WeWork des solutions personnalisées utilisant plusieurs produits. Tout d’abord, l’entreprise a créé un centre de collaboration dans un lieu central pour son siège social. Elle a ensuite identifié les emplacements géographiques de ses employés et déterminé les besoins spécifiques de son équipe. Elle a utilisé ces informations pour choisir les emplacements idéaux pour deux bureaux attribués supplémentaires dans la baie de San Francisco. Enfin, elle a fourni à ses employés un abonnement WeWork All Access, qui leur permet de se rendre dans les trois emplacements de l’entreprise.
Le résultat : les employés bénéficient d’un modèle hybride qui leur permet de travailler à domicile lorsqu’ils le souhaitent, mais de se rendre au bureau pour des réunions en personne et des collaborations d’équipe. Les employés à la recherche d’un endroit calme pour pouvoir se concentrer sur leur lieu travail peuvent se rendre dans l’emplacement de leur choix pour y trouver un espace de travail conçu pour la productivité. Des contrats flexibles permettent à l’entreprise de conserver toutes ses options, et de changer ainsi sa stratégie de lieu de travail en fonction de l’évolution du nombre d’employés et d’autres indicateurs.
Un fournisseur de logiciels ouvre un nouveau siège social et dispose de WeWork All Access pour encore plus de flexibilité
Le défi : dès le début de la pandémie, une entreprise de logiciels de la baie de San Francisco a fourni à ses employés des passes WeWork All Access pour qu’ils puissent disposer d’espaces de travail calmes plus près de chez eux. Mais après une fusion récente (et avec la pandémie qui diminue et son bail de bureau sur le point d’expirer), l’entreprise était prête à investir dans un siège social dédié, orienté vers le client, entièrement avec sa marque et qui reflète son identité.
La solution : WeWork a fourni à l’entreprise un bâtiment dédié pour son siège social. Il est entièrement personnalisé avec une conception axée sur les données pour mettre en valeur la marque, promouvoir la culture de l’entreprise et améliorer la productivité des employés. L’entreprise a continué à fournir des passes WeWork All Access à ses employés, leur permettant ainsi de choisir leur lieu de travail.
Le résultat : les employés et les clients ont accès à un siège physique qui reflète le dynamisme et l’identité de l’entreprise. Les employés qui n’ont pas besoin de se rendre au siège social central utilisent WeWork All Access pour accéder à un espace de travail dans n’importe lequel des emplacements WeWork de la baie de San Francisco. Les employés apprécient la flexibilité ; l’entreprise apprécie les conditions flexibles, le point de contact unique pour tous ses actifs dans la baie de San Francisco et la grande transparence que permet WeWork.
WeWork All Access facilite la mise en œuvre d’un modèle de lieu de travail hybride et permet aux employés de choisir où ils travaillent. Les données d’utilisation recueillies par WeWork permettent d’orienter les décisions d’une entreprise en termes d’évolution et d’implémentation d’espaces de travail dédiés à l’avenir. Les conditions flexibles et la présence mondiale de WeWork permettent aux startups tout comme aux grandes entreprises de s’adapter rapidement à l’évolution de leurs besoins. Que vous soyez une startup de quatre employés, une très grande entreprise ou un courtier qui aide ses clients à trouver un espace de travail flexible, WeWork All Access est une solution d’espace de travail idéale, seule ou associée à d’autres produits WeWork.
Kristen Bailey est une écrivaine et rédactrice chevronnée basée à Lincoln, au Nebraska. Elle aime aider les grandes et les petites marques à créer des histoires qui racontent leur finalité.
