Le lieu de travail a radicalement changé lorsque des entreprises du monde entier ont renvoyé leurs employés à la maison en raison de la pandémie de la COVID-19. Alors que certains travailleurs à distance ont signalé une augmentation de leur productivité, ils ont également été enclins à l’épuisement professionnel et ont eu plus de difficulté à se connecter avec des collègues de travail.
Les employeurs craignent qu’un modèle entièrement distant étouffe l’innovation et entrave la culture d’entreprise. C’est pourquoi de nombreuses entreprises se tournent vers une approche hybride, où les employés vaquent à des tâches individuelles à domicile et se rendent au bureau pour assister à des réunions, à des séances de collaboration et pour participer à des projets de groupe.
Ford Motor Company, l’une des premières grandes entreprises à officialiser un modèle hybride, rénove son campus à Dearborn, dans le Michigan, et le centre de rencontre de Ford au centre-ville de Detroit devrait ouvrir ses portes en 2023. Les futurs espaces de travail de Ford seront flexibles, adaptables et polyvalents, avec des fonctionnalités telles que des murs mobiles et des meubles configurables. Mais vous n’avez pas besoin d’avoir le pouvoir et les ressources dont dispose une grande entreprise pour créer un type d’espace de travail dynamique et polyvalent similaire.
En réponse à l’évolution rapide des tendances du lieu de travail et aux demandes croissantes des membres, WeWork a créé le centre de rencontres collaboratives, une conception de lieu de travail flexible et personnalisable qui priorise la flexibilité, améliore le travail d’équipe et favorise la créativité. Les centres de rencontres collaboratives conviennent aux grandes et petites organisations de presque toutes les industries et peuvent être personnalisés pour s’adapter à la façon dont une entreprise fonctionne.
PayPay, un service de paiement sans argent japonais, a réorganisé son espace de bureau avec l’aide de WeWork pour devenir un centre de rencontres collaboratives avec des zones distinctes, y compris des zones pour la collaboration active, la communauté et le social, et l’apprentissage. Voici comment trois autres entreprises mondiales entrent dans le futur du lieu de travail avec des centres de rencontres collaboratives chez WeWork.
Une entreprise de biens de consommation devient urbaine à Londres
Le défi : alors que les entreprises prévoyaient un retour prudent au bureau fin 2020, une grande entreprise de biens de consommation basée dans la banlieue londonienne souhaitait optimiser la sécurité de ses employés en dédensifiant son siège et en réduisant les temps de trajet. Mais elle voulait une solution qui aiderait l’entreprise à attirer et à retenir le type de talents qui stimulent l’innovation.
La solution : WeWork a utilisé son vaste portefeuille londonien pour fournir à l’entreprise un espace dédié dans un emplacement central de la ville, à proximité de l’aéroport d’Heathrow. Conçu comme un centre de collaboration, l’espace présente une disposition flexible et, comme tous les espaces WeWork dans le monde, est conçu pour optimiser la productivité et la créativité. Un bail flexible maintient toutes les options futures sur la table pour l’entreprise.
Le résultat : les employés de la ville peuvent désormais compléter leur horaire de travail à domicile par des visites dans un bureau plus proche de leur lieu de résidence. Le centre de rencontres collaboratives dispose d’espaces séparés calmes pour le travail individuel, d’espaces sociaux pour des interactions impromptues et d’espaces configurables et polyvalents pour les réunions, les séances de réflexion et le travail de projet. Les services de WeWork favorisent le bien-être, la communauté et les types d’avantages qui attirent les talents créatifs.
Une banque d’investissement complète sa stratégie de travail à domicile
Le défi : la politique de travail à domicile d’une banque d’investissement mondiale fonctionnait suffisamment bien pour l’entreprise et ses employés. Mais l’entreprise souhaitait un espace de travail conçu intentionnellement qui donne la priorité à la sécurité, où les équipes pourraient avoir des interactions en face à face et en personne qui stimulent l’innovation, la productivité et les relations.
La solution : WeWork a créé un centre de rencontres collaboratives sur mesure pour la banque dans une suite bureautique personnalisée et dédiée. Les conditions flexibles permettront à l’entreprise de se développer ou de réduire au besoin dans les mois à venir, selon si la banque décide de faire du travail flexible une option permanente.
Le résultat : les employés qui passent une journée au bureau bénéficient désormais d’un espace de travail dynamique conçu pour de multiples besoins et utilisations. L’espace comprend une variété de zones basées sur l’activité, où les interactions sociales et la collaboration ont lieu, et des zones basées sur la concentration, où les individus peuvent travailler dans un environnement plus calme avec un minimum de distractions. Ce modèle de travail hybride offre à l’entreprise et à sa main-d’œuvre le meilleur des deux mondes : la possibilité de travailler à domicile quand cela a du sens, et la possibilité de travailler avec des collègues dans un espace dédié, axé sur les objectifs et dédensifié.
Une société de marketing mondiale explore un nouveau modèle opérationnel
Le défi :une agence de marketing internationale faisait face à un renouvellement imminent et à long terme du bail de son siège social de 85 000 pieds carrés à plusieurs étages. Mais avec plusieurs des centaines d’employés de l’entreprise travaillant toujours à domicile, l’entreprise souhaitait rechercher des solutions de rechange au milieu de travail traditionnel. Elle envisageait un modèle de bureau de style campus qui pourrait soutenir les employés qui travaillent à domicile tout en offrant un espace de travail flexible aux employés travaillant à partir du bureau.
La solution : WeWork a aidé l’entreprise à réduire la taille de son grand siège social en un espace de travail plein étage plus petit d’une superficie de 32 000 pieds carrés et entièrement personnalisé pour répondre aux besoins uniques de l’entreprise et de ses employés. Les conditions flexibles incluent des options de prolongation de bail d’un an qui permettent à l’entreprise d’essayer le nouveau modèle sans engagement à long terme ni dépenses d’investissement importantes.
Le résultat : le nouveau centre de rencontres collaboratives est conçu pour promouvoir la connectivité et la productivité. Il comprend de nombreux espaces de travail flexibles et basés sur des activités pour des réunions formelles ou informelles, des rencontres, de la réflexion et de la collaboration. Les employés distants peuvent désormais profiter d’un modèle de travail hybride qui leur permet de continuer à travailler à domicile, mais d’utiliser le centre de rencontres collaboratives pour rencontrer des équipes et des collègues en personne. Tous les employés ont accès aux espaces communs de l’immeuble, y compris les lounges, les cuisines, les cabines téléphoniques privées, les salles de conférence, les aires de loisirs et les espaces événementiels.
Les centres de rencontres collaboratives sont l’une des nombreuses solutions d’espace de bureau flexibles que les entreprises utilisent pour aider les travailleurs à distance à rester immergés dans la culture d’entreprise et à se connecter facilement avec leurs collègues. Ils offrent aux entreprises des occasions d’innover, de collaborer et de réinventer leur façon de travailler. WeWork a l’espace et l’expertise nécessaires pour y arriver.
Kristen Bailey est une rédactrice et éditrice d’expérience de Lincoln, au Nebraska. Elle aime particulièrement aider les petites et grandes marques à créer des histoires qui expliquent ce qu’elles font.
