WeWork Labs


Fecha de entrada en vigencia: 25 de mayo de 2018

Cómo usamos su información personal

A menos que se defina lo contrario en este documento, los términos definidos tienen el significado que se les asigna en la Política de Privacidad Global de WeWork, incluidas las categorías de Información Personal utilizada.

Miembros corporativos, socios o patrocinadores de WeWork Labs. Si es miembro de WeWork Labs, cuando se registre en los Servicios, WeWork Labs usará:

  • Información de contacto e información profesional para identificarlo y comunicarnos con usted, responder a inquietudes o solicitudes de resolución de problemas que recibamos de usted o su compañía/organización, y proporcionar avisos y otras comunicaciones operativas con el objetivo de cumplir con nuestras obligaciones contractuales o nuestros intereses legítimos de cumplir con nuestras obligaciones contractuales ante su empleador.

  • Información de verificación para protegernos contra fraudes, abusos o daños, verificar su identidad y respetar las leyes vigentes; e Información de pago, cuando corresponda, para procesar las transacciones financieras que haya solicitado, incluida la compra de los Servicios, con el objetivo de cumplir con nuestras obligaciones contractuales o nuestros intereses legítimos de prevenir actividades fraudulentas.

  • Otra información personal para mejorar nuestros productos y Servicios, y prestar Servicios que se adapten mejor a las necesidades, con el objetivo de cumplir con nuestros intereses legítimos de proporcionarle la mejor calidad posible de productos y Servicios a nuestros clientes.

Empleado miembro, empleado socio o empleado patrocinador de WeWork Labs. Usamos su Información Personal para los propósitos que se describen a continuación con el objetivo de cumplir con nuestros intereses legítimos de proporcionar Servicios a miembros, socios y patrocinadores, para garantizar que podamos prevenir actividades fraudulentas en nuestros sistemas, mejorar los Servicios y mantener registros precisos y actualizados:

  • Puede que su empleador nos proporcione su Información de contacto e información profesional para que usted pueda usar nuestros Servicios y obtener una tarjeta de acceso. También usamos esta información para responder a inquietudes que recibamos de usted, proporcionar avisos y otras comunicaciones operativas, resolver problemas y enviar comunicaciones sobre WeWork Labs.

  • Recopilamos y usamos su Información de verificación para protegernos de fraudes, abusos o daños, cumplir con las leyes vigentes y confirmar su identidad cuando se registra; esto nos ayuda a evitar fraudes y lograr un Entorno Seguro.

  • Recopilamos y usamos su Información de pago, como el número y la fecha de vencimiento de su tarjeta de crédito, cuando corresponda, para procesar las transacciones financieras que haya solicitado.

  • Asimismo, usamos Otra información personal para proporcionarle Servicios, entre los que se incluyen, (i) estacionamiento; (ii) garantía de nuestros Servicios y preparación de estadísticas globales; (iii) comunicación con la comunidad; (iv) prestación de Servicios de emergencia; (v) comunicación con canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (vi) eventos en línea y presenciales; y (vii) para nuestros fines comerciales internos, como planificación comercial y desarrollo de programas.

  • Usamos Otra información personal para cumplir con los requisitos de servicio, proporcionarle los Servicios que solicitó a través de nuestras herramientas de reserva y registro, y procesar los datos o archivos que usted proporcione, cargue o almacene con los Servicios, con el objetivo de cumplir con las consultas de búsqueda que realice y procesar los documentos que cargue a los Servicios.

  • Además, nos integramos con su calendario de correo electrónico corporativo (Gmail o Microsoft Outlook) para que pueda reservar salas de conferencias y recibir avisos de reuniones. También analizamos los datos relacionados con las salas de conferencias que reservó para mejorar nuestros Servicios (p. ej., para ofrecer salas de conferencias adicionales, reasignar espacios de conferencias a espacios de escritorios e identificar qué salas de conferencias son las preferidas).

  • También recopilamos y almacenamos sus Preferencias de oficina para poder adaptar su entorno laboral a sus necesidades (p. ej., ajustar la altura de su escritorio, bajar la temperatura de la habitación, encender el ventilador, etc.). También recopilamos Comunicaciones y cualquier otra información que usted comparta, envíe o reciba intencionalmente a través de los Servicios para adaptar los Servicios a sus necesidades.

Mentores.  WeWork Labs usa la siguiente Información Personal relacionada con Mentores para los propósitos que se describen a continuación:

  • Información de contacto e información profesional para que se le permita usar nuestros Servicios y reciba una tarjeta de acceso, y para responder a inquietudes que recibamos de usted, proporcionar avisos y otras comunicaciones operativas, resolver problemas y proporcionar comunicaciones sobre WeWork como se describe en la Política de Privacidad Global, con el objetivo de cumplir con nuestras obligaciones contractuales y proporcionarle nuestros Servicios.

  • Recopilamos y usamos su Información de verificación para protegernos de fraudes, abusos o daños, cumplir con las leyes vigentes y confirmar su identidad cuando se registra; esto nos ayuda a evitar fraudes, abusos o daños y lograr un Entorno Seguro.

  • Recopilamos y usamos su Información de pago, como el número y la fecha de vencimiento de su tarjeta de crédito, cuando corresponda, para procesar las transacciones financieras que haya solicitado y cumplir con nuestras obligaciones contractuales cuando usted realice pagos.

  • Usamos Otra información personal para proporcionarle Servicios, entre los que se incluyen, (i) estacionamiento; (ii) garantía de nuestros Servicios y preparación de estadísticas globales; (iii) comunicación con la comunidad; (iv) prestación de Servicios de emergencia; (v) comunicación con canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (vi) eventos en línea y presenciales; y (vi) para nuestros fines comerciales internos, como planificación comercial y desarrollo de programas con el objetivo de cumplir con nuestras obligaciones contractuales o nuestros intereses legítimos de proporcionarle la mejor calidad de Servicio posible a nuestros mentores.

  • Usamos Otra información personal para cumplir con los requisitos de servicio, proporcionarle los Servicios que solicitó a través de nuestras herramientas de reserva y registro, y procesar los datos o archivos que usted proporcione, cargue o almacene con los Servicios, con el objetivo de cumplir con las consultas de búsqueda que realice y procesar los documentos que cargue a los Servicios para cumplir con nuestras obligaciones contractuales o nuestros intereses legítimos de proporcionar la mejor calidad de Servicio posible.

  • Para proporcionarle los Servicios que solicitó, integramos su calendario de correo electrónico corporativo (Gmail o Microsoft Outlook) en nuestros sistemas para que pueda reservar salas de conferencias y recibir avisos de reuniones.

  • Analizamos los datos relacionados con las salas de conferencias que reservó para mejorar nuestros Servicios (p. ej., para ofrecer salas de conferencias adicionales, reasignar espacios de conferencias a espacios de escritorios e identificar qué salas de conferencias son las preferidas) y garantizar que proporcionemos los Servicios más eficaces posibles.

  • Recopilamos y almacenamos sus Preferencias de oficina para poder adaptar sus preferencias y su entorno laboral a sus necesidades (p. ej., ajustar la altura de su escritorio, bajar la temperatura de la habitación, encender el ventilador, etc.), y así garantizar que proporcionemos los Servicios más útiles posibles.

  • Recopilamos Comunicaciones y cualquier otra información que usted comparta, envíe o reciba intencionalmente a través de los Servicios para adaptar los Servicios a sus necesidades.

Visitantes, invitados y otros usuarios finales.  Si usted es un visitante o invitado que visita un centro de WeWork por un asunto relacionado con los Servicios, recopilaremos y procesaremos su Información Personal de las siguientes formas para cumplir con nuestros intereses legítimos de proporcionar una experiencia simple para usted y el miembro al que visita, como se describe a continuación.

  • Puede que su anfitrión lo registre previamente, en cuyo caso, nos proporcionará su nombre y dirección de correo electrónico para que podamos identificarlo y proporcionarle una tarjeta de acceso.

  • Cuando llegue, le pediremos Información de verificación para cumplir con las leyes vigentes, verificar su identidad y el propósito de su visita, y protegernos de fraudes, abusos o daños.

  • También recopilamos Otra información personal según la duración de su visita o los Servicios a los que acceda, como (i) proporcionarle estacionamiento, wifi o Servicios que usted solicite a través de nuestras herramientas de reserva y registro; (ii) cumplir con las consultas de búsqueda que realice; (iii) procesar los documentos que cargue a los Servicios; (iv) conectarlo con canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (v) proporcionarle eventos en línea y presenciales; y (vi) para nuestros fines comerciales internos, como planificación comercial y desarrollo de programas.

  • Recopilamos Otra información personal e información de verificación, para contratarlo como proveedor o proveedor externo de bienes o Servicios, procesar facturas, protegernos de fraudes, abusos o daños y proporcionarle acceso, o negarle el acceso, según sea necesario. Esto es para llevar a cabo los pasos necesarios antes de celebrar un contrato con usted.

  • Según la duración de su visita, recopilamos y usamos sus Preferencias de oficina para mejorar su compromiso con nosotros y la Información de calendario de su correo electrónico para reservar salas de conferencias.

  • Si es un visitante, invitado u otro usuario final que visita nuestro sitio web, recopilamos Información de contacto e información profesional para responder a inquietudes que recibamos de usted, proporcionar avisos y otras comunicaciones operativas, resolver problemas y enviar comunicaciones publicitarias o promocionales (con su consentimiento como lo exigen las leyes vigentes).

  • Usamos su Información de pago para procesar el pago de bienes o Servicios opcionales que usted solicite.

  • Recopilamos Comunicaciones y cualquier otra información que usted comparta, envíe o reciba intencionalmente a través de los Servicios para adaptar los Servicios a sus necesidades.