Cómo en China el regreso al trabajo muestra la necesidad de nuevos espacios laborales

Para cuidar a sus empleados, las empresas en China reducen la densidad de personas en sus espacios de oficina e incrementan la sanitización

Rastros de normalidad están surgiendo en algunas áreas del mundo, pero ciertos aspectos de nuestra vida cotidiana tardarán mucho en verse normales otra vez. El espacio de trabajo es un excelente ejemplo de ello.

Los edificios comerciales de todas partes del mundo están haciendo drásticas modificaciones para minimizar la amenaza de la continua propagación del COVID-19. Recientemente en un webinar de WeWork presentado por Tong Yang, gerente de ventas de WeWork China, hemos aprendido algunas de las maneras en que las compañías en China están cuidando a sus empleados. Estamos implementando muchos de esos cambios en nuestros propios espacios de WeWork.

Mientras que te asocias con tus clientes para transitar sus necesidades cambiantes durante la pandemia del coronavirus, WeWork está aquí para acompañarte. Ya sea que tu cliente necesite hacer una movida rápida porque ha decidido no renovar el alquiler o porque se acercan a tí para conocer sus opciones, WeWork tiene una serie de soluciones para enfrentar proactivamente el nuevo espacio de trabajo que estamos construyendo juntos.

Repensar los espacios comunes y privados 

Uno de los primeros pasos para limitar la propagación del COVID-19 (y, quizás, uno de los desafíos más grandes para las pobladas ciudades de China) es aplicar nuevos estándares de capacidad en los edificios comerciales. Las empresas chinas han introducido más distancia entre los escritorios y han implementado la circulación en una sola dirección en los pasillos, para reducir el contacto entre los empleados, según señala Yang.

Como parte del plan que desde WeWork estamos llevando adelante para cuidar a nuestros miembros, estamos repensando el uso de los espacios comunes en todas nuestras ubicaciones. Los salones y las salas de reuniones serán reconfiguradas para ofrecer más espacio entre las personas. La disposición de asientos que solían ser para cuatro personas, ahora son para dos. Y los rincones de trabajo estarán limitados a una persona por box. 

Para los espacios de oficinas privadas, tus clientes pueden mantener juntos a sus colaboradores mientras se reduce la capacidad general gracias al modelo de expansión en el espacio de WeWork. Por ejemplo, en lugar de que haya cuarenta empleados ocupando una oficina, tus clientes podrán separarse en cuatro oficinas distintas. De esta manera se garantiza el cumplimiento de la regulación que establece que debe haber 2 metros de distancia entre las personas y los colaboradores pueden permanecer en el mismo edificio.

En WeWork nos mantenemos actualizados acerca de las últimas regulaciones gubernamentales para los estándares de distanciamiento, lo que significa que tus clientes pueden sentirse tranquilos en el regreso al trabajo. La seguridad de nuestros miembros es una prioridad para nosotros, por eso nuestro espacio está pensado principalmente para priorizar su salud.

Diseminar la fuerza de trabajo de tu cliente

Más allá de establecer políticas de distanciamiento, WeWork está preparado para ayudar a tus clientes a diseminar su fuerza de trabajo. Las empresas de China han empezado a dividir sus campus laborales, abriendo múltiples oficinas a lo largo de las ciudades para reducir el tiempo de traslado y la exposición al COVID-19 en el transporte público.

“La tendencia que venimos viendo desde hace muchos años de compañías que se alejan del modelo de oficina central y llevan adelante la estrategia de tener muchas oficinas satélite que dependen de una sede principal, ahora se acelerará” sostiene Yang.

Con más de 800 ubicaciones alrededor del mundo, WeWork puede ayudar a tus clientes a encontrar un espacio que reúna sus necesidades a lo largo de múltiples edificios, ciudades, estados, o países. Ya sea encontrando lugares de toma de contrato locales cercanos a donde los colaboradores residen o ayudándolos a extenderse en múltiples oficinas satélites, colaboraremos contigo para encontrar la solución ideal.

Ayudar a tus clientes a superar los retrasos en la construcción

En este momento la construcción está suspendida en la mayor parte del mundo, afirma Yang, lo cual ha retrasado la apertura de nuevas ubicaciones y ha impactado negativamente en compañías que tenían planeado mudarse a nuevas oficinas. Esto puede ser particularmente frustrante para los clientes que estaban por colapsar por la cantidad de personas que había en sus oficinas y que ahora necesitan aún más espacio para asegurarse de que los colaboradores mantengan la distancia requerida.

Pero Yang ya ve que en China los agentes inmobiliarios posicionan a WeWork como una gran solución. “Porque ofrecemos espacios listos para la mudanza, WeWork China ha visto un fuerte aumento en la demanda de empresas en el primer trimestre del 2020” sostiene.

Este puede ser un gran atractivo para aquellos clientes tuyos que experimenten brechas inesperadas en la continuidad de su alquiler, ya que se les da acceso a espacios de oficina de manera rápida para que no tengan que comprometer el crecimiento del personal.
Lo términos de contrato flexibles de WeWork también proporcionan un alivio financiero agregado. Mientras que la incertidumbre económica causada por el COVID-19 está obligando a las compañías a reconsiderar los términos de contrato, WeWork puede trabajar con tus clientes en la elaboración de términos más flexibles, desde mes a mes hasta de uno o dos años. Esto no solo brinda a tus clientes mayor libertad, sino que también puede ahorrarles grandes gastos operativos. A medida que terminan con los contratos a largo plazo, nosotros podemos ofrecerles espacios accesibles para que puedan reinvertir otra vez en sus negocios.

Administrar las necesidades sanitarias de tus clientes 

Puede que tus clientes tengan el espacio que necesitan para conservar la distancia física saludable entre ellos, pero también deben empezar a pensar en cómo planean mantener el espacio de trabajo limpio.

“Los operadores de edificios y los ocupantes que prosperarán en este mundo post-COVID son aquellos que puedan comunicar y probar (idealmente con datos) que tienen espacios de trabajo saludables y control sobre sus ambientes”, afirma Yang.

Tus clientes pueden estar seguros de que estamos tomando la iniciativa de asegurarnos de que nuestros espacios de trabajo sean debidamente limpiados y con frecuencia. Con nuestros protocolos de desinfección perfeccionados y las estaciones de sanidad libres de contacto ubicadas estratégicamente, tus clientes no tienen que preocuparse por un costo adicional o una molestia asociada con el stock de insumos de limpieza o la contratación de servicios adicionales de custodia. Todo esto está incluido en la membresía de WeWork.

Para conocer más sobre nuestras prácticas de limpieza y sanitización mejoradas, además de cómo vamos a continuar desarrollándonos para mantener a nuestros miembros y clientes a salvo, consulta aquí nuestro sitio de recursos.

Conoce más sobre nuestro compromiso con los brokers en wework.com/es-LA/brokers o escribe a brokerslatam@wework.com para comunicarte con nosotros hoy.

¿Te interesa el espacio de trabajo? Ponte en contacto con nosotros.