WeWork Labs


Fecha de entrada en vigor: 25 de mayo de 2018

Cómo usamos su información personal

A no ser que se indique lo contrario en este documento, los términos definidos tienen el significado que se les atribuye en la Política Global de Privacidad de WeWork, incluidas las categorías de Información personal empleadas.

Miembro corporativo de WeWork Labs, Socio o Promotor. Si usted es Miembro de WeWork Labs, cuando se inscribe en los Servicios, WeWork Labs emplea su:

  • información de contacto e Información profesional para identificarle y ponerse en contacto con usted, para responder a las solicitudes de resolución de problemas o a las consultas que recibamos de usted, o de su empresa u organización, y para enviarle notificaciones y otras comunicaciones operativas, a fin de cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted, o de cumplir con nuestros legítimos intereses de cumplir con las obligaciones contractuales contraídas con su empleador;

  • información de verificación para protegernos frente al fraude, el abuso o cualquier tipo de daño, verificar su identidad, y cumplir con la legislación aplicable; e Información de pago, cuando sea apropiado, para procesar una transacción financiera que nos haya solicitado, incluida la adquisición de los Servicios, a fin de cumplir con las obligaciones contractuales contraídas con usted, o con nuestros legítimos intereses de prevenir la actividad fraudulenta; y

  • otra información personal para mejorar nuestros productos y Servicios, y para personalizar más los Servicios proporcionados, a fin de cumplir con nuestros legítimos intereses de proporcionar los mejores productos y Servicios posibles a nuestros Clientes.

Empleado de un Miembro de WeWork Labs, Empleado de un Socio o Empleado de Promotor. Empleamos su Información personal para los fines que se describen a continuación, a fin de cumplir con nuestros legítimos intereses de proporcionar nuestros Servicios a nuestros Miembros, Socios y Promotores, para garantizar que podemos prevenir la actividad fraudulenta en nuestros sistemas, mejorar nuestros Servicios y mantener nuestros registros precisos y actualizados:

  • su empleador puede proporcionarnos su Información de contacto y su Información profesional para que usted use nuestros Servicios y se le proporcione su credencial de acceso. También empleamos esta información para responder a las consultas que nos plantee, para enviarle notificaciones y otras comunicaciones operativas, para resolver problemas y para enviar comunicaciones sobre WeWork Labs;

  • recopilamos y usamos su Información de verificación para protegernos ante el fraude, el abuso o cualquier tipo de daño; para cumplir con la legislación aplicable y para confirmar su identidad en el momento de su registro; esto nos ayuda a prevenir el fraude y a lograr un Entorno seguro;

  • recopilamos y usamos su Información de pago, como por ejemplo, el número de su tarjeta de crédito y su fecha de expiración, siempre que sea necesario, para procesar una transacción financiera que haya solicitado;

  • además, empleamos Otra información personal para proporcionarle los Servicios, incluyendo, entre otra, (i) aparcamiento; (ii) garantizar nuestros Servicios y preparar estadísticas empleando la información de forma agregada; (iii) para conectarle con la comunidad; (iv) para proporcionarle Servicios de emergencia; (v) para conectarle con nuestros canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (vi) para facilitarle eventos en línea y fuera de línea; y (vii) para nuestros propósitos comerciales internos, como la planificación comercial y el desarrollo de nuestro programa;

  • usamos Otra información personal para cumplir con sus solicitudes de servicio técnico, para proporcionarle los Servicios que solicite a través de nuestras herramientas de reserva y de inscripción, y para procesar los datos o los archivos que usted introduzca, cargue o almacene en los Servicios, como por ejemplo, para responder a consultas de búsqueda que usted realice, y para procesar los documentos que usted cargue en los Servicios;

  • además, integramos su calendario de correo electrónico corporativo (Gmail o Microsoft Outlook) para que pueda reservar salas de conferencias y recibir notificaciones de reuniones. También analizamos los datos sobre las salas de conferencias que reserva para que nos ayuden a mejorar nuestros Servicios (p. ej., ofreciéndole salas de conferencias adicionales, para reasignar espacio de conferencias en función del número de mesas, y para identificar qué salas de conferencia prefiere); y

  • también recopilamos y almacenamos sus Preferencias de oficina para poder personalizar su entorno de trabajo (p. ej., ajustar la altura de su mesa, activar el aire acondicionado de la habitación, poner el ventilador, etc.). También recopilamos Comunicaciones y cualquier otra información que comparta, envíe o reciba de forma intencionada mediante los Servicios, para personalizarlos para usted.

Mentor.  WeWork Labs emplea la siguiente Información personal relacionada con los Mentores para los siguientes fines:

  • información de contacto e Información profesional para permitirle hacer uso de nuestros Servicios y proporcionarle su credencial de acceso, y para responder a consultas que nos haga, para enviarle notificaciones y otras comunicaciones operativas, para resolver problemas, y para enviarle comunicaciones sobre WeWork, tal y como se describe en la Política Global de Privacidad, a fin de cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted, y para proporcionarle nuestros Servicios;

  • recopilamos y usamos su Información de verificación para protegernos ante el fraude, el abuso o cualquier tipo de daño, para cumplir con la legislación aplicable y para confirmar su identidad en el momento de su registro; esto nos ayuda a protegernos contra el fraude, el abuso o el, daño de cualquier tipo y a lograr un Entorno seguro;

  • recopilamos y usamos su Información de pago, como por ejemplo, el número de su tarjeta de crédito y su fecha de expiración, siempre que sea necesario, para procesar una transacción financiera que haya solicitado, y para cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted cuando realice pagos;

  • empleamos Otra información personal para proporcionarle los Servicios, incluyendo, entre otros, (i) aparcamiento; (ii) garantizar nuestros Servicios y preparar estadísticas de uso agregadas; (iii) para conectarle con la comunidad; (iv) para proporcionarle Servicios de emergencia; (v) para conectarle con nuestros canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (vi) para facilitarle eventos en línea y fuera de línea; (vii) para nuestros propósitos comerciales internos, como la planificación comercial y el desarrollo de nuestro programa a fin de cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted, o con nuestros intereses legítimos de proporcionar los mejores Servicios a nuestros Mentores;

  • usamos Otra información personal para responder a sus solicitudes de servicio, para proporcionarle los Servicios que solicite o en los que se inscriba a través de nuestras herramientas de reserva y de inscripción y para procesar los datos o archivos que introduzca, cargue o almacene en los Servicios, como pro ejemplo, para cumplir con solicitudes de búsqueda que nos envíe, y para procesar documentos que cargue en los Servicios a fin de cumplir con nuestras obligaciones contractuales con usted, o con nuestros legítimos intereses de proporcionarle los mejores Servicios posibles;

  • integramos su calendario de correo electrónico corporativo (Gmail o Microsoft Outlook) en nuestros sistemas para que pueda reservar salas de conferencia y recibir notificaciones de reuniones, a fin de proporcionarle los Servicios que haya solicitado;

  • analizamos los datos sobre las salas de conferencias que reserva para que nos ayuden a mejorar nuestros Servicios (p. ej., ofreciéndole salas de conferencias adicionales, para reasignar espacio de conferencias en función del número de mesas, y para identificar qué salas de conferencia prefiere) para garantizar que podemos proporcionar los Servicios más eficientes posibles;

  • recopilamos y almacenamos sus Preferencias de oficina para poder personalizar su entorno de trabajo (p. ej., ajustar la altura de su mesa, activar el aire acondicionado de la habitación, poner el ventilador, etc.), para garantizar que podemos ofrecer los Servicios más útiles posibles; y

  • recopilamos Comunicaciones y cualquier otra información que comparta, envíe o reciba de forma intencionada mediante los Servicios, para personalizarlos para usted.

Visitantes, invitados y Otros usuarios finales.  Si es un Visitante o invitado que visita las instalaciones de WeWork Labs en relación con nuestros Servicios, recopilaremos y procesaremos su Información personal de las siguientes formas para cumplir con nuestros legítimos intereses, a fin de proporcionarle una experiencia sencilla a usted y al Miembro al que visita, tal y como se describe a continuación.

  • Puede que su anfitrión le registre de antemano y nos proporcione su nombre y su dirección de correo electrónico, a fin de que podamos identificarle y proporcionarle su acreditación;

  • en el momento de su llegada, le pediremos la Información de verificación a fin de cumplir con la legislación aplicable, de comprobar su identidad y el propósito de su visita, y de protegernos ante el fraude, abuso o cualquier tipo de daño;

  • también recopilamos Otra información personal dependiendo de la extensión de su visita o de los Servicios a los que acceda, como por ejemplo (i) para proporcionarle aparcamiento, wifi, o Servicios que solicite a través de nuestras herramientas de reserva e inscripción; (ii) responder a las consultas de búsquedas que nos remita; (iii) procesar los documentos que cargue en los Servicios; (iv) conectar con nuestros canales de redes sociales, aplicaciones y sitios web; (v) proporcionarle eventos en línea y fuera de línea; y (vi) para nuestros fines internos comerciales, tales como la planificación comercial y el desarrollo de nuestro programa;

  • recopilamos Otra información personal e Información de verificación, para contratarle como proveedor o como proveedor de bienes o Servicios externos, procesar sus facturas, protegernos ante el fraude, abuso o cualquier tipo de daño, y proporcionarle y cancelarle su acceso, según sea necesario. Estos se realiza a fin de ejecutar los pasos previos necesarios para firmar un contrato con usted;

  • dependiendo de la extensión de su visita, recopilamos y empleamos sus Preferencias de oficina para mejorar su interacción con nosotros, y su Información del calendario de correo electrónico para reservar salas de conferencias;

  • si es usted un Visitante, invitado u Otro usuario final que visita nuestro sitio web, recopilamos Información de contacto e Información profesional para responder a las consultas que nos haga, para enviarle notificaciones y otras comunicaciones operativas, para solucionar problemas y para enviarle comunicaciones publicitarias y promocionales (con su consentimiento, según exija la legislación aplicable);

  • utilizamos su Información de pago para procesar el pago de los bienes o Servicios opcionales que usted solicite; y

  • recopilamos Comunicaciones y cualquier otra información que comparta, envíe o reciba de forma intencionada mediante los Servicios, para personalizarlos para usted.