¿Qué es el trabajo basado en actividades?<\/strong><\/h2>\n\n\n\nEl trabajo basado en actividades es un estilo de trabajo que permite a los empleados elegir entre diferentes opciones en función de la naturaleza de la actividad que están realizando, lo que se combina con una experiencia de espacio de trabajo que los empodera para utilizar estas áreas a lo largo del día. La idea es que los empleados serán más productivos ( English )<\/a> si disponen de los espacios adecuados para las tareas que deben realizar. Piensa sobre ello: en la actualidad, todo se ofrece «bajo demanda», desde programas de TV y comida hasta música y viajes. ¿No deberían los espacios de trabajo seguir también esta filosofía? Para avanzar hacia el futuro del trabajo, los espacios de trabajo deben considerarse como organismos vivos y activos que se adaptan para satisfacer las necesidades de los empleados. <\/p>\n\n\n\n
Los cuatro elementos del trabajo basado en actividades<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
El trabajo basado en actividades no se limita a incluir sofás y cabinas telefónicas en un espacio de trabajo. Exige la presencia en una empresa de cuatro elementos: diseño, experiencia sensorial, refuerzo conductual y aprendizaje iterativo.<\/p>\n\n\n\n
Diseño.<\/strong> Un espacio de trabajo basado en actividades se diseña teniendo en cuenta diferentes tipos de espacio bajo el mismo techo<\/a>. ¿Necesitas un espacio para el trabajo directo? Considera una mesa en un estudio, donde cualquiera pueda centrarse en su trabajo en condiciones de silencio con la frecuencia que necesiten. ¿Quieres celebrar una reunión con clientes en una sala de reuniones<\/a> grande? Reserva una para tu grupo de forma instantánea. ¿Quieres colaborar con un equipo mientras almuerzas? Reúnete con ellos alrededor de una mesa con bancos como las de los restaurantes. ¿Tienes que hablar por teléfono con un compañero? Entra en una cabina telefónica. Independientemente de cuál sea la actividad, hay un tipo de espacio asociado disponible.

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Experiencia sensorial.<\/strong> Los espacios de trabajo basado en actividades tienen que ofrecer a los empleados orientaciones explícitas e implícitas sobre su uso. Tanto si tienen que acceder a espacios de alta o baja energía ( English )<\/a> para el tipo de trabajo que están realizando, los empleados deberían ser capaces de determinar cuál es el más adecuado en cada momento. Por ejemplo, la zona de la cocina de WeWorksería un ejemplo de espacio de alta energía. Cuando entras en ella, puedes oler el aroma del café recién preparado, escuchar música en los altavoces y sentir la energía de los demás en el espacio<\/a>. Estos elementos ayudan a que la gente se incorpore y les invitan a tomarse una taza de café y charlar con otros compañeros. En el otro extremo del espectro de energía, el estudio de la sede de WeWork en Nueva York es un espacio silencioso en todo momento, lo que ofrece el espacio mental adecuado para poder concentrarse en el próximo lanzamiento o proyecto de diseño. De esta forma, los diferentes elementos medioambientales proporcionan orientaciones únicas y se superponen al diseño físico, indicando de forma inherente la forma de utilizar cada espacio.

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Refuerzo conductual.<\/strong> Si se cuenta con un diseño óptimo en materia de trabajo basado en actividades y orientaciones sensoriales, el propio espacio funciona mejor cuando la gente es consciente de sus expectativas: no hacer ruido en los estudios, utilizar las cabinas telefónicas para las llamadas, retirar los objetos personales para permitir que otros puedan usar un espacio y sentirse empoderados por sus equipos y líderes para usar los diferentes espacios en función de sus necesidades y del trabajo existente. Ninguna cantidad de café gratis alentará a un equipo a reunirse en la cocina si sus líderes desaprueban que se encuentren lejos de sus mesas.

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Aprendizaje iterativo. <\/strong>Los empleados están verdaderamente empoderados para adoptar un nuevo estilo de trabajo, como el basado en actividades, cuando los líderes empresariales adoptan por completo este cambio de mentalidad, combinado con el diseño, los comportamientos y la programación de un espacio de trabajo en constante evolución. Cuando los líderes se comprometen a crear un ciclo de retroalimentación basado en datos cualitativos y cuantitativos, así como en implementar los hallazgos para mejorar el espacio de trabajo, contribuyen a garantizar que el espacio de trabajo basado en actividades sea un éxito.<\/li><\/ol>\n\n\n