Seis empresas que recurren a WeWork para disfrutar de espacio personalizado

Los espacios de trabajo personalizados resuelven problemas específicos de las empresas de una forma que los los cubículos tradicionales no consiguen. El futuro de la oficina es el espacio de trabajo flexible, centrado en el ser humano, que invita a la colaboración, impulsa la innovación y promueve tanto el bienestar como el equilibrio. WeWork diseña cada uno de sus espacios para reflejar estos objetivos; así, cuando se trata de espacios personalizados, el equipo de diseño escucha con atención las necesidades de los directivos de la empresa. 

Los espacios que se personalizan para reflejar la cultura, los valores y los estilos de trabajo de una marca a través del arte, el diseño, el color y la distribución promueven tanto la productividad como la sensación de pertenencia.

La «identificación con el lugar» o el hecho de sentirse como en casa en el lugar de trabajo redunda positivamente en la satisfacción y la productividad de los empleados, tal como indica el Harvard Business Review. 

A continuación podrás ver cómo seis empresas aprovecharon la cartera global de espacios de trabajo de WeWork para personalizar sus propios espacios de trabajo e infraestructuras. Cada uno de esos espacios satisface sus necesidades de forma exclusiva y transmite la sensación generalizada de identificación con el lugar.

Una compañía farmacéutica de la lista Fortune 500 lanza una empresa emergente

El reto: Una empresa farmacéutica global, miembro de WeWork desde hace tiempo, se propuso lanzar una empresa emergente a escala, para lo que necesitaba un espacio de trabajo flexible y personalizado en ubicaciones de todo el mundo.

La solución: Esta gran empresa Fortune 500 se asoció con el equipo de diseño de WeWork para identificar los estándares clave y desarrollar la infraestructura TIC personalizada que la empresa necesita para funcionar.

El resultado: La amplia cartera global de WeWork facilitó que la empresa entrara en mercados clave. A finales de 2021, habrá entre 30 y 40 oficinas satélite personalizadas en funcionamiento por todo el mundo. Todos los nuevos espacios se personalizan por completo a la vez que se recrea la imagen de marca, a fin de garantizar que los empleados disfrutan de una experiencia coherente en todos los mercados. Al final, la empresa farmacéutica se ahorró los gastos de capital de todos estos espacios. Además, el hecho de tener un único contacto para todos sus activos de WeWork facilita la ampliación o reducción del espacio en el futuro.

Una empresa especializada en redes sociales de la lista Fortune 100 personaliza su espacio para priorizar la colaboración y la formación

El reto: Una empresa de redes sociales que está aumentando su presencia en Brasil se dio cuenta de que el país carece de trabajadores cualificados en el ámbito de la tecnología. La dirección de la empresa desarrolló una iniciativa destinada a ofrecer clases de programación gratuitas para las comunidades más desfavorecidas y respaldo a las empresas emergentes con más repercusión social. Tan solo necesitaba el espacio adecuado para hacerlo.

La solución: La empresa se asoció con WeWork a fin de crear un espacio nuevo e inspirador para la iniciativa en Brasil. Los términos flexibles dejan margen para la expansión.

El resultado: El nuevo espacio multiusos, que ocupa una planta completa, se ha personalizado por completo para cumplir con los objetivos de formación y desarrollo de la empresa. La ubicación sirve como centro de colaboración para 10 000 miembros de la comunidad al año. Cuenta con espacios de trabajo multiusos, aulas flexibles, salas de reuniones de última generación y áreas comunes relajantes que facilitan la interacción social al tiempo que promueven la innovación. El inspirador diseño del espacio incluye toques especiales de artistas y diseñadores locales.

Una empresa de servicios financieros apuesta fuerte con una oficina central que ocupa todo un edificio

El reto: Tras un período de grandes inversiones e hipercrecimiento, una empresa de servicios financieros quería tener una sede en Sao Paulo (Brasil), que pudiera personalizarse para adaptarse a las necesidades únicas de la empresa y crecer con ella. 

La solución: WeWork creó una sede a medida para la empresa; esta ocupó un edificio completo. El espacio abierto da cabida a todos los empleados de la empresa y a los eventos internos, a la vez que favorece la comunicación y la colaboración. El mobiliario, las instalaciones y los equipos móviles y reconfigurables permiten que los espacios se adapten a cualquier necesidad, lo que también contribuye a que el distanciamiento social resulte sencillo y natural como parte de la estrategia de vuelta al trabajo de la empresa.

El resultado: La nueva sede permite a la empresa establecerse a largo plazo y disponer de capacidad para los 2639 escritorios que necesita actualmente. El espacio, personalizado por completo con la imagen de marca de la empresa, manifiesta su cultura, identidad y valores. Al mismo tiempo, las condiciones estructuradas y flexibles posibilitan el crecimiento futuro.

Un proveedor de software se instala en una oficina orientada al cliente y con identidad de marca 

El reto: Durante la pandemia de COVID-19, un proveedor de software del área de la bahía de San Francisco emitió pases de WeWork All Access para sus empleados. Sin embargo, tras una fusión, y ante la finalización de su actual contrato de arrendamiento, la empresa comenzó a buscar una sede personalizada y orientada al cliente.

La solución: WeWork colaboró con el agente de la empresa para facilitar el proceso de diseño. WeWork proporcionó a la empresa una sede totalmente personalizada —que ocupaba un edificio completo— para reflejar la identidad de marca única de la empresa y atraer tanto a empleados como a clientes por igual.

El resultado: La nueva oficina central de casi 3500 metros cuadrados de la empresa ofrece un espacio de trabajo inspirador y flexible para los empleados, así como una experiencia con identidad de marca para los clientes. Los términos flexibles incluyen una opción de ampliación. Además, WeWork All Access permite a los empleados tomar decisiones fundamentadas sobre dónde trabajar en el área de la bahía de San Francisco.

Un proveedor de atención sanitaria abre un nuevo centro de llamadas personalizado

El reto: La previsión de contratación de un proveedor de atención sanitaria miembro de WeWork apuntaba a la necesidad de ampliar el espacio de trabajo. Al mismo tiempo, la empresa quería crear un centro de llamadas personalizado en Phoenix (AZ, EE. UU.) en el que sus empleados se sintieran como en casa.

La solución: WeWork proporcionó al miembro un espacio diseñado a la medida con un diseño diáfano que se adaptase al crecimiento de su área administrativa. El centro de llamadas, dotado de 181 puestos, cuenta con soluciones acústicas especializadas, que incluyen el tratamiento de las paredes y divisores de privacidad.

El resultado: Los empleados disfrutan de servicios como una nueva área de cocina y espacios relajantes en los que tomarse un descanso o colaborar con sus compañeros. La TI de calidad empresarial admite todos los requisitos tecnológicos de la empresa. Asimismo, el plazo flexible de 36 meses permite a la empresa reevaluar y ajustar sus necesidades de espacio en el futuro.

Una empresa de tecnología sanitaria se expande a nuevos mercados

El reto: Una empresa de tecnología sanitaria en pleno crecimiento con sede en Boston necesitaba espacio para expandirse en el mercado local, así como en varios mercados nuevos. Quería una sede nueva, completamente personalizada con su imagen de marca y con espacio para el crecimiento futuro.

La solución: WeWork diseñó a medida un espacio de trabajo de casi 5000 metros cuadrados en un lugar céntrico de Boston. Desde la conceptualización hasta la mudanza, el contacto único de WeWork garantizó una comunicación ágil durante todo el proceso, de modo que todo estuvo listo a tiempo, dentro del presupuesto y exactamente como la empresa lo había previsto.

El resultado: En la nueva oficina central, el equipo de diseño de WeWork creó interiores dinámicos con la imagen de la marca que engloban la cultura de la empresa y se basan en gran medida en sus colores, logotipo e identidad. El resultado es un espacio que funciona exactamente igual que la empresa, con muchas zonas tranquilas para el trabajo intelectual y espacios más amplios para la colaboración y la socialización.

El entorno físico de trabajo es uno de los factores más importantes para la satisfacción y productividad de los empleados. El mejor espacio de oficina para tu empresa depende de la cultura del lugar de trabajo, de cómo interactúen tus equipos y de la estructura de la empresa. WeWork se asocia con empresas de todos los tamaños para crear personalizaciones a diversas escalas que te facilitan el trabajo.

Kristen Bailey es redactora y escritora, y vive en la bonita ciudad de Lincoln, Nebraska. Le encanta ayudar a marcas pequeñas y grandes a crear historias que transmiten algo.