Datenschutzrichtlinie von WeWork und Powered by We

Diese Richtlinie gilt auch für Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork und Made by We Market.

Datum des Inkrafttretens: 12. Juli 2019

WeWork und Powered by We bieten Arbeitsräume neu an, um Menschen zu verbinden, die Gemeinschaft zu unterstützen und um Produktivität, Innovation und Zusammenarbeit zu fördern. Um diese Funktionen zu bieten, erheben und verwenden wir personenbezogene Daten. In dieser Datenschutzrichtlinie von WeWork und Powered by We wird erläutert, wie WeWork und Powered by We bestimmte Kategorien personenbezogener Daten nutzen und andere Informationen, die sich auf WeWork und Powered by We beziehen, erhalten. Sie gilt auch für die folgenden verbundenen Produkte: Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork und Made by We Market. Weitere Informationen finden Sie in der globalen Datenschutzrichtlinie der The We Company, einschließlich der Definitionen von Begriffen, die hier nicht definiert werden.

Weitere Informationen darüber, wie Made by We personenbezogene Daten nutzt, finden Sie hier.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Dieser Abschnitt ergänzt unsere globale Datenschutzrichtlinie, damit weitere Informationen über einige der Weisen bereitgestellt werden, in denen wir Ihre Informationen, die sich auf WeWork und Powered by We beziehen, nutzen.

Unternehmensmitglieder und -kunden.  Wenn Sie ein Unternehmensmitglied oder -kunde sind, umfassen die von uns verwendeten personenbezogenen Daten:

  • Kontaktdaten und berufliche Daten, um Sie identifizieren und kontaktieren zu können, unter anderem zur Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder Anfragen zur Fehlerbehebung und zur Zustellung von Benachrichtigungen und anderen betrieblichen Mitteilungen;

  • Kontaktinformationen und Verifizierungsinformationen, um vor Betrug, Missbrauch oder Schädigung zu schützen, Ihre Identität zu überprüfen und auf sonstige Weise eine sichere Umgebung zu bieten (im Allgemeinen, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder unsere berechtigten Interessen zu wahren).

  • Zahlungsdaten, falls zutreffend, und sonstige Transaktionsdetails über Ihren Wareneinkauf bei Made by We Market, um eine von Ihnen angeforderte Finanztransaktion, einschließlich Ihres Kaufs von Waren oder der Dienste, abzuwickeln (im Allgemeinen um unsere Vertragspflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen);

  • Geräte- und Nutzungsinformationen, um die Dienste und eine sichere Umgebung bereitzustellen, Daten oder Dateien zu verarbeiten, die Sie eingeben, hochladen oder mit den Diensten speichern, um die Dienste besser abzustimmen und bereitzustellen und um unsere Produkte und Dienste zu verbessern. Klicken Sie hier für weitere Informationen über Wahlmöglichkeiten zum Ausstellen der Nutzung von mobilen Standortanalysen, mit denen die Wifi-MAC-Adresse Ihres Mobilgeräts oder Ihre Bluetooth-Adresse erhoben wird;

  • Sonstige personenbezogene Daten, um unser Marketing auf Sie abzustimmen und Ihnen die Dienste zu bieten, wie unter anderem (i) damit Sie Arbeitsplätze buchen können; (ii) zur Bereitstellung von Diensten, die Sie über unsere Buchungs- und Anmeldewerkzeuge anfordern; und (iii) zur Verarbeitung der Daten oder Dateien, die Sie eingeben, hochladen oder mit den Diensten speichern, wie zum Beispiel, um Suchanfragen zu erledigen, die Sie einreichen, oder Dokumente zu verarbeiten, die Sie in die Dienste hochladen.

Mitarbeiter von Unternehmensmitgliedern und -kunden.  Wenn Sie ein Mitarbeiter eines Unternehmensmitglieds oder -kunden sind, umfassen die von uns verwendeten personenbezogenen Daten:

  • Kontaktdaten und berufliche Daten, um Sie identifizieren und kontaktieren zu können, unter anderem zur Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder Anfragen zur Fehlerbehebung und zur Zustellung von Benachrichtigungen und anderen betrieblichen Mitteilungen, und um Ihnen eine digitale oder physische Zugangskarte bereitzustellen;

  • Kontaktinformationen und Verifizierungsinformationen, um vor Betrug, Missbrauch oder Schädigung zu schützen, Ihre Identität zu überprüfen und auf sonstige Weise eine sichere Umgebung zu bieten (im Allgemeinen, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder unsere berechtigten Interessen zu wahren);

  • Zahlungsdaten, falls zutreffend, und sonstige Transaktionsdetails über Ihren Wareneinkauf bei Made by We Market, um eine von Ihnen angeforderte Finanztransaktion, einschließlich Ihres Kaufs von Waren oder der Dienste, abzuwickeln (im Allgemeinen um unsere Vertragspflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen);

  • Geräte- und Nutzungsinformationen, um die Dienste und eine sichere Umgebung bereitzustellen, Daten oder Dateien zu verarbeiten, die Sie eingeben, hochladen oder mit den Diensten speichern, um die Dienste besser abzustimmen und bereitzustellen und um unsere Produkte und Dienste zu verbessern. Klicken Sie hier für weitere Informationen über Wahlmöglichkeiten zum Ausstellen der Nutzung von mobilen Standortanalysen, mit denen die Wifi-MAC-Adresse Ihres Mobilgeräts oder Ihre Bluetooth-Adresse erhoben wird;

  • E-Mail-Kalenderinformationen durch Integration mit Ihrem Unternehmens-E-Mail-Kalender, damit Sie Konferenzräume buchen und Konferenzbenachrichtigungen über Teem oder Welkio erhalten können. Wir analysieren auch die Daten der von Ihnen gebuchten Konferenzräume, um unsere Produkte und Dienste zu verbessern (z. B. durch das Angebot zusätzlicher Konferenzräume, die Neuzuordnung von Konferenzräumen zu Schreibtischflächen und die Ermittlung der bevorzugten Konferenzräume) und um sicherzustellen, dass wir die bestmöglichen Dienste anbieten können;

  • Büro-Präferenzen, damit wir Ihre Arbeitsumgebung und andere Präferenzen auf Sie abstimmen können (z. B. Anpassung Ihrer Tischhöhe, Kühlung des Raumes und Starten des Lüfters); und

  • Sonstige personenbezogene Daten, um unser Marketing auf Sie abzustimmen und Ihnen die Dienste zu bieten, wie unter anderem (i) damit Sie Arbeitsplätze buchen können; (ii) zur Bereitstellung von Diensten, die Sie über unsere Buchungs- und Anmeldewerkzeuge anfordern; und (iii) zur Verarbeitung der Daten oder Dateien, die Sie eingeben, hochladen oder mit den Diensten speichern, wie zum Beispiel, um Suchanfragen zu erledigen, die Sie einreichen, oder Dokumente zu verarbeiten, die Sie in die Dienste hochladen.

Kunden, Besucher, Gäste und andere Endbenutzer von WeWork Go.  Wenn Sie ein Kunden von WeWork Go oder ein sonstiger Besucher oder Gast sind, der eine Einrichtung von WeWork oder eine Einrichtung, die die Dienste integriert hat, besucht, umfassen die von uns verwendeten personenbezogenen Daten folgende:

  • Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, ob sie von Ihnen oder Ihrem Gastgeber bereitgestellt werden, um Sie zu identifizieren und Ihnen eine digitale oder physische Zugangskarte zu bieten;

  • Kontaktinformationen und berufliche Informationen, wie z. B. Informationen, die Sie über unsere Website übermitteln, damit wir Sie identifizieren und kontaktieren können, wie um auf Anfragen zu antworten, die wir von Ihnen erhalten;

  • Kontaktinformationen und Verifizierungsinformationen, um vor Betrug, Missbrauch oder Schädigung zu schützen, Ihre Identität und den Zweck Ihres Besuchs zu überprüfen und auf sonstige Weise eine sichere Umgebung zu bieten (im Allgemeinen, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder unsere berechtigten Interessen zu wahren);

  • Zahlungsdaten, falls zutreffend, und sonstige Transaktionsdetails über Ihren Wareneinkauf bei Made by We Market, um eine von Ihnen angeforderte Finanztransaktion, einschließlich Ihres Kaufs von Waren oder der Dienste, abzuwickeln (im Allgemeinen um unsere Vertragspflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen);

  • Geräte- und Nutzungsinformationen, um die Dienste und eine sichere Umgebung bereitzustellen, Daten oder Dateien zu verarbeiten, die Sie eingeben, hochladen oder mit den Diensten speichern, um die Dienste besser abzustimmen und bereitzustellen und um unsere Produkte und Dienste zu verbessern. Klicken Sie hier für weitere Informationen über Wahlmöglichkeiten zum Ausstellen der Nutzung von mobilen Standortanalysen, mit denen die Wifi-MAC-Adresse Ihres Mobilgeräts oder Ihre Bluetooth-Adresse erhoben wird;

  • E-Mail-Kalenderinformationen je nach der Dauer Ihres Besuchs oder je nach den Diensten, auf die Sie zugreifen, damit Sie Konferenzräume buchen und Konferenzbenachrichtigungen erhalten können. Wir analysieren auch die Daten der von Ihnen gebuchten Konferenzräume, um unsere Produkte und Dienste zu verbessern (z. B. durch das Angebot zusätzlicher Konferenzräume, die Neuzuordnung von Konferenzräumen zu Schreibtischflächen und die Ermittlung der bevorzugten Konferenzräume) und um sicherzustellen, dass wir die bestmöglichen Dienste anbieten können;

  • Büropräferenzen je nach der Dauer Ihres Besuchs oder je nach den Diensten, auf die Sie zugreifen, um Ihre Arbeitsumgebung an Sie anzupassen (z. B. durch Anpassung Ihrer Schreibtischhöhe, Kühlung des Raums und Starten des Lüfters); und

  • Sonstige personenbezogene Daten, um die Dienste zu bieten, wie unter anderem (i) um Ihnen den Besuch bei einem Mitglied zu ermöglichen; (ii) zur Bereitstellung von Diensten, die Sie über unsere Buchungs- und Anmeldewerkzeuge anfordern; und (iii) zur Verarbeitung der Daten oder Dateien, die Sie eingeben, hochladen oder mit den Diensten speichern, wie zum Beispiel, um Suchanfragen zu erledigen, die Sie einreichen, oder Dokumente zu verarbeiten, die Sie in die Dienste hochladen. Diese personenbezogenen Daten können je nach der Dauer Ihres Besuchs oder der Dienste, auf die Sie zugreifen, unterschiedlich sein.

Alle. Ob Sie ein Mitglied, ein Kunden, ein Mitarbeiter eines Mitglieds oder Kunden, ein Besucher, ein Gast oder ein sonstiger Endbenutzer von WeWork Go sind, wir verwenden auch Ihre Geräte- und Nutzungsinformationen und sonstige personenbezogene Daten, um aggregierte Nutzungsstatistiken zu erstellen, um unsere Produkte und Dienste zu analysieren, bereitzustellen, besser anzupassen und zu verbessern und Ihnen Werbekampagnen und Werbung zu bieten, sowohl in als auch außerhalb der Dienste, um Ihre Interaktionen mit uns auf andere Weise zu verbessern, und wie anderweitig in unserer globalen Datenschutzrichtlinie beschrieben.

Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um unsere vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen gemäß unseren berechtigten Interessen zu erfüllen, und gegebenenfalls mit Ihrer Einwilligung, finden Sie in unserer globalen Datenschutzrichtlinie.

Unsere Kunden können personenbezogene Daten durch Integration mit den Diensten oder durch Integration von Drittanbieter-Tools mit den Diensten erheben und verarbeiten. Unsere Kunden unterliegen ihren separaten und unabhängigen Datenschutzrichtlinien. Wir können ihre Datenschutzpraktiken nicht kontrollieren oder dafür haftbar gemacht werden.