WeWork and Powered by Wes databeskyttelsespolitik

Denne politik gælder også for Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork, og Made by We Market.

Ikrafttrædelsesdato: 12. juli 2019

WeWork and Powered by We leverer innovative arbejdsområder for at forbinde folk, fremme fællesskab, samt produktivitet, innovation, og samarbejde. For at levere disse funktioner, indsamler og bruger vi personoplysninger. WeWork and Powered by Wes databeskyttelsespolitik beskriver, hvordan WeWork and Powered by We bruger visse kategorier af personoplysninger, og tilvejebringer andre specifikke oplysninger vedrørende WeWork and Powered by We. Den gælder også for følgende relaterede produkter: Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork, og Made by We Market. Du bedes se The We Companys globale databeskyttelsespolitik for yderligere oplysninger, herunder definitioner af betegnelser, der ikke defineres heri.

Flere oplysninger om, hvordan Made by We bruger personoplysninger findes her.

Sådan bruger vi dine personoplysninger

Dette afsnit supplerer vores globale databeskyttelsespolitik for at tilvejebringe flere oplysninger om nogle af de måder, hvorpå vi bruger dine oplysninger, der er specifikke for WeWork and Powered by We.

Erhvervsmedlemmer og -kunder.  Hvis du er et erhvervsmedlem eller en erhvervskunde, omfatter de personoplysninger, som vi bruger:

  • Kontaktoplysninger og faglige oplysninger, så vi kan identificere dig og kontakte dig, herunder for at svare på forespørgsler eller fejlfindingsanmodninger og for at levere underretninger og andre driftsmeddelelser,

  • Kontaktoplysninger og verifikationsoplysninger for at beskytte mod svig, misbrug eller skade, bekræfte din identitet, og på anden vis tilvejebringe et sikkert miljø (generelt set, for at opfylde vores juridiske forpligtelser eller vores legitime interesser),

  • Betalingsoplysninger, hvis relevant, og andre transaktionsoplysninger vedrørende dit køb af varer på Made by We Market, for at behandle en finansiel transaktion, som du har anmodet om, herunder dit køb af varer eller tjenesterne (generelt set, for at opfylde vores kontraktmæssige forpligtelser over for dig), og

  • Enheds- og brugsoplysninger for at levere tjenesterne og et sikkert miljø, behandle oplysninger eller filer, som du indtaster, uploader eller opbevarer på tjenesterne, bedre tilpasse og levere tjenesterne, og hjælpe os med at forbedre vores produkter og tjenester. Klik her for at få flere oplysninger om valg til at fravælge brugen af mobilplaceringsanalyse (Mobile Location Analytics) til at registrere din mobilenheds WiFi MAC-adresse eller Bluetooth-adresse,

  • Andre personoplysninger for at tilpasse vores markedsføring til dig og levere tjenesterne til dig, herunder, men ikke begrænset til at (i) give dig mulighed for at reservere arbejdsområder, (ii) levere tjenester, som du anmoder om gennem vores reservations- og indlogningsværktøjer, og (iii) behandle oplysningerne eller filerne, som du indtaster, uploader eller opbevarer på tjenesterne, såsom for at efterkomme søgeforespørgsler, som du indsender eller behandle dokumenter, som du uploader til tjenesterne.

Erhvervsmedlemmers og erhvervskunders medarbejdere.  Hvis du er et erhvervsmedlems eller en erhvervskundes medarbejder, omfatter de personoplysninger, som vi bruger:

  • Kontaktoplysninger og faglige oplysninger, så vi kan identificere dig og kontakte dig, herunder for at svare på forespørgsler eller fejlfindingsanmodninger og for at levere underretninger og andre driftsmeddelelser, og forsyne dig med en digital eller fysisk adgangsbadge,

  • Kontaktoplysninger og verifikationsoplysninger for at beskytte mod svig, misbrug eller skade, bekræfte din identitet, og på anden vis tilvejebringe et sikkert miljø (generelt set, for at opfylde vores juridiske forpligtelser eller vores legitime interesser),

  • På visse steder, kan du have mulighed for at bruge ansigtsgenkendelsesteknologi,

  • Betalingsoplysninger, hvis relevant, og andre transaktionsoplysninger vedrørende dit køb af varer på Made by We Market, for at behandle en finansiel transaktion, som du har anmodet om, herunder dit køb af varer eller tjenesterne (generelt set, for at opfylde vores kontraktmæssige forpligtelser over for dig), og

  • Enheds- og brugsoplysninger for at levere tjenesterne og et sikkert miljø, behandle oplysninger eller filer, som du indtaster, uploader eller opbevarer på tjenesterne, bedre tilpasse og levere tjenesterne, og hjælpe os med at forbedre vores produkter og tjenester. Klik her for at få flere oplysninger om valg til at fravælge brugen af mobilplaceringsanalyse (Mobile Location Analytics) til at registrere din mobilenheds WiFi MAC-adresse eller Bluetooth-adresse,

  • E-mailkalenderoplysninger, ved at integrere med din virksomheds-e-mailkalender, så du kan reservere konferencelokaler og modtage mødemeddelelser gennem Teem eller Welkio. Vi analyserer også oplysninger vedrørende konferencelokaler, som du reserverer, for at hjælpe os med at forbedre vores produkter og tjenester (f.eks., ved at tilbyde ekstra konferencelokaler, omfordele konferencelokaler til skriveborde, og identificere, hvilke konferencelokaler, der foretrækkes) og sikre, at vi kan levere de mest effektive tjenester muligt, og

  • Kontorpræferencer for at tilpasse dine arbejdsmiljø- og andre præferencer til dig (f.eks., ved at justere din bordhøjde, nedkøle rummet og aktivere blæseren), og

  • Andre personoplysninger for at tilpasse vores markedsføring til dig og levere tjenesterne til dig, herunder, men ikke begrænset til at (i) give dig mulighed for at reservere arbejdsområder, (ii) levere tjenester, som du anmoder om gennem vores reservations- og indlogningsværktøjer, og (iii) behandle oplysningerne eller filerne, som du indtaster, uploader eller opbevarer på tjenesterne, såsom for at efterkomme søgeforespørgsler, som du indsender eller behandle dokumenter, som du uploader til tjenesterne.

WeWork Go-kunder, besøgende, gæster og andre slutbrugere.  Hvis du er en WeWork Go-kunde, eller anden besøgende eller gæst, som besøger en WeWork-facilitet eller en facilitet, som er integreret med tjenesterne, omfatter de personoplysninger, som vi bruger:

  • Dit navn og din e-mailadresse, uanset om tilvejebragt af dig eller din vært, for at identificere dig og forsyne dig med en digital eller fysisk adgangsbadge,

  • Kontaktoplysninger og faglige oplysninger, såsom oplysninger, som du indsender via vores websted, så vi kan identificere dig og kontakte dig, herunder for at svare på forespørgsler, som vi modtager fra dig,

  • Kontaktoplysninger og verifikationsoplysninger for at beskytte mod svig, misbrug eller skade, bekræfte din identitet og formålet med dit besøg, og på anden vis tilvejebringe et sikkert miljø (generelt set, for at opfylde vores juridiske forpligtelser eller vores legitime interesser),

  • På visse steder, kan du have mulighed for at bruge ansigtsgenkendelsesteknologi,

  • Betalingsoplysninger, hvis relevant, og andre transaktionsoplysninger vedrørende dit køb af varer på Made by We Market, for at behandle en finansiel transaktion, som du har anmodet om, herunder dit køb af varer eller tjenesterne (generelt set, for at opfylde vores kontraktmæssige forpligtelser over for dig), og

  • Enheds- og brugsoplysninger for at levere tjenesterne og et sikkert miljø, behandle oplysninger eller filer, som du indtaster, uploader eller opbevarer på tjenesterne, bedre tilpasse og levere tjenesterne, og hjælpe os med at forbedre vores produkter og tjenester. Klik her for at få flere oplysninger om valg til at fravælge brugen af mobilplaceringsanalyse (Mobile Location Analytics) til at registrere din mobilenheds WiFi MAC-adresse eller Bluetooth-adresse,

  • E-mailkalenderoplysninger, afhængigt af varigheden af dit besøg eller de tjenester, som du tilgår, så du kan reservere konferencelokaler og modtage mødemeddelelser Vi analyserer også oplysninger vedrørende konferencelokaler, som du reserverer, for at hjælpe os med at forbedre vores produkter og tjenester (f.eks., ved at tilbyde ekstra konferencelokaler, omfordele konferencelokaler til skriveborde, og identificere, hvilke konferencelokaler, der foretrækkes) og sikre, at vi kan levere de mest effektive tjenester muligt, og

  • Kontorpræferencer, afhængigt af varigheden af dit besøg eller de tjenester, som du tilgår, for at tilpasse dit arbejdsmiljø til dig (f.eks., ved at justere din bordhøjde, nedkøle rummet og aktivere blæseren), og

  • Andre personoplysninger for at levere tjenesterne til dig, herunder, men ikke begrænset til at (i) give dig mulighed for at besøge et medlem, (ii) levere tjenester, som du anmoder om gennem vores reservations- og indlogningsværktøjer, og (iii) behandle oplysningerne eller filerne, som du indtaster, uploader eller opbevarer på tjenesterne, såsom for at efterkomme søgeforespørgsler, som du indsender eller behandle dokumenter, som du uploader til tjenesterne. Disse personoplysninger kan variere afhængigt af varigheden af dit besøg eller de tjenester, som du tilgår.

Alle. Uanset om du er medlem, kunde, et medlems eller en kundes medarbejder, WeWork Go-kunde, besøgende, gæst eller anden slutbruger, bruger vi også dine enheds- og brugsoplysninger og andre personoplysninger til at udarbejde aggregerede brugsstatistikker, analysere, levere, bedre tilpasse og forbedre vores produkter og tjenester, tilpasse og levere kampagner og annoncering til dig, både på og uden for tjenesterne, på anden måde forøge din interaktion med os, og som ellers beskrevet i vores globale persondatabeskyttelsespolitik.

For flere oplysninger om, hvordan vi bruger dine personoplysninger til at opfylde vores kontraktmæssige forpligtelser, til at opfylde vores juridiske forpligtelser, i overensstemmelse med vores legitime interesser, og, hvis relevant, med dit samtykke, bedes du se vores globale databeskyttelsespolitik.

Vores kunder kan indsamle og behandle personoplysninger ved at integrere med tjenesterne eller ved at integrere tredjepartsværktøjer med tjenesterne. Vores kunder er underlagt deres egne separate og uafhængige databeskyttelsespolitikker. Vi kan ikke kontrollere eller holdes ansvarlige for deres databeskyttelsespraksisser.