Politique de confidentialité de WeWork et Powered by We

Cette politique s’applique également à Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork, et Made by We Market.

Date d’entrée en vigueur : 12 juillet, 2019

WeWork et Powered by We proposent des espaces de travail réinventés pour connecter les gens, encourager la communauté et promouvoir la productivité, l’innovation et la collaboration. Pour pouvoir proposer ces fonctionnalités, nous collectons et utilisons des Informations personnelles. La présente Politique de confidentialité de WeWork et Powered by We décrit comment WeWork et Powered by We utilisent certaines catégories d’Informations personnelles et fournisent d’autres informations spécifiques à WeWork et Powered by We. Elle s’applique également aux produits associés suivants : Spacemob, Global Access, WeWork Go, Headquarters by WeWork et Made by We Market. Veuillez consulter la Politique de confidentialité internationale de La Société We pour plus d’informations, notamment la définition des termes commençant par une majuscule non définis ici.

Pour plus d’informations sur la manière dont Made by We utilise les Informations personnelles, cliquez ici.

Comment nous utilisons vos Informations personnelles

Cette section complète notre Politique de confidentialité internationale afin de fournir de plus amples informations sur la manière dont nous utilisons vos informations spécifiques à WeWork et Powered by We.

Membres professionnels et clients.  Si vous êtes membre professionnel ou client, les Informations personnelles que nous utilisons comprennent :

  • Coordonnées et informations professionnelles pour nous permettre de vous identifier et de vous contacter, notamment pour répondre aux demandes ou demandes de dépannage et pour transmettre des notifications et autres communications opérationnelles ;

  • Coordonnées et informations de vérification pour nous protéger des fraudes, abus ou risques, vérifier votre identité et autrement offrir un Environnement sécurisé (de manière générale, afin de respecter nos obligations légales ou de satisfaire nos intérêts légitimes);

  • Informations de paiement, le cas échéant, et autres détails de transaction concernant votre achat de biens chez Made by We Market, pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, y compris votre achat de biens ou de services (de manière générale, afin de répondre à nos obligations contractuelles envers vous) ;

  • Informations sur votre appareil et votre utilisation afin de délivrer les Services et de proposer un Environnement sécurisé, de traiter les données ou les fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, de mieux adapter et délivrer les Services ainsi que de nous aider à améliorer nos produits et Services. Cliquez ici pour plus d’informations sur les choix de désactivation de l’utilisation de Mobile Location Analytics pour enregistrer l’adresse MAC Wifi ou l’adresse Bluetooth de votre appareil mobile ;

  • Autres Informations personnelles afin de personnaliser notre marketing pour vous et de délivrer les Services, notamment (i) vous permettre de réserver un espace de travail ; (ii) délivrer les services que vous demandez via nos outils de réservation et d’inscription ; et (iii) traiter les données ou fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, par exemple pour répondre aux demandes de recherche que vous soumettez ou traiter des documents que vous téléchargez sur les Services.

Employés des membres professionnels et des clients.  Si vous êtes employé d’un membre professionnel ou d’un client, les Informations personnelles que nous utilisons comprennent :

  • Coordonnées et informations professionnelles pour nous permettre de vous identifier et de vous contacter, notamment pour répondre aux demandes ou demandes de dépannage et pour transmettre des notifications et autres communications opérationnelles ainsi que vous remettre un badge d’accès numérique ou physique ;

  • Coordonnées et informations de vérification pour nous protéger des fraudes, abus ou risques, vérifier votre identité et autrement offrir un Environnement sécurisé (de manière générale, afin de respecter nos obligations légales ou de satisfaire nos intérêts légitimes);

  • Informations de paiement, le cas échéant, et autres détails de transaction concernant votre achat de biens chez Made by We Market, pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, y compris votre achat de biens ou de services (de manière générale, afin de répondre à nos obligations contractuelles envers vous) ;

  • Informations sur votre appareil et votre utilisation afin de délivrer les Services et de proposer un Environnement sécurisé, de traiter les données ou les fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, de mieux adapter et délivrer les Services ainsi que de nous aider à améliorer nos produits et Services. Cliquez ici pour plus d’informations sur les choix de désactivation de l’utilisation de Mobile Location Analytics pour enregistrer l’adresse MAC Wifi ou l’adresse Bluetooth de votre appareil mobile ;

  • Informations sur le calendrier de messagerie, en intégrant votre calendrier de messagerie professionnel, afin de vous permettre de réserver des salles de conférence ainsi que de recevoir des notifications de réunion via Teem ou Welkio. Nous analysons également les données concernant les salles de conférence que vous réservez pour nous aider à améliorer nos produits et nos Services (par ex. en offrant des salles de conférence supplémentaires, en réassignant un espace de conférence à un espace bureau et en identifiant quelles sont les salles de conférence préférées) et en assurant de pouvoir fournir les services les plus efficaces possible ;

  • Préférences de bureaux afin de personnaliser votre environnement de travail et vos autres préférences (par ex. en ajustant la hauteur de votre bureau, en climatisant la pièce ou en mettant le ventilateur en marche) ; et

  • Autres Informations personnelles afin de personnaliser notre marketing pour vous et de délivrer les Services, notamment (i) vous permettre de réserver un espace de travail ; (ii) délivrer les services que vous demandez via nos outils de réservation et d’inscription ; et (iii) traiter les données ou fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, par exemple pour répondre aux demandes de recherche que vous soumettez ou traiter des documents que vous téléchargez sur les Services.

Clients WeWork Go, Visiteurs, Invités et autres utilisateurs finaux.  Si vous êtes un client WeWork Go, un autre visiteur ou un invité qui visite un établissement WeWork ou un établissement ayant intégré les Services, les Informations personnelles que nous utilisons comprennent :

  • Vos nom et adresse e-mail, communiqués par vous-même ou par votre hôte, afin de vous identifier et de vous remettre un badge d’accès numérique ou physique ;

  • Coordonnées et informations professionnelles, telles que les informations que vous soumettez via notre site Web, afin que nous puissions vous identifier et vous contacter, notamment pour répondre aux demandes que nous recevons de votre part ;

  • Coordonnées et informations de vérification pour nous protéger des fraudes, abus ou risques, vérifier votre identité ainsi que l’objet de votre visite et autrement offrir un Environnement sécurisé (de manière générale, afin de respecter nos obligations légales ou de satisfaire nos intérêts légitimes);

  • Informations de paiement, le cas échéant, et autres détails de transaction concernant votre achat de biens chez Made by We Market, pour traiter une transaction financière que vous avez demandée, y compris votre achat de biens ou de services (de manière générale, afin de répondre à nos obligations contractuelles envers vous) ;

  • Informations sur votre appareil et votre utilisation afin de délivrer les Services et de proposer un Environnement sécurisé, de traiter les données ou les fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, de mieux adapter et délivrer les Services ainsi que de nous aider à améliorer nos produits et Services. Cliquez ici pour plus d’informations sur les choix de désactivation de l’utilisation de Mobile Location Analytics pour enregistrer l’adresse MAC Wifi ou l’adresse Bluetooth de votre appareil mobile ;

  • Informations sur le calendrier de messagerie, selon la durée de votre visite ou les Services auxquels vous accédez, afin de vous permettre de réserver des salles de conférence et de recevoir des notifications de réunion. Nous analysons également les données concernant les salles de conférence que vous réservez pour améliorer nos produits et nos Services (par ex. en offrant des salles de conférence supplémentaires, en réassignant un espace de conférence à un espace bureau et en identifiant quelles sont les salles de conférence préférées) et en assurant de pouvoir fournir les services les plus efficaces possible ;

  • Préférences de bureau, en fonction de la durée de votre visite ou des Services auxquels vous accédez, afin de personnaliser votre environnement de travail (par ex., en ajustant la hauteur de votre bureau, en climatisé dans la salle ou en démarrant le ventilateur); et

  • Autres Informations personnelles afin de délivrer les Services, notamment (i) vous permettre de visiter un membre ; (ii) délivrer les services que vous demandez via nos outils de réservation et d’inscription ; et (iii) traiter les données ou fichiers que vous saisissez, téléchargez ou stockez avec les Services, par exemple pour répondre aux demandes de recherche que vous soumettez ou traiter des documents que vous téléchargez sur les Services. Ces Informations personnelles peuvent varier en fonction de la durée de votre visite ou des Services auxquels vous accédez.

Tous. Que vous soyez membre, client, employé d’un membre ou d’un client, client WeWork Go, visiteur, invité ou un autre utilisateur final, nous utilisons également vos Informations sur votre Appareil et votre utilisation et Autres informations personnelles afin de préparer des statistiques d’utilisation cumulée, d’analyser, délivrer, mieux adapter et améliorer nos produits et Services, personnaliser et vous offrir des promotions et des publicités, dans le cadre des Services ou en dehors, renforcer autrement votre engagement envers nous et conformément à notre Politique de confidentialité internationale.

Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons vos Informations personnelles afin de respecter nos obligations contractuelles, de respecter nos obligations légales, conformément à nos intérêts légitimes, et, le cas échéant, avec votre consentement, veuillez consulter notre Politique de confidentialité internationale.

Nos clients peuvent collecter et traiter des Informations personnelles en intégrant les Services ou en intégrant des outils tiers avec les Services. Nos clients sont soumis à leurs politiques de confidentialité distinctes et indépendantes. Nous ne pouvons pas contrôler ni être tenus responsables de leurs pratiques en matière de confidentialité.