WeWork Labs


Дата вступления в силу: 25 мая 2018 г.

Как мы используем вашу Персональную информацию

Если в этом документе не указано иное, определенные термины имеют значение, присвоенное им в Глобальной политике конфиденциальности WeWork, включая категории используемой Персональной информации.

Корпоративный пользователь, Партнер или Спонсор WeWork Labs. Если вы являетесь Членом WeWork Labs, то при регистрации для получения Услуг, WeWork Labs использует:

  • Контактную и профессиональную информацию, чтобы идентифицировать вас и связаться с вами, отвечать на запросы или устранять неполадки, которые мы получаем от вас, вашей компании или организации, и доставлять уведомления, и другие оперативные сообщения для выполнения наших обязательств перед вами или для удовлетворения наших законных интересов по выполнению наших контрактных обязательств перед вашим работодателем;

  • Проверочную информацию для защиты от мошенничества, злоупотреблений или вреда, и проверить вашу личность и выполнить требования действующего законодательства; и Платежную информацию, если необходимо, для обработки запрошенной вами финансовой транзакции, включая покупку вами Услуг для выполнения наших обязательств по предоставлению Вам Услуг или для удовлетворения наших законных интересов по предотвращению мошеннических действий;

  • Другую Персональную информацию, чтобы улучшить наши продукты и Услуги, а также, чтобы лучше адаптировать и оказывать Услуги для удовлетворения наших законных интересов по предоставлению лучших продуктов и Услуг нашим Клиентам; и

Сотрудники Члена WeWork Labs, Партнера или Спонсора. Мы используем вашу Персональную информацию в целях, описанных ниже, для удовлетворения наших законных интересов в оказания Услуг нашим Членам, Партнерам и Спонсорам, чтобы мы могли предотвращать мошеннические действия в наших системах, совершенствовать наши Услуги и поддерживать точность и актуальность наших записей:

  • Ваш работодатель может предоставить нам вашу Контактную и Профессиональную информацию для того, чтобы вы могли использовать наши Услуги и получить бейдж доступа. Мы также собираем такую информацию для ответа на запросы, которые мы получаем от вас, для доставки уведомлений и других оперативных сообщений, для устранения неполадок, а также для доставки сообщений о WeWork Labs;

  • Мы собираем и используем вашу Проверочную информацию для защиты от мошенничества, злоупотребления или вреда, выполнения требований действующего законодательства и чтобы подтвердить вашу личность при регистрации; это помогает нам предотвращать мошенничество и обеспечивать безопасную среду;

  • Мы собираем и используем Платежную информацию, например, номер вашей кредитной карты и ее срок действия, если необходимо, для обработки запрошенной вами финансовой транзакции;

  • Кроме того, мы используем другую Персональную информацию, чтобы предоставлять вам Услуги, включая, в частности: (i) парковку; (ii) обеспечение безопасности Услуг и подготовку агрегированных статистических данных; (iii) подключение вас к сообществу; (iv) предоставление вам чрезвычайных Услуг; (v) подключение вас к каналам социальных сетей, приложениям и веб-сайтам; (vi) предоставление информации об онлайн-и оффлайн мероприятиях; и (vii) для наших внутренних бизнес целей, например, бизнес-планирование и разработка программ;

  • Мы используем другую Персональную информацию для выполнения запросов на оказание Услуг, для предоставления Услуг, которые вы запрашиваете с помощью наших инструментов бронирования и регистрации, и для обработки данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните с помощью Услуг, например, для отправления поисковых запросов и документов, которые вы загружаете при использовании Услуг;

  • Кроме того, мы интегрируем ваш корпоративный календарь из электронной почты (Gmail или Microsoft Outlook), чтобы вы могли забронировать конференц-залы и получать уведомления о встречах. Мы также анализируем данные о конференц-залах, которые вы бронируете, чтобы помочь нам улучшить наши Услуги (например, предложить дополнительные конференц-залы, сменить конференц-пространство на рабочее место и определить, какие конференц-залы являются для вас предпочтительными); и

  • Мы собираем и сохраняем ваши Офисные предпочтения, чтобы иметь возможность адаптировать вашу рабочую среду и другие предпочтения под ваши требования (например, отрегулировать высоту рабочего стола, охладить помещение, включить вентилятор и т.д.). Мы также собираем корреспонденцию и любую другую информацию, которую вы намеренно передаете, отправляете или получаете при использовании Услуг, чтобы адаптировать Услуги для вас.

Наставник.  WeWork Labs использует следующую Персональную информацию, связанную с Наставниками в следующих целях:

  • Контактную и профессиональную информацию, чтобы вы могли использовать наши Услуги и получить бейдж доступа, а также отвечать на запросы, которые мы получаем от вас, для доставки уведомлений, и других оперативных сообщений, для устранения неполадок и отправки сообщений о WeWork в порядке, описанном в Глобальной политике конфиденциальности, а также для предоставления вам наших Услуг;
  • Мы собираем и используем вашу Проверочную информацию для защиты от мошенничества, злоупотребления или вреда, выполнения требований действующего законодательства и чтобы подтвердить вашу личность при регистрации; это помогает нам предотвращать мошенничество и обеспечивать безопасную среду;

  • Мы собираем и используем Платежную информацию, например, номер вашей кредитной карты и ее срок действия, если необходимо, для обработки запрошенной вами финансовой транзакции, и для выполнения договорных обязательств перед вами по обработке ваших платежей;

  • Мы используем другую Персональную информацию, чтобы предоставлять вам Услуги, включая, в частности: (i) парковку; (ii) обеспечение безопасности Услуг и подготовку агрегированных статистических данных; (iii) подключение вас к сообществу; (iv) предоставление вам чрезвычайных Услуг; (v) подключение вас к каналам социальных сетей, приложениям и веб-сайтам; (vi) предоставление информации об онлайн-и оффлайн мероприятиях; и (vii) для наших внутренних бизнес целей, например, бизнес-планирование и разработка программ, чтобы выполнить наши договорные обязательства перед вами или удовлетворить наши законные интересы по предоставлению лучших Услуг Наставникам;

  • Мы используем Другую Персональную информацию для выполнения запросов на предоставление Услуг, которые вы запросили с помощью наших инструментов бронирования и регистрации, для обработки данных или файлов, которые вы вводите, загружаете или храните при использовании Услуг и для выполнения поисковых запросов, и для обработки документов, которые вы загружаете при использовании Услуг, чтобы выполнить наши договорные обязательства перед вами или удовлетворить наши законные интересы по предоставлению лучших Услуг нашим Студентам;

  • Мы интегрируем ваш календарь из корпоративной электронной почты (Gmail или Microsoft Outlook) в наши системы, чтобы вы могли забронировать конференц-залы и получать уведомления об Услугах, которые вы запрашиваете;

  • Мы анализируем данные о конференц-залах, которые вы бронируете, чтобы помочь нам улучшить наши Услуги (например, предложить дополнительные конференц-залы, сменить конференц-пространство на рабочее место и определить, какие конференц-залы являются для вас предпочтительными), чтобы мы могли предоставлять вам наиболее эффективные Услуги;

  • Мы собираем и сохраняем ваши Офисные предпочтения, чтобы иметь возможность адаптировать ваши предпочтения и рабочую среду под ваши требования (например, отрегулировать высоту рабочего стола, охладить помещение, включить вентилятор и т.д.), чтобы иметь возможность предоставлять вам наиболее полезные Услуги; и

  • Мы собираем корреспонденцию и любую другую информацию, которую вы намеренно передаете, отправляете или получаете при использовании Услуг, чтобы адаптировать Услуги для вас.

Посетители, гости и другие конечные пользователи.  Если вы являетесь посетителем или гостем, который посещает объект WeWork Labs в связи с Услугами, мы собираем и обрабатываем вашу Персональную информацию следующими способами для удовлетворения наших законных интересов по предоставлению надлежащих условий для вас и Члена, которого вы посещаете, в порядке, описанном ниже.

  • Вас может предварительно зарегистрировать приглашающая сторона, которая предоставит нам ваше имя и адрес электронной почты, чтобы мы могли идентифицировать вас и предоставить вам бейдж;

  • По вашему прибытию мы запросим Проверочную информацию в соответствии с требованиями действующего законодательства, чтобы подтвердить вашу личность и цель вашего визита; защитить от мошенничества, злоупотребления или вреда;

  • Мы также собираем другую Персональную информацию в зависимости от продолжительности вашего визита или доступных вам Услуг, например, (i) предоставление вам парковки, Wi-Fi или Услуг, которые вы запрашиваете с помощью наших инструментов бронирования и регистрации; (ii) выполнение поисковых запросов, которые вы отправляете; (iii) обработка документов, которые вы загружаете при использовании Услуг; (iv) подключение вас к каналам социальных сетей, приложениям и веб-сайтам; (v) предоставление информации об онлайн-и оффлайн мероприятиях; и (vi) в наших внутренних бизнес целях, например, бизнес планирования и разработки программ;

  • Мы собираем Персональную и Проверочную информацию, чтобы привлекать вас как поставщика товаров или Услуг, обрабатывать счета-фактуры; защищать от мошенничества, злоупотреблений или вреда; а также предоставлять и отменять ваш доступ, если необходимо. Это необходимо, чтобы выполнить шаги, обязательные для заключения с вами контракта;

  • В зависимости от продолжительности вашего визита мы собираем и используем ваши Офисные предпочтения, чтобы улучшить ваше взаимодействие с нами и Информацию из календаря электронной почты, чтобы забронировать конференц-залы;

  • Если вы являетесь посетителем, гостем или другим конечным пользователем и посещаете наш веб-сайт, мы собираем Контактную и профессиональную информацию для ответа на запросы, которые мы получаем от вас, для доставки уведомлений и других оперативных сообщений, для устранения неполадок, а также для доставки рекламных сообщений (с вашего согласия в соответствии с требованиями действующего законодательства);

  • Мы используем вашу Платежную информацию для обработки платежей за дополнительные товары или Услуги, которые вы запрашиваете; и

  • Мы собираем корреспонденцию и любую другую информацию, которую вы намеренно передаете, отправляете или получаете при использовании Услуг, чтобы адаптировать Услуги для вас.