WeWork Labs


Datum des Inkrafttretens: 25. Mai 2018

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Sofern in diesem Dokument nicht anders definiert, haben definierte Begriffe die Bedeutung, die ihnen in der globalen Datenschutzrichtlinie von WeWork zugeschrieben wird, einschließlich der Kategorien der verwendeten persönlichen Daten.

Firmenmitglied, Partner oder Sponsor von WeWork Labs. Wenn Sie ein Mitglied von WeWork Labs sind, verwendet WeWork Labs bei der Anmeldung für die Services:

  • Kontaktdaten und berufliche Daten zur Identifizierung und Kontaktaufnahme, zur Beantwortung von allgemeinen Anfragen oder zur Anfragen Fehlerbehebung, die wir von Ihnen oder Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation erhalten, und zur Zustellung von Nachrichten und sonstigen betrieblichen Mitteilungen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen oder unseren rechtmäßigen Interessen nachzukommen, unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihrem Arbeitgeber gegenüber einzuhalten;

  • Verifizierungsdaten zum Schutz vor Betrug, Missbrauch oder Schaden, zur Überprüfung Ihrer Identität und zur Einhaltung geltender Gesetze; und Zahlungsdaten, um gegebenenfalls von Ihnen angeforderte Finanztransaktionen zu bearbeiten, einschließlich Ihres Kaufs der Dienste, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen Ihnen gegenüber oder zur Erfüllung unserer rechtmäßigen Interessen, um betrügerische Aktivitäten zu verhindern und

  • Andere personenbezogene Daten zur Verbesserung unserer Produkte und Dienste und zur besseren Anpassung und Erbringung der Dienste, um unseren rechtmäßigen Interessen gerecht zu werden, unseren Kunden die bestmöglichen Produkte und Dienste zu bieten.

Mitarbeiter, Partner-Mitarbeiter oder Sponsor-Mitarbeiter WeWork Labs von WeWork Labs. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die unten beschriebenen Zwecke, um unseren rechtmäßig Interessen gerecht zu werden, unseren Mitgliedern, Partnern und Sponsoren unsere Dienste anzubieten, um sicherzustellen, dass wir betrügerische Aktivitäten auf unseren Systemen verhindern, unsere Dienste verbessern und unsere Aufzeichnungen korrekt und auf dem neuesten Stand halten können:

  • Ihr Arbeitgeber kann uns Ihre Kontakt- und beruflichen Daten zur Verfügung stellen, damit Sie unsere Dienste nutzen können und einen Zugangsausweis erhalten. Wir verwenden diese Daten auch zur Beantwortung von Anfragen, die wir von Ihnen erhalten, zur Zustellung von Benachrichtigungen und anderen betrieblichen Mitteilungen, zur Fehlerbehebung und zur Zustellung von Mitteilungen über WeWork Labs;

  • Wir sammeln und verwenden Ihre Verifizierungsdaten zum Schutz vor Betrug, Missbrauch oder Schaden, um dem geltenden Recht zu entsprechen und um Ihre Identität bei der Registrierung zu bestätigen; dies hilft uns, Betrug zu verhindern und eine sichere Umgebung zu schaffen;

  • Wir sammeln und verwenden Zahlungsdaten wie z. B. Ihre Kreditkartennummer und ggf. das Ablaufdatum, um eine von Ihnen angeforderte Finanztransaktion abzuwickeln;

  • Darüber hinaus verwenden wir andere personenbezogene Daten, um Ihnen Dienste zur Verfügung zu stellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, (i) Parken; (ii) Sicherung unserer Dienste und Erstellung von Statistiken zur Gesamtnutzung; (iii) Ihre Verbindung mit der Community; (iv) Bereitstellen von Notfall-Dienste; (v)Ihre Verbindung mit Social-Media-Kanälen, Anwendungen und Websites; (vi) Bereitstellen von Online- und Offline-Veranstaltungen; (vii) für unsere internen Geschäftszwecke, wie Geschäftsplanung und Programmentwicklung;

  • Wir verwenden andere personenbezogene Daten, um Service-Anfragen zu erfüllen, die Sie über unsere Buchungs- und Anmelde-Tools anfordern, und um die Daten oder Dateien, die Sie bei den Diensten eingeben, hochladen oder speichern, zu verarbeiten, beispielsweise um Suchanfragen zu erfüllen, die Sie übermitteln, und um Dokumente zu bearbeiten, die Sie bei den Diensten hochladen;

  • Zusätzlich integrieren wir Ihren Firmen-E-Mail-Kalender (Google Mail oder Microsoft Outlook), sodass Sie Konferenzräume buchen und Besprechungsbenachrichtigungen erhalten können. Wir analysieren auch die Daten der von Ihnen gebuchten Konferenzräume, um unseren Service zu verbessern (z. B. durch das Angebot zusätzlicher Konferenzräume, die Neuzuordnung von Konferenzräumen zu Schreibtischflächen und die Ermittlung der bevorzugten Konferenzräume) und

  • Wir sammeln und speichern auch Ihre Büro-Präferenzen, damit wir Ihre Arbeitsumgebung auf Sie zuschneiden können (z. B. Anpassung Ihrer Tischhöhe, Kühlung des Raumes, Starten des Lüfters, etc.). Wir sammeln auch Mitteilungen und alle anderen Daten, die Sie wissentlich mit den Diensten teilen, senden oder empfangen, um die Dienste an Sie anzupassen.

Mentor.  WeWork Labs verwendet die folgenden personenbezogenen Daten über Mentoren für die folgenden Zwecke:

  • Kontakt- und berufliche Daten, damit Sie unsere Dienste nutzen und einen Zugangsausweis erhalten und auf Anfragen, die wir von Ihnen erhalten, antworten können, um Benachrichtigungen und andere betriebliche Mitteilungen zu liefern, zur Fehlerbehebung und um Mitteilungen über WeWork, wie in der globalen Datenschutzrichtlinie beschrieben, zu liefern, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen und Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen;

  • Wir sammeln und verwenden Ihre Verifizierungsdaten zum Schutz vor Betrug, Missbrauch oder Schaden, dem geltenden Recht zu entsprechen und Ihre Identität bei der Registrierung zu bestätigen; dies hilft uns, uns vor Betrug, Missbrauch oder Schaden zu schützen und eine sichere Umgebung zu schaffen;

  • Wir sammeln und verwenden Zahlungsdaten wie Ihre Kreditkartennummer und ggf. das Ablaufdatum, um eine von Ihnen angeforderte Finanztransaktion abzuwickeln und vertragliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, wenn Sie Zahlungen leisten;

  • Wir verwenden andere personenbezogene Daten, um Ihnen Dienste anzubieten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, (i) Parken; (ii) Sichern unserer Dienste und Erstellen von Statistiken zur Gesamtnutzung; (iii) Verbinden mit der Gemeinschaft; (iv) Bereitstellen von Notfall-Diensten; (v) Sie mit Social-Media-Kanälen, Apps und Websites zu verbinden; (vi) Sie mit Online- und Offline-Veranstaltungen zu versorgen; (vii) für unsere internen Geschäftszwecke, wie Geschäftsplanung und Programmentwicklung, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen oder unsere rechtmäßig Interessen zu erfüllen, Mentoren die bestmöglichen Dienste zu liefern;

  • Wir verwenden andere personenbezogene Daten, um Serviceanfragen zu erfüllen, die von Ihnen über unsere Buchungs- und Anmelde-Tools angeforderten Dienste bereitzustellen und die Daten oder Dateien, die Sie bei den Diensten eingeben, hochladen oder speichern, zu verarbeiten, beispielsweise um Suchanfragen zu erfüllen, die Sie übermitteln, und um Dokumente zu bearbeiten, die Sie zu den Diensten hochladen, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen oder um unsere rechtmäßig Interessen zu erfüllen, bestmögliche Dienste zu liefern;

  • Wir integrieren Ihren E-Mail-Kalender (Google Mail oder Microsoft Outlook) in unsere Systeme, sodass Sie Konferenzräume buchen und Besprechungsbenachrichtigungen erhalten können, um die von Ihnen gewünschten Dienste bereitzustellen;

  • Wir analysieren die Daten der von Ihnen gebuchten Konferenzräume, um unsere Dienste zu verbessern (z. B. durch das Angebot zusätzlicher Konferenzräume, die Neuzuordnung von Konferenzräumen zu Schreibtischflächen und die Ermittlung der bevorzugten Konferenzräume), um sicherzustellen, dass wir die bestmöglichen Services anbieten können;

  • Wir sammeln und speichern Ihre Büro-Präferenzen, damit wir Ihre Präferenzen und Ihre Arbeitsumgebung an Sie anpassen können (z. B. Anpassung Ihrer Tischhöhe, Kühlung des Raumes, Starten des Lüfters, usw.), um sicherzustellen, dass wir den bestmöglichen Service bieten können und

  • Wir sammeln Mitteilungen und alle anderen Daten, die Sie wissentlich mit den Diensten teilen, senden oder empfangen, um die Dienste auf Sie zuzuschneiden.

Besucher, Gäste und andere Endverbraucher.  Wenn Sie ein Besucher oder Gast sind, der eine „WeWork Labs“-Einrichtung in Verbindung mit den Diensten besucht, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise sammeln und verarbeiten, um unseren rechtmäßigen Interessen gerecht zu werden eine simple Erfahrung für Sie und das Mitglied, das Sie besuchen, zu bieten, wie unten beschrieben.

  • Sie können von Ihrem Gastgeber vorregistriert werden, der uns Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung stellt, damit wir Sie identifizieren und Ihnen einen Ausweis zukommen lassen können;

  • Bei Ihrer Ankunft werden wir Verifizierungsdaten zur Einhaltung der geltenden Gesetze einfordern, Ihre Identität und den Zweck Ihres Besuchs verifizieren und vor Betrug, Missbrauch oder Schaden schützen.;

  • Wir sammeln auch andere personenbezogene Daten in Abhängigkeit von der Dauer Ihres Besuchs oder der Dienste, auf die Sie zugreifen, wie z. B. (i) Bereitstellung von Parkplätzen, WLAN oder Diensten, die Sie über unsere Buchungs- und Anmelde-Tools anfordern; (ii) Erfüllung von Suchanfragen, die Sie übermitteln; (iii) Verarbeitung der Dokumente, die Sie zu den Diensten hochladen; (iv) Verbindung mit Social-Media-Kanälen, Anwendungen und Websites; (v) Bereitstellung von Online- und Offline-Veranstaltungen; (vi) für unsere internen Geschäftszwecke, wie Geschäftsplanung und Programmentwicklung;

  • Wir sammeln andere personenbezogene Daten und Verifizierungsdaten, um Sie als Verkäufer, Drittanbieter oder Anbieter von Dienstleistungen zu beauftragen, Rechnungen zu bearbeiten, vor Betrug, Missbrauch oder Schaden zu schützen und bei Bedarf Zugang zu gewähren und zu entziehen. Das wird zur Durchführung der notwendigen Schritte vor dem Abschluss eines Vertrages mit Ihnen unternommen;

  • Abhängig von der Dauer Ihres Besuchs sammeln und nutzen wir Ihre Büro-Präferenzen, um Ihre Motivation bei uns zu erhöhen, und E-Mail-Kalenderdaten, um Konferenzräume zu buchen;

  • Wenn Sie ein Besucher, Gast oder sonstiger Endnutzer sind, der unsere Website besucht, sammeln wir Kontaktdaten und berufliche Daten, um auf Anfragen zu antworten, die wir von Ihnen erhalten, um Benachrichtigungen und andere betriebliche Mitteilungen zu liefern, um Fehler zu beheben und um Werbe- und Promotionskommunikation zu liefern (mit Ihrer Zustimmung gemäß geltendem Recht);

  • Wir verwenden Ihre Zahlungsdaten, um eine Zahlung für optionale Waren oder Dienstleistungen zu verarbeiten, die Sie anfordern und

  • Wir sammeln Mitteilungen und alle anderen Daten, die Sie wissentlich mit den Diensten teilen, senden oder empfangen, um die Dienste auf Sie zuzuschneiden.